中型廣告公司管理制度(全)(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上義烏市尋美廣告有限公司管 理 制 度一、 考 勤 制 度1. 按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，上午8:30上班,下午17:30下班，中午吃飯休息時間為12:00至13:00。2. 員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴(yán)禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位員每個月有兩次遲到機(jī)會（30分種內(nèi)）3. 事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向行政部報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天×事假天

2、數(shù)）。（公司出于人性化管理，特殊原因，每位員每個月有壹天帶薪請假機(jī)會，但必須提前向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)申請，給予批準(zhǔn)方可不扣工資，否則扣除當(dāng)日工資）4. 員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)/2）.5. 如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（ 3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。6. 開工作會議遲到每一分鐘罰款10元，不到會這視為曠工。7. 當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，50元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全

3、勤的員工除給予表揚外，一次性獎勵100元,可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵200元可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向行政部報批。8. 各部門員工因工作需要加班，望員工積極配合相關(guān)人員。9. 合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請，部門經(jīng)理經(jīng)上級，員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可執(zhí)行。10. 上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。11. 例會，公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工（除請假、跨市出差以外員

4、工）必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。二、工 資 制 度1. 公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號20號發(fā)放上月基本工資崗位工資績效工資獎金。1) 試用期員工：只發(fā)放基本工資2) 正式員工工資構(gòu)成：基本工資崗位工資績效工資獎金補(bǔ)貼-遲到-病假-事假- 曠工-罰款其它。 2. 員工試用期為三個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補(bǔ)貼（特別獎除外）業(yè)務(wù)員有提成獎金。4. 員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認(rèn)，不允許隨意代領(lǐng)。三、員工福利待遇1. 公司同試用期滿三個月的員工按年簽定

5、勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約，如有違約應(yīng)賠償當(dāng)事人30天工資及各種福利補(bǔ)貼。2. 每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；3. 公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；4. 按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵100元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。5. 公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：廣告策劃知識、印務(wù)知識講座、市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。4、 費用報銷制度有時因特殊原因，員工需要打車的，應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。報銷需詳細(xì)填寫報銷申請表。公司將在三日內(nèi)給予現(xiàn)金

6、報銷。五、個人檔案公司認(rèn)為，對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：l 在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。l 在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理 和人事部。l 對個人情況保守秘密。l 除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。六、離 職雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)部門主管簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給直接行政部和相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，

7、電腦以及各種文件，資料等等。七、公司紀(jì)律1口頭警告用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的 機(jī)會。1） 上班遲到；2） 在工作時間扎堆、聊天；開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；3） 在上班時間進(jìn)入網(wǎng)上的各類聊天室等；4） 做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；5） 上班時間進(jìn)入商場、商店和其它公共場所閑逛；6） 損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；7） 在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；8） 在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?書面警告用于針對較為嚴(yán)重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直

8、接主管經(jīng)理可以給予這類處分。1） 工作態(tài)度不認(rèn)真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；2） 不服從命令，拒絕工作或不認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表現(xiàn)較差，或長期不能達(dá)到工作要求；5） 在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；3. 終止聘用假使過錯十分嚴(yán)重，或者工作仍舊不見改進(jìn)，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準(zhǔn)即可。1） 各種形式或手段向客戶行賄；2） 危害公司其他人的人身安全；3） 毆打別人或互相打架或唆使別人打架；4） 私自向客戶、客人索取報酬；5） 進(jìn)行不道德的活動或交易

9、；6） 泄露公司的機(jī)密情況；7） 惡意欺騙，或騷擾他人；8） 弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；9） 偷竊公司內(nèi)或同事的財物；10） 上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；11） 不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；12） 觸犯國家刑法；八、應(yīng)答電話盡速應(yīng)答電話，應(yīng)答時，先自報公司名稱和姓名，應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。你代表義烏市尋美廣告裝飾有限公司，第一印象十分重要，你對通話人的態(tài)度和講話方式，都會影響到尋美廣告裝飾的形象。記 ?。簂 應(yīng)答電話要精神振作，聲調(diào)悅耳。l 請對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼，記下接電話的日期和時間。l 如

10、同事離開辦公桌，要替他應(yīng)答電話。l 如自己離開辦公桌，要告訴同事，或在桌上留言，講明去何處及估計時間回來。九、一般規(guī)定1. 向外發(fā)送函件請在所有向外發(fā)送的函件上注明發(fā)送人姓名、用途，這樣做是為保證回函可送至恰當(dāng)?shù)氖占?。向外發(fā)送的函件應(yīng)放在行政部指定處。2. 辦公文具辦公室行政部門負(fù)責(zé)采購發(fā)放辦公文具，需要辦公文具的雇員，可向行政部申領(lǐng)，并進(jìn)行登記簽字。裝訂機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)和電腦置于各設(shè)備區(qū)，除指定外由各部門共用。為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài)，并因設(shè)備區(qū)處無主文件容易被誤放或遺棄，請不要將文件留置散落于設(shè)備區(qū)和不要將設(shè)備區(qū)的辦公用具拿走。（所有上述設(shè)備不得用于私事）3. 接待室/會議室

11、為確保最大限度地利用接待室/會議室，全體雇員應(yīng)遵守下述管理辦法：1） 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。2） 取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。3） 離開時關(guān)閉各電源及門窗。4） 不得在會議室儲放東西。4. 宿舍管理1）公司免費提供住宿，宿舍為單身公寓式，有空調(diào)、熱水器、衣貴等。2）宿舍水電費由住宿員工共同承擔(dān)。3）宿舍類所有東西歸公司所有，大家要愛惜公物，如有損壞，照價賠償。4）時常保持宿舍類干凈，衛(wèi)生。衣物、鞋子、日用品擺放整齊。 義烏市尋美廣告有限公司設(shè)計師崗位責(zé)任制1. 遵守公司各項管理制度2. 上班時間內(nèi)做好工作計劃與工作

12、日志。3. 熱愛本職工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機(jī)感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠的態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。4. 設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細(xì)書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細(xì)節(jié)提出的各種標(biāo)準(zhǔn)、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。5. 嚴(yán)格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標(biāo)準(zhǔn)，全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)、清晰、認(rèn)真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒虒徍?，確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。6. 創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強(qiáng)化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。7. 模范遵守公司的規(guī)章