外聯(lián)部迎新晚會(huì)策劃

1、 主辦單位：宜賓學(xué)院學(xué)生工作處承辦單位：宜賓學(xué)院物理與電子工程學(xué)院活動(dòng)主題：活力無限 青春飛揚(yáng)媒體支持：宜賓學(xué)院電視臺(tái) 宜賓學(xué)院報(bào) 宜賓學(xué)院導(dǎo)刊 冠名單位：XXXXXXX1.活動(dòng)背景與目的：在2012級新生到來之際，舉辦迎新活動(dòng)。通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。2.活動(dòng)地點(diǎn)：宜賓學(xué)院三平臺(tái)演播廳3.活動(dòng)時(shí)間：2012年10月15日4.活動(dòng)形式：綜藝性文藝演出5.活動(dòng)前期準(zhǔn)備: 1、發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請

2、各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。 2、宣傳和擴(kuò)大影響力：由宣傳部負(fù)責(zé)出展板、條幅。其中展板于演出前三天放在碩勛樓和B座的通道；條幅懸掛于演播廳。在晚會(huì)的前一周，制作好門票和節(jié)目單（詳見附錄），門票共：600份；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。另外，在發(fā)送請柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請函（詳見附錄）。 3、增加舞臺(tái)效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。 4、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水

3、XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。 5、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。 6、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：在晚會(huì)前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系）當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。

4、當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。 7、由各部部長組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。晚會(huì)節(jié)目策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。 .節(jié)目收集（各負(fù)責(zé)人）：招集各班開會(huì)，安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選

5、拔工作 .召集各個(gè)負(fù)責(zé)人 .各班上報(bào)節(jié)目數(shù)量；可以以個(gè)人或班級名義報(bào)名； 提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。 召開主席團(tuán)會(huì)議，動(dòng)員及工作分工 .主持人的選拔 張貼海報(bào)招募主持人 .主持人報(bào)名工作 .成立評選小組 .主持人選拔 .公布主持人名單 .推薦節(jié)目 .在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以文藝團(tuán)為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。 2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 確定節(jié)目評選小組名單； 第一次彩排 公告初定節(jié)目名單 晚會(huì)節(jié)目整改； 晚會(huì)最后節(jié)目確定 第二次彩排 禮儀隊(duì)人員確定 晚會(huì)中期宣傳 3

6、.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。 晚會(huì)末期宣傳 晚會(huì)全過程確定 領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定 在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排 晚會(huì)正式演出 具體組織安排（具體負(fù)責(zé)部門到時(shí)依情況再定） 1.節(jié)目編排負(fù)責(zé)人 2.音樂制作負(fù)責(zé)人 3.選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4人左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。 4.文字宣傳負(fù)責(zé)人 5.安全負(fù)責(zé)人 6.晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人 7.會(huì)場布置與場地規(guī)劃負(fù)責(zé)人 8.通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人 9.主持人服裝及

7、化妝負(fù)責(zé)人 10.演出現(xiàn)場負(fù)責(zé)人 11.晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人 12話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人 13.組織大一新生入場負(fù)責(zé)人 14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人 15.晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃負(fù)責(zé)人招商方案 目錄 項(xiàng)目 頁數(shù)1. 前言. .32 市場分析.43 活動(dòng)介紹: 活動(dòng)背景.5 活動(dòng)目的.5 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn).5. 活動(dòng)細(xì)則.5 注意事項(xiàng).6.4 宣傳計(jì)劃.65 商家補(bǔ)償計(jì)劃: 項(xiàng)目說明.7.8 費(fèi)用.9 校園分布圖.106. 誠邀.117. 聯(lián)系人.111.前言 作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的

8、活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，宜賓學(xué)院學(xué)生會(huì)作為宜賓學(xué)院學(xué)生聲望最高的學(xué)生組織

9、又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)？2. 市場分析1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。2學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。在這種大型協(xié)會(huì)的年終晚會(huì)上進(jìn)行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。3.由于每年協(xié)會(huì)都會(huì)組織這種大型的晚會(huì)，如條件允許的話,商家還可以同我校建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系，使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深，極具有長遠(yuǎn)意義!4高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。

10、而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!5：我們學(xué)院作為宜賓知名度較高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的學(xué)院人在人際關(guān)系網(wǎng)方面毫不遜色，廣泛結(jié)交朋友，這必定會(huì)為貴家的宣傳起到意想不到的效果。3 活動(dòng)介紹. 2012年宜賓學(xué)院喜迎新生活動(dòng)晚會(huì)一活動(dòng)目的：進(jìn)一步貫徹德、智、體全面發(fā)展的教育方針，豐富我校學(xué)生課余生活，提高我校學(xué)生的身體素質(zhì)，具體事宜通知如下：二活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：活動(dòng)時(shí)間：2012年10月 活動(dòng)地點(diǎn)：宜賓學(xué)院A區(qū)三平臺(tái)演播廳。4 宣傳計(jì)劃（1）橫幅和展板：在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放，持續(xù)時(shí)間長之活動(dòng)結(jié)束（公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛和展板擺放的）；（2）海報(bào)宣傳：在全

11、校各宣傳 內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū)；（3）傳單派發(fā)：各宿舍區(qū)的人員密集地，飯?zhí)瞄T前，活動(dòng)過程中。5 商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱 形式 備注獨(dú)家冠名：冠名商家贊助金額不少于總費(fèi)用的80%1傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單 （該項(xiàng)目可獨(dú)立）2小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) （由商家自己提供）3海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 (商家自行設(shè)計(jì)也可)4展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào) (本板不受其他組織宣

12、傳影響)5宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 (一周會(huì)更新一次的)6橫幅宣傳 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 (不可太商業(yè)化)7升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 (不可太商業(yè)化）8現(xiàn)場show 可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料9刊物宣傳 在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道 （具有歷史價(jià)值）10獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域 有頭有面11產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可12咨詢點(diǎn)宣傳 活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司 最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)13促銷點(diǎn)宣傳

13、 活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)14現(xiàn)場宣傳 現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲15嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng)，并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言 最好在開始或中間16現(xiàn)場鳴謝 活動(dòng)期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持、表演者，游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等 效果十分明顯17問卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)18形象策劃 公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show 校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算宣傳方式一覽表：方式時(shí)間地點(diǎn)規(guī)格經(jīng)費(fèi)制作成本小計(jì)橫幅山上二平臺(tái)籃球場10m*0.8m兩條800約2401040小冊子13棟宿舍樓中由*自定600600展板主教樓通道2.4*1.2m500約15515積分卡由*自定+1000-3000張400400海報(bào)校公告欄1.0*0.8200元每張，前后共8張。1600約8*8=64元1664備注：可任選其中幾種宣傳方式校園分布圖：6.誠邀 宜賓學(xué)院為宜賓市唯一的本科高等院校，現(xiàn)在校學(xué)生約有一萬六千余人，在宜賓乃至川南有著舉足輕重的地位。作為歷屆以來最為重大的一項(xiàng)體育活動(dòng)，有著