建筑企業(yè)綜合管理部行政辦公用品成本控制措施(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑施工企業(yè)綜合管理部成本控制措施一、成本控制的環(huán)境因素分析綜合管理部是項目部各行政物品的控制發(fā)放部門、文件處理的中樞以及項目部行政用車管理部門，成本控制也主要集中在這三個方面。成本控制是一個長期、持久的過程，需在工作中不斷探索，在工作中不斷完善、調(diào)整，達到控制節(jié)約的目的。目前綜合管理部的成本控制面臨著一下幾個環(huán)境因素：1、當(dāng)?shù)夭少徟c國內(nèi)采購的矛盾因素。當(dāng)?shù)夭少徔旖莘奖?，價格較高，國內(nèi)采購稍慢，但是價格偏低；2、存在行政物品發(fā)放控制較難，各部門計劃上報不及時造成成本的提高；3、存在物品循環(huán)利用問題；成本的節(jié)約和控制一要有正確的態(tài)度和認識，二要有科學(xué)的管理方法，三要有具

2、體的落實措施，四要有完善的考核機制，五要有對結(jié)果的分析。二、提高對成本控制的認識綜合管理部作為項目部對外的窗口，成本控制要率先垂范，做好成本節(jié)約和控制，用節(jié)約的理念去開展工作。綜合管理部成本控制大多屬“小件”物品，如一張紙、一個筆芯，容易被忽略，但是正是要從最基本的做起，方能不斷提高成本意識，樹立控制成本的理念。三、建立成本控制的科學(xué)方法和具體落實措施（一）行政類1、對于行政辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放，建立完整的體系。每月各部門25日上報計劃，5日之前采購?fù)瓿砂l(fā)放，杜絕臨時采購造成的成本提升；2、行政辦公用品的發(fā)放，注意小物件的控制，對于紙張的領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放，能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)

3、筆芯，杜絕重復(fù)浪費；3、嚴格審核計劃，對各部門使用情況及時統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)浪費者，下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量，強制節(jié)約；4、對墨盒、電池等耗材的使用，實行以舊換新的原則，。（二）、辦公類1、實行雙面打印、復(fù)印制度，做到節(jié)約；2、盡量實行電子辦公，能不用紙張就不用紙張；3、對于誤打的紙張可以做成便紙條，節(jié)約使用。4、對到綜合管理部復(fù)印浪費紙張的限制其使用，隨意浪費者進入其考核（職工）或者成本（隊伍）。（三）國內(nèi)外物品采購的矛盾要經(jīng)常對物品的國內(nèi)外價格進行比較，計算其成本，比如紙張使用，目前在利比亞80G的A4紙張24.5LD，且是8包裝，換算人民幣130元；國內(nèi)A4紙張，10包裝在160人民幣左右，

4、因為紙張的使用是一個長期的過程，可以從國內(nèi)采購。進行價格比較是成本控制的一項重要內(nèi)容，要經(jīng)常量化數(shù)據(jù)，做到心中時刻有一筆賬，時刻把成本節(jié)約掛在心里。（四）辦公車輛的管理方面從成本節(jié)約的方面講，對辦公車輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。1、同時到某一地方辦事的安排同一輛車，盡量用項目部內(nèi)部車輛的調(diào)配完成工作，而不去租用外部車輛；2、對車輛出臺相關(guān)制度，以考核機制約束車主養(yǎng)護好車輛。3、堅持月檢制度，定期進行車輛保養(yǎng)。4、定期對司駕人員教育，注意行車安全；項目部辦公車輛的調(diào)配，要堅持互相協(xié)助、完成工作的原則，做到了車輛合理調(diào)配就做到了成本的最大節(jié)約。四、考核機制和總結(jié)綜合管理部對各部門物品使用定期進行統(tǒng)計，統(tǒng)計完之后注意調(diào)查其使用量，部分使用者如果存在浪費現(xiàn)象，建議停止其一個月辦公用品領(lǐng)用，并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時為了提高成本控制意識，綜合管