辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、第三章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 介紹常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化介紹常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化軟件的操作與應(yīng)用軟件的操作與應(yīng)用辦 公 自 動(dòng) 化 辦公自動(dòng)化（辦公自動(dòng)化（OA，Office Automation）于）于20世紀(jì)世紀(jì)70年代興起，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)，成年代興起，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)，成為一種新型的辦公方式，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；顬橐环N新型的辦公方式，它是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。v 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)成應(yīng)包括三個(gè)部分：辦公自應(yīng)包括三個(gè)

2、部分：辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公自動(dòng)化軟動(dòng)化設(shè)備、辦公自動(dòng)化軟件和辦公人員。件和辦公人員。常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化軟件常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化軟件v常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化軟件常見(jiàn)的辦公自動(dòng)化軟件WPS、紅旗、紅旗Office、 Microsoft OfficevMicrosoft Office主要包括：主要包括：Word（文字處理軟件）、（文字處理軟件）、Excel（電子表格軟（電子表格軟件）、件）、Powerpoint（演示文稿制作軟件）、（演示文稿制作軟件）、Outlook（郵件及信息管理軟件）、（郵件及信息管理軟件）、Access（數(shù)（數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件）、據(jù)庫(kù)管理軟件）、FrontPage（網(wǎng)頁(yè)制作軟件）（網(wǎng)頁(yè)制作軟

3、件）等。等。 第三章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用v文字處理軟件文字處理軟件Word XPv電子表格電子表格Excel XPv電子演示文稿軟件電子演示文稿軟件PowerPoint XPvOffice XP 集成應(yīng)用集成應(yīng)用3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XPv了解辦公自動(dòng)化的原理；了解辦公自動(dòng)化的原理；v理解理解電子表格、文字處理和多媒體演示軟件的電子表格、文字處理和多媒體演示軟件的基本功能；基本功能；v掌握掌握 Office XPOffice XP辦公類軟件基本操作辦公類軟件基本操作方法：方法：?jiǎn)?dòng)與退出、工作啟動(dòng)與退出、工作窗口的基本組成與操作、文件的建立、打開(kāi)與保存

4、、文本編輯窗口的基本組成與操作、文件的建立、打開(kāi)與保存、文本編輯區(qū)通用編輯方法。區(qū)通用編輯方法。v了解了解Word XPWord XP的各種視圖的意義與應(yīng)用的各種視圖的意義與應(yīng)用；v掌握掌握Word XPWord XP文檔的編輯、查找和替換，文檔格式的設(shè)置（包括文檔的編輯、查找和替換，文檔格式的設(shè)置（包括字符格式、段落格式）和頁(yè)面格式的設(shè)置（包括節(jié)的設(shè)置、分字符格式、段落格式）和頁(yè)面格式的設(shè)置（包括節(jié)的設(shè)置、分頁(yè)、分欄和插入頁(yè)眉和頁(yè)腳），樣式的使用頁(yè)、分欄和插入頁(yè)眉和頁(yè)腳），樣式的使用；v掌握掌握Word XPWord XP表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯，插入圖片、文本框、藝術(shù)字和，插入圖片

5、、文本框、藝術(shù)字和繪圖及繪圖及圖文混排圖文混排的方法。的方法。 學(xué)習(xí)目標(biāo)功能與特點(diǎn)功能與特點(diǎn)vWord XP主要用于日常文字處理工作，具有處理各種復(fù)雜文主要用于日常文字處理工作，具有處理各種復(fù)雜文件的功能。件的功能。Word 的主要功能及特點(diǎn)：的主要功能及特點(diǎn)：1) 文字處理、圖文表混排功能文字處理、圖文表混排功能2) 編輯及格式管理編輯及格式管理3) 圖形過(guò)慮器功能圖形過(guò)慮器功能4) 模擬顯示功能模擬顯示功能5) 友好的用戶界面友好的用戶界面6) 動(dòng)完成任務(wù)功能動(dòng)完成任務(wù)功能7) 制作制作Web 頁(yè)頁(yè)8) WordMail 功能功能9) 多語(yǔ)言支持功能多語(yǔ)言支持功能10)完善的在線幫助和完善

6、的在線幫助和Office 助手助手3.1 3.1 文字處理軟件文字處理軟件Word XPWord XP3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口 3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式3.1.4 3.1.4 表格制作表格制作3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口vWord XPWord XP的啟動(dòng)的啟動(dòng)v工作窗口組成工作窗口組成 窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具窗口的主要元素包括標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條、文本區(qū)、狀態(tài)欄、格式工具欄、標(biāo)尺、

7、滾動(dòng)條、文本區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等部分。欄和任務(wù)窗格等部分。其中位于窗口最右端的其中位于窗口最右端的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”是是Word XPWord XP中中新穎的工具，它可以進(jìn)行文檔的創(chuàng)建與打開(kāi)、信新穎的工具，它可以進(jìn)行文檔的創(chuàng)建與打開(kāi)、信息檢索、樣式與格式的設(shè)置等操作。息檢索、樣式與格式的設(shè)置等操作。 v退出退出3.1.1 3.1.1 認(rèn)識(shí)工作窗口認(rèn)識(shí)工作窗口任務(wù)窗格任務(wù)窗格標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄標(biāo)尺標(biāo)尺視圖方式按鈕視圖方式按鈕垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔v創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)閉文檔創(chuàng)建、打開(kāi)、保存與關(guān)

8、閉文檔 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 打開(kāi)已經(jīng)建立的文檔打開(kāi)已經(jīng)建立的文檔選擇當(dāng)前文檔選擇當(dāng)前文檔保存文檔保存文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔v輸入文本輸入文本漢字輸入漢字輸入 符號(hào)和特殊字符的輸入符號(hào)和特殊字符的輸入切換插入與改寫(xiě)狀態(tài)切換插入與改寫(xiě)狀態(tài)刪除字符操作刪除字符操作段落的拆分與合并段落的拆分與合并3.1.2 3.1.2 創(chuàng)建和編輯文檔創(chuàng)建和編輯文檔v編輯文本編輯文本選擇文本選擇文本 文檔區(qū)中使用鼠標(biāo)文檔區(qū)中使用鼠標(biāo) 選擇欄中使用鼠標(biāo)選擇欄中使用鼠標(biāo)選擇矩形文本塊選擇矩形文本塊 刪除文本刪除文本 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖放使用鼠標(biāo)拖放 使

9、用剪貼板技術(shù)使用剪貼板技術(shù) 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù) 撤消操作撤消操作 恢復(fù)操作恢復(fù)操作查找與替換查找與替換 3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式v字符格式字符格式 v段落格式段落格式段落是指以用戶鍵入回車鍵結(jié)束的一段圖文。按下回車段落是指以用戶鍵入回車鍵結(jié)束的一段圖文。按下回車鍵時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彎曲的箭頭，這就是鍵時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)彎曲的箭頭，這就是段落標(biāo)記段落標(biāo)記。段落。段落標(biāo)記記載有該段的格式信息。標(biāo)記記載有該段的格式信息。注：清除所設(shè)置的格式（恢復(fù)默認(rèn)格式）：注：清除所設(shè)置的格式（恢復(fù)默認(rèn)格式）： v選定欲清除格式的文本選定欲清除格式的文本 按按“ Ctrl + Shift + Z

10、”;v頁(yè)面格式頁(yè)面格式節(jié)的設(shè)置、分頁(yè)、頁(yè)面設(shè)置、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄節(jié)的設(shè)置、分頁(yè)、頁(yè)面設(shè)置、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 v字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用使用“格式刷格式刷”3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 v段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 段落標(biāo)志段落標(biāo)志 使用使用“格式格式”菜單菜單 使用格式工具欄使用格式工具欄 使用樣式使用樣式 使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺 為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)為原有段落添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 3.1.3 3.1.3 設(shè)置文檔格式設(shè)置文檔格式 v頁(yè)面格式設(shè)置頁(yè)面格式設(shè)

11、置節(jié)的設(shè)置節(jié)的設(shè)置 分頁(yè)分頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 分欄分欄3.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 v創(chuàng)建表格 利用菜單命令創(chuàng)建表格利用菜單命令創(chuàng)建表格利用常用工具欄上的利用常用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕創(chuàng)建表格按鈕創(chuàng)建表格使用使用“繪制表格繪制表格”工具快速創(chuàng)建復(fù)雜的表格工具快速創(chuàng)建復(fù)雜的表格3.1.4 3.1.4 表格制作表格制作 v編輯表格選定表格選定表格單元格、行或列的插入與刪除單元格、行或列的插入與刪除單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分表格屬性的修改表格屬性的修改表格的合并與拆分表格的合并與拆分v表格的格式化表格的對(duì)齊方式表格的對(duì)齊方式邊框和底紋邊框

12、和底紋自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 v在文檔中插入圖片插入剪輯管理器中的剪貼畫(huà)插入剪輯管理器中的剪貼畫(huà) 插入圖片文件插入圖片文件編輯圖片編輯圖片調(diào)整圖片的大小調(diào)整圖片的大小 調(diào)整圖片的位置調(diào)整圖片的位置 設(shè)置圖片版式設(shè)置圖片版式3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 v在文檔中繪圖繪圖工具欄繪圖工具欄創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形在圖形中添加文字在圖形中添加文字圖形的顏色、線條和三維效果圖形的顏色、線條和三維效果 圖形的疊放次序圖形的疊放次序圖形的組合圖形的組合圖形的微移圖形的微移3.1.5 3.1.5 圖文混排圖文混排 v插入文本框插入文本框插入文本框文本框的編輯文

13、本框的編輯v插入藝術(shù)字 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字電子表格電子表格Excel XPExcel XPv理解理解Excel XPExcel XP工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)域、名稱的工作簿、工作表、單元格、單元格區(qū)域、名稱的概念與意義概念與意義；v掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，掌握電子表格的建立、編輯及格式化操作，公式、函數(shù)（包括公式、函數(shù)（包括SUMSUM、AVERAGEAVERAGE、MAXMAX、COUNTCOUNT等常用函數(shù)）的使用與操作，名稱等常用函數(shù)）的使用與操作，名稱的使用，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的使用方法；的使用，相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的使用方

14、法；v理解電子表格的數(shù)據(jù)清單，掌握使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)理解電子表格的數(shù)據(jù)清單，掌握使用記錄單向數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的方法，通過(guò)據(jù)和編輯數(shù)據(jù)的方法，通過(guò)數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選（自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選）及分類匯總的操作；（自動(dòng)篩選、自定義篩選、高級(jí)篩選）及分類匯總的操作；v理解理解Excel XPExcel XP數(shù)據(jù)透視表的意義；掌握使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)多字?jǐn)?shù)據(jù)透視表的意義；掌握使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)多字段進(jìn)行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、掌握?qǐng)D表段進(jìn)行分類匯總的操作方法；理解圖表的使用原理、掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建與編輯的操作方法。的創(chuàng)建與編輯的操作方

15、法。學(xué)習(xí)目標(biāo)電子表格電子表格Excel XPExcel XP3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和單元格3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù)3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表分析數(shù)據(jù)Excel XP Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹v啟動(dòng)啟動(dòng)Excel XPExcel XP與啟動(dòng)與啟動(dòng)Word XPWord X

16、P方法一樣，方法一樣，啟動(dòng)啟動(dòng)Excel XPExcel XP后，后，系統(tǒng)進(jìn)入主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常系統(tǒng)進(jìn)入主窗口界面。該窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)域、狀態(tài)用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作表編輯區(qū)域、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是欄、任務(wù)窗格等組成。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel Excel XPXP特有的。特有的。v編輯欄：是用來(lái)顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公編輯欄：是用來(lái)顯示和編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。式。v工作表編輯區(qū)：是用來(lái)記錄數(shù)據(jù)和文本信息的區(qū)域。表格工作表編輯區(qū)：是用來(lái)記錄數(shù)據(jù)

17、和文本信息的區(qū)域。表格區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)：區(qū)的上端橫排的是單元格的列號(hào)，編號(hào)：A AZ Z、AAAAAZAZ、ABABBZBZ、IVIV，共，共256256列；左方是行號(hào)，編號(hào)：列；左方是行號(hào)，編號(hào)：1 16553665536。 v任務(wù)窗格任務(wù)窗格3.2.1 Excel XP 3.2.1 Excel XP 工作窗口介紹工作窗口介紹標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表編輯區(qū)標(biāo)簽箭頭滾動(dòng)條狀態(tài)欄列號(hào)（列標(biāo)）行號(hào)名稱框單元格3.2.2 3.2.2 工作表和單元格工作表和單元格v工作簿工作簿工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說(shuō)的工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，通常所說(shuō)的ExcelExcel文

18、文件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為件指的就是工作簿文件（擴(kuò)展名為xlsxls）。）。 v工作表工作表工作表是在工作表是在ExcelExcel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，也稱為電子表格。每個(gè)工作簿可以包含多張工作表，默認(rèn)為默認(rèn)為3 3張，每張工作表有張，每張工作表有256256列列6553665536行。行。工作表的主要操作：工作表的添加、刪除、更名、復(fù)工作表的主要操作：工作表的添加、刪除、更名、復(fù)制和移動(dòng)等，可以通過(guò)工作表標(biāo)簽的快捷菜單實(shí)現(xiàn)。制和移動(dòng)等，可以通過(guò)工作表標(biāo)簽的快捷菜單實(shí)現(xiàn)。 v單元格單元格 每一張工作

19、表都是由每一張工作表都是由“25625665536”65536”個(gè)單元格構(gòu)成，個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文每個(gè)單元格可以存儲(chǔ)不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。字、日期、數(shù)字外，還可以存儲(chǔ)聲音、圖形等數(shù)據(jù)。D10電子表格就是按行和列排電子表格就是按行和列排列的單元格的集合。單元列的單元格的集合。單元格中可容納數(shù)字、文本或格中可容納數(shù)字、文本或公式。每個(gè)單元格都享有公式。每個(gè)單元格都享有自己唯一的自己唯一的地址地址，即行列，即行列交點(diǎn)處的坐標(biāo)。交點(diǎn)處的坐標(biāo)。3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格

20、v輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)v在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再在工作表中輸入數(shù)據(jù)之前必須先選擇單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)單元格和輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時(shí)出現(xiàn)在當(dāng)前活動(dòng)單元格和編輯欄中，當(dāng)輸入完畢時(shí)應(yīng)按回車鍵結(jié)束輸入。編輯欄中，當(dāng)輸入完畢時(shí)應(yīng)按回車鍵結(jié)束輸入。 輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括：輸入數(shù)值：作為數(shù)字使用的字符包括：0909、+ +、- -、（）、（）、/ /、$ $、% % 。輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。各種符號(hào)，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。 輸入日期和時(shí)間：

21、輸入日期和時(shí)間：ExcelExcel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理，輸入日期可使用輸入日期可使用“-”-”號(hào)或號(hào)或“/”/”分割，輸入時(shí)間使用分割，輸入時(shí)間使用半角冒號(hào)半角冒號(hào)“:”:”或漢字分割。或漢字分割。3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 v自動(dòng)填充自動(dòng)填充 v為了使用戶能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，為了使用戶能夠快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入，ExcelExcel為用戶為用戶提供了自動(dòng)填充的功能。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)提供了自動(dòng)填充的功能。如果輸入的數(shù)據(jù)是一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列，用戶可以通過(guò)拖動(dòng)律的數(shù)據(jù)序列，用戶可以通過(guò)拖動(dòng)“填充柄填充柄”（選中

22、（選中單元格右下角的單元格右下角的），快速地進(jìn)行填充。），快速地進(jìn)行填充。數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充日期型數(shù)據(jù)的填充日期型數(shù)據(jù)的填充 v若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按若填充數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可通過(guò)執(zhí)行菜單日（月、年或工作日）變化的日期時(shí)可通過(guò)執(zhí)行菜單欄中的欄中的“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”命令進(jìn)行序列命令進(jìn)行序列填充。填充。 3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 v編輯電子表格編輯電子表格 工作表中區(qū)域的選擇工作表中區(qū)域的選擇選定單個(gè)單元格、選定多

23、個(gè)單元格、選定行或列、選定單個(gè)單元格、選定多個(gè)單元格、選定行或列、選定整個(gè)工作表選定整個(gè)工作表單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除單元格數(shù)據(jù)的編輯和清除 單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制 使用鼠標(biāo)拖放使用鼠標(biāo)拖放使用剪貼板技術(shù)使用剪貼板技術(shù)3.2.3 3.2.3 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 v編輯電子表格編輯電子表格 插入和刪除單元格、行或列插入和刪除單元格、行或列 插入單元格、行或列插入單元格、行或列 刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列 給單元格添加批注給單元格添加批注 為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的為包含特殊數(shù)據(jù)的單元格添加批注，是十分有用的注釋方式。首先選

24、中要添加批注的單元格，點(diǎn)擊右注釋方式。首先選中要添加批注的單元格，點(diǎn)擊右鍵，在快捷菜單中選擇鍵，在快捷菜單中選擇“插入批注插入批注”命令，或執(zhí)行命令，或執(zhí)行菜單欄中的菜單欄中的“視圖視圖”“批注批注”命令，在所打開(kāi)的命令，在所打開(kāi)的“審閱審閱”工具欄中，單擊工具欄中，單擊“新批注新批注”按鈕，出現(xiàn)一按鈕，出現(xiàn)一個(gè)輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。個(gè)輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。 3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表v設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式v設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置單元格格式包括數(shù)字格式、對(duì)齊方式、字體設(shè)置、邊框設(shè)置、圖案等。設(shè)置、邊框

25、設(shè)置、圖案等。 設(shè)置標(biāo)題為設(shè)置標(biāo)題為“合并與居中合并與居中”設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 數(shù)字格式、字體格式、對(duì)齊格式、邊框、顏色和數(shù)字格式、字體格式、對(duì)齊格式、邊框、顏色和圖案圖案3.2.4 3.2.4 格式化工作表格式化工作表v調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超過(guò)列寬時(shí)，可以調(diào)整行高和列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。利用菜單命令利用菜單命令利用鼠標(biāo)拖動(dòng)利用鼠標(biāo)拖動(dòng)v自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式 v操作方法：選取要格式化的區(qū)域，單擊操作方法：選取要格式化的區(qū)域，單擊“格式格式”菜單菜單選擇選擇“自動(dòng)套用格

26、式自動(dòng)套用格式” 命令，在彈出的命令，在彈出的“自動(dòng)套自動(dòng)套用格式用格式”對(duì)話框中，選擇所需要的格式，單擊對(duì)話框中，選擇所需要的格式，單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 v使用格式刷使用格式刷3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v輸入公式輸入公式v公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。通過(guò)公式可公式是對(duì)單元格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。通過(guò)公式可以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算，以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算，也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還也可以使用公式對(duì)字符串進(jìn)行比較、連接等運(yùn)算，還可以通過(guò)公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜運(yùn)算?？梢酝ㄟ^(guò)公式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等

27、復(fù)雜運(yùn)算。v公式的輸入必須以等號(hào)（公式的輸入必須以等號(hào)（ = = ）開(kāi)頭，其后為常量、函）開(kāi)頭，其后為常量、函數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。數(shù)、運(yùn)算符、單元格引用和單元格區(qū)域等。v公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元格，輸入格，輸入“=”=”號(hào)，然后再輸入公式，最后按回車鍵或號(hào)，然后再輸入公式，最后按回車鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“”按鈕確認(rèn)。按鈕確認(rèn)。 v修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。修改公式的方法類似于單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法。3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v單元格的引用單元格的引用

28、 在公式中通常要引用單元格來(lái)代替單元格中的實(shí)際數(shù)在公式中通常要引用單元格來(lái)代替單元格中的實(shí)際數(shù)值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運(yùn)算值將隨著被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。格數(shù)據(jù)的變化而變化。 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符冒號(hào)（：）冒號(hào)（：） 指引用由兩對(duì)角的單元格圍起來(lái)的指引用由兩對(duì)角的單元格圍起來(lái)的單元格區(qū)域。如單元格區(qū)域。如 “A2A2：B5” B5” 逗號(hào)（，）逗號(hào)（，） 指逗號(hào)前后單元格同時(shí)引用。如指逗號(hào)前后單元格同時(shí)引用。如“A2A2，A4A4，”空格空格 指引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重指引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。如疊部分。如“B

29、3B3：C5 C3C5 C3：D5” D5” 3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v單元格的引用單元格的引用引用類型引用類型相對(duì)引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)，公式中的引用單相對(duì)引用：是指當(dāng)公式在復(fù)制時(shí)，公式中的引用單元格地址會(huì)隨之改變。如在元格地址會(huì)隨之改變。如在C1C1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“=A1+B2”=A1+B2”。絕對(duì)引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的絕對(duì)引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關(guān)系是絕對(duì)的，公式將不隨位置的改變而變化。位置關(guān)系是絕對(duì)的，公式將不隨位置的改變而變化。在在Excel XPExcel XP中，是通過(guò)在行號(hào)和列號(hào)前面都添加中，是通過(guò)在行號(hào)

30、和列號(hào)前面都添加“$”$”符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如公式符號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。如公式“=$A$1+$B$2”=$A$1+$B$2”。混合引用：是一種介于相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的混合引用：是一種介于相對(duì)引用和絕對(duì)引用之間的引用，如引用，如$A1$A1或或A$1A$1。 3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v單元格的引用單元格的引用單元格地址的引用單元格地址的引用引用跨工作表的單元格引用跨工作表的單元格 格式：格式：= =工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址 注：若是當(dāng)前工作表，可省略注：若是當(dāng)前工作表，可省略“工作表名！工作表名！”。 例：例：“ =Sheet1=Sheet1！A1+ B2 ” A1+ B

31、2 ” 引用跨工作簿的單元格引用跨工作簿的單元格 格式：格式：=工作簿名工作簿名 工作表！單元格地址工作表！單元格地址 注：若是當(dāng)前工作簿，可省略注：若是當(dāng)前工作簿，可省略“ 工作簿名工作簿名 ”。 例：例：“ =Book1Sheet1=Book1Sheet1！A1+Sheet2A1+Sheet2！B2 ”B2 ”3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v名稱的使用名稱的使用 v使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。使用單元格區(qū)域名稱應(yīng)該是先定義名稱，后使用。定義單元格區(qū)域名稱時(shí)應(yīng)以字母或下劃線開(kāi)頭，定義單元格區(qū)域名稱時(shí)應(yīng)以字母或下劃線開(kāi)頭，后跟字母、數(shù)字、下劃線或句點(diǎn)，不能含有空格，后

32、跟字母、數(shù)字、下劃線或句點(diǎn)，不能含有空格，長(zhǎng)度不超過(guò)長(zhǎng)度不超過(guò)255255。 命名單元格區(qū)域常用的方法命名單元格區(qū)域常用的方法使用菜單命令命名使用菜單命令命名 使用使用“名稱框名稱框”命名命名 3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v使用函數(shù)使用函數(shù) ExcelExcel函數(shù)是一種預(yù)設(shè)的內(nèi)置公式，它是通過(guò)引函數(shù)是一種預(yù)設(shè)的內(nèi)置公式，它是通過(guò)引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。與直接用公式進(jìn)行計(jì)用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。與直接用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，更簡(jiǎn)潔。因算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，更簡(jiǎn)潔。因此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。此，應(yīng)盡量使用函數(shù)。v函數(shù)的類型：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與

33、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)的類型：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)等。3.2.5 3.2.5 計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)v使用函數(shù)使用函數(shù)使用函數(shù)的步驟使用函數(shù)的步驟選擇要輸入函數(shù)的單元格選擇要輸入函數(shù)的單元格執(zhí)行菜單欄中的執(zhí)行菜單欄中的“插入插入”“函數(shù)函數(shù)”命令，或使用命令，或使用編輯欄。編輯欄。從從“或選擇類別或選擇類別”框中選擇函數(shù)類型框中選擇函數(shù)類型 在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或在參數(shù)框中輸入?yún)?shù)，參數(shù)可以是常量、單元格或區(qū)域。區(qū)域。 輸入完成函數(shù)所

34、需的所有參數(shù)后，單擊輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊“確定確定”按按鈕。鈕。3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) v數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單v在在Excel XPExcel XP中，通過(guò)數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理中，通過(guò)數(shù)據(jù)清單對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和組織。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中和組織。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，第一行為各字段的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，第一行為各字段的標(biāo)題，以下的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。的標(biāo)題，以下的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。輸入與編輯數(shù)據(jù)輸入與編輯數(shù)據(jù)使用記錄單使用記錄單直接在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)直接在工作表中輸入與編輯數(shù)據(jù)3.2.6

35、3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) v排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單排序簡(jiǎn)單排序?qū)τ趩瘟袛?shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任對(duì)于單列數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單排序，可以在選中所在列的任一單元格后，利用常用工具欄中的一單元格后，利用常用工具欄中的“升序升序”按鈕和按鈕和“降序降序”按鈕，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。按鈕，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。 多條件排序多條件排序 通過(guò)通過(guò)“排序排序”對(duì)話框，設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)對(duì)話框，設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行多條件排序。據(jù)清單進(jìn)行多條件排序。v如果要按特殊順序排序，可以單擊如果要按特殊順序排序，可以單擊“排序排序”對(duì)話框?qū)υ捒蛑械闹械摹斑x項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)行自定義排

36、序。按鈕，進(jìn)行自定義排序。v如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行如果要還原數(shù)據(jù)清單，可執(zhí)行“編輯編輯”“撤消排撤消排序序”菜單命令。菜單命令。 3.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) v篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù) 篩選數(shù)據(jù)可以使用戶快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，篩選數(shù)據(jù)可以使用戶快速地查找和處理表格中的數(shù)據(jù)，在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選條件在執(zhí)行了篩選功能后，可以在表格中只顯示滿足篩選條件的行，暫時(shí)隱藏其他不必顯示的行。的行，暫時(shí)隱藏其他不必顯示的行。使用自動(dòng)篩選使用自動(dòng)篩選 使用自定義篩選使用自定義篩選 如果篩選條件不是篩選列下拉列表中的一個(gè)值，可如果篩選條件不是篩選列下拉列表中

37、的一個(gè)值，可以在下拉列表中選擇以在下拉列表中選擇“自定義自定義”方式，在打開(kāi)的方式，在打開(kāi)的“自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中輸入篩選條件。對(duì)話框中輸入篩選條件。高級(jí)篩選高級(jí)篩選 P156 例3.113.2.6 3.2.6 管理和分析數(shù)據(jù)管理和分析數(shù)據(jù) v對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總 數(shù)據(jù)的分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重?cái)?shù)據(jù)的分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種重要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別要方法，分類匯總首先按指定的列分類，然后將相同類別的數(shù)據(jù)按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值。的數(shù)據(jù)按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值。 創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總顯示分類匯總顯

38、示分類匯總清除分類匯總清除分類匯總v數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 對(duì)于多字段的分類匯總，對(duì)于多字段的分類匯總，Excel XPExcel XP提供了數(shù)據(jù)透視表提供了數(shù)據(jù)透視表這一有力工具，很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。數(shù)據(jù)透視表是一這一有力工具，很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的分類匯總，用于從數(shù)據(jù)源中抽取需要的數(shù)據(jù)，種交互式的分類匯總，用于從數(shù)據(jù)源中抽取需要的數(shù)據(jù)，按指定的要求進(jìn)行匯總生成新的交互工作表。按指定的要求進(jìn)行匯總生成新的交互工作表。3.2.7 3.2.7 使用圖表分析數(shù)據(jù)使用圖表分析數(shù)據(jù)v創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表v創(chuàng)建圖表的方法：利用圖表向?qū)?、利用?chuàng)建圖表的方法：利用圖表向?qū)?、利用“圖表圖表

39、”工具工具欄。欄。v利用利用“圖表圖表”工具欄創(chuàng)建圖表非常簡(jiǎn)單，但類型單一。工具欄創(chuàng)建圖表非常簡(jiǎn)單，但類型單一。v編輯圖表編輯圖表圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)及位置的更改數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整數(shù)據(jù)系列的刪除、添加和系列次序的調(diào)整圖表的格式化圖表的格式化具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區(qū)或按右鍵，使具體方法是：先選定圖表，雙擊圖表區(qū)或按右鍵，使用快捷菜單打開(kāi)用快捷菜單打開(kāi)“圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式”對(duì)話框。對(duì)話框。 學(xué)習(xí)創(chuàng)建演示文稿學(xué)習(xí)創(chuàng)建演示文稿電子電子演示文稿軟件演示文稿軟件PowerPoint XPPowerPoint XPv了解了解Power

40、Point XPPowerPoint XP各種視圖的意義與應(yīng)用各種視圖的意義與應(yīng)用；v掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法；掌握創(chuàng)建與編輯電子演示文稿的操作方法；v掌握在幻燈片中插入多媒體對(duì)象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、掌握在幻燈片中插入多媒體對(duì)象（圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動(dòng)畫(huà)、表格和圖表等）的操作方法；動(dòng)畫(huà)、表格和圖表等）的操作方法；v理解理解幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板的意義并掌握其應(yīng)用方法幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板的意義并掌握其應(yīng)用方法；v掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法、幻掌握選用標(biāo)準(zhǔn)配色方案和創(chuàng)建自定義配色方案的操作方法、幻燈片背景設(shè)置；燈片背景設(shè)置；v掌握超級(jí)鏈接的創(chuàng)建與編輯

41、；掌握超級(jí)鏈接的創(chuàng)建與編輯；v掌握幻燈片放映設(shè)置（自動(dòng)播放，手動(dòng)播放，自定義放映）。掌握幻燈片放映設(shè)置（自動(dòng)播放，手動(dòng)播放，自定義放映）。v掌握掌握Office XPOffice XP集成應(yīng)用方法（導(dǎo)出、導(dǎo)入、嵌入和鏈接）。集成應(yīng)用方法（導(dǎo)出、導(dǎo)入、嵌入和鏈接）。 學(xué)習(xí)目標(biāo)PowerPointPowerPoint 基礎(chǔ)基礎(chǔ)v啟動(dòng)啟動(dòng) PowerPoint PowerPoint ：從從“開(kāi)始開(kāi)始”按鈕啟動(dòng)；從按鈕啟動(dòng)；從 Office Office 快捷工具欄啟動(dòng)；從快捷工具欄啟動(dòng)；從“文檔文檔”菜單啟動(dòng)；從菜單啟動(dòng)；從“資源管理器資源管理器” 啟動(dòng)（在啟動(dòng)（在“資資源管理器源管理器”中找到相應(yīng)

42、的中找到相應(yīng)的PowerPointPowerPoint文檔直接雙擊）；文檔直接雙擊）；v退出退出 PowerPoint PowerPoint ：使用文件菜單使用文件菜單使用組合控制鍵：使用組合控制鍵：Alt + F4Alt + F4使用控制按鈕使用控制按鈕用控制菜單框用控制菜單框PowerPoint XPPowerPoint XP的工作窗口介紹的工作窗口介紹幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格視圖按鈕視圖按鈕大綱選項(xiàng)卡大綱選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡幻燈片選項(xiàng)卡打開(kāi)演示文稿v利用最近使用的文件列表：利用最近使用的文件列表：v使用使用“文件文件”菜單：菜單：?jiǎn)螕魡螕簟拔募募辈藛尾藛芜x擇

43、選擇“打開(kāi)打開(kāi)”命令命令確確定定“查找范圍查找范圍” 找到相應(yīng)的文件找到相應(yīng)的文件v使用使用“常用常用”工具欄的工具欄的“打開(kāi)打開(kāi)”命令按鈕：命令按鈕：v使用使用“資源管理器資源管理器”：在在“資源管理器資源管理器”中找到相應(yīng)的中找到相應(yīng)的PowerPointPowerPoint文檔直接雙擊文檔直接雙擊幻燈片的放大和縮小v使用工具欄：使用工具欄：?jiǎn)螕魡螕簟俺Ｓ霉ぞ邫诔Ｓ霉ぞ邫凇敝械闹械摹帮@示比例顯示比例”方框方框右側(cè)的向下箭頭，打開(kāi)下拉式列表框；右側(cè)的向下箭頭，打開(kāi)下拉式列表框；從從“顯示比例顯示比例”列表中，選擇所需要的比例。列表中，選擇所需要的比例。v使用菜單：使用菜單：?jiǎn)螕魡螕簟耙晥D視圖

44、”菜單菜單選擇選擇“顯示比例顯示比例”菜單菜單命令。命令?；脽羝倪x定v選定單個(gè)幻燈片：選定單個(gè)幻燈片：直接單擊要選定的幻燈片；直接單擊要選定的幻燈片；v選定多個(gè)幻燈片：選定多個(gè)幻燈片：方法一：按住方法一：按住 “ Shift ” 鍵或鍵或“ Ctrl ”不放，不放，再單擊要選定的幻燈片。再單擊要選定的幻燈片。方法二：鼠標(biāo)指向空白處，按住鼠標(biāo)左鍵移方法二：鼠標(biāo)指向空白處，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)。動(dòng)鼠標(biāo)。幻燈片的插入與刪除v新增與插入幻燈片：新增與插入幻燈片：方法一：選定要將新幻燈片插入到其后面的幻燈片方法一：選定要將新幻燈片插入到其后面的幻燈片單擊單擊“新幻燈片新幻燈片”按鈕；按鈕；方法二：在要

45、插入的位置單擊（在兩張幻燈片中間方法二：在要插入的位置單擊（在兩張幻燈片中間會(huì)出現(xiàn)一條豎直的黑線）會(huì)出現(xiàn)一條豎直的黑線）單擊單擊“插入插入”菜單菜單單單擊擊“新幻燈片新幻燈片”命令。命令。v刪除幻燈片：刪除幻燈片：選定選定單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單單擊單擊“清除清除”或或“刪除刪除幻燈片幻燈片”命令。命令。v移動(dòng)幻燈片：移動(dòng)幻燈片： 選定選定鼠標(biāo)指向選定的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)指向選定的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)。（此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條豎線，指示將要插入的位鼠標(biāo)。（此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條豎線，指示將要插入的位置。）置。）移動(dòng)豎線到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵；移動(dòng)豎線到合適的位置，釋放鼠標(biāo)左鍵； 使用

46、使用“剪切剪切”和和“粘貼粘貼”命令。命令。v復(fù)制幻燈片：復(fù)制幻燈片： 選定選定單擊單擊“插入插入”菜單菜單單擊單擊“幻燈片副本幻燈片副本”命命令。令。 使用使用“復(fù)制復(fù)制”與與“粘貼粘貼”命令。命令。幻燈片的移動(dòng)與復(fù)制制作演示文稿的基本過(guò)程v選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法選擇創(chuàng)建演示文稿的方式或方法v選擇幻燈片的模板及版式選擇幻燈片的模板及版式注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要表現(xiàn)的主題選擇相應(yīng)的模板；注：應(yīng)根據(jù)演示文稿所要表現(xiàn)的主題選擇相應(yīng)的模板；針對(duì)每張幻燈片要突出的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。針?duì)每張幻燈片要突出的內(nèi)容，選擇適當(dāng)?shù)陌媸?。v輸入、編輯文本；設(shè)置文格式輸入、編輯文本；設(shè)置文格式v在文檔中插入各

47、種對(duì)象在文檔中插入各種對(duì)象v定義幻燈片切換方式與動(dòng)畫(huà)效果定義幻燈片切換方式與動(dòng)畫(huà)效果v檢查文稿并預(yù)覽幻燈片放映檢查文稿并預(yù)覽幻燈片放映v保存、打印文稿保存、打印文稿v幻燈片視圖幻燈片視圖：仔細(xì)觀察幻燈片的細(xì)節(jié)；仔細(xì)觀察幻燈片的細(xì)節(jié)；v大綱視圖大綱視圖：審核演示文稿的文字內(nèi)容；審核演示文稿的文字內(nèi)容；v備注頁(yè)視圖：添加備注；備注頁(yè)視圖：添加備注；v普通視圖：三位一體的視圖普通視圖：三位一體的視圖v幻燈片瀏覽視圖：改變幻燈片的順序或復(fù)制幻燈幻燈片瀏覽視圖：改變幻燈片的順序或復(fù)制幻燈片；片；v幻燈片放映視圖：對(duì)幻燈片實(shí)際放映效果進(jìn)行預(yù)幻燈片放映視圖：對(duì)幻燈片實(shí)際放映效果進(jìn)行預(yù)覽；覽；各種視圖的作用創(chuàng)

48、建演示文稿v使用使用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：創(chuàng)建演示文稿： 使用使用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А笔莿?chuàng)建演示文稿的最簡(jiǎn)便是創(chuàng)建演示文稿的最簡(jiǎn)便的方法。我們選定某種演示文稿類型后，只需將演示文的方法。我們選定某種演示文稿類型后，只需將演示文稿中的文字替換為自己的內(nèi)容即可。稿中的文字替換為自己的內(nèi)容即可。v使用使用“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿：創(chuàng)建演示文稿： 設(shè)計(jì)模板為用戶提供了整個(gè)演示文稿的設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)模板為用戶提供了整個(gè)演示文稿的設(shè)計(jì)方案和配色方案，用來(lái)保證幻燈片形態(tài)的協(xié)調(diào)一致。這些設(shè)和配色方案，用來(lái)保證幻燈片形態(tài)的協(xié)調(diào)一致。這些設(shè)計(jì)模板中沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容，但都包含背景顏色、背

49、景設(shè)計(jì)計(jì)模板中沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容，但都包含背景顏色、背景設(shè)計(jì)方案以及一個(gè)配色方案。方案以及一個(gè)配色方案。v從空的演示文稿開(kāi)始創(chuàng)建：從空的演示文稿開(kāi)始創(chuàng)建：幻燈片的設(shè)計(jì)v應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：?jiǎn)螕魡螕簟案袷礁袷健辈藛尾藛螁螕魡螕簟皯?yīng)用設(shè)計(jì)應(yīng)用設(shè)計(jì)”命令命令單擊單擊所需的模板所需的模板單擊單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕按鈕v更改幻燈片背景：更改幻燈片背景：?jiǎn)螕魡螕簟案袷礁袷健辈藛尾藛螁螕魡螕簟?背景背景 ”命令命令v使用配色方案使用配色方案“任務(wù)窗格任務(wù)窗格” “幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片設(shè)計(jì)配色方案配色方案”幻燈片版式的使用 幻燈片版式實(shí)際上是一種幻燈片版式實(shí)際上是一種“模板中的模板模板中的模板”，共，共有有282

50、8種類型，它用來(lái)提供一種幻燈片上組織標(biāo)題、正種類型，它用來(lái)提供一種幻燈片上組織標(biāo)題、正文文字、圖形、表格的位置和排列的方法。它還提供了文文字、圖形、表格的位置和排列的方法。它還提供了一個(gè)空白的版式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，自己在上一個(gè)空白的版式，用戶可以根據(jù)自己的喜好，自己在上面添加一些對(duì)象。面添加一些對(duì)象。v選擇幻燈片版式：選定選擇幻燈片版式：選定單擊單擊“格式格式”菜單菜單單擊單擊“幻幻燈片版面設(shè)置燈片版面設(shè)置”命令命令選擇所需的版式；選擇所需的版式；注：如果當(dāng)前的幻燈片已有輸入的內(nèi)容，則根據(jù)所選擇注：如果當(dāng)前的幻燈片已有輸入的內(nèi)容，則根據(jù)所選擇的版式來(lái)重新排列這些內(nèi)容，不會(huì)將該幻燈片上的

51、任何的版式來(lái)重新排列這些內(nèi)容，不會(huì)將該幻燈片上的任何信息丟失；信息丟失；直接輸入文字v在幻燈片視圖中輸入文字：在幻燈片視圖中輸入文字：在需要輸入文字的占位符中單擊，看到一個(gè)閃爍的在需要輸入文字的占位符中單擊，看到一個(gè)閃爍的豎線（插入點(diǎn)）即可開(kāi)始輸入文字；豎線（插入點(diǎn)）即可開(kāi)始輸入文字；v在大綱視圖中輸入文字：在大綱視圖中輸入文字：在要插入文字的位置單擊，看到一個(gè)閃爍的豎線在要插入文字的位置單擊，看到一個(gè)閃爍的豎線（插入點(diǎn)）即可開(kāi)始輸入文字；（插入點(diǎn)）即可開(kāi)始輸入文字；注：在輸入文本的過(guò)程中，注意使用工具欄上的注：在輸入文本的過(guò)程中，注意使用工具欄上的“降級(jí)降級(jí)”或或“升級(jí)升級(jí)”按鈕將當(dāng)前的文本

52、降級(jí)或升級(jí)；按鈕將當(dāng)前的文本降級(jí)或升級(jí)；文字的編輯v文字的選定：鼠標(biāo)指向要選定文字的開(kāi)始處，按住鼠標(biāo)左鍵，文字的選定：鼠標(biāo)指向要選定文字的開(kāi)始處，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束處，釋放鼠標(biāo)左鍵。拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選定文字的結(jié)束處，釋放鼠標(biāo)左鍵。v注：注：被選定的文字呈反相顯示（高亮顯示）被選定的文字呈反相顯示（高亮顯示）。v文字的復(fù)制：文字的復(fù)制：使用菜單：選定文字使用菜單：選定文字單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單單擊單擊“復(fù)制復(fù)制”命令命令單擊要插入文字的地方單擊要插入文字的地方（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)）（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)） 單單擊擊“編輯編輯”菜單菜單單擊單擊“粘貼粘貼”命令命令使用常用工具欄：使用

53、常用工具欄：使用快捷鍵：使用快捷鍵：v文字的刪除：文字的刪除：選定文字選定文字單擊單擊“編輯編輯”菜單菜單單擊單擊“清除清除”命令或按命令或按“Delete”鍵鍵文字的查找和替換v查找文本：查找文本：?jiǎn)螕魡螕簟熬庉嬀庉嫛辈藛尾藛螁螕魡螕簟安檎也檎摇泵蠲钤谠凇安檎也檎覂?nèi)容內(nèi)容”文本框中，輸入要查找的文本文本框中，輸入要查找的文本單擊單擊“查找查找下一個(gè)下一個(gè)”命令按鈕命令按鈕v替換文本：替換文本：?jiǎn)螕魡螕簟熬庉嬀庉嫛辈藛尾藛螁螕魡螕簟疤鎿Q替換”命令命令在在“查找查找內(nèi)容內(nèi)容”文本框中，輸入要原有的文本文本框中，輸入要原有的文本單擊單擊“替換替換內(nèi)容內(nèi)容”文本框（應(yīng)有插入點(diǎn)出現(xiàn)）文本框（應(yīng)有插

54、入點(diǎn)出現(xiàn)）單擊單擊“替換替換”或或“全部替換全部替換”命令按鈕命令按鈕文本框的使用v為何要使用文本框：為何要使用文本框：在文本框中的文字，可隨文本框的在文本框中的文字，可隨文本框的移動(dòng)而出現(xiàn)在幻燈片的任意位置。移動(dòng)而出現(xiàn)在幻燈片的任意位置。v插入文本框：插入文本框：使用菜單：使用菜單：切換到幻燈片視圖切換到幻燈片視圖單擊單擊“插入插入”菜單菜單選選擇擇“文本框文本框”單擊單擊“文本框文本框”或或“豎排文本框豎排文本框”命令命令在要插入文本的地方單擊（或在要插入的位置用鼠標(biāo)在要插入文本的地方單擊（或在要插入的位置用鼠標(biāo)拖動(dòng)出限定范圍）拖動(dòng)出限定范圍）輸入文字。輸入文字。v注：注：使用單擊插入的文

55、本框不能自動(dòng)換行；用鼠標(biāo)拖使用單擊插入的文本框不能自動(dòng)換行；用鼠標(biāo)拖動(dòng)插入的文本框可自動(dòng)換行。動(dòng)插入的文本框可自動(dòng)換行。使用繪圖工具欄：使用繪圖工具欄：切換到幻燈片視圖切換到幻燈片視圖單擊單擊“文本框文本框”或或“豎排文本框豎排文本框”文本框的選擇、調(diào)整和移動(dòng)v文本框的選擇：文本框的選擇：?jiǎn)螕粑谋究颍谖谋究虻闹車霈F(xiàn)帶有單擊文本框，在文本框的周圍出現(xiàn)帶有8個(gè)控制句個(gè)控制句柄的方框，表明文本框已被選定；柄的方框，表明文本框已被選定；v文本框的調(diào)整：文本框的調(diào)整：調(diào)整文本框的大小、調(diào)整文本框的大小、調(diào)整文本框的旋轉(zhuǎn)角度：調(diào)整文本框的旋轉(zhuǎn)角度：文本框的移動(dòng)：文本框的移動(dòng)：文本框的刪除：文本框的刪除

56、：v單擊文本框周圍的方框（此時(shí)文本框雖處于選定狀單擊文本框周圍的方框（此時(shí)文本框雖處于選定狀態(tài)，但文本框中沒(méi)有插入點(diǎn)出現(xiàn)），按態(tài)，但文本框中沒(méi)有插入點(diǎn)出現(xiàn)），按“Delete”鍵。鍵。格式的設(shè)置v設(shè)置文字格式：設(shè)置文字格式：使用使用“格式工具欄格式工具欄”：使用使用“格式格式”菜單：菜單：使用使用“快捷菜單快捷菜單”：v設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)：使用使用“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”命令：命令：使用使用“格式工具欄格式工具欄”中的中的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”命令命令按鈕：按鈕：設(shè)置段落格式v調(diào)整文字與項(xiàng)目符號(hào)間的距離：調(diào)整文字與項(xiàng)目符號(hào)間的距離：v調(diào)整行距：調(diào)整行距：?jiǎn)螕魡螕簟?/p>

57、格式格式”菜單菜單單擊單擊“行距行距”命令命令注：如果沒(méi)有選定，則只對(duì)插入點(diǎn)所在的段有效；如有注：如果沒(méi)有選定，則只對(duì)插入點(diǎn)所在的段有效；如有選定，則對(duì)所選擇范圍內(nèi)的各段有效。選定，則對(duì)所選擇范圍內(nèi)的各段有效。v對(duì)齊方式：對(duì)齊方式：使用使用“格式工具欄格式工具欄”：使用使用“格式格式”菜單：菜單：v字體對(duì)齊方式：字體對(duì)齊方式：使用幻燈片母版 幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝Ｔ诨脽羝赴嬷谢脽羝赴媸且粡執(zhí)厥獾幕脽羝?。在幻燈片母版中進(jìn)行的格式設(shè)定，會(huì)影響整套幻燈片。因此，設(shè)置好幻進(jìn)行的格式設(shè)定，會(huì)影響整套幻燈片。因此，設(shè)置好幻燈片母版的格式，可以讓我們避免一張一張地在幻燈片燈片母版的格式，可以讓我

58、們避免一張一張地在幻燈片上設(shè)置的麻煩。上設(shè)置的麻煩。v顯示顯示“幻燈片母版幻燈片母版”單擊單擊“視圖視圖”菜單菜單選擇選擇“母版母版” 選擇選擇“幻燈片幻燈片母版母版”v編輯編輯“幻燈片母版幻燈片母版”添加日期和編號(hào)：添加日期和編號(hào)：插入圖片、藝術(shù)字v插入圖片：插入圖片：插入剪貼畫(huà)：插入剪貼畫(huà)：插入來(lái)自文件的圖形插入來(lái)自文件的圖形v插入藝術(shù)字：插入藝術(shù)字：改變藝術(shù)字形狀改變藝術(shù)字形狀插入多媒體信息v添加聲音效果添加聲音效果： 打開(kāi)打開(kāi)“插入插入”菜單，指向菜單，指向“影片和聲音影片和聲音”命令，引命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：出下一級(jí)子菜單的有關(guān)聲音的四個(gè)命令：“剪輯管理器剪輯管理器中的聲音中的聲音”、“文件中的聲音文件中的聲音”、“播放播放CDCD樂(lè)曲樂(lè)曲”和和“錄制聲音錄制聲音”。v插入影片：插入影片： 打開(kāi)打開(kāi)“插入插入”菜單，指向菜單，指向“影片和聲音影片和聲音”命令，引命令，引出下一級(jí)子菜單的有關(guān)影片的兩