word2013基礎(chǔ)教程

1、 Word 2013Word 2013基礎(chǔ)知識(shí)及其拓展基礎(chǔ)知識(shí)及其拓展綿陽(yáng)市綿陽(yáng)市20152015年職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn)年職稱計(jì)算機(jī)培訓(xùn)主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容第一章第一章 Word 2013Word 2013初步認(rèn)識(shí)初步認(rèn)識(shí)第二章第二章 文本的編輯文本的編輯2 2第三章第三章 WordWord文檔的排版文檔的排版32第四章第四章 圖文混排圖文混排45第五章第五章 設(shè)置頁(yè)面版式設(shè)置頁(yè)面版式1 1第一章第一章 Word 20Word 201313初步認(rèn)識(shí)初步認(rèn)識(shí)3 Word 2013工作窗口 2、退出退出Word 20Word 201 13 3單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕 雙擊“快速訪問(wèn)工具欄”左邊的控制菜

2、單按鈕 用組合鍵【Alt】+【F4】 3 3、Word 201Word 2013 3的窗口界面的窗口界面51 1 快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄2 2 菜單按鈕菜單按鈕3 3 選項(xiàng)標(biāo)簽選項(xiàng)標(biāo)簽4 4 功能區(qū)功能區(qū)6 6 視圖按鈕視圖按鈕5 5 狀態(tài)欄狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)7 7 標(biāo)題欄標(biāo)題欄“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “ “設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“視圖視圖”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 窗窗 口口1.1.新建窗口新建窗口2.2.全部重排全部重排3.3.拆拆 分分4 4、word 2013word 2013的新增功能介紹的新增功能介紹一、全新的功能區(qū)取代原

3、來(lái)的菜單欄和工具欄 （選項(xiàng)卡-菜單欄，命令組-工具欄） 二、新增浮動(dòng)工具欄 選中文字時(shí)文字浮動(dòng)工具欄自動(dòng)顯示與隱藏 三、新增實(shí)時(shí)預(yù)覽功能 調(diào)整文字字體字號(hào)時(shí)可預(yù)覽效果 四、更加便捷的對(duì)象編輯功能 插入不同素材，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的選項(xiàng)卡 五、全新的SmartArt圖形系統(tǒng)和公式編輯器 圖示庫(kù)圖形大大豐富，公式應(yīng)用更加簡(jiǎn)單 六、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)功能 與微軟賬戶連接，融合必應(yīng)搜索，實(shí)現(xiàn)微軟網(wǎng)盤存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)素材的搜索與插入、多種方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分享等。5 5、word2013word2013操作環(huán)境的相關(guān)設(shè)置操作環(huán)境的相關(guān)設(shè)置 一、操作環(huán)境設(shè)置的作用一、操作環(huán)境設(shè)置的作用 根據(jù)個(gè)人操作習(xí)慣進(jìn)行個(gè)性化定制

4、二、二、“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)的設(shè)置選項(xiàng)的設(shè)置 文件按鈕選項(xiàng)常規(guī)（對(duì)浮動(dòng)工具欄的顯示、實(shí)時(shí)預(yù)覽的開(kāi)啟、主題等進(jìn)行設(shè)置） 三、自定義功能區(qū)三、自定義功能區(qū) 1.文件按鈕選項(xiàng)自定義功能區(qū)（實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)卡及命令區(qū)的個(gè)性化定制） 2.直接在命令區(qū)內(nèi)右鍵，選擇“自定義功能區(qū)”直接進(jìn)入 四、自定義快速訪問(wèn)工具欄四、自定義快速訪問(wèn)工具欄1.文件按鈕選項(xiàng)快速訪問(wèn)工具欄進(jìn)行相關(guān)修改 2.直接在命令區(qū)右鍵選擇要添加的命令，選擇“添加到快速工具欄”。（也可右鍵后選擇進(jìn)入“快速訪問(wèn)工具欄”窗口）6 6、word2013word2013不同版本之間的兼容問(wèn)題不同版本之間的兼容問(wèn)題一、出現(xiàn)兼容問(wèn)題的原因及解決作用一、出現(xiàn)兼容問(wèn)題的

5、原因及解決作用 低版本的文檔用高版本word打開(kāi)，會(huì)以兼容模式打開(kāi).在兼容模式下，word2013的部分功能將無(wú)法使用，因此要轉(zhuǎn)換為正常模式。 二、將低版本轉(zhuǎn)換為高版本二、將低版本轉(zhuǎn)換為高版本 文件按鈕信息兼容模式 三、保存不同版本文件時(shí)的問(wèn)題三、保存不同版本文件時(shí)的問(wèn)題 1.高版本可以直接保存成低版本格式2.低版本通過(guò)另存為可以保存成高版本 四、打開(kāi)不同版本文件時(shí)的問(wèn)題四、打開(kāi)不同版本文件時(shí)的問(wèn)題 1.高版本可以直接打開(kāi)低版本，但須轉(zhuǎn)換兼容模式 2.低版本打開(kāi)高版本需下載安裝office兼容包 7、文檔的視圖與窗口操作頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即所得”的效果，在頁(yè)面視圖

6、中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word 2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。1

7、、顯示比例的調(diào)整“顯示比例”命令組顯示比例100%、單頁(yè)、多頁(yè)、頁(yè)寬2、調(diào)整窗口的相關(guān)操作 “窗口”命令組：新建窗口將現(xiàn)在編輯的文檔以副本方式打開(kāi) 全部重排堆疊所有打開(kāi)的窗口以便查看 拆 分將文檔分成上下兩個(gè)頁(yè)面，方便查看不同部分 并排查看多個(gè)窗口并排顯示內(nèi)容以便對(duì)比 同步滾動(dòng)在并排查看打開(kāi)時(shí)，同時(shí)滾動(dòng)所有文檔7、文檔的視圖與窗口操作16第二章第二章 文檔的編輯文檔的編輯 1、新建文檔 新建空白文檔新建空白文檔 新建基于模版的文檔新建基于模版的文檔 新建博客文章新建博客文章 新建稿紙新建稿紙?jiān)谖臋n中輸入文字和符號(hào)在文檔中輸入文字和符號(hào)1.1.輸入文本輸入文本2.2.插入，改寫插入，改寫:Ins

8、ert:Insert3.3.插入符號(hào)：插入插入符號(hào)：插入符號(hào)符號(hào)其他符號(hào)其他符號(hào)4.4.不同輸入法之間的切換：ctrl+shift5.輸入中英文與數(shù)字： capslock大小寫切換 numlock：數(shù)字小鍵盤鎖定 2、文檔的錄入3、保存文檔1）.保存新建的文檔2）.保存已有的文檔3）.將文檔另存為新文檔4) .保存文件類型的選擇（RTF/DOC/DOCX/HTM/PDF）選定文本選定文本1.利用鼠標(biāo)選定文本2.利用選定欄選定文本3.用擴(kuò)展選定方式選定文本 (開(kāi)啟:F8,關(guān)閉:ESC,F6)4.選擇格式相似文本 (開(kāi)始-編輯選擇)194、文檔的編輯的基本操作移動(dòng)、刪除和復(fù)制文本移動(dòng)、刪除和復(fù)制文

9、本1. 刪除文本Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切2. 移動(dòng)文本 選中內(nèi)容后，直接拖動(dòng) 剪切粘貼3. 復(fù)制文本 選中內(nèi)容后，按下Ctrl直接拖動(dòng) 復(fù)制粘貼204、文檔的編輯的基本操作5 5、查找與替換的使用、查找與替換的使用查找與替換的作用查找與替換的作用 快速查看文檔內(nèi)容與替換文檔內(nèi)容 快速查找功能快速查找功能 1.按內(nèi)容方式查找 “開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”命令組“查找”命令出現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航欄輸入搜索內(nèi)容回車確定搜索 2.使用通配符查找 通配符包括兩種：“*”和“？” “*”可以代替任意字符，“？”只能代替一個(gè)字符使用替換功能(CTRL+H)1.替換內(nèi)容2.替換文字格式（1）查找與替換刪

10、除WORD文檔所有空行 （pp替換成p）（2）快速制作填空題下劃線5 5、查找與替換的使用、查找與替換的使用練習(xí)1：1.將文中“喂”替換為“hello”2. 將文中所有“巨人”替換為“巨人” 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形 設(shè)置文字顏色 設(shè)置上標(biāo)、下標(biāo) 設(shè)置著重號(hào) 設(shè)置字符間距 設(shè)置邊框底紋 一、設(shè)置字符格式一、設(shè)置字符格式第三章第三章 WordWord文檔的排版文檔的排版1、通過(guò)“字體”命令組設(shè)置文本格式2、通過(guò)浮動(dòng)工具欄設(shè)置文本格式 3、通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置文本格式一、設(shè)置字符格式一、設(shè)置字符格式練習(xí)2：1、將標(biāo)題文字設(shè)置為“黑體”，“加粗”，字號(hào)為“小二”，顏色為藍(lán)色(標(biāo)準(zhǔn)色第八個(gè))2、

11、為標(biāo)題文字添加下劃線3、為第一段文字添加底紋4、將標(biāo)題文字縮放為150%;5、給文中所有“花園”添加著重號(hào)；6、將文中“幸福”設(shè)為下標(biāo)樣式二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落對(duì)齊方式設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置行間距和段間距設(shè)置行間距和段間距項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)給段落添加邊框和底紋給段落添加邊框和底紋一)設(shè)置段落對(duì)齊方式1.設(shè)置左對(duì)齊2.設(shè)置居中對(duì)齊3.設(shè)置右對(duì)齊4.設(shè)置兩端對(duì)齊5.設(shè)置分散對(duì)齊二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 1、通過(guò)標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)（直觀、快捷）2、通過(guò)“段落”命令組調(diào)整段落縮進(jìn)3、通過(guò)“段落”對(duì)話框調(diào)整段落縮

12、進(jìn)（最精確）二）設(shè)置段落縮進(jìn)二）設(shè)置段落縮進(jìn)三）、添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)三）、添加項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)1.添加項(xiàng)目符號(hào)2.添加編號(hào)二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 四）、設(shè)置邊框與底紋四）、設(shè)置邊框與底紋1.設(shè)置邊框的線型、顏色、粗細(xì)等2.設(shè)置段落邊框3.設(shè)置段落底紋 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 二、設(shè)置段落格式二、設(shè)置段落格式 五）、設(shè)置行和段落間距五）、設(shè)置行和段落間距1.設(shè)置行距2.設(shè)置段前距和段后距練習(xí)3：1、將文章標(biāo)題居中，字符間距加寬3磅 ；2、將正文行間距設(shè)置為“28磅”3、將第一、二自然段首行縮進(jìn)2字符4、將第三段文字左右各縮進(jìn)1厘米；5、將最后兩段文字交換位置;6、將第二段的段前

13、距設(shè)置為0.5厘米，段后距為0.8厘米7、為正文每段加上項(xiàng)目符號(hào)8、為正文最后兩段文字加上底紋：藍(lán)色,著色1，淡色80%2022-2-2634 “首字下沉”對(duì)話框插入插入 文本文本首字下沉首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。 首字下沉添加水印添加水印1、打開(kāi)一篇文檔，單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下的“水印”選項(xiàng)組，然后在彈出的下拉列表中選擇“免責(zé)聲明”中的“樣本1”。2、此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)為文檔的每一頁(yè)添加了“樣本1”水印，并且自動(dòng)返回文檔，我們可以查看添加水印之后的效果。3、不需要水印，可以將其從文檔中刪除?！白远x水印”選項(xiàng)可修改水印。練習(xí)練習(xí)4 4：1.為文章添加水印

14、文字“word練習(xí)”，樣本1樣式?！霸O(shè)計(jì)設(shè)計(jì)” “水印水印”選項(xiàng)選項(xiàng)2.將第一段第一個(gè)文字設(shè)置為“首字下沉3行”“插入插入” “文本文本”首字下沉首字下沉第四章第四章 圖文混排圖文混排插入圖片插入圖片用戶可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。(1) 把插入點(diǎn)定位到要插入的圖片位置；(2) 選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕；(3) 彈出“插入圖片”對(duì)象框中，找到需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕或單擊“插入”按鈕旁邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種插入圖片的方式。插入圖片的方式：插入、鏈接到文件、插入和鏈接。第四章第四章 圖文混排圖文混

15、排插入剪貼畫插入剪貼畫Word的剪貼畫存放在剪輯庫(kù)中，用戶可以由剪輯庫(kù)中選取圖片插入到文檔中。截取屏幕圖片截取屏幕圖片用戶除了可以插入電腦中的圖片或剪貼畫外，還可以隨時(shí)截取屏幕的內(nèi)容，然后作為圖片插入到文檔中。第四章第四章 圖文混排圖文混排圖文混排圖文混排設(shè)置文字環(huán)繞調(diào)整圖片的大小和位置設(shè)置圖片的樣式裁剪圖片旋轉(zhuǎn)圖片練習(xí)5：1.在文中插入一張圖片2.設(shè)置環(huán)繞方式為“浮于文字上方”3.為圖片添加邊框第四章第四章 圖文混排圖文混排文文 本本 框框文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁(yè)面文本一樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制

16、、縮放等操作，并可以建立文本框之間的鏈接關(guān)系。插入文本框?qū)⒐鈽?biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇要插入的文本框樣式，此時(shí)，在文本檔中已經(jīng)插入該樣式的文本框，在文本框中可以輸入文本內(nèi)容并編輯格式。第四章第四章 圖文混排圖文混排文文 本本 框框編輯文本框調(diào)整文本框的大小移動(dòng)文本框的位置設(shè)置文本框效果鏈接文本框插入一個(gè)文本框復(fù)制多個(gè)在第一個(gè)文本框內(nèi)添加文字選定第一個(gè)文本框右鍵(創(chuàng)建文本框鏈接)倒入到第二個(gè)文本框練習(xí)6：1.在文章左上角插入“簡(jiǎn)單文本框”2.無(wú)邊框線3.添加文字：“2015計(jì)算機(jī)培訓(xùn)資料”第四章第四章 圖文混排圖文

17、混排藝藝 術(shù)術(shù) 字字插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在Word中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字?！八囆g(shù)字”下拉面板插入的藝術(shù)字第四章第四章 圖文混排圖文混排藝藝 術(shù)術(shù) 字字編輯藝術(shù)字更改藝術(shù)字形狀更改文本填充顏色設(shè)置輪廓顏色設(shè)置文字效果練習(xí)練習(xí)7：1.在文章右上角插入藝術(shù)字“word2013”2. 選擇藝術(shù)字樣式16第四章第四章 圖文混排圖文混排形形 狀狀繪制形狀更改形狀樣式更改形狀填充顏色編輯形狀設(shè)置形狀輪廓顏色設(shè)置形狀效果添加文字對(duì)象層次關(guān)系對(duì)象組合與分解第四

18、章第四章 圖文混排圖文混排SmartArtSmartArt圖形圖形SmartArt圖形用來(lái)表明對(duì)象之間的從屬關(guān)系、層次關(guān)系等。SmartArt圖形分為為七類：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣和棱錐圖。用戶可以根據(jù)自己的需要?jiǎng)?chuàng)建不同的圖形。創(chuàng)建SmartArt圖形“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格使用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建表格使用“插入表格對(duì)話框”創(chuàng)建表格手動(dòng)繪制表格插入快速表格插入EXCEL表格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格插入單元格、行和列合并和拆分單元格拆分單元格合并單元格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格移動(dòng)和縮放表格改變行高和列寬平均分

19、配行列繪制斜線表頭標(biāo)題行重復(fù)選定作為標(biāo)題的行(必須包括表格的第一行)選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格選定表格的操作對(duì)象使用“選擇”按鈕選定表格對(duì)象使用鼠標(biāo)快速選擇表格對(duì)象移動(dòng)復(fù)制單元格刪除單元格、行、列和表格第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格格式化表格設(shè)置字符格式單元格對(duì)齊方式設(shè)置表格對(duì)齊方式設(shè)置文字方向第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格格式化表格表格的邊框和底紋自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式是Word 中提供的一些現(xiàn)成的表格式樣，其中已經(jīng)定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接選擇需要的表格式樣，而不必逐個(gè)設(shè)置表格的各種格式。第四章

20、第四章 圖文混排圖文混排表表 格格表格與文字相互轉(zhuǎn)換文字轉(zhuǎn)換為表格如果要把文字轉(zhuǎn)換成表格，文字之間必須用分隔符分開(kāi)，分隔符可以是段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符或其他特定字符選定要轉(zhuǎn)換為表格的正文選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”下拉按鈕“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，在彈出的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)第四章第四章 圖文混排圖文混排表表 格格表格與文字相互轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文字Word可以將文檔中的表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為以逗號(hào)、制表符、段落標(biāo)記或其他指定字符分隔的普通文本光標(biāo)定位在表格選擇“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組“轉(zhuǎn)換為文本”，在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中設(shè)置要當(dāng)作文本分隔符的符號(hào)，練習(xí)8：1、將正文轉(zhuǎn)換為5行6列的表格2 、將表格居中顯示，表內(nèi)文字為水平居中；3、在表格最上面插入一行，合并為一行，并輸入文字“期中考試成績(jī)”4、設(shè)置表格列寬為1