工商管理信息化發(fā)展模式創(chuàng)新探析

1、工商管理信息化開展形式創(chuàng)新探析摘要:工商管理信息化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理開展的必然趨勢，本文從協(xié)同辦公自動化、財(cái)務(wù)共享中心建立以及供應(yīng)鏈管理信息化三個方面入手，討論工商管理信息化開展形式的創(chuàng)新理論途徑，期望對進(jìn)步企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理程度有所幫助。關(guān)鍵詞:企業(yè);工商管理;信息化工商管理是以管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、會計(jì)學(xué)等理論為根底，運(yùn)用科學(xué)管理方法對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營決策以及內(nèi)部行為進(jìn)展管理，主要涉及經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、本錢管理、營銷管理等方面。企業(yè)在工商管理信息化建立中普遍存在著系統(tǒng)使用率、信息共享程度以及信息化集成度偏低的問題，阻礙著企業(yè)長遠(yuǎn)持續(xù)開展。為此，企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)手段，創(chuàng)新工商管理信息化

2、開展形式，不斷進(jìn)步企業(yè)管理信息化程度。一、創(chuàng)新協(xié)同辦公自動化開展形式協(xié)同辦公自動化(COA)是指在原有辦公自動化系統(tǒng)的根底上，對接企業(yè)其他應(yīng)用系統(tǒng)，用以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工商信息協(xié)同管理，為企業(yè)提供決策支持的一種信息化管理形式。COA系統(tǒng)集成了OA系統(tǒng)、平安監(jiān)控系統(tǒng)、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等，有助于企業(yè)借住COA系統(tǒng)強(qiáng)化對各基層單位的管理，進(jìn)步企業(yè)決策程度1。COA開展形式主要包括以下方面:(一)決策支持COA系統(tǒng)中的決策支持模塊可通過建立模型、模擬決策過程，為企業(yè)管理層提供各種信息資源的分析結(jié)果，輔助管理層做出決策。決策支持模塊既包括企業(yè)訂單、庫存、消費(fèi)才能

3、、財(cái)務(wù)狀況等內(nèi)部信息，又包括企業(yè)所處行業(yè)的政策法規(guī)、市場行情、同行競爭動態(tài)等信息。該模塊采用回歸分析法、線性規(guī)劃法等方法，結(jié)合定價模型、消費(fèi)調(diào)度模型、庫存模型等各種數(shù)學(xué)模型，對信息進(jìn)展加工處理，為管理者決策提供可靠根據(jù)。(二)信息智能分析COA系統(tǒng)整合集團(tuán)內(nèi)部各單位經(jīng)營、消費(fèi)、管理等方面的信息，可以在系統(tǒng)上隨時查看下屬單位的經(jīng)營情況，包括財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、銷售量、年產(chǎn)量、現(xiàn)金流、重大工程等信息。同時，企業(yè)還可以利用COA系統(tǒng)對下屬單位的經(jīng)營活動進(jìn)展監(jiān)測，通過專題分析下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而識別下屬單位可能存在的合同風(fēng)險、投資風(fēng)險、資產(chǎn)風(fēng)險等，找出產(chǎn)生風(fēng)險的原因，便于企業(yè)強(qiáng)化對下屬單位的風(fēng)險管控。二

4、、創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享中心開展形式在信息時代下，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)，推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建立，借助財(cái)務(wù)共享中心平臺強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)集中管控，降低企業(yè)管理運(yùn)行本錢，進(jìn)步企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，為促進(jìn)工商管理信息化開展打下根底2。在財(cái)務(wù)共享形式下，企業(yè)應(yīng)施行以下變革:(一)統(tǒng)一會計(jì)政策企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享中心建立中統(tǒng)一下屬各單位的會計(jì)政策和制度，消除各單位在會計(jì)處理中的差異，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化開展。詳細(xì)措施如下:企業(yè)要統(tǒng)一下屬各單位的會計(jì)科目、核算方法、結(jié)算方式等詳細(xì)的會計(jì)工作事項(xiàng)，形成企業(yè)內(nèi)部一套賬，確保下屬各單位的會計(jì)數(shù)據(jù)來源統(tǒng)一，在基于會計(jì)根底、會計(jì)政策、會計(jì)工作環(huán)境一樣的前提下，實(shí)現(xiàn)

5、企業(yè)對各所屬單位的財(cái)務(wù)分級管控。同時，企業(yè)還要在內(nèi)部執(zhí)行統(tǒng)一的會計(jì)流程，要求所屬單位和部門在財(cái)務(wù)共享中心上完成報(bào)賬、結(jié)算、預(yù)算管理、資金管理等財(cái)務(wù)工作，便于企業(yè)集團(tuán)總部強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管控。(二)變革財(cái)務(wù)職能在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式下，企業(yè)下屬各單位開展獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作，增大了財(cái)務(wù)人員配置數(shù)量，使得財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)較為臃腫。同時，企業(yè)將財(cái)務(wù)管理職能局限于會計(jì)核算職能方面，未能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理對實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化目的的作用。為解決這一問題，企業(yè)可借助財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)職能進(jìn)展革新，詳細(xì)從以下兩個方面入手:一方面，由會計(jì)核算職能變革為財(cái)務(wù)決策職能。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心可自動完成會計(jì)核算工作，這使得財(cái)務(wù)人

6、員從會計(jì)核算工作中解脫出來，全面開展財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險管控、本錢管理等高層次的財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供信息效勞。另一方面，由會計(jì)核算職能變革為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)職能。財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作提供了支撐平臺，這使得財(cái)務(wù)人員可以參與到企業(yè)投資、籌資、銷售、采購、物流等管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與資金流的統(tǒng)一管理。三、創(chuàng)新供應(yīng)鏈管理信息化開展形式新時期下，企業(yè)工商管理應(yīng)著眼于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程，基于供應(yīng)鏈、價值鏈的角度開展信息化建立，將企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動均納入到信息化管理中，以到達(dá)優(yōu)化企業(yè)資源配置、進(jìn)步企業(yè)核心競爭力的目的。為此，企業(yè)應(yīng)加快建立EP系統(tǒng)，以EP系統(tǒng)為支撐優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)步流程運(yùn)作

7、效率。(一)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作企業(yè)可利用EP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購、庫存、消費(fèi)、銷售、質(zhì)量等方面的一體化管理，通過及時搜集和交流市場信息、消費(fèi)信息、銷售信息、物流信息，進(jìn)而為制定消費(fèi)方案、運(yùn)輸方案、作業(yè)方案提供根據(jù)，進(jìn)步企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營效率。在企業(yè)供應(yīng)鏈信息化管理形式下，企業(yè)與客戶簽訂合同后，應(yīng)及時在系統(tǒng)中輸入銷售數(shù)據(jù)，組織開展采購、消費(fèi)、運(yùn)輸、賬務(wù)處理等各項(xiàng)工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作。(二)消費(fèi)管理信息化企業(yè)可利用EP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、信息化的消費(fèi)管理，由EP系統(tǒng)完成消費(fèi)方案制定、消費(fèi)任務(wù)下達(dá)、消費(fèi)活動監(jiān)測、消費(fèi)信息控制、消費(fèi)流程動態(tài)分析等工作，增強(qiáng)消費(fèi)管理對各種可變條件的靈敏應(yīng)對才能。同時，為了滿足企業(yè)消費(fèi)需求，企業(yè)還可以利用EP系統(tǒng)建立起主消費(fèi)方案模型，為編制物料需求方案、實(shí)現(xiàn)物料精準(zhǔn)采購以及施行ABC庫存控制策略提供根據(jù)。四、結(jié)論總而言之，企業(yè)要重視工商管理信息化建立，將信息化開展作為進(jìn)步工商管理程度的重要途徑。在工商管理信息化開展中，企業(yè)要引入先進(jìn)的信息技術(shù)建立COA系統(tǒng)、EP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享中心平臺，輔助工商管理工作高效開展，從而不斷進(jìn)步企業(yè)管理效益，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)開展。參考文獻(xiàn):1蔡旺明信息時代下工商管