公司投標(biāo)流程

1、投標(biāo)文件編制流程1. 編制目的規(guī)范公司投標(biāo)流程，加強(qiáng)工作計劃及投標(biāo)文件審核機(jī)制。2. 投標(biāo)文件編制工作原則投標(biāo)文件編制及整體投標(biāo)工作采取責(zé)任制原則。原則上，總經(jīng)理對I類投標(biāo)項目投標(biāo)工作負(fù)責(zé)；主管副總經(jīng)理對主管工作范圍的II類投標(biāo)項目投標(biāo)工作負(fù)責(zé)；總經(jīng)理助理對I、II類投標(biāo)項目投標(biāo)工作負(fù)主要責(zé)任；售前支持部部門經(jīng)理對I、II類投標(biāo)項目投標(biāo)工作負(fù)主管責(zé)任，對III類投標(biāo)項目投標(biāo)工作負(fù)總責(zé)。3. 適用范圍適用于所有投標(biāo)文件編制過程。4. 程序說明4.1 投標(biāo)文件編制流程4.2 投標(biāo)項目分類說明為適應(yīng)不同投標(biāo)項目的投標(biāo)文件編制管理，根據(jù)項目的重要性、難度、緊迫性等因素，將投標(biāo)項目分為三類：4.2.1

2、I類滿足以下條件之一者，均列為I類投標(biāo)項目。l 標(biāo)的大于1000萬元（含）的集成項目l 標(biāo)的大于300萬元（含）的非集成項目l 公司管理層確定的I類項目4.2.2 II類滿足以下條件之一者，均列為II類投標(biāo)項目。l 標(biāo)的大于200萬元（含）小于1000萬元的集成項目l 標(biāo)的大于80萬元（含）小于300萬元的非集成項目l 公司管理層確定的II類項目4.2.3 III類滿足以下條件之一者，均列為III類投標(biāo)項目。l 標(biāo)的小于200萬元的集成項目l 標(biāo)的小于80萬的非集成項目l 公司管理層確定的III類項目4.3 重要節(jié)點(diǎn)說明4.3.1 投標(biāo)啟動會項目投標(biāo)啟動會由售前支持部組織召開，講解投標(biāo)文件編制

3、注意事項，說明工作計劃，討論投標(biāo)文件編制框架。參加會議的人員包括：I、II類投標(biāo)項目：總經(jīng)理助理、售前支持部部門經(jīng)理、投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人、技術(shù)卷編寫人、商務(wù)卷編寫人、采購人員、客戶經(jīng)理等；III類投標(biāo)項目：售前支持部部門經(jīng)理、投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人、技術(shù)卷編寫人員、商務(wù)卷編寫人員、采購人員、客戶經(jīng)理等。4.3.2 招標(biāo)文件答疑參與編制投標(biāo)文件的技術(shù)卷編寫人員、商務(wù)卷編寫人員在接收到投標(biāo)文件編制任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，分別列出存在的技術(shù)疑問和商務(wù)疑問，于外部招標(biāo)答疑前8小時（正常工作時段）將外部答疑單提交給投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人，不按時提交答疑單按無疑問處理，由此造成的投標(biāo)文件編制問題，由該部分的投

4、標(biāo)文件編制者負(fù)責(zé)。投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人匯總技術(shù)疑問和商務(wù)疑問，形成完整的疑問單，提交給客戶經(jīng)理確認(rèn)，并以招標(biāo)文件中要求的形式及時反饋給招標(biāo)公司或客戶。在接收到外部澄清文件或補(bǔ)充說明后，及時反饋給投標(biāo)文件編制者?？蛻艚?jīng)理應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系，及時協(xié)助投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人溝通投標(biāo)文件中存在的疑問，反饋相關(guān)信息，并提供投標(biāo)參考報價。4.3.3 產(chǎn)品的選型和報價技術(shù)卷編寫人員須在規(guī)定時間內(nèi)提出采購的第三方設(shè)備選型建議，提出開發(fā)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)成本價格并填寫投標(biāo)報價單；采購人員須在規(guī)定時間內(nèi)提供采購的第三方設(shè)備產(chǎn)品成本價并填寫投標(biāo)報價單；售前支持部部門經(jīng)理匯總設(shè)備選型及報價后，填寫投標(biāo)報價單，經(jīng)總經(jīng)理助理審核

5、后報總經(jīng)理審批。4.3.4 投標(biāo)文件的編制與審核參與投標(biāo)文件編制的技術(shù)卷編寫人、商務(wù)卷編寫人須在規(guī)定時間內(nèi)完成編制及內(nèi)部審核工作，內(nèi)部審核由所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審核后須在投標(biāo)文件審核單上簽字放行；投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人須在規(guī)定時間內(nèi)完成投標(biāo)文件整合工作，并進(jìn)行部門審核，部門審核由售前支持部部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，部門經(jīng)理審核后須在投標(biāo)文件審核單上簽字放行。對于I類投標(biāo)項目，在部門審核后，投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人應(yīng)將投標(biāo)文件提交財務(wù)經(jīng)理、評審人員、業(yè)務(wù)主管副總、總經(jīng)理助理進(jìn)行審核，審核通過后提交總經(jīng)理進(jìn)行審批。對于II類投標(biāo)項目，在部門審核后，投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人應(yīng)將投標(biāo)文件提交財務(wù)經(jīng)理、評審人員、業(yè)務(wù)主管副總

6、進(jìn)行審核，審核通過后提交總經(jīng)理助理進(jìn)行審批。對于III類投標(biāo)項目，在部門審核后，投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人應(yīng)將投標(biāo)文件提交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財務(wù)審核，審核通過后提交售前支持部部門經(jīng)理進(jìn)行審批。4.4 相關(guān)職責(zé)說明投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人：由售前支持部人員擔(dān)任，主管投標(biāo)文件編制工作，負(fù)責(zé)制定投標(biāo)文件編制計劃，統(tǒng)籌項目投標(biāo)，協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件框架制作、注意事項講解、招標(biāo)文件疑問溝通；客戶經(jīng)理：負(fù)責(zé)與客戶保持密切聯(lián)系，提供客戶、招標(biāo)相關(guān)消息及參考報價，溝通招標(biāo)文件中存在的疑問并及時反饋；參與投標(biāo)文件編制部門的部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)指派人員參與工作，協(xié)調(diào)本部門資源，審核本部門參與編制的部分內(nèi)容；商務(wù)卷

7、編寫人員：由市場部商務(wù)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)投標(biāo)報名、投標(biāo)文件購買，編制投標(biāo)文件中商務(wù)部分，并提出商務(wù)疑問，負(fù)責(zé)與投標(biāo)相關(guān)的公司聯(lián)系；技術(shù)卷編寫人員：根據(jù)招標(biāo)項目業(yè)務(wù)要求，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)提出設(shè)備選型建議、開發(fā)及服務(wù)的成本價格，編制投標(biāo)文件中相關(guān)技術(shù)部分，并提出技術(shù)疑問；采購人員：負(fù)責(zé)選型后的第三方設(shè)備產(chǎn)品詢價；財務(wù)經(jīng)理：負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件中的財務(wù)狀況資料和報價相關(guān)信息；評審人員：依據(jù)審核單要求負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件中指定的評審內(nèi)容；售前支持部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制工作的總體協(xié)調(diào)，確定投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人，負(fù)責(zé)審核整合后的投標(biāo)文件，負(fù)責(zé)審批III類投標(biāo)項目投標(biāo)文件；業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主

8、管范圍的I、II類投標(biāo)項目投標(biāo)文件的審核，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)主管范圍的I、II、III類投標(biāo)項目的設(shè)備選型和報價的審核；總經(jīng)理助理：負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件編制啟動單，負(fù)責(zé)I、II類投標(biāo)項目的商務(wù)投標(biāo)文件的審核，負(fù)責(zé)I、II、III類投標(biāo)項目的設(shè)備選型和報價的審核，負(fù)責(zé)審批II類投標(biāo)項目投標(biāo)文件；總經(jīng)理：確定投標(biāo)項目，負(fù)責(zé)審批投標(biāo)文件編制啟動單，負(fù)責(zé)審批I、II、III類投標(biāo)項目的產(chǎn)品選型及投標(biāo)價格，負(fù)責(zé)審批I類投標(biāo)項目的投標(biāo)文件。4.5 時間進(jìn)度要求參與投標(biāo)文件編制及審核的各環(huán)節(jié)人員須按照投標(biāo)文件編制計劃進(jìn)行工作； （1）投標(biāo)文件編制應(yīng)提供不少于3天的公司審核、審批時間；（2）產(chǎn)品選型及報價應(yīng)提供不少于5天的

9、公司審核、審批時間；（3）公司對設(shè)備選型和報價的審核、審批應(yīng)于3日內(nèi)完成；投標(biāo)文件公司審核、審批應(yīng)于2天內(nèi)完成。 5. 獎懲措施公司投標(biāo)文件編制工作的獎勵及懲罰按投標(biāo)文件編制獎勵及懲罰制度執(zhí)行。6. 相關(guān)表單6.1 投標(biāo)文件編制啟動單樣式投標(biāo)文件編制啟動單項目名稱客戶單位招標(biāo)機(jī)構(gòu)報名時間開標(biāo)時間編制啟動時間客戶經(jīng)理投標(biāo)估價擬任投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人審核 總經(jīng)理助理： 日期審批項目級別：類 類 類參與編制業(yè)務(wù)部門： 總經(jīng)理： 日期：任務(wù)接收售前支持部啟動會召開時間簽字： 日期：市場部簽字： 日期：業(yè)務(wù)部門簽字： 日期：6.2 投標(biāo)文件審核單樣式投標(biāo)文件審核單 編號：項目名稱投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人項目級別

10、I編制啟動日期投標(biāo)日期部門審核防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部防汛水文事業(yè)部編寫人員： 日期：部門經(jīng)理： 日期：編寫人員： 日期：部門經(jīng)理： 日期：編寫人員： 日期：部門經(jīng)理： 日期：編寫人員： 日期：部門經(jīng)理： 日期：售前支持部簽字：日期：公司評審財務(wù)經(jīng)理評審內(nèi)容：財務(wù)狀況資料和報價相關(guān)信息評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：評審人員評審內(nèi)容：投標(biāo)文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：評審人員評審內(nèi)容：投標(biāo)文件評審記錄（如需要可另附紙）：簽字： 日期：業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理（I、II類項目）評審內(nèi)容：投標(biāo)文件評審記錄（如需要可另附紙）： 簽字： 日期：總經(jīng)理助理（I、II類項目）評審內(nèi)容：投標(biāo)文件評審記錄（如需要可另附紙）： 簽字： 日期：審核及審批售前支持部部門經(jīng)理（III類項目）簽字： 日期： 總經(jīng)理助理（II類項目）簽字： 日期：總經(jīng)理（I類項目）簽字： 日期：6.3 外部答疑單樣式外 部 答 疑 單 編號：項目名稱項目級別投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人編制啟動時間外部答疑截止時間答疑問題記錄問題：簽字： 時間：投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人簽字：時間：客戶經(jīng)理簽字：時間：注：此表單應(yīng)在外部答疑截止時間8個小時前（正常工作時段）提交投標(biāo)文件編制統(tǒng)籌人。6.4 投標(biāo)報價單樣式投標(biāo)報價單 編號：項目名稱編制統(tǒng)籌人項目級別投標(biāo)日期投標(biāo)估價第三方設(shè)備產(chǎn)品選型及報價 注：設(shè)備名稱和品牌