中小學校園出入安全管理系統(tǒng)說明書

1、 中小學校園出入安全管理系統(tǒng)說明書目 錄一、需求分析1二、系統(tǒng)技術方案2三、系統(tǒng)介紹34、 系統(tǒng)軟件功能介紹4五、系統(tǒng)特點及意義9六、接送機性能參數(shù)11一、需求分析    1.1 系統(tǒng)概述     學校目前解決安全的辦法一般就是在大門口安裝監(jiān)控設施，監(jiān)控設施在一定程度上面可以起到事后查證的作用，但是往往從監(jiān)控畫面很難去識別。且監(jiān)控為被動防御系統(tǒng)，從根本上起不到事前預警及防止的作用。有的學校使用考勤機進行管理，雖然說這個方法在一定程度上面可以對內部和外來人員的進入進行管理，但是考勤機不能解決非法卡報警和冒領接送孩子的問題。綜上

2、所述，傳統(tǒng)的校園門衛(wèi)管理存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數(shù)據(jù)支持等缺點。近期頻頻發(fā)生的校園安全事件警示，學校提高自身的治安手段和防犯能力已經迫在眉睫。    1.2 建設目標    在學校出入口建立一套信息化的出入管理及幼兒接送系統(tǒng)，控制和管理學生、學生家長及教職員工的進出，實現(xiàn)按權限、按時段靈活多樣的進出管理，以及確保接送人員與被接送幼兒學生之間身份的一一對應關系，保證學校安全有序的教學管理秩序、保證幼兒接送的正確安全。    1.3 建設內容   

3、 通過開放式、人性化的科學管理手段，建立一套精細化的、透明的校園出入管理及幼兒接送系統(tǒng)，實現(xiàn)所有出入人員必須經過合法授權并經刷卡驗證才能進出學校，確保校園環(huán)境的安全及教學管理秩序的有序，實現(xiàn)學生與接送人員之間身份識別的自動“一一對應”驗證，保證學生接送安全，降低管理人員的工作量及人為失誤可能。除此之外系統(tǒng)還可提供大量的包括教職工考勤管理、人員配餐管理輔助應用功能，為管理人員和工作人員提供增值應用服務。系統(tǒng)建設的具體內容包括：    學生、教師、家長刷卡進出校園，非法卡或者未授權進出時段刷卡報警；幼兒接送時必須要家長與學生一一配對刷卡，由家長先到接送機上刷卡后學生才

4、能刷卡出校門，否則系統(tǒng)報警非法出校信息，防止學生被人冒接或者學生私自出校，保證學生安全。通過與電信運營商的合作，可以實現(xiàn)學生到?；螂x校短信通知功能，學生進校刷卡后學生家長可以收到類似“您的孩子XXX已經安全到?！钡男畔?，學生被接走離校刷卡后學生家長可以收到類似“您的孩子XXX已經被XXX家長安全接離學?！钡男畔?。通過系統(tǒng)管理軟件，各個班級現(xiàn)有學生的校內外狀態(tài)實時查詢顯示，可以查詢統(tǒng)計某個時間段內某個班級、某些學生或老師的出勤情況。    二、系統(tǒng)技術方案    2.1設計原則    我們的方案規(guī)

5、劃和設計與實現(xiàn)遵循下列原則：    可靠性和穩(wěn)定性：安全和可靠是信息化系統(tǒng)的基本要求，是信息系統(tǒng)設計所追求的主要目標，在系統(tǒng)設備選型、網絡設計、軟件設計等各個方面充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設計方面，采用容    錯設計和開放式計算結構。在設備選型方面，保證軟件與硬件兼容性，保證系統(tǒng)穩(wěn)定。    合理性和經濟性：在保證先進性的同時，以提高工作效率，節(jié)省人力和各種資源為目標進行系統(tǒng)設計，充分考慮系統(tǒng)的實用和效益，爭取獲得最大的投資回報率。     標準化和模塊化：本系統(tǒng)

6、設計及其實施將按照國家和地方的有關標準進行。我們所選用的系統(tǒng)設計和軟件將盡可能符合工業(yè)標準或主流模式。     兼容性和可擴展性：本方案設計即考慮今后發(fā)展的需要，系統(tǒng)的總體結構是結構化的，具有很好的兼容性和可擴展性，充分保護了原有投資，具有較高的綜合性價比。        2.2適用范圍    （1） 中小學及幼兒園人員出入管理     （2） 幼兒接送及考勤管理    三、系統(tǒng)介紹&#

7、160;   3.1系統(tǒng)組成    中心服務器一臺，管理電腦若干臺，管理軟件若干套，接送機若干臺，線纜若干。    3.2盛遠中小學幼兒園安全出入管理及接送管理系統(tǒng)建設示意圖     在學校的各個接送通道設置接送機，學生、學生家長、教職員工進校時進行刷卡驗證，只有經過授權的卡、在經過授權的時段才能進入校園，否則系統(tǒng)提示告警。學生出校時必須要家長先刷卡、學生隨后刷卡，只有家長卡和學生卡一一匹配對應的時候才允許學生出校，否則系統(tǒng)提示告警，阻止學生出校。  &#

8、160; 四、系統(tǒng)軟件功能介紹    1. 基礎資料管理    1) 基本信息設置：設置使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息。    2) 人員資料管理    a) 學生資料管理：系統(tǒng)地記錄了幼兒學生相關基礎資料、檔案資料、接送資料及家長資料，可隨時查詢幼兒姓名、年齡、班級、家長信息、聯(lián)系方式等等內容，便于教師教學，便于老師與家長互動合作，有助于提升幼兒園的形象。    b) 教職工資料管理：對幼兒教職工信息進行全面管理，詳盡地

9、記錄了全崗位設置情況、工資等級、部門信息、員工資料等內容，使幼兒園的人事、薪資管理更加規(guī)范，科學，合理。    3) 人員資料導入：根據(jù)系統(tǒng)約定的數(shù)據(jù)格式批量導入幼兒資料及教職員工資料；    4) 導入授權卡：批量導入系統(tǒng)授權認可的卡號；2. 卡務管理    1) 發(fā)卡開戶：為每位人員發(fā)放ID/IC卡    2) 掛失解掛：提供日常的卡片掛失、解掛功能    3) 換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時無須再次交納卡片費用 

10、   4) 補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時須再次交納卡片費用    5) 銷戶銷卡：人員畢業(yè)或離校后將人員開卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用   3. 出入管理    1) 門禁時間段設置：根據(jù)具體管理需要，系統(tǒng)可設定每張卡片在一天內的某幾個時段能出入幼兒園內,別的時間都不能出入幼兒園；確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全    2) 出入實時監(jiān)控：系統(tǒng)聯(lián)機情況下，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相

11、關資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放    3) 數(shù)據(jù)同步：管理終端與出入考勤管理設備聯(lián)機進行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載   4. 考勤管理（考勤管理系統(tǒng)）：對教職工進行刷卡簽到管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表。    5. 異常處理    1) 請假登記：對幼兒請假情況進行手工登記錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計分析幼兒出勤等情況； &

12、#160;  2) 增補刷卡： 若有的幼兒某天確實已經來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的準確性；    6. 日常維護管理    1) 硬件設置：進行設備登記管理、硬件參數(shù)設置、通訊設置、通訊測試、讀寫卡操作、數(shù)據(jù)采集等操作    2) 數(shù)據(jù)庫備份/恢復：    數(shù)據(jù)庫備份：把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)備份到一個指定的文件中去    數(shù)據(jù)

13、庫恢復：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常情況（如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出錯），可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復過來。恢復數(shù)據(jù)將導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內容恢復到原保存時的狀態(tài)    3) 過期數(shù)據(jù)清理：刪除指定日期段內的過期數(shù)據(jù)    7. 系統(tǒng)管理    1) 重新登陸：退出當前用戶登陸，重新登陸系統(tǒng)    2) 修改密碼：修改當前操作員密碼    3) 用戶管理：對系統(tǒng)用戶分級、分權限進行授權管理    4) 日志管理：對指定時間段內的系統(tǒng)使用日志

14、進行查詢打印   8. 統(tǒng)計報表    1) 人員花名冊：查詢、統(tǒng)計、打印教職員工、幼兒、學生家長的基本人員信息；    2) 卡信息明細表：系統(tǒng)發(fā)卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統(tǒng)計、打印；    3) 黑名單明細表：黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統(tǒng)計、打?。?#160;   4) 幼兒出入登記報表：幼兒進出幼兒園刷卡明細表；    5) 幼兒出勤統(tǒng)計表：按時段統(tǒng)計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。  

15、; 系統(tǒng)特點及意義    (一) 安全等級高    1. 系統(tǒng)采用先進的射頻卡刷卡接送，取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先進，耐用、檔次高；    2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號，無法復制、偽造；丟失的卡可及時掛失，掛失卡、非法卡，刷卡時會報警，報警時間、報警聲音可人工設定，提高了幼兒接送的安全等級；    3. 家長接送卡具有時段權限控制，只有在幼兒園允許的時間內才能進入幼兒園，確保幼兒園環(huán)境的安全有序；  &

16、#160; (二) 管理人性化    1. 家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名，更利于園方確認，家長留作紀念；    2. 幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息，便于幼兒的身份識別，營造全園和諧融洽的教育氛圍，培養(yǎng)幼兒的自我管理意識；    3. 每個幼兒可配有3張家長接送卡，分配給父母、爺爺、奶奶等，使接送更加方便實用；    4. 幼兒卡、家長接送卡對應綁定，接送時幼兒卡、家長接送卡輪流在接送機上刷卡并進行匹配性校驗，只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子，

17、防止誤接、錯接；    5. 在系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放；    6. 幼兒接送信息可即時發(fā)送手機短信到家長手機上，以便家長了解幼兒進出情況；    (三) 應用靈活，使用方便    1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機使用，也可脫機使用；當系統(tǒng)脫機使用時，考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲

18、保留接送記錄；    2. 系統(tǒng)可單獨進行進校登記和出校登記，也可分時段或分機號自動判斷進出，進行登記；    3. 對于已裝飾好的幼兒園，要實時通信時，可采用無線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù)，無需布線，保持園內原貌；    4. 豐富明了的聲光提示及報警信息，非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控；    5. 本接送系統(tǒng)為網絡版結構，局域網內任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況；    (四) 擴展性好    1. 幼兒園

19、可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊，以實現(xiàn)多種園務管理；    2. 用戶也可選配紅外測溫儀，方便幼兒晨檢；    3. 教職工刷卡可實現(xiàn)考勤功能，刷卡記錄自動進入考勤系統(tǒng)中，系統(tǒng)中有豐富的上下班班次時間設置、排班操作、請假登記、快速的考勤結算及配有詳盡的考勤明細報表，減少幼兒園的重復投資；    (五) 報表內容豐富    系統(tǒng)提供豐富詳細的幼兒信息、家長資料、進出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請假記錄等管理和統(tǒng)計分析報表，支持

20、各種查詢方式，滿足用戶進行管理分析需求。    (六) 系統(tǒng)安全可靠    1. 系統(tǒng)采用MS SQL Server或Access做數(shù)據(jù)庫，既可單機使用，也可聯(lián)網操作，數(shù)據(jù)安全可靠，程序運行平穩(wěn)，操作直觀易懂；    2. 系統(tǒng)對管理權限進行分級管理，使系統(tǒng)具有更高的保密性、安全性；    3. 事件跟蹤技術，即“日志管理”功能完善，可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài)，供管理和取證之用。    接送機性能參數(shù)   &#

21、160; SY JS8600M（掛式）、JS8601M（掛式）接送機具有如下特點功能：    美觀時尚：給您的辦公室、學校增添一份現(xiàn)代氣息。    放置方便：配有多種固定方式，可放在桌上，可掛于墻上。    存儲容量大：發(fā)卡量最多可達10000張，存儲記錄可達30000條記錄。    適用范圍廣：專門為學校、幼兒園等教育機構而設計，并兼顧教職工的考勤。    中途進出管理：可對中途進出進行有效管理。    多種工作模

22、式、中英文顯示、可選語音提示：可以顯示師生姓名，可選語音提示持卡人姓名或者語音短信。    自帶電源：停電仍可使用。    配套軟件豐富：精捷版操作簡單，無須培訓；擴展版功能強大；考勤/接送、食堂消費、門禁版功能全面。    使用靈活：既可單機使用，也可聯(lián)網使用。    提示明確：聲、光、電三種刷卡指示。    接口豐富：RS-232接口，RS-485接口，RJ45接口，U盤接口。    針對每個學生可發(fā)1張學生卡和

23、3張家長卡。 2. 卡務管理    1) 發(fā)卡開戶：為每位人員發(fā)放ID/IC卡    2) 掛失解掛：提供日常的卡片掛失、解掛功能    3) 換用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時無須再次交納卡片費用    4) 補用新卡：當卡片損壞或遺失時，重新?lián)Q用新卡，此時須再次交納卡片費用    5) 銷戶銷卡：人員畢業(yè)或離校后將人員開卡帳戶在系統(tǒng)中屏蔽不再使用    3. 出入管理  

24、;  1) 門禁時間段設置：根據(jù)具體管理需要，系統(tǒng)可設定每張卡片在一天內的某幾個時段能出入幼兒園內,別的時間都不能出入幼兒園；確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全    2) 出入實時監(jiān)控：系統(tǒng)聯(lián)機情況下，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進行比對，防止誤接、錯放    3) 數(shù)據(jù)同步：管理終端與出入考勤管理設備聯(lián)機進行出入數(shù)據(jù)采集及黑名單下載    4. 考勤管理（

25、考勤管理系統(tǒng)）：對教職工進行刷卡簽到管理，既客觀真實地記錄教職工到園時間，又消除了人情考勤的弊端，并且可打印詳細的考勤記錄報表。    5. 異常處理    1) 請假登記：對幼兒請假情況進行手工登記錄入，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及便于統(tǒng)計分析幼兒出勤等情況；    2) 增補刷卡： 若有的幼兒某天確實已經來園，但忘了打卡或忘了帶卡沒辦法刷卡，就要對該幼兒進行手工增補某天的刷卡記錄，可以用增補刷卡把這一筆記錄增補進去，以保證各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及報表的準確性；    6. 日常維護管理&#

26、160;   1) 硬件設置：進行設備登記管理、硬件參數(shù)設置、通訊設置、通訊測試、讀寫卡操作、數(shù)據(jù)采集等操作    2) 數(shù)據(jù)庫備份/恢復：    數(shù)據(jù)庫備份：把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)備份到一個指定的文件中去    數(shù)據(jù)庫恢復：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)異常情況（如系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫出錯），可以從以前備份的數(shù)據(jù)文件中恢復過來?；謴蛿?shù)據(jù)將導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)內容恢復到原保存時的狀態(tài)    3) 過期數(shù)據(jù)清理：刪除指定日期段內的過期數(shù)據(jù)    7. 系統(tǒng)管

27、理    1) 重新登陸：退出當前用戶登陸，重新登陸系統(tǒng)    2) 修改密碼：修改當前操作員密碼    3) 用戶管理：對系統(tǒng)用戶分級、分權限進行授權管理    4) 日志管理：對指定時間段內的系統(tǒng)使用日志進行查詢打印    8. 統(tǒng)計報表    1) 人員花名冊：查詢、統(tǒng)計、打印教職員工、幼兒、學生家長的基本人員信息；    2) 卡信息明細表：系統(tǒng)發(fā)卡、補卡、換卡、銷卡信息查詢、統(tǒng)

28、計、打??；    3) 黑名單明細表：黑名單信息、掛失記錄、解掛記錄查詢、統(tǒng)計、打??；    4) 幼兒出入登記報表：幼兒進出幼兒園刷卡明細表；    5) 幼兒出勤統(tǒng)計表：按時段統(tǒng)計全園、各年級、各班幼兒的出勤情況。    五、系統(tǒng)特點及意義    (一) 安全等級高    1. 系統(tǒng)采用先進的射頻卡刷卡接送，取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡，安全、方便、可靠、先進，耐用、檔次高；  

29、0; 2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號，無法復制、偽造；丟失的卡可及時掛失，掛失卡、非法卡，刷卡時會報警，報警時間、報警聲音可人工設定，提高了幼兒接送的安全等級；    3. 家長接送卡具有時段權限控制，只有在幼兒園允許的時間內才能進入幼兒園，確保幼兒園環(huán)境的安全有序；    (二) 管理人性化    1. 家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名，更利于園方確認，家長留作紀念；    2. 幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息，便于幼兒的身份識別，營造全園和諧融洽

30、的教育氛圍，培養(yǎng)幼兒的自我管理意識；    3. 每個幼兒可配有3張家長接送卡，分配給父母、爺爺、奶奶等，使接送更加方便實用；    4. 幼兒卡、家長接送卡對應綁定，接送時幼兒卡、家長接送卡輪流在接送機上刷卡并進行匹配性校驗，只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子，防止誤接、錯接；    5. 在系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控，持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關資料，并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警，便于門衛(wèi)進

31、行比對，防止誤接、錯放；    6. 幼兒接送信息可即時發(fā)送手機短信到家長手機上，以便家長了解幼兒進出情況；    (三) 應用靈活，使用方便    1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機使用，也可脫機使用；當系統(tǒng)脫機使用時，考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲保留接送記錄；    2. 系統(tǒng)可單獨進行進校登記和出校登記，也可分時段或分機號自動判斷進出，進行登記；    3. 對于已裝飾好的幼兒園，要實時通信時，可采用無線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù)，無需布線，保持園內原貌；    4. 豐富明了的聲光提示及報警信息，非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控；    5. 本接送系統(tǒng)為網絡版結構，局域網內任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況；    (四) 擴展性好    1. 幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊，以實現(xiàn)多種園務管理；    2. 用戶也可選配紅外測溫儀，方便幼兒晨檢；