T建賬套操作規(guī)程

1、T建賬套操作規(guī)程Last revision date: 13 December 2020.用友財(cái)務(wù)軟件建賬套操作流程一、系統(tǒng)管理員注冊(cè)選擇并雙擊桌面上的系統(tǒng)管理如圖（1）在“系統(tǒng)”菜單選擇注冊(cè)如（圖2） 用戶名 填-j admin如（圖3）單擊確定（圖2）（圖3）注：服務(wù)器就是安裝用友主機(jī)的名稱或IP地址二. 建帳1. 在“帳套”下選擇“建立”如（圖6） 創(chuàng)建賬套窗口帳套號(hào)帳套名稱必須 輸入帳套路徑啟用會(huì)計(jì)日期確定下一步如（圖7）（圖6）（圖7）2. 單位信息單位名稱下一步如（圖8） 企業(yè)類型（商業(yè)、工業(yè)）行1業(yè)性質(zhì)（新企業(yè)制度表）選擇主管（自己增加的操作員的其中的一個(gè)）下一步如（圖9）基礎(chǔ)信

2、息完成如（圖10）（圖8）（圖9）（圖 10）（圖 11）3. 可以創(chuàng)建帳套了么單擊“是"如（圖11） 出現(xiàn)分類編碼方案確定如（圖12）創(chuàng)建賬套成功確定如（圖13）出現(xiàn)是否立即使用帳套點(diǎn)“是”如（圖14）出現(xiàn)“系統(tǒng)啟用”選擇你要啟動(dòng)的模塊如（圖15）（圖 12）（圖 13）（圖 14）（圖 15）三. 設(shè)置合法操作員權(quán)限操作員如（圖4） 增加（編號(hào)、姓名、必須輸入且唯一）如（圖5） 單擊 “增加”按鈕刷新退出（圖4）（圖5）四. 操作員的操作權(quán)限1.系統(tǒng)管理"系統(tǒng)'菜單注冊(cè)用戶名admin to （圖16）選擇權(quán)限 “權(quán)限”項(xiàng)選擇帳套（公司名稱）選中操作員（除主管以

3、外的操作員）如（圖17） “增加”按鈕“增加權(quán)限”窗口總帳、憑證設(shè)置、科目設(shè)置、科目設(shè)置修改、會(huì)計(jì)科目查詢（如圖18）確定刷新如（圖19）退出（圖16）（注：授權(quán)前面要有出現(xiàn)藍(lán)色）（圖 17）（圖18）（注：授權(quán)前面要有出現(xiàn)藍(lán)色）（圖 19）五、開(kāi)賬前準(zhǔn)工作1建立會(huì)計(jì)科目點(diǎn)桌面上的“用友通”如圖（20） 注冊(cè)、服務(wù)器、帳套、用戶名（用操作員）及密碼一 一-確定如（圖21）（圖 20）（圖 21）總帳會(huì)計(jì)科目如（圖22） 點(diǎn)擊“增加按鈕”如（圖23） 科目編碼科目中文 名稱帳頁(yè)格式如（圖24） 數(shù)量核算（輸入單位）如（圖25） 確定（圖 22）（圖 23）.（圖 24）（圖 25）2、修改會(huì)計(jì)科

4、目在（圖26）選擇要修改科目選擇修改按鈕進(jìn)入改內(nèi)容如（圖27） 確定退 出（圖 27）（圖 28）2 刪除科目在（圖24）中選擇要?jiǎng)h除的會(huì)訃科H選擇刪除按鈕會(huì)出現(xiàn)如（圖28） 確定（注：如出 現(xiàn)（圖29）說(shuō)明該科目已經(jīng)用過(guò)不能刪除）（圖 29）（圖 30）3科目查找在（圖24）中選擇要查找按鈕出現(xiàn)如（圖30） 在（圖30）中輸入會(huì)計(jì)科目編碼或科 目名稱查找（實(shí)收資本用這種方法找不到）4. 錄入期初余額財(cái)務(wù)系統(tǒng)總帳系統(tǒng)系統(tǒng)初始化錄入期初余額如（圖31） 錄入未級(jí)科目的數(shù) 據(jù)（有單位的也要輸入單位數(shù)量）如（圖32） 試算平衡如（圖33） 確定退出（圖 31）（圖 32）注：最后一級(jí)科目才能輸入數(shù)字

5、，用負(fù)數(shù)（）表示余額在相反的科目，帶有單位的科目金額 和數(shù)量都輸入，一定要試算平衡，如試算不平衡會(huì)影響到“記帳”（圖 33）（圖 34）4.憑證類別設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置財(cái)務(wù)憑證類別如（圖34）選擇記帳憑證確定如（圖35） 不能點(diǎn)擊“增加“按鈕直按退出如（圖36）（圖 35）（圖 36）六. 備份與恢復(fù)2.數(shù)據(jù)備份（輸出賬套數(shù)據(jù)）“系統(tǒng)管理”窗口注冊(cè)admin單擊賬套輸出（圖59） 帳套號(hào)（選擇 需作備份的單位帳套）（圖60） 確認(rèn)拷貝進(jìn)程窗口選擇備份目標(biāo)（圖61）- -一確認(rèn)（圖 59）（圖 60）（圖 61）注：備份要選擇文件并雙擊打開(kāi)文件，否則備份不生效（圖 62）注：備份要選擇文件并打開(kāi)文件2.系統(tǒng)服務(wù)“系統(tǒng)管理”窗口注冊(cè)admin賬套一一引入（圖62