會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

1、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的概念近代的會(huì)計(jì)是以企業(yè)會(huì)計(jì)為主體，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比較，其發(fā)展主要表現(xiàn)為：它廣泛利用貨幣作為價(jià)值尺度，采用復(fù)式記帳方式進(jìn)行價(jià)值核算。企業(yè)中的會(huì)計(jì)包含著兩個(gè)重要領(lǐng)域：即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過定期的財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)外部同企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各種社會(huì)集團(tuán)服務(wù)，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息主要是針對企業(yè)外部的，為便于偏制對企業(yè)外部的基本財(cái)務(wù)報(bào)表而設(shè)計(jì)的。向外部提供這些信息，及經(jīng)加工核算過程中產(chǎn)生的中間信息，也被用于企業(yè)內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又常稱為“對外報(bào)告會(huì)計(jì)”。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理是具體業(yè)務(wù)管理，事后管理，不能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的

2、需要。因此為企業(yè)內(nèi)部管理階層服務(wù)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。管理會(huì)計(jì)是在對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)行擴(kuò)充與發(fā)展的過程中逐步形式的。它主要對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所產(chǎn)生的信息進(jìn)行再加工、再利用，并從中收集和處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能提供的其他信息。如果說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)的話，那么管理會(huì)計(jì)則是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的再發(fā)展。近年來，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用（簡稱為“會(huì)計(jì)電算化”）已越來越廣泛，以信息系統(tǒng)觀點(diǎn)研究會(huì)計(jì)已成為入時(shí)的方式。系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)，相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體。例如：文教系統(tǒng)、衛(wèi)生系統(tǒng)、國民經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)等。企業(yè)是由一系列研究、生產(chǎn)、銷售、管理等部門組成的為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的系統(tǒng)。企業(yè)這個(gè)

3、系統(tǒng)又可分為若干子系統(tǒng)，如生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、工藝技術(shù)、人事勞資等，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又可分為會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)等。由此可知，系統(tǒng)是具有與周圍環(huán)境有明確邊界的獨(dú)立性、有各子系統(tǒng)之間相互依存、相互獨(dú)立的整體性、有為達(dá)到某個(gè)預(yù)定目標(biāo)，而共同奮斗的目標(biāo)性、以及層層劃分若干層次的子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性等特性的一個(gè)整體。信息，是反映客觀事物的狀態(tài)和特征的各種事物的集合。它與“數(shù)據(jù)”不同。它是經(jīng)過加工處理以后的有用數(shù)據(jù)。信息和數(shù)據(jù)這兩個(gè)概念常常被人們混淆，其實(shí)在一個(gè)數(shù)據(jù)處理應(yīng)用系統(tǒng)中，信息與數(shù)據(jù)都具有它們自己的特征。數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、特征等的符號。歸納起來可分兩類：一類是數(shù)值

4、化的數(shù)據(jù)，如十進(jìn)制數(shù)據(jù)，二進(jìn)制數(shù)據(jù)等。另一類是非數(shù)值化的數(shù)據(jù)，如文字、圖形、聲音等。而在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息主要有三類，它們是財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息。財(cái)務(wù)信息反映財(cái)務(wù)上過去所發(fā)生的一切情況；定向信息是為管理所需要的特定信息；決策信息是指對未來具有預(yù)測性的信息，如會(huì)計(jì)預(yù)算后所得的一系列信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting lnformation System，簡寫AIS），是企業(yè)組織內(nèi)部一個(gè)重要的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。它的主要任務(wù)是收集、加工、存儲(chǔ)、傳送和利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和控制。當(dāng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具后，所形成的系統(tǒng)就稱之為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也即會(huì)計(jì)電算化

5、信息系統(tǒng)（Computer Based Accounting InformationSystem，縮寫CBAIS）。在這個(gè)系統(tǒng)中，凡是填制憑證、登記帳簿、編制報(bào)表等工作都可由計(jì)算機(jī)來做，數(shù)據(jù)匯總、分類、計(jì)算、分析等工作也可由計(jì)算機(jī)承擔(dān)，此外計(jì)算機(jī)還整理、存貯、查詢各種需轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)的文件、檔案、資料等，生產(chǎn)經(jīng)營過程中生產(chǎn)的大量原始數(shù)據(jù)，經(jīng)由系統(tǒng)收集、整理、存貯、傳輸、及時(shí)為管理提供各種信息。該系統(tǒng)的效益比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要大，主要有以下幾方面：（1）擴(kuò)大了會(huì)計(jì)核算功能，提交了效率，增加了計(jì)算能力。（2）節(jié)省人工費(fèi)用，特別是書寫和計(jì)算方面的費(fèi)用。（3）能建立起靈活及時(shí)的會(huì)計(jì)核算體系，并盡量減少手

6、工數(shù)據(jù)處理的大量重復(fù)現(xiàn)象、簡化了信息流轉(zhuǎn)。（4）輔助管理部門進(jìn)行決策，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)任何一個(gè)信息系統(tǒng)都是由若干個(gè)功能模塊組成的，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)也不例外。所謂功能模塊，是指能完成某一獨(dú)立功能的若干個(gè)程序語句的集合。一個(gè)功能模塊又可由若干個(gè)程序模塊組成。為了便于程序的調(diào)試開發(fā)、維護(hù)修改，從軟件設(shè)計(jì)的觀點(diǎn)出發(fā)；要求將一個(gè)對象系統(tǒng)，劃分為若干個(gè)模塊時(shí)，一般遵循按功能分割的方法，要求各模塊之間的耦合最松散，模塊內(nèi)部聚合最緊湊。即模塊之間聯(lián)系最少，模塊內(nèi)部聯(lián)系最密切的原則。對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊劃分應(yīng)視企業(yè)具體特點(diǎn)及計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用程度而定，將現(xiàn)行手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流

7、程與專業(yè)核算的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)修改，使之更加合理，更能滿足現(xiàn)代化管理的要求，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化。根據(jù)目前我國電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)用情況，可將模塊劃分的方式歸納為三種類型：（1）為局部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，用以對會(huì)計(jì)工作的某一部分進(jìn)行單獨(dú)核算，如對工資或固定資產(chǎn)等進(jìn)行核算。在這種類型中，功能結(jié)構(gòu)都是參照工業(yè)企業(yè)手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分工及各企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)確定，大致分為：帳務(wù)處理，固定資產(chǎn)核算、材料核算、工資核算、銷售利潤核算、成本核算和會(huì)計(jì)報(bào)表編制等七個(gè)功能模塊。本單位可根據(jù)需要任意選擇實(shí)施某一模塊。由于各企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理量和手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理情況不同，有的還可多分幾個(gè)功能模塊。（2）使用計(jì)算機(jī)處理

8、全部會(huì)計(jì)工作，從帳務(wù)處理、貨幣資金核算、工資、原材料、固定資產(chǎn)、成本、銷售、輸出各類會(huì)計(jì)報(bào)表。在這樣的系統(tǒng)中，輸入的原始數(shù)據(jù)可得到較充分的利用。這是計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)工作發(fā)展到了中級階段。在這階段中，許多單位把財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的條件下，將財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)子系統(tǒng)來劃分功能模塊。帳務(wù)管理功能模塊包括科目管理，憑證處理、查帳、對帳及報(bào)帳等。財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)圖，可用下列幾個(gè)圖表示（ 如圖） 。（3）把財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算密切結(jié)合在一個(gè)系統(tǒng)中，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)可以把整個(gè)企業(yè)的各個(gè)下屬部門的信息全部綜合起來，由計(jì)算機(jī)加以全面管理。這是計(jì)算機(jī)在管理工作中使用的

9、高級階段。二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)，包括會(huì)計(jì)核算軟件的調(diào)整和會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)。1.會(huì)計(jì)核算軟件的調(diào)整（1）修正程序。指修正正常實(shí)現(xiàn)原設(shè)計(jì)功能的會(huì)計(jì)軟件的程序，這一般是由程序設(shè)計(jì)人員完成。（2）會(huì)計(jì)軟件參數(shù)調(diào)整。指調(diào)整會(huì)計(jì)軟件使用的控制參數(shù)，使會(huì)計(jì)軟件適配于不同的硬件設(shè)備與系統(tǒng)軟件，并保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（3）維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。指修正會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行中由于各種故障而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)的改正與恢復(fù)等。2.會(huì)計(jì)軟件環(huán)境的維護(hù)是指對會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行修整，使之適合于會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行。（1）硬件環(huán)境維

10、護(hù)。這是對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行檢測，功能修復(fù)及零部件配置等工作。首先應(yīng)對硬件配置進(jìn)行調(diào)整，使之符合軟件運(yùn)行要求，如單軟盤換雙軟盤等。（2）軟件環(huán)境維護(hù)。這是對系統(tǒng)的軟件進(jìn)行調(diào)整，使之符合會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行的要求。如調(diào)整漢字系統(tǒng)等。（3）常見故障的維護(hù)。硬盤故障。硬盤故障一般應(yīng)請專業(yè)計(jì)算機(jī)人員解決，但有些簡單的故障，如硬盤不能啟動(dòng)，可查看一下是否是驅(qū)動(dòng)文件被刪除了。當(dāng)硬盤出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)認(rèn)真分析原因，如確實(shí)無法解決，再請專業(yè)人員來處理，這時(shí)應(yīng)注意確保硬盤數(shù)據(jù)的安全。計(jì)算機(jī)內(nèi)存不夠。一般情況下出現(xiàn)內(nèi)存不夠是因?yàn)檎{(diào)用電算化會(huì)計(jì)信息之前調(diào)入內(nèi)存的文件太多，或是內(nèi)存中打開的文件太多，這種故障可通過刪除、關(guān)閉一

11、些沒用的文件來解決。系統(tǒng)參數(shù)丟失。計(jì)算機(jī)參數(shù)是存貯在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中的、控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的配置參數(shù)，主要包括系統(tǒng)時(shí)間、軟驅(qū)密度、內(nèi)存配置、鍵盤接口通道配置以及顯示器配置等。系統(tǒng)在運(yùn)行過程中經(jīng)常會(huì)因非法操作或意外事故丟失系統(tǒng)參數(shù)，使得電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。遇到這種情況時(shí)，一般是通過在啟動(dòng)硬盤的過程中調(diào)用一些命令修正系統(tǒng)參數(shù)來解決的。計(jì)算機(jī)病毒感染。計(jì)算機(jī)病毒傳播的媒介主要是軟盤，計(jì)算機(jī)軟盤上只要有帶病毒的軟件，通過對帶病軟盤的讀寫，就會(huì)將病毒傳染到無毒的計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤上。發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)染上病毒，應(yīng)用一張未染病毒的系統(tǒng)軟盤啟動(dòng)計(jì)算機(jī)、然后用殺毒軟盤進(jìn)行操作，即AKILL C：或AKTLL B：或AKI

12、LL。對付計(jì)算機(jī)病毒主要還是預(yù)防為主，現(xiàn)在市場上有不少性能好的防病毒卡，有條件的單位應(yīng)每臺(tái)機(jī)器均以配備。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)不同于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，它包含的內(nèi)容不僅是維護(hù)，還有系統(tǒng)功能的擴(kuò)展。因?yàn)闊o論什么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在投入運(yùn)行一段時(shí)間后，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)有一部分功能不能完全滿足會(huì)計(jì)工作的需要，這其中有當(dāng)初設(shè)計(jì)時(shí)就沒有考慮周到的，也有隨著會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展，這部分功能過時(shí)了的，總之是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能需要擴(kuò)充；這就需要進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)了。系統(tǒng)改進(jìn)主要包括會(huì)計(jì)核算軟件改進(jìn)和運(yùn)行環(huán)境改進(jìn)兩方面。1.會(huì)計(jì)核算軟件改進(jìn)按照對會(huì)計(jì)核算軟件改進(jìn)程度的大小，可分為少量改進(jìn)和大量改進(jìn)，少量改進(jìn)的情

13、況比較容易理解，如打印帳表時(shí)，增減一兩條橫線等。這里我們主要講講對會(huì)計(jì)軟件的功能進(jìn)行擴(kuò)充。這在商品化會(huì)計(jì)核算軟件中經(jīng)常被應(yīng)用。這主要就是補(bǔ)充開發(fā)一部分新的軟件，如帳務(wù)處理軟件以前沒有銀行對帳功能，在新的帳本中補(bǔ)充了這一功能。所以這種改進(jìn)又稱作會(huì)計(jì)核算軟件的版本更新。一般來說，商品化會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)單位，都要不定期地對軟件功能進(jìn)行擴(kuò)充，以滿足用戶的需要，直到軟件臻于完善。（1）會(huì)計(jì)核算功能的擴(kuò)充。這種擴(kuò)充主要有：增加核算功能，如增加銷售核算功能等；更改算法，如成本核算中分步法改品種法，固定資產(chǎn)核算中分類折舊改單臺(tái)折舊等；人一機(jī)界面改進(jìn)，如屏幕顯示更加直觀，操作更加方便等；打印輸出功能改進(jìn)，如打

14、印輸出帳簿由計(jì)算機(jī)畫線，改為在印好的帳簿上套打等。這些功能的擴(kuò)充必然對正在運(yùn)行的系統(tǒng)產(chǎn)生一定影響，故為作好版本更新工作，應(yīng)注意幾個(gè)問題：做好操作使用人員的培訓(xùn)工作；作好試運(yùn)行工作；必要時(shí)申請審批和評審。（2）管理功能的改進(jìn)。管理功能也是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一個(gè)重要部分，它的改進(jìn)對試運(yùn)行等環(huán)境要求不如核算功能的改進(jìn)要求那么嚴(yán)，但也不能放得太松，否則提供的信息是虛假的，對經(jīng)營決策是很不利的。2.運(yùn)行環(huán)境的改進(jìn)運(yùn)行環(huán)境的改進(jìn)包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的改進(jìn)。硬件環(huán)境的改進(jìn)主要是因?yàn)橛布O(shè)備在容量和速度上已不能滿足改進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行要求，必須對其進(jìn)行擴(kuò)充改進(jìn)。改進(jìn)了硬件設(shè)備，其相應(yīng)的系統(tǒng)軟件及各種支撐

15、軟件也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這就是運(yùn)行環(huán)境的改進(jìn)。以上我們講的是對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)，當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已完全不能適應(yīng)需求了，那么對它就不是改進(jìn)的問題了，而是一個(gè)重新開發(fā)的問題，在下面的兩節(jié)中，我們將具體介紹會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)。三、會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)分析會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)主要包括系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩大方面的內(nèi)容，本節(jié)介紹系統(tǒng)分析，下節(jié)介紹系統(tǒng)設(shè)計(jì)?，F(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查主要就是對企業(yè)當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，來確定系統(tǒng)開發(fā)的方向。它主要調(diào)查企業(yè)各機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)系狀況、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部分工及其業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況、現(xiàn)行簿記的要求和方法、數(shù)據(jù)信息量、企業(yè)已使用的編碼以及企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)備及人員等。下面

16、我們逐一介紹一下。1.企業(yè)各機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)系狀況會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門都有業(yè)務(wù)聯(lián)系。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的大量信息都是由企業(yè)各機(jī)構(gòu)提供的，所以要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，就必須弄清楚其他各機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)的來龍去脈和它們對會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的要求，以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的要求。若企業(yè)的其他機(jī)構(gòu)中已有應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的，更要了解它們的輸入和輸出內(nèi)容，弄清哪些信息是可由會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接調(diào)用的，哪些信息是需經(jīng)過人工加工后才可調(diào)用的。2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部分工及其業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況我們了解會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部分工是為了在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將每一模塊的功能范圍劃分清楚，同時(shí)必須注意模塊之間的聯(lián)系，弄清信息傳遞路線、數(shù)據(jù)分類、匯總的

17、地點(diǎn)、處理過程、步驟及方法，便于劃清人一機(jī)界面，使程序的編制既符合會(huì)計(jì)事務(wù)的流程又便于電子計(jì)算機(jī)處理。這步的做法主要是先向會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人作總的了解，然后是向帳務(wù)人員了解帳務(wù)處理流程，再次是向成本核算人員了解成本計(jì)算方法，最后是向出納人員調(diào)查。調(diào)查的重點(diǎn)的放在材料核算、成本核算、帳務(wù)流程三個(gè)環(huán)節(jié)上。此外還有一點(diǎn)需注意，就是在向業(yè)務(wù)人員調(diào)查時(shí)，應(yīng)注意了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的例外處理。3.現(xiàn)行簿記的要求和方法簿記是會(huì)計(jì)理論和方法的一種應(yīng)用。簿記工作主要是指會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)工作，就是通常所說的記帳、算帳、報(bào)帳工作。而所有會(huì)計(jì)分析、檢查、審計(jì)工作，都要以簿記的核算資料為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化的第一步工作就是實(shí)現(xiàn)薄記的電

18、算化。我們對現(xiàn)行簿記的要求、方法進(jìn)行調(diào)查，是為了更好地實(shí)現(xiàn)簿記電算化，所以應(yīng)主要調(diào)查與電算化關(guān)系較密切的記帳規(guī)則和帳務(wù)處理程序；若發(fā)現(xiàn)企業(yè)在這方面的管理較混亂，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議進(jìn)行整頓，而不能接著進(jìn)行下面的調(diào)查，否則開發(fā)出來的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)因?yàn)榛靵y管理而變得毫無價(jià)值。4.數(shù)據(jù)信息量的調(diào)查會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息一般是以憑證、帳冊、報(bào)表的形式貯存的。通過對它們的調(diào)查，可以了解本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息量，從而為確定系統(tǒng)開發(fā)資源奠定基礎(chǔ)，為計(jì)算機(jī)輸入輸出設(shè)計(jì)確定基本要求。對它的調(diào)查方法，一般是先收集近幾年和當(dāng)年的上述各種書面資料，然后按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。5.企業(yè)已使用的編碼調(diào)查當(dāng)前由于我國有關(guān)部門還沒有

19、制訂出一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化代碼設(shè)計(jì)體系，各企業(yè)內(nèi)部使用的代碼一般比較混亂，所以我們應(yīng)深入到企業(yè)各部門中，將已有的代碼內(nèi)容，編碼方法作完整的調(diào)查。調(diào)查的方法主要是通過查閱資料，如會(huì)計(jì)科目表，產(chǎn)品目錄，材料目錄，人員名冊，固定資產(chǎn)登記簿等，將其中的各種代碼整理、歸類，然后著重弄清各種代碼表示的實(shí)際意義，代碼位數(shù)，每位的含義以及位數(shù)是否有伸縮性等。6.企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)備和人員在作好以上幾項(xiàng)調(diào)查后，就應(yīng)當(dāng)計(jì)算出本系統(tǒng)的信息量和存貯量，然后確定采用何種類型的機(jī)器。再接下來的問題就是成立研制小組，研制小組的任務(wù)是進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)，其組成一般是系統(tǒng)設(shè)計(jì)師、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員，程序設(shè)計(jì)師、程序設(shè)計(jì)員、操作員。他們各負(fù)其責(zé)，進(jìn)

20、行系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)工作?，F(xiàn)狀描述在對開發(fā)對象有了一個(gè)全面、深入、細(xì)致的調(diào)查之后，我們就可以用業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員都易懂的文字、符號、圖表來描述調(diào)查結(jié)果。這就是現(xiàn)狀描述，它是系統(tǒng)分析的關(guān)鍵所在，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。如果描述不符合手工會(huì)計(jì)作業(yè)的基本現(xiàn)狀（不包括合理的修改），新系統(tǒng)設(shè)計(jì)是很難被用戶接受的?，F(xiàn)狀描述包含三方面的內(nèi)容：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總作業(yè)流程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)作業(yè)流程及相互關(guān)系、與電算化有關(guān)的輸入/輸出信息調(diào)查和代碼調(diào)查描述。這三方面內(nèi)容一般都是用圖表的形式來表示的。確定系統(tǒng)開發(fā)范圍和目標(biāo)1.系統(tǒng)開發(fā)的條件經(jīng)過上面所說周詳?shù)恼{(diào)查的分析之后，應(yīng)提出書面的可行性報(bào)告，明確闡述可行或不可行的理由作

21、為決策的依據(jù)?？尚行匝芯堪ㄈ矫鎯?nèi)容：開發(fā)的必要性；開發(fā)的可能性一開發(fā)的前提條件是否具備；經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的評價(jià)。那么會(huì)計(jì)電算化到底應(yīng)具備什么條件呢？下面介紹五個(gè)主要條件：（1）會(huì)計(jì)部門對使用電子計(jì)算機(jī)的認(rèn)識；（2）手工作業(yè)的規(guī)范化、條理化、格式化；（3）與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)的時(shí)效性、嚴(yán)肅性的理解的一致性；（4）決策機(jī)構(gòu)對新系統(tǒng)的建立導(dǎo)致的數(shù)據(jù)傳遞路線、處理方式和工作習(xí)慣的變化給予認(rèn)可；（5）系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)備功能與信息量能夠相容，軟件設(shè)計(jì)人員有過開發(fā)大系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，以及具備軟件、硬件的維護(hù)人員。2. 確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標(biāo)分析了可行性條件之后，就應(yīng)根據(jù)條件，確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標(biāo)

22、。系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來確定，有的企業(yè)只需開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的二、三個(gè)子系統(tǒng)，如工資子系統(tǒng)、帳務(wù)子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等；而有的企業(yè)則需把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的一部分。這樣，目標(biāo)就要隨之改變了。工作范圍的劃分是關(guān)系工程開發(fā)量的問題，應(yīng)量力而行。即一是要看會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員配備，新系統(tǒng)中應(yīng)有他們可干的工作；二是要看計(jì)算機(jī)人員的力量，這是保證工程質(zhì)量的關(guān)鍵。在研究系統(tǒng)范圍時(shí)，要突出系統(tǒng)的主要目標(biāo)和主要功能，對目前不開發(fā)，而未來準(zhǔn)備開發(fā)的系統(tǒng)要留有擴(kuò)充余地，并考慮與其他系統(tǒng)的接口。四、會(huì)計(jì)電算他的系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是根據(jù)系統(tǒng)分析所描述的

23、總作業(yè)流程圖、各子系統(tǒng)作業(yè)流程圖及相互關(guān)系，按照用戶的需求和條件，進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)，這在本書前面的章節(jié)中都已提及過。下面我們就具體介紹一下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)?？傮w設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的要求是可變更性、完整統(tǒng)一性和簡單可靠性，根據(jù)這些要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用“樹狀模塊連接結(jié)構(gòu)”最為合適。此外還可采用網(wǎng)狀不循環(huán)或網(wǎng)狀循環(huán)等形式。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)照“樹狀結(jié)構(gòu)”自頂而下設(shè)計(jì)步驟，即首先設(shè)計(jì)第一層結(jié)構(gòu)模塊一主控模塊然后再設(shè)計(jì)第二層結(jié)構(gòu)模塊；以此類推，直到模塊的功能具體單純?yōu)橹?。程序總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)是系統(tǒng)總作業(yè)流程圖和相關(guān)子系統(tǒng)作業(yè)流程圖。詳細(xì)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)告訴了我們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該“做什么”，而詳細(xì)設(shè)計(jì)就是關(guān)于“怎么做”的問題了。它包括模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)和輸入輸出設(shè)計(jì)，下面我們對其分別進(jìn)行介紹。1.模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)主要任務(wù)是設(shè)計(jì)系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)。即確定整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)由哪些模塊組成，以及這些