采購部工作職責(zé)

1、德信誠培訓(xùn)網(wǎng)采購部工作職責(zé)1、職責(zé)和權(quán)限 1.1負責(zé)收集分析原材料市場品質(zhì)、價格等行情，尋找物料供應(yīng)來源，建立供方資料檔案。 1.2負責(zé)進行比價、議價、估價、洽談價格并對供方的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出審核。 1.3負責(zé)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場趨勢，加以分析并控制成本。 1.4負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備協(xié)議、年度協(xié)議的簽訂。 1. 5負責(zé)嚴格依據(jù)物料申購程序和“采購程序”作業(yè)，保證質(zhì)量，逐一落實。 1.6負責(zé)依據(jù)采購訂單合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交期和交量，準時足量達成物料采購計劃。 1.7負責(zé)對委外加工物料的數(shù)量和盤點管理。 1.8 負責(zé)查證來料數(shù)量和品質(zhì)，供方結(jié)算貨款的報銷、審核。

2、1.9負責(zé)實施評定和管理供方，編制合格供方名單。 1.10負責(zé)預(yù)防和處理呆料、廢料。2、部門組織架構(gòu)采購經(jīng)理 采購助理 提貨員配件采購員項目采購員鋁材采購員 采購部經(jīng)理1.職責(zé)內(nèi)容 1.1負責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營計劃，公司質(zhì)量目標，擬訂采購部的年度目標、工作計劃。 1.2組織部門日常工作，協(xié)調(diào)橫向部門之間的工作，發(fā)揮團隊精神，進行部門建設(shè)。 1.3激發(fā)下屬的潛能，發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，改進工作方法，提升工作效率，進行員工的管理培訓(xùn)。 1.4物料供應(yīng)渠道的建立，完善供方資料檔案。 1.5 協(xié)調(diào)供方、外協(xié)供方的關(guān)系，如議價談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、庫存、簽訂協(xié)議等。 1.6負責(zé)對輸出訂單的供方、產(chǎn)能、

3、品質(zhì)、價格、交期、服務(wù)的可行性評審。 1.7對采購員的業(yè)績進行考核、評比，以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需求。 1.8改進采購的工作流程和標準，盡量減少流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間。 1.9及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 1.10對委外加工盤點和賬目強結(jié)果負責(zé)；對采購達成率結(jié)果負責(zé)；對計劃內(nèi)物料缺貨負責(zé)。 1.11完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。2 任職要求2.1有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗，良好的品質(zhì)及成本意識，對ISO體系有較深的了解。2.2對原材料知識豐富，有很強的談判及溝通能力、技巧。 2.3 職業(yè)操守好，工作責(zé)任心強。2.4大專以上學(xué)歷，受過物流

4、管理、生產(chǎn)管理教育，5年以上采購管理工作經(jīng)歷。經(jīng)理助理1、職責(zé)內(nèi)容 1.1負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行材料采購渠道的收集，檔案的完善。 1.2負責(zé)市場行情、供應(yīng)商評估數(shù)據(jù)的調(diào)查分析與統(tǒng)計。 1.3 負責(zé)對物料采購價格的復(fù)核。 1.4負責(zé)采購訂單的復(fù)核、跟蹤。 1.5 負責(zé)采購周報表的匯總，采購計劃的實施、結(jié)果匯總。 1.6 執(zhí)行相關(guān)流程，對采購員單據(jù)提交的時間和完整性跟催，并對結(jié)果負責(zé)。 1.7負責(zé)對采購人員的培訓(xùn)指導(dǎo)。 1.8負責(zé)采購部相關(guān)文件的編撰。 1.9經(jīng)理不在崗時代行經(jīng)理職責(zé)。 2、任職要求 2.1有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗，具備一定的品質(zhì)及成本意識。 2.2熟悉ISO體系運作，善于編寫培訓(xùn)

5、和有關(guān)文件。 2.3職業(yè)操守好，工作責(zé)任心強，具有“后臺為前臺服務(wù)、急前臺之所急”的強烈服務(wù)意識。2.4大專以上學(xué)歷，2年以上采購管理工作經(jīng)歷。采購員1、職責(zé)內(nèi)容1.1材料詢價、比價、議價，市場行情的調(diào)查，采購檔案的編寫。1.2負責(zé)依據(jù)采購計劃、財務(wù)系統(tǒng)要求制作訂貨單，輸出至合格供方。1.3負責(zé)與供方就交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)控制。1.4查證來料的品質(zhì)和數(shù)量，處理異常的進料品質(zhì)和數(shù)量。1.5負責(zé)依據(jù)財務(wù)系統(tǒng)要求完成到貨通知單，完成采購計劃達成率報表。1.6負責(zé)委外加工物料的手工或電腦賬目處理、賬目核對。1.7負責(zé)對供方貨款的報銷。1.8負責(zé)貨款發(fā)票的跟蹤。2、任職要求 2.1溝通能力強、品質(zhì)

6、及成本意識強，熟悉ISO體系相關(guān)程序。 2.2執(zhí)行力好、職業(yè)操守好、服務(wù)意識強，工作認真負責(zé)。 2.3中專以上學(xué)歷，電腦操作熟練，文字處理能力強，2年以上采購工作經(jīng)歷。提貨機動采購員1、職責(zé)內(nèi)容 1.1負責(zé)執(zhí)行提貨計劃、依據(jù)提貨計劃安排行車路線，未經(jīng)上級同意不得擅自改變行程。 1.2負責(zé)查證提貨產(chǎn)品的品種、規(guī)格、重量（地磅）、數(shù)量、外觀品質(zhì)和包裝，情況異常時逐級向采購員、助理、經(jīng)理報告，不符合訂單要求的包裝和數(shù)量禁止提貨。 1.3負責(zé)與供方進行品種、數(shù)量、重量結(jié)算和發(fā)票、單據(jù)交接。 1.4負責(zé)將相關(guān)提貨的單據(jù)及時交相關(guān)采購員。 1.5負責(zé)將不合格品退回供方并提供依據(jù)與供方進行交涉。 1.6負責(zé)車輛在外時車箱貨物的安全工作，預(yù)防倒塌、遺失、變形。 1.7負責(zé)回司后與相關(guān)倉管員進行貨物數(shù)量與單據(jù)的交接，其它單據(jù)、發(fā)票與采購員交接并須雙方簽字確認。 1.8 執(zhí)行物料需求計劃和請購單的隨機物料采購。 1.9 采購前做好材料的詢價、比價、議價工作，確保不增加采購成本。 1.10 負責(zé)所采購物料的對賬、報賬工作，確保提交單據(jù)手續(xù)齊全、準時。2、任職要求 2