IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書

1、IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書第五屆IT文化節(jié)開幕式IT嘉年華策劃書IT嘉年華一、活動(dòng)背景我們醫(yī)藥信息工程學(xué)院結(jié)合學(xué)院特色，推出IT文化節(jié)系列活動(dòng)。經(jīng)歷了前四屆的成功舉辦，IT文化節(jié)已成為醫(yī)藥信息工程學(xué)院的品牌 活動(dòng)。此次第五屆IT文化節(jié)將展現(xiàn)給學(xué)校我們醫(yī)藥信息工程學(xué)院最具 活力的一面。IT文化節(jié)開幕式一一IT嘉年華，更是整個(gè)文化節(jié)的重中 之重。在學(xué)院迎來五周年院慶之際，我們將 IT嘉年華與學(xué)院五周年慶 相結(jié)合，為全校同學(xué)帶來豐富的精神大餐！二、活動(dòng)介紹1.活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)：2010年11月2日在九棟籃球場(chǎng)2. 主辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院3. 承辦單位：廣東藥學(xué)院醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委

2、學(xué)生會(huì)4. 活動(dòng)對(duì)象：廣東藥學(xué)院全體師生5. 活動(dòng)目的及意義：為了建設(shè)良好的校園風(fēng)氣，營(yíng)造和諧校園環(huán)境，舉辦第五屆IT文化 節(jié),以嘉年華的形式，拉開IT文化節(jié)的序幕。并將游園嘉年華與學(xué)院 周年慶相結(jié)合，再通過IT產(chǎn)品展，豐富同學(xué)們的課余生活，同時(shí)增進(jìn) 同學(xué)們對(duì)IT方面知識(shí)與產(chǎn)品的了解。三、活動(dòng)開展IT文化節(jié)開幕式（游園嘉年華）1、嘉年華主題此次IT嘉年華是以“點(diǎn)亮亞運(yùn)之光，炫出 IT風(fēng)采”為主題的大型游園活動(dòng)。2、嘉年華舉辦形式、內(nèi)容（1）嘉年華活動(dòng)以一個(gè)場(chǎng)面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動(dòng)形式是以商家設(shè)立的多個(gè)攤位進(jìn)行 IT產(chǎn)品展示和宣傳以及由我院自 主開設(shè)約30個(gè)的攤位，開展以游戲?yàn)橹鳎?/p>

3、附帶商家商品宣傳的一系列 活動(dòng),是調(diào)動(dòng)氣氛和人氣上的主力軍?。?）氣氛不僅僅在攤位上，現(xiàn)場(chǎng)精彩節(jié)目的表演也不容小看，除了商家安排的節(jié)目之外，我們還特定為調(diào)動(dòng)氣氛和確保人流而加設(shè)互 動(dòng)環(huán)節(jié)，在活動(dòng)開始之后，每隔一個(gè)小時(shí)左右，現(xiàn)場(chǎng)就會(huì)開展一些以 商家宣傳為主的游戲、抽獎(jiǎng)、問答等等。邀請(qǐng)同學(xué)參與互動(dòng)。（3）IT嘉年華活動(dòng)期間還可以按照商家的需求而加設(shè)內(nèi)容。需要一起探討。3、嘉年華活動(dòng)流程（一）前期物資準(zhǔn)備：各個(gè)部門負(fù)責(zé)前期的物資準(zhǔn)備詳見附表1。（二）前期宣傳方式： 、彩印貼紙路標(biāo)宣傳：在活動(dòng)前1天，宣傳部負(fù)責(zé)把本次活動(dòng)的彩印貼紙路標(biāo)，貼在生活區(qū)飯?zhí)门c學(xué)生宿舍間的主要通道地板上， 作為一種路標(biāo)指引方式

4、和前期宣傳形式，以便同學(xué)們可以提前了解活動(dòng)的舉辦時(shí)間和地點(diǎn)以及內(nèi)容等等。 、網(wǎng)絡(luò)宣傳：活動(dòng)前期，秘書部會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)活動(dòng)的具體 內(nèi)容，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等信息進(jìn)行宣傳。在學(xué)校甚至擴(kuò)大到整個(gè)大學(xué)城各班級(jí)以及各大社團(tuán)的Q群中進(jìn)行多次的宣傳，也將會(huì)在大學(xué)城著名的論壇中發(fā)貼宣傳。 、廣播臺(tái)宣傳（看可否實(shí)行）：在活動(dòng)前期，利用學(xué)校的廣播臺(tái) 通過廣播對(duì)活動(dòng)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)幾天的宣傳?；顒?dòng)后期，廣播臺(tái)也會(huì)以“校園新聞”或簡(jiǎn)訊的形式繼續(xù)報(bào)道活動(dòng)，使商家在活動(dòng)后 也能得到相應(yīng)的宣傳。 二飯攤位宣傳：11月1號(hào)在二飯門口擺攤，現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)傳單進(jìn)行 IT嘉年華宣傳。具體安排見附表6（三）當(dāng)天工作安排當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)

5、的活動(dòng)大概流程表如下：時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容備注9:00 13:00監(jiān)督并協(xié)助舞臺(tái)的搭建只需公關(guān)部和文化部的部長(zhǎng)與理事12:30 12:45學(xué)生會(huì)全體工作人員集合秘書部在13:00時(shí)進(jìn)行簽到及催促未到場(chǎng)的工作人員12:45 14:30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置攤位游戲、抽獎(jiǎng)等等各個(gè)部門分配的任務(wù)見附表214:30 15:00活動(dòng)自由時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)部門任務(wù)見附表315:00 17:30舞臺(tái)表演節(jié)目（中間插IT產(chǎn)品展）節(jié)目單詳見舞臺(tái)節(jié)目附表5 （待定）17:30 18:00活動(dòng)自由時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)部門任務(wù)見附表318:15活動(dòng)結(jié)束，全體成員集合，清理場(chǎng)地見六、活動(dòng)結(jié)束工作安排游戲兌獎(jiǎng)規(guī)則：每個(gè)同學(xué)都可以參與今天所有的攤位游戲活

6、動(dòng)來領(lǐng)取精美禮品。首先請(qǐng)向嘉年華現(xiàn)場(chǎng)入口處的禮儀要求拿到集點(diǎn)卡，每一個(gè)攤位游戲只要你過關(guān)就能蓋個(gè)印，不同的攤位的圖案是不一樣的，只要你集夠了 6種不同圖案便能到抽獎(jiǎng)區(qū)抽取一次獎(jiǎng)品（相同的圖案只能在同張 卡上只能作數(shù)一個(gè)）機(jī)會(huì)多多，快點(diǎn)加入吧?。ㄋ模﹫?chǎng)地?cái)偽徊贾?、現(xiàn)場(chǎng)布置俯瞰圖2、場(chǎng)地具體裝飾與布置：（1）舞臺(tái)：舞臺(tái)位置如圖所示。舞臺(tái)懸掛大型彩噴背景幕布，舞 臺(tái)音響等儀器設(shè)備放置于舞臺(tái)右側(cè)（靠近拱門處）；（2）攤位：攤位布置如圖所示。攤位擺放呈現(xiàn)出“ IT”的字樣, 形象生動(dòng)的表達(dá)出嘉年華的主題含義；（3）“IT ”氣球串：在舞臺(tái)前方凌空拉一條細(xì)麻繩，用多少氣球 做出大型的“ IT”字樣氣球串

7、，懸掛垂下，與攤位的布置相呼應(yīng)，呈 現(xiàn)立體與倒影的藝術(shù)效果；（4）拱門：拱門放置于入場(chǎng)走道的樓梯前，制造隆重盛大的場(chǎng)面 氣勢(shì)；（5） 入場(chǎng)門口 ：用氣球串裝飾門口，在門口頂端圍欄掛上“IT嘉 年華”的手工制作大型標(biāo)示牌；（6）宣傳海報(bào)懸掛：宣傳海報(bào)懸掛在入場(chǎng)走道的圍欄上，入場(chǎng)的 觀眾能夠清楚看到該現(xiàn)場(chǎng)舉辦“ IT嘉年華”游園活動(dòng)，以及海報(bào)可做 場(chǎng)內(nèi)舞臺(tái)設(shè)備擺放的屏障。（五）活動(dòng)宣傳方式1. 抽獎(jiǎng)宣傳：在我們舞臺(tái)表演的環(huán)節(jié)中，將會(huì)穿插進(jìn)行2-3次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)由冠名權(quán)商家獨(dú)家提供支持，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品也由商家提供。用獎(jiǎng)品來吸引更多的參與者，有利于商家更好地宣傳商品。2. 宣傳單張：如商家要求，我們可

8、以安排工作人員將宣傳單（可 由商家提供內(nèi)容也可我方負(fù)責(zé)）派發(fā)到學(xué)校各間宿舍。在活動(dòng)當(dāng)天， 我們也會(huì)安排工作人員在廣藥一飯和二飯等人流量相對(duì)密集的地方派發(fā)商家宣傳 單張。3. 在活動(dòng)中我們將多次提及贊助商，派發(fā)每一份禮品時(shí)都會(huì)附帶 一份商家宣傳單。4. 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)商家可以設(shè)立攤位進(jìn)行商品展示或接受咨詢。（視具體活動(dòng)而定）注：以上宣傳方式均是我方提供給商家的，如果商家本身具備宣 傳方式，可以向我方直接放映，我方將及時(shí)做好記錄，并盡力按照商 家的要求完成商家所需要的宣傳。（六）活動(dòng)結(jié)束工作安排1、借用學(xué)校、社團(tuán)或其他學(xué)院物資設(shè)備的，嘉年華結(jié)束后生活部 立即送還（如果太晚可以隔天還）；2、嘉年華結(jié)束后

9、全體工作人員和老師、嘉賓大合照；3、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作：體育部、生活部清點(diǎn)好物資，召集所有男丁將所有物資搬離現(xiàn) 場(chǎng)；剩下的人，將九棟回復(fù)原貌，清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾。4、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。四. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總計(jì)（不計(jì)舞臺(tái)）：2460元五. 應(yīng)急方案（一）節(jié)目應(yīng)急方案：1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目 由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，文化部負(fù)責(zé)下一個(gè)節(jié)目的即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由 節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，貝卩該節(jié) 目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。3、其它緊急情況

10、發(fā)生時(shí)，由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持秩序。（二）活動(dòng)應(yīng)急方案 （考慮下雨的突發(fā)情況）1、若活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)尚未開始就下雨且雨勢(shì)小，待雨停之后立馬 組織人員按原計(jì)劃布置現(xiàn)場(chǎng)；若雨勢(shì)大且雨整天不停，則取消當(dāng)天所 有活動(dòng)，活動(dòng)開展時(shí)間商議后再通知。2、取消活動(dòng)后：（1）、生活部、體育部負(fù)責(zé)調(diào)遣全體人員搬運(yùn)物資，生活部負(fù)責(zé) 歸還帳篷、長(zhǎng)桌、拱門、飲水機(jī)等物資。（2）、文化部負(fù)責(zé)聯(lián)系表演節(jié)目嘉賓的退演，解決電源問題議。（3）、公關(guān)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)商家展示攤位和舞臺(tái)拆除相關(guān)事宜。3、若拉不到商家進(jìn)行IT產(chǎn)品展，則臨時(shí)讓計(jì)算機(jī)服務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)擺 幾臺(tái)電腦主機(jī)，進(jìn)行開箱展示。六. 活動(dòng)結(jié)束工作安排組長(zhǎng)組員工作內(nèi)容邱海星張東龍大部分男理

11、事主要工作是把帳篷，桌子，椅子等搬回原地點(diǎn)（明天才能歸還的，請(qǐng)組長(zhǎng)聯(lián)系好男干事，自行組織歸還）楊麗容劉愛萍何淑敏女生部秘書部文化部組織部（女生）清理現(xiàn)場(chǎng)，把垃圾裝好扔掉藍(lán)璐林妙枝編委會(huì)科技部公關(guān)部學(xué)習(xí)部（女生）拆除現(xiàn)場(chǎng)的氣球，海報(bào)，粘貼物等何海純朱嘉慧宣傳部生活部實(shí)踐部負(fù)責(zé)回收可利用物資張麗芳陳小芹辦公室體育部負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資，分類物資吳捷揚(yáng)胡志強(qiáng)技術(shù)部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)展板，和拱門備注：1.18 : 15集合，全體成員一起拆除帳篷，桌子等，搬到指定地點(diǎn)，再搬運(yùn)歸還。2 .搬運(yùn)帳篷，桌子，椅子的男理事事先要準(zhǔn)備好自行車，沒有的先借好。3. 裝垃圾的袋子可向飯?zhí)们鍧嵃⒁探琛?. 如上安排如有不合理，請(qǐng)電聯(lián)鄧

12、婕。5 . 全場(chǎng)清理工作總負(fù)責(zé)人：文化部 劉愛萍 #656921鄧婕 #671810七活動(dòng)策劃人員醫(yī)藥信息工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)2010年10月17日附表1 前期物資準(zhǔn)備：物資負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員完成時(shí)間跟進(jìn)人員備注現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)公關(guān)部司徒允11月1日邱海星商家贊助IT產(chǎn)品的展示（商家攤位）公關(guān)部朱嘉慧11月1日司徒允商家贊助活動(dòng)獎(jiǎng)品公關(guān)部謝植斌11月1日朱嘉慧商家贊助班級(jí)、部門、社團(tuán)的攤位的游戲規(guī)則以及邀請(qǐng)函的制作和派發(fā) 秘書部何淑敏10月31日曹沖邀請(qǐng)函派發(fā)對(duì)象：院長(zhǎng)，黨委書記，黨委副書記，各年級(jí)輔導(dǎo) 員，各院團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬部門的負(fù)責(zé)人在各班級(jí)以及各大社團(tuán)的Q群對(duì)活動(dòng)的具體內(nèi)容，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

13、等信息進(jìn)行宣傳秘書部何淑敏11月1號(hào)曹沖舞臺(tái)節(jié)目的策劃和演員邀請(qǐng)文化部邱海星11月1日鄧婕劉愛萍場(chǎng)地電源申請(qǐng)文化部邱海星10月30日劉愛萍帳篷30頂、長(zhǎng)桌32張、拱門、梯子、氣球、打氣棒、飲水機(jī) 3 臺(tái)、院旗、院彩旗、細(xì)麻繩、彩帶、文具（膠布、剪刀、繩子、簽字 筆等）生活部紀(jì)檢部溫慶超陳彥玲11月1日何海純舞臺(tái)背景幕布1張、現(xiàn)場(chǎng)流程與游戲規(guī)則海報(bào) 1張、大鼠標(biāo)形的 地板貼紙路標(biāo)30張技術(shù)部吳捷揚(yáng)10月29日賴慧娜PS電子版，實(shí)物打印與公關(guān)部聯(lián)系，設(shè)計(jì)規(guī)格見附表4PS宣傳海報(bào)1張、手繪海報(bào)1張、“IT嘉年華”大字標(biāo)示牌、抽 獎(jiǎng)紙箱宣傳部何海純10月30日何海純海報(bào)打印與公關(guān)部聯(lián)系懸掛幕布橫幅、二

14、飯宣傳攤位的申請(qǐng)宣傳部何海純10 月 29何海純與公關(guān)部聯(lián)系打印宣傳幕布海報(bào)體育部陳小芹10月30日賴慧娜與公關(guān)部聯(lián)系兌獎(jiǎng)小票400張、游戲攤位印章20個(gè)女生部楊麗容11月1日劉愛萍附表2 當(dāng)天場(chǎng)地布置：任務(wù)工作人員負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注搬運(yùn)物資（帳篷、長(zhǎng)桌、院彩旗、文具、飲水機(jī)、氣球、梯子 等）全體理事生活部紀(jì)檢部溫慶超謝宇陳彥玲胡志強(qiáng)生活部負(fù)責(zé)調(diào)遣人員搬運(yùn)物資；紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)人員工作的 秩序，并協(xié)助調(diào)遣人員。安放帳篷、長(zhǎng)桌全體理事秘書部紀(jì)檢部何淑敏胡志強(qiáng)按照攤位圖放置帳篷和長(zhǎng)桌；紀(jì)檢部協(xié)助維持秩序和調(diào)遣人員 舞臺(tái)搭建商家文化部公關(guān)部邱海星劉愛萍鄧婕司徒允朱嘉慧謝植斌放置拱門文化部理事科技部

15、廖劍明彭海珍懸掛宣傳海報(bào)、張貼路標(biāo)、懸掛“ IT嘉年華”標(biāo)示宣傳部理事宣傳部何海純賴慧娜正面氣球的打吹和懸掛辦公室、學(xué)習(xí)部的理事辦公室學(xué)習(xí)部楊麗容林妙枝打氣球，舞臺(tái)正對(duì)的上方，凌空拉繩懸掛“ IT”字樣的氣球?qū)嵺`部、體育部、生活部的理事實(shí)踐部體育部生活部陳文興陳小芹溫慶超商家攤位、獎(jiǎng)品放置公關(guān)部理事公關(guān)部司徒允朱嘉慧謝植斌看管擺放物資的兩個(gè)攤位實(shí)踐部理事實(shí)踐部鄺美華在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口處派發(fā)集點(diǎn)卡實(shí)踐部和編委會(huì)各一名理事編委會(huì)文化部藍(lán)璐現(xiàn)場(chǎng)禮儀女生部理事女生部楊麗容陸永澎附表3部門現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的任務(wù):活動(dòng)任務(wù)負(fù)責(zé)部門備注禮儀四人（兩男兩女）女生部部長(zhǎng)要佩戴部長(zhǎng)工作證，理事要佩戴工作人員作證；每個(gè)部門現(xiàn)場(chǎng)的人員數(shù)量與留守由各部門自行安排，要考慮和斟 酌工作量的合理分配與人員的適當(dāng)安排。舞臺(tái)節(jié)目監(jiān)督文化部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)材料的米編收集編委會(huì)商家攤位的聯(lián)系公關(guān)部部門游戲攤位留守科技部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、紀(jì)檢部、技術(shù)部、體育部社團(tuán)游戲攤位留守軟件俱樂部、院青年志愿者服務(wù)隊(duì)、計(jì)算機(jī)服務(wù)隊(duì)兌獎(jiǎng)攤位的留守宣傳部、秘書部現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)人員策劃團(tuán)隊(duì)附表4前期宣傳設(shè)計(jì)：物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)備注負(fù)責(zé)單位及個(gè)人舞臺(tái)彩噴背景幕布400元1張400元規(guī)格5*3M技術(shù)部紅底黃字橫幅80元2條160元公關(guān)部現(xiàn)場(chǎng)流程與游戲規(guī)則海報(bào)50元1張50元規(guī)格1.5*1M技術(shù)部宣傳彩印海報(bào)100元1張100元規(guī)格3*2.5M宣傳部