供應商管理庫存探析(doc 11頁)

1、存檔日期： 存檔編號： 無錫商業(yè)職業(yè)技術學院 經(jīng)濟貿易學院 學生畢業(yè)論文論 文 題 目： 姓 名： 喬旭華專 業(yè)： 物流管理 班 級 、 學 號： 08335105 指 導 教 師： 張偉 無錫商業(yè)職業(yè)技術學院經(jīng)濟貿易學院印制吳德明物流管理08335106指導老師：張偉I【摘要】供應商管理庫存(VMI)正在被越來越多的企業(yè)所采用，它優(yōu)化了企業(yè)的供應鏈體系，節(jié)省了企業(yè)庫存成本，使企業(yè)的效益及效率不斷得到提高，于是有效的實施VMI便成為了企業(yè)庫存管理的關注重點。本文分析了VMI的運作方式，闡述了實施VMI的基本原則和基本內容，提出了實施VMI的步驟，詳細而全面的論述了VMI管理庫存的風險和防范措施

2、【關鍵詞】供應商管理庫存；供應鏈隨著市場競爭日益激烈，產品的整個生產流程形成了從采購、生產到銷售為一體的供應鏈運作管理。庫存是整個供應鏈的一個重要環(huán)節(jié),供應鏈上有效的庫存控制，是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵。供應商管理庫存(VMI，Vendor Managed Inventory)因此也成為了一種有代表性的集成化供應鏈管理模式。供應鏈管理作為獨立管理領域出現(xiàn)在20世紀六七十年代，當制造企業(yè)意識到庫存及物流中蘊涵的巨大效益之后，供應鏈管理從理論和技術上都得到迅速的發(fā)展。由寶潔和沃爾瑪于20世紀80年代提出的供應商管理庫存(VMI)是目前受到業(yè)界普遍推崇的一種庫存管理模式，下面就讓我們一起來走進VMI

3、。一VMI的概念及特點1供應商管理庫存（VMI)，是指供應商在采購方的允許下，管理采購售方的庫存，由供應商決定每一種產品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在采用VMI情況下，雖然采購方的庫存決策主導權由供應商把握，但是，在倉儲的空間安排等管理決策方面仍然由采購方主導1。VMI是建立在采購方和供應商伙伴關系基礎上的供應鏈庫存管理方法，它突破了傳統(tǒng)的“庫存是由庫存擁有者管理”的模式。不僅可以降低供應鏈的庫存水平，降低成本，還能為采購方提供更高水平的服務，加速資金和物資周轉，使供需雙方能共享利益，實現(xiàn)雙贏。具體來說，VMI是一種以采購方和供應商雙方都獲得最低成本為目的，在一個共同的協(xié)議下由供應商管

4、理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內容，使庫存管理得到持續(xù)地改進的合作性策略。VMI的理念與采購方自己管理庫存(RMI)的傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反，作為一種全新的庫存管理思想，VMI在供應鏈中的作用尤為重要，正受到越來越多的人的重視。VMI的特點主要表現(xiàn)在兩方面：2一是信息共享，采購方幫助供應商更有效地做出計劃，供應商從采購方獲得需求數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調其生產、庫存活動及銷售活動；二是供應商完全管理和擁有庫存，直到采購方將其售出或投人生產為止2,但是采購方對庫存有看管義務，并對庫存物品的損傷或損壞負責。二VMI的實施的原則實施VMI一般需要如下條件：一是庫存不確定因素的非對稱性。下游企

5、業(yè)庫存的不確定因素主要取決于上游供貨商。例如，正常情況下零售連鎖企業(yè)日常門店零售所產生的庫存變化是比較穩(wěn)定和可預期的，下游企業(yè)對于上游企業(yè)對其的供貨卻有很大的不可控性。供貨信息的不對稱導致庫存波動難以預期，因此而產生的效率損失由下游企業(yè)承擔。二是上、下游企業(yè)之間的供應鏈能夠很好地銜接。庫存管理從下游企業(yè)交給上游企業(yè)，這意味著整個管理體系包括理念、人員、工具的全面更新。但這并不等同于下游企業(yè)完全放棄對于庫存的管理和要求在某種意義上這相當于下游企業(yè)將庫存交給上游企業(yè)托管。三是VMI帶來的效率提升能夠為合作雙方所共享。三VMI的實施的基本內容1建立供應商和客戶合作框架協(xié)議。為了保證VMI實施的正常進

6、行，雙方應共同協(xié)商制定合作協(xié)議，確定訂單處理的業(yè)務流程和庫存管理的有關參數(shù)，如最低庫存、安全庫存、貨物所有權、信息傳遞方式等。2組織機構調整。在有了合作協(xié)議的基礎上，供需雙方都要進行一定的機構調整以適應VMI的實施。3構建信息系統(tǒng)。供應鏈是一個龐大的網(wǎng)絡結構，VMI在某種程度上反映出供應鏈中供應商與需求客戶之間的快速響應關系，如果信息傳遞失真必將導致過量庫存、庫存短缺、成本增加等一系列問題。供應商需要詳細掌握企業(yè)的產品銷售信息和庫存消耗信息，掌握庫存消耗的規(guī)律，為達到這一點，VMI需要高效率的信息系統(tǒng)提供保障。4最終客戶建檔。通過建立客戶的信息庫，跟蹤客戶購貨行為，可掌握不同客戶的需求變化情況

7、。5建立監(jiān)督機制。VMI是一個動態(tài)發(fā)展的過程，不同的合作方在不同時期會遇到不同的問題，為保證VMI的順利實施，監(jiān)督機制必不可少。四實施VMl的步驟1評估和選擇供應商。在選擇VMI的運行模式之前，必須選擇恰當?shù)墓?，VMI的成功實施很大程度上要依靠供應商的經(jīng)驗和對VMI方案的專業(yè)化程度。當供應商了解到所服務的企業(yè)的目標后，他將考慮怎樣設計出最好的VMI系統(tǒng)去滿足雙方的需要。所選擇的供應商不僅僅要有運行WI系統(tǒng)的實踐經(jīng)驗，還要有處理所服務的企業(yè)在生產中需要的各種類型的原材料的能力。如果匆忙實施YMI，由于一些意想不到的情況的發(fā)生，可能使合作雙方都受到巨大的經(jīng)濟損失。2選擇正確的運行模式。最能有效

8、的實施WI的方式是將不同的模式結合在一起，進而適應不同的環(huán)境，達到理想的的運行效果。這些模式有費用項目庫存模式、委托庫存模式、就近倉儲模式、第三方物流模式等。3對生產型企業(yè)而言，復合型WI系統(tǒng)尤為重要，其上游可能存在多個供應商，如果針對每個供應商單獨建立VMI系統(tǒng)，盡管VMI系統(tǒng)可能由其供應商進行主體投資建設并且進行管理，但是生產商不得不面對企業(yè)中仍然要保留大量的VMI系統(tǒng)操作與維護人員，并且不利于對供應商運行狀況的統(tǒng)計3。3與供應商建立合作框架協(xié)議。在選擇了正確的模式之后， 必須形成正式的文件報告，這個文件將成為與供應商簽訂合同的必不可少的部分。在確定可以同其客戶開展VMI之后，和供應商一起

9、通過協(xié)商，確定處理訂單的業(yè)務流程以及控制庫存的有關參數(shù)(如再訂貨點、最低庫存水平)和庫存信息的傳遞方式(如EDI或互聯(lián)網(wǎng))等。4業(yè)務流程重組及組織機構的變革。這一點很重要，供應商管理庫存法將改變供應商的組織模式，如果VMI系統(tǒng)已經(jīng)建立起來，并沒有觸及業(yè)務流程的根本變化，僅僅是原有物流某些處理環(huán)節(jié)的計算機化，VMI將很難得以真正的實現(xiàn)。只有充分利用IT技術，從面向流程、組織的角度，對物流活動中的不合理環(huán)節(jié)大膽地實行變革才能使VMI得以真正的實現(xiàn)。VMI 顯然能夠幫助諸多企業(yè)獲得了成本的降低、效率的提高、使供應鏈的得到優(yōu)化，提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)為了成功實施VMI，必須從供應鏈的角度：一方面配

10、合供應商開展VMI，另一方面從自身的各個方面進行調整，只有這樣才能使VMI達到優(yōu)化供應鏈，為企業(yè)獲取更多利潤的目的。五VMI的益處和經(jīng)濟價值供應商掌握庫存，就可以把用戶從庫存陷阱中解放出來。用戶不需要占用庫存資金，不需要增加采購、進貨、檢驗、入庫、出庫、保管等一系列的工作， 能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競爭力，從而給整個供應鏈、包括供應商企業(yè)創(chuàng)造一個更加有利的局面。供應商是商品的供應者，它掌握用戶的庫存具有很大的主動性和靈活性。4供應商可以根據(jù)市場需求量的變化，及時調整生產計劃和采購計劃，所以既不會造成超量庫存積壓，又可以靈活響應市場的變化；既不存在占用資金的問題，又不存在增加

11、費用、造成浪費的問題4。供應商管理庫存，就是掌握市場。用戶的庫存消耗就是市場需求的組成部分，它直接反映了客戶的消費水平和消費傾向，這對于供應商改進產品結構和設計、開發(fā)銷售對路的新產品，對于企業(yè)的生產決策和經(jīng)營決策起著有力的信息支持作用?？梢?，實施VMI，可以實現(xiàn)用戶和供應商的“雙贏”，不但對用戶、而且對供應商自身都是有好處的。VMI的經(jīng)濟價值主要表現(xiàn)在以下4個方面：1.消除“牛鞭效應”長期以來,企業(yè)供應鏈中的庫存是各自為政的,在供應鏈管理的各個環(huán)節(jié)都必須存在進行庫存管理。原材料供應商生產廠商、物流中心、分銷商都可能擁有自己的庫存，都可以擁有一定數(shù)量的安全庫存,因此不可避免地產生了需求的扭曲現(xiàn)象

12、，即所謂的需求放大現(xiàn)象，形成了供應鏈中的“牛鞭效應(Bullwhip Efect)”，加重了供應商的供應和庫存風險。例如，在汽車企業(yè)中，更正對物料的有效加工時間僅占物料整個停滯時間的百分之幾，而大部分時間(大于90)物料都處在無效的停滯狀態(tài)，從而占用了大量的生產資金。眾所周知，庫存與服務水平總是相互矛盾的，提高顧客服務水平就需要更多的緩沖庫存以減少缺貨,提高準時交貨率而降低庫存水平又會增加缺貨的可能性，影響服務水平。早在20世紀80年代末，沃爾瑪和寶潔就開始實施VMI，但當時并未引起學術界和企業(yè)界的重視，但隨著產品壽命周期縮短，需求不確定性的加大，顧客對服務水平要求的不斷提高，庫存與服務水平的

13、矛盾更加突出。同時，隨著信息技術的發(fā)展，信息共享能力增強，信息成本下降，沃爾瑪和寶潔的VMI模式的經(jīng)濟價值也逐步顯現(xiàn)。2逼近JIT庫存VMI的核心思想在于制造商放棄商品庫存控制權。而由供應商掌握供應鏈上的原材料或半成品庫存動向，即由供應商依據(jù)制造商提供的每日原材料或半成品出入庫資料和庫存情況來集中管理庫存,替制造商下訂單或連續(xù)補貨,從而實現(xiàn)對市場需求變化的快速反應。VMI不僅加快了整個供應鏈面對市場的響應時間，較早得知市場準確的銷售信息，而且可以最大化地降低整個供應鏈的物流運作成本，即降低供應商與制造商因市場變化帶來的不必要的庫存。達到挖潛增效、開源節(jié)流的目的。對于制造商來說，VMI允許制造商

14、以互聯(lián)網(wǎng)為工具遠距離管理它們的庫存，完成補貨循環(huán)，將補貨時間推遲到生產線所需要的最遲時刻。對于分銷商和零售商來說，VMI可以讓其有少量的庫存，甚至逼近JIT庫存。3快速市場響應企業(yè)的生產流程：制造商通過MRP產生采購需求，然后將PO(訂單)傳送給供貨商，供貨商收到PO后回復并安排生產規(guī)劃，在取得原材料后進行生產并包裝出貨，貨到制造商后，制造商要收料和檢驗，貨物進倉后制造商就可以用料和使用了。在這個漫長的過程中，用框框起來的流程是沒有價值，完全可以省略的。最好的方式就是制造商隨時用料，倉庫里隨時有,供貨商則是根據(jù)制造商的使用量進行規(guī)劃管理，這也就意味著零庫存!說到零庫存,很多人馬上會想到時下流行

15、的VMI，其實真正的VMI精神就在于它可以將沒有價值的活動全部拿掉，從而縮短了時間、降低了庫存。以SONY為例，在使用VMI之前，日本的供應商生產完的零部件經(jīng)過貿易公司的報關、海運、陸運等過程運到美國的組裝廠，這個過程大概需要20周的時間，然后經(jīng)過組裝并運輸?shù)劫u場銷售大概要10周的時間，整個過程加起來大概需要3O周的時間。SONY實施SMI(即VMI)之后，由供應商管理其庫存前期的時間由20周縮短為2天，實現(xiàn)了管理上質的飛躍。4規(guī)避風險國內外成功實施證明，VMI是經(jīng)濟價值極高的先進庫存管理辦法。VMI由上游企業(yè)擁有和管理庫存，下游企業(yè)只需要幫助上游企業(yè)制定計劃，從而使下游企業(yè)實現(xiàn)零庫存，上游企

16、業(yè)庫存大幅度減小。但VMI也表現(xiàn)出了一些局限性，首先表現(xiàn)在VMI中供應商和零售商協(xié)作水平有限；其次是VMI對于企業(yè)間的信任要求較高；第三是VMI中的框架協(xié)議雖然是雙方協(xié)定，但供應商處于主導地位，決策過程中缺乏足夠的協(xié)商，難免造成失誤；最后是VMI的實施減少了庫存總費用，但在VMI系統(tǒng)中，庫存費用、運輸費用和意外損失不是由用戶承擔，而是由供應商承擔。由此可見，VMI實際上對傳統(tǒng)庫存控制策略進行”責任倒置”后的一種庫存管理方法，這無疑加大了供應商的風險。為了有效控制上述風險，VMI在應用過程中要和其它先進的庫存控制方法配合使用。如JMI、多級庫存優(yōu)化和控制等。JMI(Jointly Managed

17、 Inventory，聯(lián)合管理庫存)類似于VMI，供需雙方在共享庫存信息的基礎上以消費者為中心，共同制定統(tǒng)一的生產計劃與銷售計劃，將計劃下達到各制造單元和銷售單元執(zhí)行，在計劃執(zhí)行的過程中加強相互間的信息交換與協(xié)調。JMI可以看做是VMI的一步發(fā)展與深化，通過共享庫存信息聯(lián)合制定統(tǒng)一的計劃，有利于改善供應鏈的運作效率，增強企業(yè)間的合作關系。另外，上述的第二和第三點主要都是由人的因素造成的，建立良好的合作關系，制定合理的框架協(xié)議，才能夠有效的避免它們所產生的風險。由此可見，在VMI中。信息代替了庫存，市場需求預測是成功的前提，而且需要合作各方建立一套良好的信任機制、風險防范機制、激勵機制和協(xié)調機制

18、，這充分體現(xiàn)了供應鏈的集成化管理思想。其結果不但對處于供應鏈上游企業(yè) 供應商帶來需求增大、增值服務延伸、客戶滿意度提升等盈利能力價值的擴大，提高整個供應鏈的柔性和快速響應能力。而且還可以為下游企業(yè)制造商創(chuàng)造便于資源整合、降低運作成本和服務質量等經(jīng)營效率價值的提高。六.VMI的風險分析及防范1.VMI存在如下風險：(1)來自供應商和第三方物流公司泄密風險、壟斷風險。由于實施VMI，整個過程中的銷售和庫存信息是充分共享的、透明的，如果供應商和第三方物流公司違背職業(yè)道德，見利忘義，就可能發(fā)生信息的濫用和泄露。供應商和第三方物流公司由于與采購方簽訂的是長期合約，缺乏競爭對手，可能導致服務水平和產品質量

19、的下降。由于合作雙方或三方之間在技術水平、管理水平、人員素質、企業(yè)文化等方面存在差異影響VMI實施的成敗。(2) 5來自采購方的預測水平和信息透明度的風險。由于采購方對市場需求情況的預測失誤，造成對原材料需求的預測不準確，影響VMI的運行效果。在激烈的市場競爭下，庫存信息、銷售信息往往對外保密，使信息不能與供應商充分共享，或供應商得到的信息不準確而導致決策失誤，會影響VMI的有效實施5。2 供應商管理庫存風險防范。(1)對于來自供應商或第三方物流公司的風險?？赏ㄟ^加強對供應商的管理，進行積極溝通，增加企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，提高合作伙伴之間的協(xié)調和信任程度，并簽訂保密協(xié)議；加強對供應商的考核評定

20、通過各種激勵機制，使合作雙方或三方形成一個利益共同體，真正做到風險共擔，利益共享，榮辱與共。(2)對于來自采購方的風險可以通過加強對參與人員的教育和培訓，提高業(yè)務水平和責任意識提高預測水平；進行定期考核制度，實行優(yōu)勝劣汰，使有真才實學的人材參與進來；供求雙方建立高效安全的信息網(wǎng)絡運用先進的信息技術，雙方采用客戶端加密與服務器加密等措施提高共享數(shù)據(jù)的安全高效運行。七.VMI實施中面臨的海關問題1.保稅倉庫現(xiàn)有通關模式不便捷在目前海關保稅倉庫通關作業(yè)監(jiān)管模式下，保稅倉庫貨物進出庫通關均實行報關制：貨物進口入庫時分別向倉庫主管海關、海關通關管理部門、口岸海關物流監(jiān)控部門辦理貨物入庫審批手續(xù)、進口通關

21、報關手續(xù)和實物查驗放行手續(xù)；貨物出庫進口或出口時，也分別向倉庫主管海關、海關通關管理部門、口岸海關物流監(jiān)控部門辦理貨物出庫審批手續(xù)、進出口通關報關手續(xù)和物流查驗監(jiān)控手續(xù)。保稅倉庫貨物的進出庫流通都要經(jīng)過3道海關監(jiān)管手續(xù)，這嚴重影響保稅倉庫物流通關速度，使保稅倉庫運營成本提高。這個過程難以適應工廠要求的響應時間，成為VMI物流供應鏈上的“瓶頸”。2物權位移6在VMI模式中往往由獨立的第3方物流企業(yè)管理庫存，此時的第3方物流充當生產企業(yè)倉庫的角色，貨物在交付下游企業(yè)之前由其統(tǒng)一負責。正是由于這個特點，第3方物流企業(yè)作為其客戶的進出口代理人，在進出口申報時一般以自己的名義報關。報關單上的經(jīng)營單位、申

22、報單位和收貨單位都是第3方物流公司。這與貨物的實際物權所有者不符6。在VMI管理中，貨物在實際到達下游生產工廠之前的物權從理論上說是屬于供應商的。采購方通常與供應商簽有協(xié)議，物權為供應商所有，此時采購方并不向供應商支付貨款。只有在物料出倉庫門或者到達收貨平臺時才發(fā)生實質性的物權轉移，即當下游工廠真正需要時，才最終完成物權的轉移第3方物流倉庫中的物料歸屬于供應商，但第3方物流在向海關進行進出口申報時，在報關單上填寫的收貨單位是其自身。這造成表面物權與實際物權不符，并且此時供應商實際上失去對貨物的控制權。這種申報情況與實際貨物物權的不統(tǒng)一，易給供應商帶來風險。此外，第3方物流在進出口貿易中所處的地

23、位與其所擔負的法律責任也極不相稱。3海關監(jiān)管要求不統(tǒng)一為適應物流管理模式的不斷發(fā)展，我國海關在沿海發(fā)達地區(qū)優(yōu)先試行“先出后報，集中報關”的新模式。這個新模式主要為貨物進出頻繁、批次多，信譽良好的制造企業(yè)提供便利。但在實際操作中，由于相關規(guī)定尚未細化，因此各海關實際監(jiān)管要求各不相同。對于那些在多個口岸設有VMI項目的企業(yè)而言，其VMI項目的管理難度因此而增加。有些大公司的VMI管理涉及跨關區(qū)的轉關保稅運輸。由于目前“大通關”模式在各地區(qū)的推行情況各不相同，因此在實際運作中一些轉關的運輸信息不能電子化，信息傳遞不及時，也導致庫存調撥的延誤。八.VIM通關問題的解決方法1樹立便利化、區(qū)別化的監(jiān)管理念

24、.海關應樹立便利化理念，以效率為關鍵，以建立內部行為負責制為條件，以完善海關監(jiān)控體系和緝私體系為保障，以監(jiān)管方式多樣化為手段，實現(xiàn)海關對保稅區(qū)域管理的便捷化和高效化。具體做法為：給予符合定條件的企業(yè)“分批出庫、集中報關”的通關便利，加快物流通關速度；給予有信息化物流監(jiān)控環(huán)境的企業(yè)進庫直通式備案登記的通關便利。區(qū)別化監(jiān)管是指實施全面準確的企業(yè)分類，以動態(tài)管理的方式激勵企業(yè)規(guī)范管理活動，實現(xiàn)有限的海關管理資源對于無限的企業(yè)行為的有效監(jiān)管：(1)建立分類標準，嚴格信用考核，是海關區(qū)別化管理的基礎；(2)執(zhí)行不同的監(jiān)管措施，引導企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營，是海關區(qū)別化管理的目的；(3)鼓勵保護先進，堅持依法行政，是區(qū)別化管理的原則。2 加快“分類通關”步伐目前“分類通關”正在部分海關進行試點,適用企業(yè)在口岸通關全部由海關系統(tǒng)自動完成審核、驗放手續(xù)，紙質報關單證由其自行保存而無需交到海關。簡化的通關手續(xù)讓企業(yè)享受到提高通關速度和降低通關成本