項目資料員工作指導書

1、管理制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-917編號：_項目資料員工作指導書審核：_時間：_單位：_項目資料員工作指導書用戶指南：該管理制度資料適用于要求所有成員按章辦事，行為有所規(guī)范，并在日積月累、反復實踐的過程中形成一種良好的風氣和優(yōu)良的學習、工作習慣，最終推動整體效率和產(chǎn)能提升?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。1、編制目的本工作指導書規(guī)定項目資料管理員工作職責、內(nèi)容，涉及的體系文件、表格，應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。2、工作職責（1） 嚴格執(zhí)行國家有關(guān)工程檔案管理的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范和規(guī)程。（2）負責

2、工程技術(shù)資料收發(fā)、保管、整理、歸檔，完善借閱手續(xù)。（3）資料的收集、整理與工程同步，做到及時、準確、規(guī)范、齊全。（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。（5）建立“國標”、“部標”、“地標”等臺帳，做到“標準”使用的有效性，及時對作廢標準做出標識，以防錯誤使用標準。（6）做好資料的保密工作。3、工作內(nèi)容（1）根據(jù)工程需要，對規(guī)范、規(guī)程、工法、標準、工程竣工資料相關(guān)表格的購買、保管和發(fā)放進行管理，保證文件、資料的有效性，對廢止文件、資料加以標識。（2）竣工資料的編制人員分工：1綜合文件、竣工圖由項目技術(shù)負責人負責編制；2施工質(zhì)量驗收文件由項目質(zhì)量檢查員負責編制；3材料及設(shè)備質(zhì)量證明

3、、檢驗報告由材料員、試驗員、設(shè)備部門提供；4施工記錄、隱蔽記錄由專業(yè)施工員負責編制；5 竣工資料的收集、分類、匯總、整理、裝訂由項目資料管理員負責；6其他資料按相應職責進行分工。（3）相關(guān)人員將完成的資料統(tǒng)一歸檔到項目資料管理員處，資料管理員應定期對資料進行收集、整理，并對收到的資料進行檢查，保證資料及時、準確、規(guī)范、齊全，與工程同步。（4）按規(guī)定對資料進行分類，建立健全各項資料管理臺帳。（5）對分包單位的資料管理：資料的收集、整理實行各分包單位歸口管理，工程未完工前，暫由各分包單位整理，定期交總包單位保存，檔案驗收時分承包單位協(xié)助總承包單位收集、匯總，并及時向建設(shè)單位移交。（6）工程旌工過程

4、中，項目資料管理員應請城建檔案管理機構(gòu)對工程文件的編制、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。（7）工程竣工后，應及時將竣工資料進行整理匯總，按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范裝訂成冊。在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案認可文件，不得組織工程竣工驗收。（8）竣工資料共形成三套，在工程竣工驗收3個月內(nèi)，將合格的工程竣工資料移交兩套給建設(shè)單位，一套由建設(shè)單位保存，另一套由建設(shè)單位給移交給城建檔案館，施工單位自存一套。（9）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務。4、與本崗位關(guān)聯(lián)的QEHS體系文件（1）CCF.CX.01-2004文件管理程序。按要求做好文件和資料的受控范

5、圍、發(fā)放、標識等管理控制工作。（2） CCF.CX.02-2004記錄管理程序。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護等控制管理。（3）CCF.CX.08-2004信息傳遞與溝通管理程序。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。（4）CCF.CX.16-2004環(huán)境運行控制程序。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的環(huán)境運行實施監(jiān)督和管理。（5）CCF.CX.17-2004職業(yè)健康安全運行控制程序。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運行進行監(jiān)督和管理。（6） CCF.CX.19-2004突發(fā)性事故或事件應急準備和響應控制程序。按要求做好應急救援預案和應急演練。（7）CCF.CX.21-2004

6、環(huán)境污染與破壞事故報告、調(diào)查及處理程序。按要求對環(huán)境污染與破壞事故進行原因分析和調(diào)查處理，并制定有效的糾正預防措施，防止事故的再次發(fā)生。CCF.CX.22-2004職業(yè)健康與安全事故報告、調(diào)查及處理程序。按要求對職業(yè)健康與安全事故進行原因分析和調(diào)查處理，并制定有效的糾正預防措施，防止事故的再次發(fā)生。（8）CCF.CX.24-2004數(shù)據(jù)收集與分析管理程序。按要求收集、統(tǒng)計和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。5、職責、體系中涉及的表格（1）收發(fā)文記錄（2）文件資料借閱臺帳（3）工程資料用表領(lǐng)用臺帳（4）工程資料目錄（5）外來有效標準規(guī)范目錄（6）會議記錄（7）其他相關(guān)資料6、需保存的資料（1）工程竣工技術(shù)文件（2）國家(地方、企業(yè))標準、規(guī)范、規(guī)程（3）收發(fā)文記錄（4）文件資料借閱臺帳（5）工程資料用表領(lǐng)用臺帳（6）工程資料目錄（7）外來有效標準規(guī)范目錄（8）會議記錄（9）