工程信息管理的手段和措施(共19頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上工程信息管理的手段和措施信息是工程建設(shè)三大監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，是監(jiān)理決策的依據(jù)、是各方單位之間關(guān)系的紐帶、是監(jiān)理工程師做好協(xié)調(diào)組織工作的重要媒介。信息管理是工程建設(shè)監(jiān)理中的重要組成部份，是確保質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制有效進(jìn)行的有力手段。本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材料供貨單位、業(yè)主、管理單位，也涉及到政府各個(gè)相關(guān)部門，相互之間的聯(lián)系、函件、報(bào)表、文件的數(shù)量是驚人的；因此必須建立有效的信息管理組織、程序和方法，及時(shí)把握有關(guān)項(xiàng)目的相關(guān)信息，確保信息資料收集的真實(shí)性，信息傳遞途徑暢順、查閱簡(jiǎn)便、資料齊備等，使業(yè)主在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中能夠及時(shí)得到各種管理信息，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行

2、情況實(shí)際全面、細(xì)致準(zhǔn)確的掌握與控制，才能有效地提高各方的工作效率、減輕工作強(qiáng)度、提高工作質(zhì)量。我公司通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證工作，從文件體系中就涵蓋了信息管理和資料管理，而且對(duì)信息資料管理有了明確、規(guī)范的管理制度和方法。我公司在大型建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目信息管理工作中擁有廣泛的經(jīng)驗(yàn)，這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級(jí)政府機(jī)關(guān)等單位保持聯(lián)絡(luò)，保證向業(yè)主等部門提交的各種文件形式符合要求，對(duì)業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰如其分、令人滿意的回答。從信息收集上來區(qū)分，信息管理將由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交驗(yàn)后信息收集整理三部分組成。（一）信息管理的主要任務(wù)（1）及時(shí)與業(yè)主溝通信息，使業(yè)主了解

3、項(xiàng)目進(jìn)展情況；（2）工程建設(shè)中出現(xiàn)的影響項(xiàng)目目標(biāo)的問題，及時(shí)通過信息傳遞，報(bào)告業(yè)主；（3）超出合同約定的各種變更，均應(yīng)得到業(yè)主的批準(zhǔn)指令；（4）定期向業(yè)主書面報(bào)告（監(jiān)理月報(bào)或周報(bào)）項(xiàng)目三大目標(biāo)的執(zhí)行情況；（5）建立工程會(huì)議制度；（6）督促承包商整理工程技術(shù)資料；組織有關(guān)工程設(shè)計(jì)和施工的技術(shù)交底、資料管理，處理工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理；以及材料物資供應(yīng)、管理等方面的信息。（二）信息管理的主要內(nèi)容（1）信息收集a、建設(shè)前期要收集信息；b、施工圖設(shè)計(jì)階段信息收集；c、招投標(biāo)合同文件及有關(guān)資料的收集；d、施工過程中的信息收集；e、工程竣工階段的信息收集。（2）監(jiān)理信息的加工處理a、根據(jù)投資控制信息，對(duì)工程

4、設(shè)計(jì)規(guī)模和采取的設(shè)備材料進(jìn)行指示；b、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行指示；c、依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度進(jìn)行指示。（3）監(jiān)理信息的檢索和傳遞我公司計(jì)劃在項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)置專職信息管理員，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息分類，以便快速檢索和傳遞。提高信息的使用效率。（4）信息的使用監(jiān)理信息通過有條件共享，以便更好的進(jìn)行投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制以及合同管理。（5）、監(jiān)理信息分類監(jiān)理信息分類見如下表8-1。 監(jiān)理信息分類表 表8-1類 型內(nèi) 容投資控制信息 各種投資估算指標(biāo)，類似工程造價(jià)，物價(jià)指數(shù)，概（預(yù)）算定額，建設(shè)項(xiàng)目投資估算，設(shè)計(jì)概預(yù)算，合同價(jià)，工程進(jìn)度款支付單，竣工結(jié)算與決算，原材料價(jià)格，機(jī)械臺(tái)班費(fèi)，人工

5、費(fèi)，運(yùn)雜費(fèi)，投資控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等質(zhì)量控制信息國家有關(guān)的質(zhì)量政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量目標(biāo)的分解結(jié)果，質(zhì)量控制工作流程，質(zhì)量控制工作制度，質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析，質(zhì)量抽樣檢查結(jié)果等進(jìn)度控制信息工期定額，項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度目標(biāo)分解結(jié)果，進(jìn)度控制工作流程，進(jìn)度控制工作制度，進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析，某段時(shí)間的施工進(jìn)度記錄等合同管理信息國家有關(guān)法律規(guī)定，施工合同管理辦法，監(jiān)理合同，設(shè)計(jì)合同，施工承包合同，工程施工合同條件，合同變更協(xié)議，建設(shè)工程中標(biāo)通知書、投標(biāo)書和招標(biāo)文件，以及施工過程中形成的合同補(bǔ)充文件行政事務(wù)管理信息上級(jí)主管部門、設(shè)計(jì)單位、承包單位、業(yè)主的來函文件，有關(guān)技術(shù)資料等（三）信息管理的主

6、要方法（1）建立計(jì)算機(jī)信息動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理公司根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要，配置足夠的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備，配置足夠的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。項(xiàng)目監(jiān)理部運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文檔管理，基本實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化。我公司目前已經(jīng)建立公司內(nèi)部的信息庫和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使公司各部之間、公司與各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)之間通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)確保信息暢通，資源共享。（2）通過建立完善的信息、檔案管理制度進(jìn)行信息管理設(shè)置專職資料檔案管理人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案資料的收集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理按國家檔案管理制度執(zhí)行。（3）建立文件傳遞程序、搜集和整理制度進(jìn)行信息管理在文件編制、編號(hào)、登記、收發(fā)制度上，有明確的規(guī)定的，力求做到體系化、規(guī)范化、標(biāo)

7、準(zhǔn)化。信息搜集內(nèi)容應(yīng)包括必要的錄相、攝影、音響等信息資料，重要部分刻盤保存。及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞、反饋各類工程信息；審核原始工程信息的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性和完整性。（4）通過會(huì)議制度進(jìn)行信息管理注意會(huì)議信息的收集，會(huì)議紀(jì)要按有關(guān)規(guī)定的要求存檔。（四）信息管理制度（1）確定監(jiān)理信息傳輸流程 為了保證監(jiān)理工作順利進(jìn)行，使監(jiān)理信息在工程項(xiàng)目管理的上下級(jí)之間、內(nèi)部組織與外部環(huán)境之間流動(dòng)，在第一次工地會(huì)議上，項(xiàng)目總監(jiān)將明確工程項(xiàng)目信息傳遞程序，對(duì)各種類型的信息的傳遞過程項(xiàng)目監(jiān)理部以發(fā)文的形式傳達(dá)到與項(xiàng)目有關(guān)的各方。本工程的信息結(jié)構(gòu)及其關(guān)系見如下圖8-1。外來信息信息專業(yè)監(jiān)理工程師 輸 處 輸 入 理

8、出上級(jí)部門、建設(shè)單位、施工、設(shè)計(jì)及有關(guān)業(yè)務(wù)的各級(jí)部門 輸 處 輸 出 理 入信息管理監(jiān)理工程師 輸 處 輸 入 理 出反饋信息工作信息圖8-1 信息結(jié)構(gòu)關(guān)系圖從以上信息結(jié)構(gòu)圖及其關(guān)系看到，在施工監(jiān)理中我們將派專業(yè)監(jiān)理工程師和信息管理監(jiān)理工程師進(jìn)行信息方面的管理工作，每月定期收集國家、建委等上級(jí)主管部門發(fā)布的信息，對(duì)于新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)必須貫徹到施工階段中去，防止失效的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及建材用到本工程項(xiàng)目中去，從而影響工程質(zhì)量甚至使業(yè)主造成不必要的損失。在施工準(zhǔn)備階段將做好與設(shè)計(jì)階段的信息銜接，同時(shí)，我們會(huì)及時(shí)收集政府各部門和業(yè)主對(duì)本工程的所有回復(fù)、批示、要點(diǎn)等，落實(shí)并細(xì)化到工程中去。在工程保養(yǎng)階段，我們

9、將繼續(xù)密切跟進(jìn)信息管理方面的工作，做到有始有終。同時(shí)在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部亦通過組織各標(biāo)段駐地監(jiān)理學(xué)習(xí)明確各項(xiàng)管理制度，例如監(jiān)理組所有指令均須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)，監(jiān)理人員只能按照總監(jiān)制定的崗位職責(zé)權(quán)限為承包單位簽認(rèn)各種檢查簽證。如果總監(jiān)理工程師不在現(xiàn)場(chǎng)，則由駐地總監(jiān)理工程師委托副總監(jiān)理工程師進(jìn)行代理。（2）信息管理組織制度本工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)建立健全的信息管理制度并明確機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員的分工職責(zé)，并且責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。監(jiān)理信息管理人員負(fù)責(zé)工程施工信息收集、整理、保管。總監(jiān)理工程師組織定期工地會(huì)議或監(jiān)理工作會(huì)議，監(jiān)理信息管理人員負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)錄。專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查承包商的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)

10、量狀態(tài)以及工程實(shí)物量和工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)。專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承包商及時(shí)整理施工技術(shù)文件。隨時(shí)向總監(jiān)理工程師報(bào)告工作，并準(zhǔn)確及時(shí)提供有關(guān)資料。每天填寫監(jiān)理日志，如實(shí)記錄施工情況；每周召開工程例會(huì)，及時(shí)作出會(huì)議紀(jì)要；針對(duì)專項(xiàng)問題召開的會(huì)議作出專項(xiàng)紀(jì)要；對(duì)調(diào)查處理性的問題整理出專題資料。對(duì)在監(jiān)理過程中應(yīng)形成的各類監(jiān)理控制資料（如各類報(bào)驗(yàn)單）做出及時(shí)掌握，并檢查其規(guī)范性、完整性。建立計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理，對(duì)各類施工與監(jiān)理信息有選擇地進(jìn)行輸入、整理、儲(chǔ)存與分析，提供評(píng)估、籌劃與決策依據(jù)，為提高監(jiān)理工作地質(zhì)量和效率服務(wù)。做好各項(xiàng)監(jiān)理資料的日常管理工作，逐步形成完整的監(jiān)理檔案，在內(nèi)

11、容和形式、在質(zhì)量和數(shù)量上都達(dá)到有關(guān)規(guī)定的要求實(shí)施。（3）通過建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息管理為此我公司將在本項(xiàng)目監(jiān)理工作中采用計(jì)算機(jī)輔助信息管理，并利用公司的局域網(wǎng)，使監(jiān)理項(xiàng)目部與公司實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提高工作效率和管理水平。微機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在一定程序上更加規(guī)范化、程序化，絕大部分監(jiān)理文件均放于計(jì)算機(jī)中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號(hào)、查詢，調(diào)檔十分方便，提高了文件、資料管理的自動(dòng)化程序。定期報(bào)送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件，使業(yè)主能夠及時(shí)全面了解工程進(jìn)展情況，增強(qiáng)業(yè)主對(duì)監(jiān)理方的信任。（4）監(jiān)理系統(tǒng)的信息收集、檢索及傳遞程序進(jìn)行信息管理在工程建設(shè)過程中自始至終都在產(chǎn)生大量信息，監(jiān)理工作

12、中的信息不但量大，而且分類復(fù)雜，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目管理，是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必須手段。（5）監(jiān)理信息的加工整理 為了有效地控制工程建設(shè)的投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，在全面、系統(tǒng)收集監(jiān)理信息的基礎(chǔ)上，加工整理收集來的信息資料。通過對(duì)信息資料的加工整理，一方面可以掌握工程建設(shè)實(shí)施過程中各方面的進(jìn)展情況；另一方面借助計(jì)算機(jī)監(jiān)理軟件預(yù)測(cè)工程建設(shè)未來的進(jìn)展?fàn)顩r，從而為監(jiān)理工程師作出正確的決策提供可靠的依據(jù)。 在建設(shè)項(xiàng)目的施工過程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個(gè)方面：工程程施工進(jìn)展情況：監(jiān)理工程師每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)展進(jìn)行分析對(duì)比并作出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月（季）整個(gè)工程各方面實(shí)際完成量，實(shí)際完成數(shù)量

13、與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某些工作的進(jìn)度拖后，分析其原因、存在的主要困難和問題，并提出解決問題的建議。工程質(zhì)量情況與問題：監(jiān)理工程師系統(tǒng)地將當(dāng)月（季）施工過程中各種質(zhì)量情況在月報(bào)（季報(bào)）中進(jìn)行歸納和評(píng)價(jià)，包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問題、事故的處理意見。如有必要的話，可定期印發(fā)專門的質(zhì)量情況報(bào)告。工程結(jié)算情況：工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行。監(jiān)理工程師對(duì)投資耗費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便為業(yè)主在組織資金方面的決策提供可靠依據(jù)。施工索賠情況：在工程施工過程中，由于業(yè)主的原因或外界客觀條件的影響使承包單位遭受損失，承包單位提

14、出索賠；或由于承包單位違約使工程蒙受損失，業(yè)主提出索賠，監(jiān)理工程師提出索賠處理意見。（6）監(jiān)理信息的存儲(chǔ)、檢索和傳遞為了便于管理和使用監(jiān)理信息，在監(jiān)理組織內(nèi)部建立完善的信息資料存儲(chǔ)制度，將各種資料按不同的類別，進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放和放入計(jì)算機(jī)信息庫。無論是存儲(chǔ)在檔案庫還是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的信息資料，為了查找方便，在建庫時(shí)擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，做好分類編目工作。完善健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。我公司已建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并建有豐富的工程數(shù)據(jù)。我公司在各個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目部都建立了信息管理機(jī)構(gòu)，并配用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)工程信息收集、傳遞。同時(shí)

15、利用各個(gè)工具軟件如“夢(mèng)龍”、“神機(jī)妙算”等軟件系統(tǒng)對(duì)工程的進(jìn)度、投資、質(zhì)量進(jìn)行管理。信息的傳遞就是工程建設(shè)各參與單位、部門之間交流、交換工程建設(shè)監(jiān)理信息的過程。監(jiān)理部通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來傳遞各類信息和文件資料人工傳遞雙重通道，確保信息流渠道暢通無阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師及時(shí)得到完整、準(zhǔn)確的信息，從而為監(jiān)理工程師的科學(xué)決策提供可靠支持。（7）監(jiān)理信息的使用經(jīng)過加工處理的信息，及時(shí)放入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫，便于訪問檢閱，同時(shí)整理編碼歸檔。（五）信息采集制度由于本工程的信息量大，來源廣，資料多，因此建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)十分必要，它不僅可以使信息處理簡(jiǎn)單化、規(guī)范化，大大提高信息管理的效率，還可以通過計(jì)

16、算機(jī)系統(tǒng)對(duì)信息資源的高度共享和充分利用，使整個(gè)工程處于動(dòng)態(tài)控制中，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)控制的科學(xué)化。（1）組織管理制度開工前項(xiàng)目總監(jiān)組織內(nèi)部研究，項(xiàng)目部根據(jù)公司要求制定信息采集、編報(bào)的管理辦法，確定本項(xiàng)目資料收集的具體內(nèi)容、分類方式和編碼方式，確保業(yè)主所要求的竣工結(jié)算方面資料齊備。監(jiān)理部配備一人專門負(fù)責(zé)前述資料收集、整理、存放、編目。監(jiān)理部配備傳真機(jī)，電腦、掃描儀。電腦均與internat網(wǎng)絡(luò)連接，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳送。為確保完成的檔案系統(tǒng)準(zhǔn)確無誤、與現(xiàn)場(chǎng)一致，要求資料提供者簽名，資料錄入后由其它人員仔細(xì)核對(duì)。執(zhí)行定期匯報(bào)制度。監(jiān)理員每天均應(yīng)向主管專業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)情況，專業(yè)監(jiān)理工程師每

17、周向主管負(fù)責(zé)人書面匯報(bào)質(zhì)量、進(jìn)度情況，重大事情必須當(dāng)天匯報(bào)。高駐辦按合同規(guī)定向總監(jiān)辦、業(yè)主定期書面匯報(bào)。會(huì)議制度：各級(jí)主管定期不定期開會(huì)，研究情況及時(shí)解決問題，或匯報(bào)信息。通過多種方法、途徑進(jìn)行信息的收集，令項(xiàng)目部充分掌握本工程的詳細(xì)、準(zhǔn)確、齊備的資料。 （2）及時(shí)完善監(jiān)理臺(tái)賬開工前總監(jiān)代表組織制備監(jiān)理臺(tái)賬和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、監(jiān)理周報(bào)樣式。本工程建立的監(jiān)理臺(tái)賬主要有：a、承包商人員、機(jī)械設(shè)備投入臺(tái)賬b、工程變更臺(tái)賬（包括業(yè)主指令變更和設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)修改）c、工程洽商臺(tái)賬d、新增單價(jià)臺(tái)賬e、計(jì)量支付臺(tái)賬f、工程索賠臺(tái)賬g、完成工程量臺(tái)賬h、工程材料見證取樣臺(tái)賬i、平行檢驗(yàn)臺(tái)賬j、所有臺(tái)賬由監(jiān)理組

18、負(fù)責(zé)建立和更新。除書面遞交外，監(jiān)理組每周通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到項(xiàng)目總監(jiān)，信息管理員每周一次對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行檢查。（3）分類信息采集在工程建設(shè)期間監(jiān)理應(yīng)注意從以下幾方面收集信息：收集業(yè)主提供的信息業(yè)主作為工程項(xiàng)目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見和看法，下達(dá)某此指令。因此，應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主提供的信息。監(jiān)理工程師及時(shí)督促承建商將工程材料在各個(gè)階段的需求數(shù)量報(bào)業(yè)主及材料供應(yīng)商，而材料供應(yīng)商則要及時(shí)將材料的材料合格報(bào)告、試驗(yàn)資料、運(yùn)輸距離等情況告訴有關(guān)方面。監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)協(xié)助業(yè)主收集這些信息的資料。監(jiān)理工程師及時(shí)收集業(yè)主在建設(shè)過程中對(duì)各種有關(guān)工程進(jìn)度、材料供應(yīng)

19、進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法。同時(shí)也應(yīng)及時(shí)收集業(yè)主的上級(jí)單位對(duì)工程建設(shè)的各種意見和指令。收集承建商提供的信息承建商在施工中，現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的各種情況均包含了大量的信息內(nèi)容，承建商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容，監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)中也須掌握和收集，經(jīng)收集要整理后匯集成豐富的信息資料。承建商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級(jí)部門、設(shè)計(jì)單位、材料供應(yīng)商、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件，傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報(bào)送施工組織設(shè)計(jì)，報(bào)送各種計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工措施、月支付申請(qǐng)表、各種工程項(xiàng)目自檢報(bào)告、質(zhì)量問題報(bào)告、有關(guān)的意見等等。監(jiān)理工程師應(yīng)全面系統(tǒng)地收集這些信息資料。建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的記錄此處的記錄是

20、指駐地工程師（工地工程師）的監(jiān)理記錄，主要包括工程施工歷史記錄、工程質(zhì)量記錄、工程計(jì)量和工程款記錄、竣工記錄等內(nèi)容。a、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表。主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天的施工內(nèi)容；當(dāng)天參加施工員（工種、數(shù)量）；當(dāng)天施工用的機(jī)械（名稱、數(shù)量等）；當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題；當(dāng)天的施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度的比較（若發(fā)生施工進(jìn)度拖延，應(yīng)說明其原因）；當(dāng)天的綜合評(píng)語；其他說明（應(yīng)注意的事項(xiàng)）等?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表可采用表格式，力求簡(jiǎn)明，要求每日填報(bào)，一式兩份。b、工地日記。主要包括：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表；現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀(jì)要；其他有關(guān)情況與說明等。c、現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄。主要內(nèi)容為：當(dāng)天的最高、最

21、低氣溫；當(dāng)天的降雨、降雪量；當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況；因氣候原因當(dāng)天損失的工作時(shí)間等。d、駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理負(fù)責(zé)人的日記。主要包括如下內(nèi)容：當(dāng)天所作的重大決定；當(dāng)天對(duì)施工單位所作的主要指示；當(dāng)天發(fā)生的糾紛及可能的解決辦法；總監(jiān)理工程師（或副總監(jiān)）來施工現(xiàn)場(chǎng)談及的問題；當(dāng)天與總監(jiān)理工程師（或副總監(jiān)）的口頭談話摘要；當(dāng)天對(duì)駐施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師（監(jiān)理員）的指示，當(dāng)天與其他達(dá)成的任何主要協(xié)議，或?qū)ζ渌说闹饕甘镜?。該日記屬駐地監(jiān)理負(fù)責(zé)人的個(gè)人記錄，應(yīng)每日記錄。e、駐施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師周報(bào)。駐施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每周向總監(jiān)理工程師匯報(bào)一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件。f、駐施工現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師月報(bào)。駐現(xiàn)場(chǎng)專

22、業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)每月向總監(jiān)及業(yè)主匯報(bào)下列情況：工程施工進(jìn)度狀況（與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較）；工程款支付情況；工程進(jìn)度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與問題；工程進(jìn)展中主要困難與問題，如施工中的重大差錯(cuò)，重大索賠事件，材料、設(shè)備供貨困難，組織、協(xié)調(diào)方面的困難，異常的天氣情況。g、駐施工現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)對(duì)施工單位的指示。主要內(nèi)容為：正式函件（用于極重大的指示）；日常指示，如要每日的工地協(xié)調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示；在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的批示等。h、駐施工現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)發(fā)至施工單位的補(bǔ)充圖紙。i、工程質(zhì)量記錄。主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。j、工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的監(jiān)理信息，這就要求監(jiān)理工程師必須重視工

23、地會(huì)議，并建立一套完善的會(huì)議制度，以便于會(huì)議信息的收集。會(huì)議制度包括會(huì)議的名稱、主持人、參加人、舉行會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，每次工地會(huì)議都應(yīng)有專人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要等。k、工程竣工并按要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，需要大量的對(duì)竣工驗(yàn)收有關(guān)的各種資料信息。這些信息一部分是在整個(gè)施工過程中，長(zhǎng)期積累形成的；一部分是在竣工驗(yàn)收期間，根據(jù)積累的資料整理分析而形成的，完整的竣工資料應(yīng)由承包商編制，經(jīng)監(jiān)理和有關(guān)方面審查后，移交業(yè)主并通過業(yè)主移交管理運(yùn)行單位。（六）使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行輔助信息管理為了提高本項(xiàng)目信息處理效率，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，充分利用先進(jìn)管理手段和現(xiàn)代化設(shè)備，體現(xiàn)監(jiān)理工作的“科學(xué)性”，樹立良好

24、監(jiān)理形象及有效積累監(jiān)理成果，我公司將在本項(xiàng)目監(jiān)理過程中全面使用清華斯維爾軟件THSWARE2001工程監(jiān)理管理系統(tǒng)和夢(mèng)龍項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)MrPert。（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)介紹我公司本項(xiàng)目監(jiān)理部將配備高配置的計(jì)算機(jī)，并應(yīng)用上述軟件，對(duì)日常監(jiān)理（三控制、二管理、一協(xié)調(diào)）工作進(jìn)行全面的管理, 做到科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，大大減輕監(jiān)理工程師處理日常瑣碎事務(wù)的壓力，提高工作效率。相信通過這些現(xiàn)代軟件的輔助,我公司能為業(yè)主提供更完善、更高水平的優(yōu)質(zhì)監(jiān)理服務(wù)。另外，我公司已經(jīng)建立起公司的INTERNET國際互聯(lián)網(wǎng)站和公司計(jì)算機(jī)內(nèi)部局域網(wǎng)，并且擁有經(jīng)過多年積累的相當(dāng)豐富的工程信息資料庫。工地現(xiàn)場(chǎng)能

25、通過電話線遠(yuǎn)程登錄INTERNET互聯(lián)網(wǎng)和公司局域網(wǎng)，使各項(xiàng)目監(jiān)理人員能及時(shí)掌握建筑市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)和其他工程信息交流，使我公司監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平不斷提升，保持在同行中處于領(lǐng)先之列。工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和承包商的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可建立有權(quán)的連接，組建計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。公司本部及業(yè)主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過有權(quán)遠(yuǎn)程登陸的方式，登陸項(xiàng)目監(jiān)理部局域網(wǎng)，使工地現(xiàn)場(chǎng)各類信息、文件和資料能夠通過網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間傳送至業(yè)主、承包商及監(jiān)理公司各部門，保證各有關(guān)單位溝通方式的多樣化和溝通渠道的暢通。（2）計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用目前，我公司信息管理主要采用Word和自編程序進(jìn)行文件起草、合同分析均在Windows環(huán)境下進(jìn)行，使用十分方便

26、。我們采用的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和作用如下圖8-2。信息管理系統(tǒng)文件編輯文件管理產(chǎn)生各種合同文件監(jiān)理文件的查詢管理發(fā)出文件、指令、會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理月報(bào)與監(jiān)理有關(guān)的正式文件各類監(jiān)理文件的分類、編號(hào)監(jiān)理文件的登記監(jiān)理文件的借閱管理 圖8-2 信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和作用圖 微機(jī)的應(yīng)用使監(jiān)理工作在一定程序上更加規(guī)范化、程序化，絕大部分監(jiān)理文件均放于計(jì)算機(jī)中，納入信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一分類、編號(hào)、查詢，調(diào)檔十分方便，提高了文件、資料管理的自動(dòng)化程序。定期報(bào)送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精美的文件，使業(yè)主能夠及時(shí)全面了解工程進(jìn)展情況，增強(qiáng)業(yè)主對(duì)監(jiān)理方的信任。在進(jìn)度控制中的應(yīng)用軟件系統(tǒng)能協(xié)助進(jìn)度控制監(jiān)理工程師方便地將工程進(jìn)度及材料需

27、求進(jìn)度計(jì)劃轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖，在項(xiàng)目實(shí)施過程中利用前鋒線分析總體進(jìn)度計(jì)劃偏差情況，并即時(shí)分析局部工作偏差對(duì)總體進(jìn)度的影響，在進(jìn)度控制的同時(shí)完成項(xiàng)目資源分析與控制。工程進(jìn)度控制的工作內(nèi)容是：編制進(jìn)度計(jì)劃；優(yōu)化調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；跟蹤進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況；分析偏差對(duì)工程進(jìn)度的影響；根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)我們使用project經(jīng)驗(yàn)，project2000可以滿足以上全部功能。在投資控制中的應(yīng)用投資控制方面：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在項(xiàng)目實(shí)施過程中根據(jù)工程預(yù)算和當(dāng)月工程量，輔助生成月度費(fèi)用計(jì)劃、月度費(fèi)用報(bào)告、費(fèi)用偏差報(bào)告、索賠費(fèi)用、付款申請(qǐng)報(bào)告等監(jiān)理在投資控制中必要的報(bào)表，并有輔助計(jì)算功能，保證了投資控制工作的高

28、效和準(zhǔn)確。目前，我們主要使用Excel進(jìn)行投資控制工作。Excel是一個(gè)具有16384行256列的巨大電子表格，表格的任何位置都可根據(jù)需要定義成文字、數(shù)字、函數(shù)和公式。并可通過宏命令來控制表格，按預(yù)先設(shè)定的程序運(yùn)行。且Excel可以調(diào)用dBase寫成的文件，對(duì)利用已有數(shù)據(jù)庫提供了方便。我們?cè)谶M(jìn)度款審核時(shí)采用Excel對(duì)分部工程實(shí)際進(jìn)度登錄，由Excel自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月各分項(xiàng)工程直接費(fèi)，并計(jì)算出各項(xiàng)目的累計(jì)完成量和完成率，再計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)付進(jìn)度款。我們?cè)谶M(jìn)度款審核時(shí)采用Excel對(duì)分部工程實(shí)際進(jìn)度登錄，由Excel自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月各分項(xiàng)工程直接費(fèi)，并計(jì)算出各項(xiàng)目的累計(jì)完成量和完成率，再計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)付進(jìn)度款

29、。我們將Excel的計(jì)算結(jié)果，按付款對(duì)象輸入自編的“工程款支付管理程序”由該程序?qū)こ炭钸M(jìn)行進(jìn)一步系統(tǒng)分析，確定預(yù)付款起扣點(diǎn)，進(jìn)度款止付點(diǎn)等投資控制的重要信息。使投資控制工作得到大大簡(jiǎn)化。在質(zhì)量控制中的應(yīng)用質(zhì)量依據(jù)對(duì)于監(jiān)理質(zhì)量控制工作是極其重要的，但質(zhì)量依據(jù)的信息量又十分龐大。監(jiān)理項(xiàng)目部不依靠現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是無法收集齊全，也無法使項(xiàng)目質(zhì)量控制完全符合規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求。軟件系統(tǒng)在廣泛收集數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對(duì)建筑工程中各個(gè)分部分項(xiàng)工程作了全面剖析和綜合，為監(jiān)理工程師提供了針對(duì)性的依據(jù)。監(jiān)理工程師依據(jù)質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)場(chǎng)收集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后由系統(tǒng)根據(jù)評(píng)定規(guī)則自動(dòng)評(píng)定分項(xiàng)

30、工程質(zhì)量等級(jí)。同時(shí)，可以對(duì)分項(xiàng)工程匯總，而對(duì)分部工程進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。同理評(píng)定單位工程質(zhì)量等級(jí)。計(jì)算機(jī)質(zhì)量數(shù)據(jù)處理方法減少了監(jiān)理工程師處理數(shù)據(jù)的繁瑣性，軟件系統(tǒng)對(duì)建筑工程所有分項(xiàng)工程都提供了該項(xiàng)處理。在合同、信息和組織管理控制中的應(yīng)用a、合同管理方面：采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輔助監(jiān)理工程師針對(duì)合同評(píng)審、合同管理目標(biāo)分析、合同文本動(dòng)態(tài)管理、合同實(shí)施計(jì)劃、合同執(zhí)行監(jiān)督檢查、合同索賠管理等六個(gè)方面全方位記錄合同變更情況，執(zhí)行情況，并有完整檢索方式檢索這些記錄。b、信息管理方面：建立完善的信息的檢索和傳遞程序，對(duì)無論是存入檔案庫，還是存入計(jì)算機(jī)的信息、資料，為規(guī)范管理和查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法

31、和手段，做好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文件、資料、從事和技術(shù)檔案保存完好，查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無章，無法利用。信息的傳遞是指借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等）在監(jiān)理工作的各部門、參與工程建設(shè)各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將通過報(bào)表、圖表、文字記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將監(jiān)理信息輸送到各相關(guān)部門中，成為工作的依據(jù)。c、組織協(xié)調(diào)方面：計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)提供了建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程、監(jiān)理各項(xiàng)工作詳細(xì)流程，不僅指導(dǎo)監(jiān)理工程師日常工作，同時(shí)可以作為資源傳輸?shù)礁黝惐O(jiān)理文件中，協(xié)助監(jiān)理方協(xié)調(diào)業(yè)主與承包商之間的關(guān)系。d、完善的會(huì)議紀(jì)

32、要輔助生成系統(tǒng)，可以即時(shí)協(xié)助監(jiān)理工程師完成項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作例會(huì)，滿足了監(jiān)理整理會(huì)議信息的需要，同時(shí)可以輔助總監(jiān)理工程師合理安排會(huì)議內(nèi)容，掌握會(huì)議進(jìn)程。e、為了更有效地做好工地現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部可利用已有的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施，與承包商現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立有權(quán)連接，組建計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。業(yè)主計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可通過遠(yuǎn)程登陸的方式，有權(quán)登陸項(xiàng)目監(jiān)理部局域網(wǎng)，使工地現(xiàn)場(chǎng)各類信息、文件、決定和資料能夠通過網(wǎng)絡(luò)第一時(shí)間到達(dá)業(yè)主、承包商及項(xiàng)目監(jiān)理部各終端，保證各有關(guān)單位溝通方式的多樣化和溝通渠道的暢通。運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助文檔管理a、建立完善的文檔編碼系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成編碼。b、設(shè)立監(jiān)理項(xiàng)目文件柜，供監(jiān)理

33、人員迅速查閱、檢索各類文檔。c、建立嚴(yán)格的收、發(fā)文制度，并利用計(jì)算機(jī)輔助管理；同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)備有收、發(fā)文本。收、發(fā)文本有簽字手續(xù)，收文由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字，發(fā)文由發(fā)往單位有關(guān)人員簽字。收發(fā)文都要登記詳細(xì)資料，寫明文件處理要求。d、對(duì)各種外來文件實(shí)施收文處理登記制度，收文后明確處理要求（需傳閱、回函、審批或簽證）、處理時(shí)限和責(zé)任人，并由計(jì)算機(jī)跟蹤管理，處理完畢后登記處理結(jié)束日期及處理結(jié)果。確保各類施工信息及時(shí)、完善地得以處理。e、建立文件存檔、借閱、注銷管理制度，確保監(jiān)理資料的完整性、真實(shí)性。f、我公司根據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）的要求以及浙江省建設(shè)工程（施工

34、階段）監(jiān)理工作基本表式的要求，制定了監(jiān)理運(yùn)行表格（包括A、B、C、D類）。工程師監(jiān)理過程中所有行為活動(dòng)均要使用監(jiān)理表格，使所有行為有文字依據(jù)，并由計(jì)算機(jī)輔助生成和管理。g、監(jiān)理文件（包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月（周）報(bào)等）采用規(guī)范格式填寫，并由計(jì)算機(jī)輔助生成，便于業(yè)主方、監(jiān)理等及時(shí)準(zhǔn)確掌握監(jiān)理動(dòng)態(tài)。h、嚴(yán)格做好資料歸檔工作，具體歸檔資料范圍如下：、與業(yè)主簽訂的監(jiān)理合同；、監(jiān)理大綱；、由業(yè)主方認(rèn)可的監(jiān)理實(shí)施規(guī)劃；、各專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；、各種技術(shù)性收發(fā)文件和通知；、監(jiān)理單位每月編制上報(bào)的監(jiān)理月報(bào)；、工程質(zhì)量事故記錄、會(huì)議紀(jì)要、處理結(jié)果和驗(yàn)收意見；、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)

35、性文件；、由施工單位報(bào)來的所有送檢和簽證資料（如材質(zhì)保證書、各項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告等）；、監(jiān)理組織各階段工程小結(jié)、竣工工作總結(jié)。（3）擬投入本工程的項(xiàng)目管理軟件針對(duì)本工程特點(diǎn)，為確保工期、質(zhì)量，結(jié)合以往成功經(jīng)驗(yàn)，在本工程擬運(yùn)用以下項(xiàng)目管理軟件： 1、運(yùn)用MS PROJECT項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件進(jìn)行施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理，對(duì)工期和勞動(dòng)力等資源進(jìn)行優(yōu)化配置，強(qiáng)化工期管理。 2、本項(xiàng)目使用清華斯維爾智能項(xiàng)目管理軟件“項(xiàng)目管理V5.5”和清華斯維爾建設(shè)工程監(jiān)理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)“監(jiān)理管理V6.5”。 3、在本項(xiàng)目使用同望“WCOST2000”公路造價(jià)管理系統(tǒng)軟件和清華斯維爾通用建設(shè)工程計(jì)價(jià)系列軟件“通用計(jì)價(jià)NT2002”

36、。4、我們?nèi)缰袠?biāo)，我公司將配置相關(guān)的電腦設(shè)備滿足工程管理的需求。（七）信息管理工作中的資料管理為了確保本工程建設(shè)的順利進(jìn)行，作到事事有可追溯性,監(jiān)理工程師將對(duì)工程資料進(jìn)行嚴(yán)格的管理，其主要內(nèi)容如下：（1）監(jiān)理記錄報(bào)告監(jiān)理記錄監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員重要日常工作之一，它也是監(jiān)理工作的寫真。因此，必須認(rèn)真填寫做好詳細(xì)記錄，主要分兩個(gè)方面，一是監(jiān)理記錄，二是原始記錄，其主要內(nèi)容分述如下：監(jiān)理記錄內(nèi)容a、監(jiān)理工程師在實(shí)施監(jiān)理過程中，應(yīng)按照有關(guān)要求認(rèn)真填寫并做好對(duì)各分項(xiàng)工程的批準(zhǔn)開工，完成檢驗(yàn)和材料實(shí)驗(yàn)結(jié)果記錄，特別是重要部位或隱蔽工程檢驗(yàn)記錄及隱蔽工程照片、錄象的妥善保存。b、工程開工/復(fù)工報(bào)審

37、表：監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承建商提交的施工方案、施工圖紙、使用材料、測(cè)量放線、水準(zhǔn)點(diǎn)、檢測(cè)設(shè)備等審查合格后批準(zhǔn)開工申請(qǐng)批復(fù)單。c、承建商每周工作計(jì)劃：監(jiān)理工程師應(yīng)掌握承建商每周工作計(jì)劃，以便進(jìn)行監(jiān)理工作。d、監(jiān)理日?qǐng)?bào)：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按照監(jiān)理日?qǐng)?bào)表填寫，并由監(jiān)理工程師保存，作為監(jiān)理工程師發(fā)出指示解決索賠、延期的重要依據(jù)。e、檢驗(yàn)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承建商完成每一分項(xiàng)工程后填報(bào)的檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單進(jìn)行檢驗(yàn)，簽認(rèn)合格后，承建商方能進(jìn)行下道工序施工，并可作為支付依據(jù)。f、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)工程質(zhì)量等問題向承建商下達(dá)指令，要求承建商按照規(guī)范糾正質(zhì)量缺陷或停止施工，工作指示同時(shí)報(bào)上級(jí)監(jiān)理部門。g、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)已批

38、準(zhǔn)的變更申請(qǐng)單，填報(bào)工程變更令，作為計(jì)量支付的依據(jù)。h、工地會(huì)議由監(jiān)理工程師主持，紀(jì)要由監(jiān)理工程師簽字后，分送有關(guān)單位，并報(bào)上級(jí)監(jiān)理部門一份。原始記錄的主要內(nèi)容a、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)按合同或規(guī)范對(duì)承建商提交的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單審核并簽認(rèn)后報(bào)監(jiān)理工程師備查。b、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)材料實(shí)驗(yàn)全過程進(jìn)行旁站監(jiān)理，重要部分和抽檢試驗(yàn)應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員或中心試驗(yàn)室操做完成，其試驗(yàn)結(jié)果送監(jiān)理工程師確認(rèn)。工程監(jiān)理月報(bào)駐地監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展情況，存在的問題每月以報(bào)告的格式向業(yè)主和項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)告。月報(bào)所陳述的問題僅指已存在的或?qū)?duì)工程費(fèi)用、質(zhì)量及工期產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的事件，報(bào)告使業(yè)主及項(xiàng)目監(jiān)理部能對(duì)工程狀況由一個(gè)比較清晰得了解。報(bào)告書中對(duì)進(jìn)度比原定計(jì)劃落后的分項(xiàng)工程細(xì)目，應(yīng)說明延遲的原因以及為挽回這種局面已采取或?qū)⒁扇〉拇胧?。月?bào)還應(yīng)報(bào)告承建商主要職員和監(jiān)理工程師職員的變動(dòng)情況，已完成的