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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-357編號:_礦山工程公司值班管理條例審核:_時間:_單位:_礦山工程公司值班管理條例用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調,維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。源自計劃范文礦山工程有限公司值班管理條例一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。二、管理體制1.員工值日:公司依據(jù)自身情況,設立公司或部門值日制度;2.部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設立公司部
2、門主管值班制度。三、管理要點和內容(一).員工值日。1.目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡、處理事務;2.一般以工作時間為責任時間;3.值班要點:1).巡察辦公場所保潔情況;2).電話記錄、處理、轉送;3).領導交辦任務。(二).部門主管值班1.目的:以公司業(yè)務工作為主;2.一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;3.值班要點:1).接待下班后來客;2).處理未完成工作;3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件;4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見;6).值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。四.值班規(guī)定1.
3、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員;2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;3.在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管;4.接待來賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說;5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要;6. 遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。五.接聽值班電話應注意:1.禮貌相待:不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚;2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣;3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍;4.對要求打公司領導的電話,首先問清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答請您稍等,我給您找一下之類的話再處置;5. 對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;6. 除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告;7.加大節(jié)假日值班力量,由公司部門主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關部門和人員;8.根據(jù)需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當?shù)募影嘌a貼。
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