獲證組織信息變更管理要求

1、優(yōu)克斯認(rèn)證（杭州）有限公司URS Certification (Hangzhou ) Co., Ltd .（公開(kāi)文件）文件版本：1.0文件編號(hào)：URSCN/WI02受控狀態(tài)：受控非受控口編制：業(yè)務(wù)部審核:批準(zhǔn)：實(shí)施日期：2015-3-1發(fā)布日期：2015-2-27作業(yè)文件修改歷史記錄版本修改章節(jié)修改號(hào)修改日期修改內(nèi)容批準(zhǔn)人批準(zhǔn)/發(fā)布 日期實(shí)施日期1.0-初始文件-2015-2-272015-3-12.01.2, 1.3201861根據(jù)報(bào)價(jià)單調(diào)整一 些用詞，并將三標(biāo)和IATF人天費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明 確；取消年金李媛認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其說(shuō)明1 管理體系認(rèn)證費(fèi)用的構(gòu)成1.1 申請(qǐng)費(fèi)凡申請(qǐng)優(yōu)克斯認(rèn)證的組織，在簽署認(rèn)

2、證合同后均應(yīng)支付申請(qǐng)費(fèi)。申請(qǐng)費(fèi)為1000 元人民幣。1.2 審核費(fèi) 審核費(fèi)的收取依據(jù)認(rèn)證審核所需的工作量確定，以審核人日為基準(zhǔn)。允許除特殊審核外， 其余各類(lèi)審核也可以由業(yè)務(wù)經(jīng)理和客戶(hù)按報(bào)價(jià)表洽談總價(jià)，經(jīng)過(guò)英國(guó)總部批準(zhǔn)后同意 采納。1.2.1 現(xiàn)場(chǎng)審核的人日主要取決于：申請(qǐng)認(rèn)證組織的規(guī)模；雇員人數(shù)；產(chǎn)品類(lèi)型； 生產(chǎn)（服務(wù)）過(guò)程的復(fù)雜程度、環(huán)境、安全風(fēng)險(xiǎn)； 作業(yè)場(chǎng)所的分散程度上述因素在不同的組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核工作量的影響是各不相同的。1.2.2 確定的工作量（人日）除現(xiàn)場(chǎng)審核外，還包括與審核有關(guān)的文件審查、審核準(zhǔn)備、編 寫(xiě)審核報(bào)告和不合格糾正措施的驗(yàn)證。各種管理體系審核工作量標(biāo)準(zhǔn)以英國(guó)總部批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單

3、上的為準(zhǔn)。1.2.4 優(yōu)克斯每人日的費(fèi)用根據(jù)支出的成本核定參考為： IATF 3000 元 /人日，其他體系人日 費(fèi)為 2000 元/人日。在報(bào)價(jià)單 中所列的人日中還有可能增加適當(dāng)?shù)慕煌ㄍ禃r(shí)間及驗(yàn)證上次不符合項(xiàng) 的時(shí)間。如果有產(chǎn)生時(shí)，該費(fèi)用另計(jì)。如果組織要求預(yù)審， 優(yōu)克斯將為組織進(jìn)行工作量少于正式初審最少人日 80%以?xún)?nèi)安排 預(yù)審核，預(yù)審只做一次。預(yù)審的目的僅為確定組織是否已作好評(píng)定準(zhǔn)備。預(yù)審費(fèi)按投入的 審核員人天計(jì)費(fèi)，一般為初次審核費(fèi)的 80%。1.2.7 證書(shū)簽發(fā)費(fèi)證書(shū)簽發(fā)費(fèi)參考 2000 元，優(yōu)克斯提供中英文正本一套。1.2.8 特殊審核費(fèi) 處理各種申訴和投訴或?qū)徍爽F(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)

4、時(shí)，優(yōu)克斯需派人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行特殊審 核，該費(fèi)用由獲證組織承擔(dān)，按實(shí)際工作人天計(jì)算。人天費(fèi) 4000 元為基本費(fèi)用。1.2.9 在證書(shū)的有效期內(nèi)， 優(yōu)克斯將進(jìn)行初次審核后的監(jiān)督審核， 監(jiān)督審核費(fèi)按投入審核員人日費(fèi)、報(bào)告評(píng)審費(fèi)、年費(fèi)等合計(jì)，金額不得少于初次認(rèn)證合計(jì)費(fèi)用的2/3。計(jì)費(fèi)規(guī)定為在證書(shū)有效期內(nèi)進(jìn)行兩次監(jiān)督審核。1.2.10 證書(shū)三年期滿(mǎn)，優(yōu)克斯將對(duì)申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證組織進(jìn)行再認(rèn)證審核。再認(rèn)證審核的費(fèi)用基 本和初次正常審核費(fèi)用相同。企業(yè)申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證證書(shū)范圍（可包括產(chǎn)品、活動(dòng)范圍、組織范圍、地域或場(chǎng)所等） 獲證組織提出擴(kuò)大認(rèn)證范圍的申請(qǐng)，并提供變更的體系文件和相應(yīng)的資料，市場(chǎng)部按規(guī)定 進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)u審受理

5、：1）根據(jù)認(rèn)證組織要求可單獨(dú)進(jìn)行擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核，也可同監(jiān)督審核或再認(rèn)證一起進(jìn) 行。單獨(dú)進(jìn)行擴(kuò)大范圍審核時(shí)應(yīng)按初次審核時(shí)的人日數(shù)進(jìn)行評(píng)定，審核條款應(yīng)覆蓋認(rèn)證 標(biāo)準(zhǔn)所要求的全部條款。與監(jiān)督審核同時(shí)進(jìn)行時(shí)，涉及擴(kuò)大認(rèn)證范圍的部分應(yīng)按全條款 進(jìn)行審核，審核人日數(shù)按英國(guó)評(píng)定的結(jié)果。2）結(jié)合監(jiān)督審核擴(kuò)大產(chǎn)品范圍，若擴(kuò)大產(chǎn)品仍在原生產(chǎn)線(xiàn)上且與原認(rèn)證產(chǎn)品為同一單 元的其他型號(hào)，申請(qǐng)擴(kuò)項(xiàng)時(shí)應(yīng)在申請(qǐng)書(shū)中寫(xiě)明，審核時(shí)只須對(duì)增加的產(chǎn)品進(jìn)行樣品檢測(cè) 評(píng)審。1.2.12 認(rèn)證范圍的縮小 當(dāng)縮小認(rèn)證范圍時(shí)， 如范圍的縮小只引起環(huán)境因素的減少和體系覆蓋的部門(mén)及分支機(jī)構(gòu) 的減少，客服部可直接報(bào)請(qǐng)認(rèn)證評(píng)定部對(duì)縮小的范圍進(jìn)行確認(rèn)后辦理有關(guān)換證手續(xù)。如 果有可能因工藝 /流程的變化、原材料的變化、生產(chǎn)設(shè)施的變化帶來(lái)新的環(huán)境因素情況， 則審核部仍應(yīng)安排現(xiàn)場(chǎng)審核（可結(jié)合監(jiān)督或再認(rèn)證進(jìn)行）對(duì)審核后的情況由認(rèn)證評(píng)定部 組織評(píng)定，并辦理有關(guān)換證手續(xù)。1.3 差旅費(fèi)（含食宿）： 審核所發(fā)生的差旅費(fèi)按實(shí)際支出結(jié)算，由申請(qǐng)認(rèn)證的組織承擔(dān)。1.4 費(fèi)用支付時(shí)間1.4.1 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)審核前二周，向優(yōu)克斯支付審核費(fèi)；1.4.2 年金和監(jiān)督審核費(fèi)于監(jiān)督審核前二周支付；1.4.3 預(yù)審費(fèi)于預(yù)審前二周支付；1.4.4 差旅費(fèi)用按實(shí)際支出支付。1.5