庫存管理信息系統(tǒng)

1、超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計摘 要超市庫存管理在歐美等國已實行多年，如今，在像中國這樣的發(fā)展中國家也迅速地得到了推廣。它最主要的特點是能夠?qū)崟r和準(zhǔn)確地反映店內(nèi)的銷售情況，以便為超市管理者提供決策信息支持。超市庫存管理的內(nèi)容就是商品的入庫、出庫和庫存管理，它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。用數(shù)據(jù)描敘貨物的收入、發(fā)出和儲存的狀態(tài)，實際反映了商品在超市內(nèi)流動的客觀過程，庫存管理和商品管理的其他環(huán)節(jié)都有直接聯(lián)系?？梢哉f它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。有效的庫存管理，可降低運營成本，進而提高商品周轉(zhuǎn)率，這樣才能減少因風(fēng)險造成的損失，從而使利潤達到最高點。一個超市的庫存，也就代表了這個超市的大部分資產(chǎn)

2、總額。如何將這些靜態(tài)的資產(chǎn)以最快的速度流轉(zhuǎn)，這就是庫存管理的目的。一個好的超市，并不是只有暢銷的商品就行了。因為暢銷的可能都是固定的某些商品，而有些商品可能進了超市后，就無人問津，這樣不僅使這些商品占據(jù)了庫房空間，而且也積了大量的資金，使得資金運轉(zhuǎn)相當(dāng)?shù)睦щy。要改善庫存周轉(zhuǎn)率不高的狀況，就必須先從了解超市目前的庫存情況開始，而要了解庫存的情況，就可以利用信息系統(tǒng)來進行管理，從而進一步的提高庫存管理的效率。通過信息系統(tǒng)的查詢可以方便的找出目前最暢銷和滯銷的商品，然后再利用各種行銷方法，將滯銷的商品銷售出去，這樣就可以避免超市因為滯銷而造成的損壞、過期和資金積壓等問題。我所設(shè)計的超市庫存管理系統(tǒng)由

3、庫存商品信息模塊、庫存商品供貨商模塊、庫存管理員模塊和進貨信息模塊，庫存盤點信息模塊和更新庫存數(shù)據(jù)模塊組成，它們分別實現(xiàn)商品信息管理，商品供貨商管理，商品進貨管理，庫存盤點管理和更新庫存管理的功能。1庫存管理的主要內(nèi)容和方法庫存管理的方法主要有ABC管理法、定量訂貨法、定期訂貨法以及經(jīng)濟訂貨法（EOQ)、JIT庫存管理方法等。1.1 ABC管理法ABC管理法又叫ABC分析法，就是以某類庫存物資品種數(shù)占物資品種數(shù)的百分?jǐn)?shù)和該類物資金額占庫存物資總金額的百分?jǐn)?shù)大小為標(biāo)準(zhǔn)，將庫存物資分為A、B、C三類，進行分級管理。ABC管理法的基本原理：對企業(yè)庫存（物料、在制品、產(chǎn)成品）按其重要程度、價值高低、資

4、金占用或消耗數(shù)量等進行分類、排序，一般A類物資數(shù)目占全部庫存物資的10%左右，而其金額占總金額的70%左右；B類物資數(shù)目占全部庫存物資的20%左右，而其金額占總金額的20%左右；C類物資數(shù)目占全部庫存物資的70%左右，而其金額占總金額的10%左右。1.2 定量訂貨法（一）定量訂貨管理法的原理定量訂貨方式是指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定的最低庫存數(shù)量（訂貨點）時，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進行訂貨補充的一種庫存管理方式。（二）定量訂貨管理法參數(shù)的確定a 在需求和訂貨提前期確定的情況下，不需設(shè)置安全庫存：訂貨點訂貨提前期（天）全年需求量即R=LT*D/360b 在需求和訂貨提前期都不確定的情況

5、下需要設(shè)置安全庫存：訂貨點（平均需求量最大訂貨提前期）安全庫存安全庫存安全系數(shù)*最大訂貨提前期*需求變動值（注：最大訂貨提前期，開根號）來源：() - 庫存管理的方法_wuxp_新1.3 期訂貨法定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。定期訂貨法的原理：預(yù)先確定一個訂貨周期和最高庫存量，周期性地檢查庫存，根據(jù)最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量，計算出每次訂貨量，發(fā)出訂貨指令，組織訂貨。2系統(tǒng)分析2.1 需求分析與可行性分析2.1.1需求分析隨著生活水平的提高，我國的零售業(yè)也在迅速的發(fā)展，各種大中通過大量的調(diào)查，我們了解到當(dāng)前的該超市的業(yè)務(wù)由于采用的是手

6、工管理，賬目繁多，倉庫的存儲比較凌亂，沒有次序。這樣使超市的餓銷售前臺在領(lǐng)料的時候造成了不必要的時間的浪費，導(dǎo)致工作效率較低，使超市的整體效益下降，另外每種商品存放的也沒有固定的次序，在領(lǐng)某種缺貨的商品的時候耽誤了時間，加之幾個倉庫距離較遠(yuǎn)，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，對所需物資的缺貨與否了解的不太及時，不能將缺貨信息快速的傳遞給采購部門，也不能盡快的與供應(yīng)商聯(lián)系，使得物資供應(yīng)效率低下，影響銷售。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。因此，該超市必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場的情況和

7、用戶的需求，及時合理地采購所需商品，并對所采購的商品進行有序的分類或編碼存放，如可以按照生活用品，食品，服裝類等等進行分類，也可以對每種種類的商品在進行細(xì)分，比如食品也可以分為肉類，海鮮，奶類等，服裝也可以分為兒童，女式，男士等。也需要對不同的商品進行分類存放，例如可以將食品類放在冷庫，家中用品可以放在1號倉庫，服裝可以放在2號倉庫等。在詳細(xì)分析中我們將會詳細(xì)的說明。同時又能科學(xué)的對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來，形成一個比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。根據(jù)對該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目

8、前該超市在庫存管理方面存在著如下問題：不能及時獲得存庫信息，庫存信息不夠準(zhǔn)確，無法及時了解哪種商品銷售的比較好，及時的采購某種商品或者對某種快到期的商品進行促銷活動等。2.1.2可行性分析市場需求日益多樣化和個性換，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，加之電子商務(wù)的發(fā)展也對零售超市增加了很多壓力，所以該超市應(yīng)該在管理方面進行進一步的優(yōu)化，已達到最佳的管理模式來適應(yīng)這競爭激烈的市場，贏得更多的客戶。這就要求超市必須改變現(xiàn)在的管理模式，以適應(yīng)時代的要求。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)庫存管理工作的計算機化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并對有關(guān)的工作進行集成和重組，進一步通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)整

9、個超市的管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作的質(zhì)量和效率它可以實現(xiàn)管理的“動態(tài)”化，能及時地提供庫存商品的信息，配以庫存警報功能，在系統(tǒng)過高或過低時，都給予提示。強大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機工具以各種方式統(tǒng)計處出入庫情況以便整體營銷策略的調(diào)整，對每個月的銷售情況進行分析銷售最好的商品，來判斷市場的需求，對下一步營銷策略做出進一步規(guī)劃，方便的查詢功能能快速的實現(xiàn)對各種商品的入庫及出庫情況，可以在領(lǐng)取某種商品的時候更多的節(jié)省時間實現(xiàn)讓商品柜臺的流動起來，不出現(xiàn)缺貨的情況，滿足顧客的需求，贏得顧客的信賴。（1）從技術(shù)上的可行性分析：在現(xiàn)在的計算機技術(shù)發(fā)展到一定的成熟的階段，計算機以及普及在每個家庭當(dāng)

10、中，各個工作人員都有了較好的計算機水平，利用計算機技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等綜合技術(shù)的支持下完全能夠開發(fā)出完善的庫存管理系統(tǒng)。（2）經(jīng)濟方面的可行性分析：在當(dāng)代系統(tǒng)管理流行的時代，各種系統(tǒng)管理設(shè)備的價格也在逐漸的下降，該超市用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)比成本要多，并且能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。（3）社會可行性分析：系統(tǒng)的開發(fā)與使用與現(xiàn)行的管理制度沒有沖突，不違反任何法律。而且現(xiàn)在計算機技術(shù)很普及，超市員工可以通過培訓(xùn)很容易的掌握和使用庫存管理系統(tǒng)。綜上所述，該系統(tǒng)具備可開發(fā)的條件

11、，項目可行。2.2 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：（1）科學(xué)的庫存管理流程存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和出庫處理三個主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。（2）商品代碼的化管理設(shè)計出一個好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和

12、易記的特點，使得管理者只需要知道商品得編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息，以便在每日的繁雜的管理中，保持規(guī)范有序的狀態(tài)。（3）系統(tǒng)異常報警當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時候，系統(tǒng)發(fā)出警報，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時候，即商品積壓的時候，系統(tǒng)也會發(fā)上警報，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進貨活動，就是說企業(yè)庫存管理系統(tǒng)能防止商品的供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止對它們的需求，也能防止商品過早的生產(chǎn)和進貨，以免增加庫存。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用，同時節(jié)省了企業(yè)的流動資金。 組織機構(gòu)圖超市總部采購部銷售部庫存部人事部財務(wù)部圖2-1 組織機構(gòu)圖業(yè)務(wù)流程圖根據(jù)

13、系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下：首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對性的供應(yīng)商進行訂貨，在一定的時期內(nèi)貨物還沒有到達的時候則向供應(yīng)商再進行催貨工作。等貨物到達時交給倉庫進行處理按照貨物的不同類型進行編號入庫，倉庫進而向銷售部發(fā)出提貨信息并向銷售部進行發(fā)貨。并記錄出入庫的詳細(xì)記錄。其業(yè)務(wù)流程圖如下圖2-

14、2所示：缺貨通知庫工開訂貨單訂貨單供應(yīng)商開催貨單催貨單開發(fā)貨單發(fā)貨單采購部開缺貨通知入庫單無對入庫單分類處理庫存記錄處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單銷售部開領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單庫長校驗領(lǐng)貨單已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單開領(lǐng)貨通知單未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單有領(lǐng)貨通知單圖 2-2 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖的處理過程，把數(shù)據(jù)處理的過程畫出其數(shù)據(jù)流程圖，通過更詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖描繪更具體的數(shù)據(jù)處理過程，如圖2-3所示： 缺貨統(tǒng)計單缺貨單采購部催貨單供應(yīng)商訂貨單D1庫存記錄P3入庫處 理入庫單發(fā)貨單領(lǐng)貨通知銷售部未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單領(lǐng)貨單PI校驗單處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單P2處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單圖 2-3 數(shù)據(jù)流程圖2.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是對描述數(shù)據(jù)流程

15、圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工處理邏輯等組成部分的嚴(yán)格定義，下面是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號：I-01數(shù)據(jù)項名稱：商品編號別 名：無簡 述：某種商品的編號類 型：字符型長 度：8字節(jié)取 值 范 圍：數(shù)字+英文字母數(shù)據(jù)項編號：I-02數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型長 度：10位，小數(shù)2位取 值 范 圍：099999 數(shù)據(jù)項編號：I-03數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量別 名：實際庫存數(shù)量簡 述：某種商品的庫存數(shù)量類 型： 數(shù)值型長 度： 5位整數(shù)取 值 范 圍：099999 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流名稱：入庫單編 號：D1簡 述：采購人員填寫的商品

16、入庫憑單數(shù)據(jù)流來源：采購人員數(shù)據(jù)流去向：庫存記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫單編號+商品編號+購入數(shù)量流 通 量：30份/天高峰流通量：50份/天數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單編 號：D2簡 述：供應(yīng)商向采購部門填寫的發(fā)貨的信息數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向：采購部數(shù)據(jù)流組成：日期+發(fā)貨單編號+采購部編號+商品編號+發(fā)貨數(shù)量流 通 量：30份/天高峰流通量：55份/天數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單編 號：D3簡 述：銷售部填寫的領(lǐng)料的信息數(shù)據(jù)流來源：銷售部數(shù)據(jù)流去向：庫管員數(shù)據(jù)流組成：日期+銷售部門編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：催貨單編 號：D4簡 述：采購部填寫的向供應(yīng)商催貨的

17、信息數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購部編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單編 號：D5簡 述：采購部填寫的向供應(yīng)商訂貨的信息數(shù)據(jù)流來源：采購部數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成：日期+采購部編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料通知單編 號：D6簡 述：銷售人員填寫領(lǐng)料信息數(shù)據(jù)流來源：銷售部數(shù)據(jù)流去向：倉庫數(shù)據(jù)流組成：日期+銷售編號編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：缺貨統(tǒng)計單編 號：D7簡 述：倉庫填寫的缺貨記錄數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：庫存

18、記錄數(shù)據(jù)流組成：日期+倉庫編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號：D8簡 述：庫管員填寫的對領(lǐng)料單校驗的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：銷售部數(shù)據(jù)流組成：日期+倉庫編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號：D9簡 述：庫管員填寫的對領(lǐng)料單校驗的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源：庫管員數(shù)據(jù)流去向：庫工數(shù)據(jù)流組成：日期+采購部編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)流名稱：缺貨單編 號：D10簡 述：庫工向采購部填寫的缺貨通知數(shù)據(jù)流來源：庫工數(shù)據(jù)流去向：采購部數(shù)據(jù)流組成：日

19、期+倉庫編號+商品編號+數(shù)量流 通 量：25份/天高峰流通量：40份/天數(shù)據(jù)存儲的定義數(shù)據(jù)存儲的名稱：庫存記錄數(shù)據(jù)存儲的編號：F1簡 述：記錄商品的編號、名稱、單價與庫存數(shù)量等信息數(shù)據(jù) 存儲 組成：商品編號+購入單價+庫存數(shù)量關(guān) 鍵 字：商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)存儲的編號：F2簡 述：記錄供應(yīng)商的編號、名稱、地址、電話、傳真、銀行賬號數(shù)據(jù) 存儲 組成：供應(yīng)商編號+名稱+地址+電話+傳真+銀行賬號關(guān) 鍵 字：供應(yīng)商編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：商品信息數(shù)據(jù)存儲的編號：F3簡 述：記錄庫存商品的編號、類別、名稱、規(guī)格、單價、單位、存放位置、用途數(shù)據(jù) 存儲 組成：商品編號+類別+名稱+規(guī)格+單價

20、+單位+存放位置+用途關(guān) 鍵 字：商品編號數(shù)據(jù)存儲的名稱：銷售部門信息數(shù)據(jù)存儲的編號：F4簡 述：記錄車間的編號、名稱、聯(lián)系人、電話數(shù)據(jù) 存儲 組成：銷售部門編號+名稱+聯(lián)系人+電話關(guān) 鍵 字：銷售部門編號處理邏輯的定義處理名：校驗單處理編 號：P1輸 入：所領(lǐng)商品的信息輸 出：是否合理描 述：對銷售部門發(fā)出的領(lǐng)料單進行校驗是否合理處理名：處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單編 號：P2輸 入：所領(lǐng)商品的信息輸 出：是否能夠供貨描 述：如果倉庫有足夠的商品則向車間發(fā)貨，如果沒有則向采購部發(fā)出缺貨信息處理名：入庫處理編 號：P3輸 入：所采購商品的信息輸 出：商品的信息描 述：對采購的商品 進行信息核對和分類并進

21、行編號分類存放 外部實體的定義外部實體編號：S1外部實體名稱：銷售部簡 述：向倉庫提出領(lǐng)貨的單位輸入的數(shù)據(jù)流：D6，D8輸出的數(shù)據(jù)流：D3外部實體編號：S4外部實體名稱：采購部簡 述：按照倉庫所發(fā)信息進行采購商品輸入的數(shù)據(jù)流：D10輸出的數(shù)據(jù)流：D4，D5外部實體編號：S5外部實體名稱：供應(yīng)商簡 述：向采購部提供商品輸入的數(shù)據(jù)流：D4，D5輸出的數(shù)據(jù)流：D23 系統(tǒng)設(shè)計3.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計庫存管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是保障企業(yè)生產(chǎn)所需的所有商品供給，并通過有效地管理，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低資金占用。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。進庫功能主要是在倉庫在采購貨物的時候進行進庫登記

22、。然后再通過修改庫存信息。在該廠需要進行提貨時候向倉庫發(fā)出提貨單，如果倉庫有貨則發(fā)貨并且進行出貨登記，要是缺貨則向采購科發(fā)出缺貨單，并進行修改信息，當(dāng)貨物到達時向生產(chǎn)部門或銷售部門發(fā)貨。計劃管理的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報的生產(chǎn)、維修及工程用料計劃與已有的采購合同計劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時根據(jù)生產(chǎn)計劃的變更，修改商品計劃，生產(chǎn)商品采購清單。庫存管路模塊中的個子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。其中數(shù)據(jù)錄入模塊包括對商品庫文件的數(shù)據(jù)錄入、商品購入文件的數(shù)據(jù)錄入、商品出庫文件的錄入；數(shù)據(jù)修改是對上述三中文件的數(shù)據(jù)進行修改；數(shù)據(jù)刪除同數(shù)據(jù)修改基本上是一樣的，只不過這里是將記

23、錄從相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件中刪除掉。其功能如下圖所示：入庫管理庫存管理出庫管理庫存信息系統(tǒng)管理系統(tǒng)向銷售部門發(fā)貨修改庫存信息對新到的貨物分類處理修改庫存信息修改信息對貨物進行規(guī)范整理庫存提示圖3-1功能結(jié)構(gòu)圖3.2系統(tǒng)流程圖設(shè)計可從數(shù)據(jù)流程圖到處信息系統(tǒng)流程圖，如圖3-2所示：采購處理領(lǐng)貨信息領(lǐng)貨信息處理未批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件已批準(zhǔn)領(lǐng)貨文件處理已批準(zhǔn)文件庫存文件貨物信息入庫處理出庫處理缺貨信息圖 3.2 系統(tǒng)流程圖3.3數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)計數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)選用sql server2005數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)中領(lǐng)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，缺貨數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。4 信息詳細(xì)設(shè)計4.1 代碼設(shè)計代碼設(shè)計代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等的符號

24、。為了便于計算機處理，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。為了和工作人員以往的管理方式一致，本系統(tǒng)采用區(qū)間碼的形式來記錄商品信息，區(qū)間碼使信息處理的比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。編碼以數(shù)字和字母表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有商品分為10大類（一位字母a-j），每大類又分為若干個小類（兩位數(shù)字00-99），在小類中根據(jù)商品規(guī)格型號的不同以卡號（四位數(shù)字0000-9999）進行區(qū)分。設(shè)計方案如圖所示。a 12 2431 商品規(guī)格型號 小類號 大類號圖4.1商品代碼設(shè)計方案4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的核心。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是建立一個應(yīng)用程序的作重要的步驟之一，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的步驟分為：需

25、求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行和維護。即主要的部分是在需求分析和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計。概念設(shè)計經(jīng)過調(diào)查與分析我們知道系統(tǒng)中主要有供應(yīng)商、領(lǐng)用單位、和商品等幾個實體。它們的主要關(guān)系有：供應(yīng)商和商品之間是m：n供應(yīng)關(guān)系。領(lǐng)用單位和商品之間是m：n的供應(yīng)關(guān)系。其中每個實體的屬性分別為：供應(yīng)商：供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號商 品：商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途車 間：車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話采購部：部門編號，聯(lián)系人，電話 倉 庫：倉庫編號，名稱，電話，聯(lián)系人其E-R圖如下圖所示： 銷售

26、部門車間編號名稱聯(lián)系人電話圖 銷售部門屬性類別庫存量商品商品編號名稱規(guī)格單價單位存放位置用途圖 商品屬性供應(yīng)商供應(yīng)商編號名稱地址電話銀行賬號傳真 圖供應(yīng)商屬性名稱部門編號電話采購部聯(lián)系人 圖 采購部屬性供應(yīng)采購部數(shù)量1nm數(shù)量供應(yīng)商供應(yīng)單價倉庫銷售部門出庫商品數(shù)量存儲數(shù)量類別mnmpn圖總庫存管理E-R圖邏輯設(shè)計邏輯設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)DBMS的特征把概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的邏輯結(jié)構(gòu)。概念設(shè)計所得到的是將E-R模型是獨立于DBMS的，這里的轉(zhuǎn)換就是把表示概念的結(jié)構(gòu)E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)。將上圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式為：供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，名稱，地址，電話，傳真，銀行賬號）商品（商品編號，名稱，類別，規(guī)格，單價，單位，庫存量，存放位置，用途）供應(yīng)（銷售部門編號，名稱，聯(lián)系人，電話）車間(車間編號，名稱，聯(lián)系人，電話)出庫（商品編號，車間編號，倉庫編號，供應(yīng)商的編號）存儲（商品編號，倉庫編號，供應(yīng)商