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文檔簡介
1、員工教育培訓管理制度1 總則1.1 為培養(yǎng)一支技能全面、業(yè)務(wù)熟練、作風頑強、愛崗敬業(yè)的員工隊伍,建立學習型團隊,不斷滿足公司經(jīng)營發(fā)展對人力資源的需要,推動企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,特制定本管理制度。1.2 本制度根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和人力資源規(guī)劃制定。1.3 本制度適用于公司全體員工。1.4 實施原則 員工教育培訓堅持“干什么、學什么;缺什么、補什么”的原則,學用一致,講求實效。 員工教育培訓工作堅持“短期為主,業(yè)余為主”的原則,以不影響工作為前提。1.5 綜合部負責公司培訓工作的規(guī)劃組織、協(xié)調(diào)指導、監(jiān)督考核。其主要工作職責包括: 制定教育培訓工作的制度、政策、管理制
2、度; 建立和完善公司內(nèi)部的教育培訓系統(tǒng); 制訂和實施年度教育培訓計劃; 協(xié)助和指導公司系統(tǒng)內(nèi)部各部門開展教育培訓工作; 負責公司系統(tǒng)內(nèi)部各部門教育培訓實施工作的檢查、考核與測評; 負責公司各級管理人員的進修、培訓; 負責員工崗位技能水平的評審、鑒定; 負責員工綜合素質(zhì)教育。1.6 各個部門、分廠在綜合部、質(zhì)量生產(chǎn)部的指導下,明確指定本部門教育培訓工作的具體負責人員,負責組織和開展本部門具體的教育培訓工作。其主要工作職責包括: 定期編制和上報本部門年度培訓需求計劃及培訓工作有關(guān)的報表等材料。 組織開展以下內(nèi)容的培訓工作: 公司統(tǒng)一舉辦的培訓; 本部門全體員工的安全教育; 員工崗前培訓、生產(chǎn)知識培
3、訓、轉(zhuǎn)崗實習; 職業(yè)技能培訓、技術(shù)練兵等活動; 日常培訓工作的管理工作。2 內(nèi)容與方式2.1 員工必須按照崗位職責的要求,執(zhí)行“先培訓、后上崗”的原則,分別開展“制度”、“安全”、“技術(shù)”等方面的教育培訓。2.2 對于新進員工,進公司后必須接受包括安全知識、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化理念、崗位知識等內(nèi)容在內(nèi)的的入司教育。2.3 對于技術(shù)工種、特殊工種和關(guān)鍵崗位的操作人員,必須經(jīng)過有關(guān)部門的培訓和考核,取得相應(yīng)的上崗操作資格證后方可上崗。2.4 對于改變崗位或工種、更新技術(shù)工藝或設(shè)備的人員,按照新的崗位要求或技術(shù)要求進行轉(zhuǎn)崗位工作實習。2.5 員工教育培訓的方式包括: 公司舉辦的定期或不定期的教育培
4、訓; 員工個性對口培訓(包括技能提升、綜合素質(zhì)培養(yǎng)、管理能力提高等); 員工學歷繼續(xù)教育; 相關(guān)專業(yè)知識公開課程講座; 外部參觀考察、調(diào)研、實習。2.6 員工教育培訓的內(nèi)容包括: 員工崗前教育(三級安全教育、入司教育、崗位技能培訓、操作培訓等項目); 特殊工種、關(guān)鍵崗位的持證上崗培訓; 工人操作技能培訓、工人職業(yè)技能鑒定(技工、技師類); 專業(yè)技術(shù)人員知識提升培訓; 崗位變動轉(zhuǎn)崗實習; 管理干部和技術(shù)骨干的綜合管理知識和能力培訓; 員工綜合素質(zhì)提升、政治思想教育; 新知識、新技術(shù)等知識更新講座。3 教育培訓管理3.1 計劃與審批 公司各部門結(jié)合公司戰(zhàn)略目標和人員實際情況,分析本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容、
5、員工的生產(chǎn)技能、知識水平和綜合素質(zhì)等因素,在每年底擬訂并上報次年度的培訓需求計劃。 綜合部在綜合公司各部門的培訓需求后,根據(jù)公司年度工作的總體目標進行審核篩選,擬訂次年度公司整體的教育培訓計劃,上報公司審核。 公司年度教育培訓計劃經(jīng)審核后,由公司總經(jīng)理辦公會簽發(fā)。 綜合部按照公司年度整體培訓計劃,組織開展各項教育培訓工作。3.1.5 如遇有以下情況,各部門需填報部門培訓申請表,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批同意后方可組織實施: 各部門、車間根據(jù)實際工作需要,有計劃外的委培、外培需求; 上級主管部門下達的培訓指標、培訓要求; 特邀性的學術(shù)交流、業(yè)務(wù)交流培訓。3.2 組織與實施 公司各部門教育培訓工作的開展,
6、原則上不應(yīng)占用工作時間或影響工作。 教育培訓的實施: 公司中、高級管理人員需接受系統(tǒng)的企業(yè)管理培訓,以及周期性的知識更新教育。 公司各職能部門的管理人員、技術(shù)人員,按照崗位規(guī)范進行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)理論知識培訓。 生產(chǎn)工人主要結(jié)合生產(chǎn)工作需要,接受生產(chǎn)理論提升培訓和實際操作技能培訓。 員工也可自行決定利用業(yè)余時間參加各類與工作有關(guān)或提高自身知識、技能等素質(zhì)的教育培訓。 員工報考高于本人原有水平的學歷繼續(xù)教育,在取得錄取通知書后,須到公司綜合部備案,并按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的手續(xù)。經(jīng)公司批準,由公司選派并出資參加技術(shù)講座、短期培訓、在職、半脫產(chǎn)或脫產(chǎn)等多種形式的培訓學習、學歷教育的員工,必須與
7、公司簽訂公司員工培訓協(xié)議。雙方在協(xié)議中約定服務(wù)期限。 公司按對口培訓原則,選派人員參加培訓回來后,一般不得要求調(diào)換工作崗位。 3.3 教育經(jīng)費預算及管理 教育經(jīng)費的預算.1 教育經(jīng)費是指直接用于公司員工參加各種形式的培訓開支,以及圍繞培訓活動購置的教材、資料等相關(guān)費用開支。.2 教育經(jīng)費原則上由綜合部編制并上報年度預算,任何部門和個人不得擠占、挪用。 .3 教育經(jīng)費的使用由綜合部嚴格按照公司財務(wù)管理制度,在財務(wù)部門的監(jiān)督管理下統(tǒng)一掌握和使用。 教育經(jīng)費的使用原則.1 公司綜合部或者其他部門組織培訓必須按照嚴格預算、勤儉節(jié)約、講究實效的原則用好、管好教育經(jīng)費。.2 公司根據(jù)發(fā)展目標,每
8、年度適當加大對培訓經(jīng)費的投入。 教育經(jīng)費的使用范圍: 授課費用;(公司內(nèi)部人員授課的費用統(tǒng)一按照:工作時間授課為10元/課時;休息時間授課為30元/課時的標準,由公司綜合部進行核算,并按季度發(fā)放;外部人員授課的費用根據(jù)有關(guān)培訓協(xié)議支付。) 委培、代培、實習或指導費用; 用于教育培訓所發(fā)生的公務(wù)費用、業(yè)務(wù)費用; 教材資料及文教用品費用; 其他與教育培訓直接相關(guān)的費用。對發(fā)生的其他項目的教育相關(guān)費用(如:送外培訓的差旅費、生活補貼費等),在經(jīng)公司綜合部、財務(wù)部審核同意后,原則上執(zhí)行實報實銷的政策。但不在員工年度教育經(jīng)費中開支。 員工個人申請參加各種學歷繼續(xù)教育、資格考試、技能培訓等,須事前經(jīng)綜合部
9、審核同意后,方可對所發(fā)生的有關(guān)費用開支從教育經(jīng)費中按規(guī)定的范圍和比例列支。3.4 師資管理 公司的教育培訓師資力量包括:技術(shù)兼職講師、外聘講師兩大類。 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的分類情況,建立公司內(nèi)部的技術(shù)兼職講師隊伍。在不影響本職工作的前提下,承擔公司內(nèi)部各部門的員工教育培訓工作。其職責主要包括: 開展經(jīng)常性的生產(chǎn)專業(yè)知識領(lǐng)域、生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域的授課工作; 編寫生產(chǎn)技術(shù)、操作技能的相關(guān)教材、講義; 參與生產(chǎn)技能考核、員工技術(shù)評審工作; 承擔各部門的其他教育培訓任務(wù)。 技術(shù)兼職講師由公司選拔確定,技術(shù)兼職講師原則上是由在某個專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域或者崗位生產(chǎn)技能方面,具有本部門最高水平,并且能夠承擔專題授課任務(wù)
10、的員工擔任。 技術(shù)兼職講師的選拔條件: 認同公司理念,熱愛兼職講師工作; 為人師表,作風正派; 原則上具有大學本科以上學歷,具備扎實的專業(yè)理論基礎(chǔ); 熟悉所從事的專業(yè)或崗位技術(shù),具有優(yōu)秀的專業(yè)技能或生產(chǎn)技能; 能夠獨立授課; 對于技能或技術(shù)條件優(yōu)秀者,可適當放寬以上標準。 技術(shù)兼職講師的選拔程序: 由所在的分廠、部門推薦,且經(jīng)本人同意。 由綜合部對各部門推薦的人選進行資格審查; 公司組織有關(guān)專家進行測評; 對測評合格者,由公司指定為技術(shù)兼職講師(有效期1年)。 外聘講師是根據(jù)培訓工作目標和教學計劃,從公司外部聘請專題講座、專題研究的學者或?qū)<覔巍?.5 教材管理 公司各方面培訓教材的使用采取
11、外部選用和內(nèi)部編寫相結(jié)合的形式。 由公司和各部門的專業(yè)技術(shù)人員,共同負責對外部教材進行篩選使用,以及對內(nèi)部編寫的教材進行審定和評選。 內(nèi)部編寫教材的審定標準: 符合公司的方針、政策和有關(guān)規(guī)定; 體現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、實用性的要求; 觀點正確,材料、數(shù)據(jù)符合事實; 符合教育培訓規(guī)律,內(nèi)容安排適當; 教學目的明確,符合公司培訓工作的系統(tǒng)要求。 對于結(jié)合公司培訓實際需求進行編寫教材的直接參與人員(如:技術(shù)兼職講師、外聘講師、專家學者等),公司將視具體情況,比照社會同等水平適當給予勞務(wù)費用。4 待遇與報銷4.1 經(jīng)公司批準參加1個月以內(nèi)的半脫產(chǎn)、脫產(chǎn)教育培訓的員工,學習期間可享受全額的基本工資、崗位績效
12、工資、保險和福利待遇。4.2 經(jīng)公司批準參加1個月及以上的半脫產(chǎn)、脫產(chǎn)教育培訓或?qū)W歷教育的員工,在學習期內(nèi)每月可享受全額的基本工資、保險和福利待遇,崗位考核績效工資按每月80%的比例領(lǐng)取。員工同時也應(yīng)按國家及公司的規(guī)定,足額繳納屬于個人部分的社會保險等費用。4.3 教育培訓費用報銷 員工經(jīng)公司批準參加教育培訓結(jié)束后,須將培訓畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證等有關(guān)證件交綜合部備案,方可辦理相關(guān)培訓費用的報銷手續(xù)。 經(jīng)公司批準,參加與業(yè)務(wù)對口的短期教育培訓的費用按實報銷; 經(jīng)公司批準,參加上級主管部門或地方業(yè)務(wù)部門組織的短期培訓費用按實報銷; 經(jīng)公司批準,參加與本崗位業(yè)務(wù)對口的各類大專、本科、研究生學歷
13、教育培訓的費用報銷標準如下:凡取得畢業(yè)證書或?qū)W位證書者,公司級領(lǐng)導按80報銷;中層管理人員按70報銷;其他員工按50報銷。凡同時取得畢業(yè)證書、學位證書者報銷標準增加10%。 參加教育培訓費用報銷范圍為:入學報名費、培訓費、資料費及綜合部認可的其他費用;不能報銷范圍為:入學考試費、稿紙費、市內(nèi)交通費、文具費、期刊費、打字費等。 如果經(jīng)公司批準參加培訓的員工由于個人原因(外力不可抗因素除外)中斷學習、因考試考核不合格或弄虛作假等原因,不能按時通過培訓考核或獲得相應(yīng)的證書,則培訓費用由員工自理并且須承擔由此給公司造成的損失。 凡未經(jīng)公司批準參加的教育培訓,所發(fā)生的費用自理。 經(jīng)公司批準參
14、加教育培訓者,如培訓費用較大且員工個人難以承受者,經(jīng)總經(jīng)理批準后可借用備用金預支,屬員工個人負責的部分,日后每月從其工資中扣還。4.4 根據(jù)公司與員工簽訂的教育培訓協(xié)議,員工如果在該協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)違約離開公司,須承擔和補償公司為其支付的教育培訓費用,以及在教育培訓期間公司支付的工資、福利等待遇。 員工違約應(yīng)承擔和補償費用按如下公式計算:(各次教育培訓費用累計金額+各次教育培訓期間內(nèi)公司支付的工資福利等待遇累計金額)×(未履行約定的服務(wù)期限/約定的服務(wù)期限)其中:教育培訓費用指公司支付的學雜費、公派出國、異地培訓的交通費和生活補貼等;公司支付的工資、福利等待遇包括教育培訓期間的工
15、資、獎學金、獎金、津貼、福利等費用。 員工違約應(yīng)承擔和補償費用回收后,仍列支在教育培訓費用科目下用于公司教育培訓。 5 考核與獎懲5.1 考核原則 公司各級員工教育培訓工作執(zhí)行歸口管理,綜合部定期進行全面檢查,每年度進行工作績效考核。 教育培訓工作考核主要包括三個方面內(nèi)容,即:對培訓對象的考核、對講師隊伍的考核、對培訓組織實施部門的考核。 對員工參加公司組織的各種教育培訓的考試考核成績,將與員工個人的獎勵和晉升掛鉤。 對講師隊伍的授課質(zhì)量、培訓部門的組織工作質(zhì)量的考核結(jié)果,將與各部門負責人、部門培訓負責人的獎勵和晉升掛鉤。5.2 考核標準 對培訓對象的考核公司及各部門根據(jù)制訂的培訓教
16、育計劃項目,對員工參加各種培訓進行考勤、考核或過程記錄,做為員工的考核依據(jù)之一。 對經(jīng)公司批準參加教育培訓的學習成績優(yōu)秀者、學以致用并做出積極貢獻者,公司將予以表彰和獎勵。 未按要求完成培訓課時考核25分; 未達到培訓目標要求考核25分; 有缺勤記錄按照公司考勤管理制度執(zhí)行; 培訓考核不合格或造假者培訓費用自行承擔,并處分及考核50分。公司員工參加外部的培訓、實習、研修等,由于形式較為靈活,考核標準不做硬性規(guī)定,但學習結(jié)束后,應(yīng)向公司綜合部上交一份總結(jié)或?qū)W習心得、感想收獲等文字形式的材料,以利于信息、資料的資源共享。 對培訓講師的考核公司內(nèi)部技術(shù)兼職講師隊伍原則上由各部門按照教學培訓計劃的要求
17、安排日常授課任務(wù),對于需要大范圍授課、交叉授課的部門或部門,由綜合部進行整體協(xié)調(diào)和組織。對培訓講師的考核內(nèi)容包括:教學任務(wù)、授課質(zhì)量、教材準備等相關(guān)的項目。 教學任務(wù)參照公司及各部門制訂的教學培訓計劃進行量化考核。 授課效果結(jié)合參訓員工在生產(chǎn)和工作中的運用情況進行評價。 教材準備的質(zhì)量由公司有關(guān)專家小組進行審核。 未按要求完成教學任務(wù)考核25分; 授課效果反饋評估不良考核20分; 教學內(nèi)容準備不良考核10分。對貢獻突出、教學成績和培訓成果顯著的培訓講師,公司將進行表彰和獎勵。 對培訓組織實施部門的考核綜合部根據(jù)各部門擬訂的月度教育培訓計劃項目,每月度末定期檢查各分廠或部門教育培訓工作的實際開展
18、情況,并對各部門培訓工作負責人進行工作考核評定。 未按要求完成培訓工作任務(wù)考核50分; 組織工作效果反饋不良考核50分; 未達到培訓目標要求考核25分; 教學教材準備不良考核10分。6 文檔管理6.1 綜合部建立員工電腦系統(tǒng)教育培訓檔案,記錄員工參加教育培訓的時間、地點、培訓組織、學習內(nèi)容、費用標準、各類證書或教育培訓結(jié)果等。6.2 公司組織的員工外出實習培訓,由培訓部門或機構(gòu)填制實習鑒定或相關(guān)記錄。6.3 由各部門、分廠負責記錄、整理在本部門組織開展的教育培訓相關(guān)資料。6.4 員工參加各類教育培訓所取得的學歷、學位、其它資格證明,均由綜合部根據(jù)國家或公司有關(guān)規(guī)定認定并記錄,未經(jīng)認可的不予承認。7 檢查與考核本標準按管理制度進行檢查、考核管理體系進行考核。_附件:1 培訓申請表;2 月報表(一)、(二);3 員工培訓記錄表;4 培訓考勤記錄表。培訓申請表 編號: 申請部門申請人培訓主題培訓地點費用預算培訓起止時間年 月 日 至 年 月 日培訓人員對象(名單)培訓主要內(nèi)容部門主管意見:簽字: 年 月 日綜合部意見:簽字: 年 月 日分管領(lǐng)導意見:簽字: 年 月 日 公司領(lǐng)導意見:簽字: 年 月 日 部門培訓月度報表(一)實施責任人: 年 月 車間/部門 部門負責人審核簽字: 序號本月培訓實施項目培訓人數(shù)實施時間培訓對象授課人培訓及考核結(jié)果是
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