物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)采購控制程序

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-618編號(hào)：_物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)采購控制程序?qū)徍耍篲時(shí)間：_單位：_物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)采購控制程序用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。物業(yè)質(zhì)量手冊(cè)：采購控制程序1目的規(guī)定對(duì)供方及采購過程控制方法，確保所采購的產(chǎn)品和供方提供的服務(wù)符合規(guī)定要求。2范圍適用于對(duì)服務(wù)所需的原輔材料采購、服務(wù)采購活動(dòng)的控制。3職責(zé)3.1行政人事部a.負(fù)責(zé)按公司的要求組織對(duì)物資

2、供方與外包方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制合格供方名錄，對(duì)供方的供貨、服務(wù)業(yè)績定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案。b.負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，執(zhí)行采購作業(yè)。3.2主管副總負(fù)責(zé)審核合格供方名錄，負(fù)責(zé)審批日常服務(wù)分包合同，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.3工程部、接受服務(wù)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)外包方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。4程序4.1工作流程圖采購控制的策劃材料、服務(wù)質(zhì)量要求確定合格供方名錄材料分類采購目標(biāo)評(píng)價(jià)供方準(zhǔn)則調(diào)查供方信息選擇和評(píng)價(jià)供方采購計(jì)劃編制投入使用記錄驗(yàn)證處置確定驗(yàn)證方式和準(zhǔn)則合格不合格采購實(shí)施審批評(píng)審放棄每年復(fù)評(píng)4.2采購物資分類。根椐對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響程度分為：a、重要物資：維修建材、五金、機(jī)電及工作

3、服、保安器材、清潔用品等;b、一般物資：零星采購的工具、維修與檢測(cè)設(shè)備等。4.3對(duì)采購物資供方的評(píng)價(jià)4.3.1合格供應(yīng)商的條件a.具備持續(xù)穩(wěn)定的合格產(chǎn)品供貨渠道;b.具有良好的供應(yīng)物資業(yè)績;c.具有質(zhì)量保證能力的證明(必要時(shí));d.價(jià)格合理e.服務(wù)良好。4.3.2行政人事部根椐采購物資要求和服務(wù)需要，通過對(duì)物資、服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、履約率等進(jìn)行比較，選擇合格的供方，填寫物資供方評(píng)定記錄表。對(duì)同類的供貨物資和服務(wù)，應(yīng)同時(shí)選擇幾家合格的供方以供比較。行政人事部負(fù)責(zé)建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄。根椐供應(yīng)物資有服務(wù)的類別及其質(zhì)量保證能力，明確對(duì)供方的控制方式和程度。4.3.3對(duì)有多年業(yè)務(wù)往來的重要物資供

4、方和日常服務(wù)供方，應(yīng)提供其質(zhì)量證明文件和定期檢查記錄，以證實(shí)其質(zhì)量保證能力，適當(dāng)時(shí)包括以下內(nèi)容：a.質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書;b.本公司對(duì)供方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核的結(jié)果;c.本公司及供方其他顧客的滿意程度調(diào)查;d.供方產(chǎn)品或財(cái)務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨、服務(wù)能力等的檢查記錄;e.供方的財(cái)務(wù)狀況及服務(wù)和支持能力等。4.3.4對(duì)第一次供應(yīng)重要物資的供方，除提供充分的書面證明材料外，對(duì)物資應(yīng)經(jīng)樣品檢驗(yàn)及小批量試用，證明合格才能供貨。具體步驟如下：a.新供方根椐提供的技術(shù)要求提供少量樣品;b.使用部門對(duì)樣品進(jìn)行驗(yàn)證，出具相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告(如合格證等)，并填寫物資供方評(píng)定記錄表中相應(yīng)欄目，反饋給行政人事部;c.樣品

5、如不合格可再送樣，但最多不能超過兩次;d.樣品驗(yàn)證合格后，行政人事部通知供方小批量供貨，經(jīng)進(jìn)貨驗(yàn)證合格后，交使用部門試用，并由使用部門出具相應(yīng)試用后的驗(yàn)證報(bào)告，并填寫物資供方評(píng)定記錄表中相應(yīng)欄目，反饋給管理部;e.小批量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則取消其供貨資格。樣品驗(yàn)證、小批量試用均合格的供方經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入合格供方名錄;f.零星采購物資供方，對(duì)其進(jìn)貨驗(yàn)證記錄即為對(duì)此供方的評(píng)價(jià)。4.3.5對(duì)連續(xù)兩次供應(yīng)物資有嚴(yán)重不合格的物資供方，應(yīng)取消其供方資格。4.4外包方的評(píng)價(jià)4.4.1合格外包方應(yīng)具備的條件：a、應(yīng)在工商部門注冊(cè)、具有法人資格;b、有從事過類似服務(wù)項(xiàng)目的優(yōu)良業(yè)績;c、良好的質(zhì)量保證能力;d、有承擔(dān)相應(yīng)服