超詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案(晚會)匯編

1、活動(dòng)執(zhí)行方案一、活動(dòng)概況1、活動(dòng)目的2、活動(dòng)主題3、活動(dòng)時(shí)間20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX4、 活動(dòng)地點(diǎn) 5、組織機(jī)構(gòu)主辦：承辦：冠名：協(xié)辦: 6、 展演流程（附上簡單的活動(dòng)內(nèi)容）2、 活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容1、 前期宣傳：2、 現(xiàn)場執(zhí)行事宜1） 活動(dòng)布局：2）節(jié)目排序：3）場地布置嘉賓席：（寫上每個(gè)區(qū)域所需物料）觀眾區(qū)：簽到區(qū)：候場區(qū)：4） 物料準(zhǔn)備 5）舞臺布置 （附上布置圖）6）現(xiàn)場確認(rèn)（1）人員分工：（2）物品擺放：（3）現(xiàn)場環(huán)境：（4）電子設(shè)備：7）活動(dòng)當(dāng)天流程活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間大概內(nèi)容具體工作09:00-13:30演員走臺進(jìn)行彩排（包括確認(rèn)燈光、定位，音頻、視頻、）13:30-14

2、:30午餐時(shí)間14:30-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序整體走臺。（包括排練頒獎(jiǎng)儀式；燈光、音響、工作人員、主持人彩排，話筒試音；節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺LED背景的切換）16:30-18:00準(zhǔn)備時(shí)間1.演員休息+用餐時(shí)間+著裝化妝 2.工作人員查缺補(bǔ)漏休息完畢18:00-19:00演員簽到1.參演隊(duì)伍在XX（具體地點(diǎn)）處簽到，工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺各自化妝間候場2.工作人員派發(fā)節(jié)目單給演員隊(duì)伍及來賓觀眾簽到劇院入口處擺放二維碼，提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)19:30-19:45微信互動(dòng)時(shí)間后臺方面：催場人員通知各隊(duì)伍按出場順序在后臺等候上場舞臺方面：主持人暖場。演出開始現(xiàn)場直播2

3、0:00-20:0520:05-20:15活動(dòng)正式開始主持人開場1.主持人開場，介紹活動(dòng)概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商；2.觀看活動(dòng)精彩回顧視頻20:13-20:15主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓起身示意20:15-20:20領(lǐng)導(dǎo)致辭XXX相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言20:20-21:35演出開始演出完畢21:35-21:37主持人1.介紹單項(xiàng)獎(jiǎng) 2.鳴謝各單位介紹各單項(xiàng)獎(jiǎng)、網(wǎng)絡(luò)人氣獎(jiǎng)，鳴謝冠名、贊助單位21:37-21:47有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)（？分鐘）21:47-22:07宣布獎(jiǎng)項(xiàng)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式感謝所有參演機(jī)構(gòu)；頒發(fā)XXX獎(jiǎng)、各XXX獎(jiǎng)等；22:07-22:10活動(dòng)結(jié)束全體合影留念1.線上互動(dòng)進(jìn)行兌獎(jiǎng)工作2.清理現(xiàn)場

4、8）互動(dòng)環(huán)節(jié)（詳細(xì)規(guī)則、游戲禮品）u 互動(dòng)環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)問答參與人數(shù)：互動(dòng)規(guī)則：游戲獎(jiǎng)勵(lì)：10） 活動(dòng)人員具體安排u 總策劃：u 策劃：u 統(tǒng)籌：u 導(dǎo)演：u 導(dǎo)演助理：u 會場內(nèi)、外氛圍布置總負(fù)責(zé)：u 舞臺安全總負(fù)責(zé)：u 票務(wù)、場內(nèi)外秩序總負(fù)責(zé)：u 禮儀引導(dǎo)、貴賓安排、后勤保障總負(fù)責(zé)：u 前臺主任:燈光：音響：視頻：打分資料、設(shè)備、統(tǒng)分：舞臺安全、觀眾秩序：禮儀小姐：單項(xiàng)獎(jiǎng)情況跟進(jìn)：u 后臺主任：催場：演員接待、負(fù)責(zé)簽到：禮儀、頒獎(jiǎng)、物品管理：u 主持人：u 攝影攝像：活動(dòng)執(zhí)行表時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注【列出具體崗位負(fù)責(zé)人】前期準(zhǔn)備嘉賓邀請（邀請名單）媒體聯(lián)系（邀請名單）票務(wù)安排（含票務(wù)

5、制作、派發(fā)、座位安排等）隊(duì)伍聯(lián)系通知隊(duì)伍，選出一名代表出列領(lǐng)獎(jiǎng)；1.匯總隊(duì)伍情況，統(tǒng)計(jì)每個(gè)隊(duì)伍的信息；2.聯(lián)系告知每個(gè)節(jié)目表演的詳細(xì)信息（時(shí)間、地點(diǎn)等）場地布置對接好舞臺尺寸、現(xiàn)場布置、燈光效果主題看板、海報(bào)、節(jié)目單的設(shè)計(jì)燈光音響1、拷貝好全部表演音樂，提前測試音樂的播放2、拷貝每個(gè)節(jié)目LED屏幕素材物料準(zhǔn)備清點(diǎn)物料、游戲道具、資料表格等，列出所需物料去采購節(jié)目、選手對接1、提前和各節(jié)目溝通，通知集合時(shí)間、彩排時(shí)間；2、提前進(jìn)行演出事項(xiàng)對接工作（舞臺背景圖、視頻的收集）；3、提前通知演員到場時(shí)間、地點(diǎn)節(jié)目催場做好催場工作統(tǒng)籌，通知演員在后臺等候區(qū)準(zhǔn)備聯(lián)系移動(dòng)基站聯(lián)系好移動(dòng)公司的基站，確?，F(xiàn)場有

6、足夠流暢的網(wǎng)絡(luò)微信互動(dòng)籌備工作測試好微信互動(dòng)、大轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)的軟件，確保不出問題確認(rèn)到場嘉賓確認(rèn)當(dāng)晚出席的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及媒體名單、人數(shù)主持人確定并聯(lián)系主持人禮儀小姐活動(dòng)彩排時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注09:00-14:00現(xiàn)場布置、準(zhǔn)備工作簽到區(qū)桁架、桌椅布置；戶外地貼設(shè)計(jì)場下評委席座位安排（粘貼領(lǐng)導(dǎo)名稱）、贊助商座位安排、觀眾席位安排燈光舞美設(shè)計(jì)，音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置+測試負(fù)責(zé)線上互動(dòng)抽獎(jiǎng)的禮品看管1、演員到場負(fù)責(zé)簽到接待，到場工作人員演員派發(fā)工作證并登記好（所有演員、工作人員從劇院7號門入場，觀眾從1號門入場）2、安排好化妝間，確認(rèn)每個(gè)化妝間催場人員1、確認(rèn)好移動(dòng)基站使用情況2、測試現(xiàn)場直播

7、、微信互動(dòng)、線上抽獎(jiǎng)等工作在觀眾座位派發(fā)節(jié)目單聯(lián)系好現(xiàn)場攝影攝像，微信現(xiàn)場直播，確認(rèn)好機(jī)位和座位。包含后期花絮剪輯等活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、化妝間等；確認(rèn)安保人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)員；安排好足夠的停車位。9:00-13:30演員走臺1、燈光音響工作人員，包括話筒試音2、演員隊(duì)伍走臺，包括確認(rèn)燈光、音響、走位13:30-14:30工作人員彩排活動(dòng)流程1、包括視頻播放、互動(dòng)環(huán)節(jié)、臺前、幕后、頒獎(jiǎng)儀式等2、燈光、音響、工作人員、主持人彩排，包括話筒試音；3、節(jié)目銜接、包括音樂播放流程、舞臺LED背景的切換；演員午餐1、要求所有演員指定時(shí)間回到活動(dòng)現(xiàn)場2、提前安排好用餐人數(shù)等14:3

8、0-16:30演員聯(lián)排按節(jié)目順序走臺。（包括排練頒獎(jiǎng)儀式；燈光、音響、工作人員、主持人彩排，話筒試音；節(jié)目銜接、音樂播放流程、舞臺LED背景的切換）16:30-18:00準(zhǔn)備時(shí)間1、演員休息+用餐時(shí)間+著裝化妝 2、工作人員查缺補(bǔ)漏18:00-18:30工作人員用餐1、提前安排好用餐人數(shù)等2、可安排工作人員穿插用餐，保證工作效率18:00-19:00演員簽到1、參演隊(duì)伍在入口處簽到，工作人員引導(dǎo)其進(jìn)入后臺化妝間候場2、所有節(jié)目在指定時(shí)間分之前完成簽到觀眾簽到1、劇院入口處擺放二維碼，提示觀眾關(guān)注并點(diǎn)擊簽到可參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)2、門口由禮儀小姐（2個(gè)）、禮儀進(jìn)行迎賓2、媒體人員到場簽到派發(fā)工作證引領(lǐng)領(lǐng)

9、導(dǎo)嘉賓入席1、引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席就座2、如果領(lǐng)導(dǎo)到場較早則引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)貴賓室進(jìn)行接待19:00-19:45暖場1、 后臺方面：催場人員通知各隊(duì)伍按出場順序在后臺等候上場2、舞臺方面：主持人暖場。3、禮物由XXX提供，獎(jiǎng)品在展演活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)取。（禮品：XXX）4、活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場面。展演開始時(shí)間工作內(nèi)容總負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式備注20:00-20:05【催場：】20:05-20:15活動(dòng)正式開始主持人開場1、主持人開場，介紹活動(dòng)概況、介紹主承協(xié)辦、冠名商、贊助商；2、觀看活動(dòng)精彩回顧視頻（X分鐘花絮視頻）20:13-20:15主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓起身示意

10、（待確認(rèn)）20:15-20:20領(lǐng)導(dǎo)致辭1、禮儀小姐做好引領(lǐng)2、提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿3、背景音樂做好預(yù)熱20:20-21:35展演開始1、監(jiān)督播放音樂、燈光、視頻、屏幕2、現(xiàn)場出了任何問題進(jìn)行及時(shí)協(xié)調(diào)、確保現(xiàn)場安全、秩序問題，一般情況下，主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像。3、有任何調(diào)整及時(shí)和后臺負(fù)責(zé)人們、主持人進(jìn)行對接工作4、演出結(jié)束及時(shí)跟評委確認(rèn)單項(xiàng)獎(jiǎng)情況并交由主持人公布獎(jiǎng)項(xiàng)1、 通知各隊(duì)于后臺等候上場2、確認(rèn)好選手上下臺位置、候場位置，做好后臺催場；做好節(jié)目對接，避免選手大聲喧嘩隨意跑動(dòng)展演結(jié)束21:35-21:37主持人介紹獎(jiǎng)項(xiàng)、鳴謝各單位1、介紹

11、各獎(jiǎng)項(xiàng)2、鳴謝單位：（具體列出）21:37-21:47有獎(jiǎng)問答環(huán)節(jié)（？分鐘）1、 觀眾通過回答主持人提問獲得獎(jiǎng)品，需工作人員遞麥克風(fēng)（臺下提前準(zhǔn)備2個(gè)麥克風(fēng)）2、答對的觀眾引領(lǐng)上臺統(tǒng)一領(lǐng)取禮品，記得提前清點(diǎn)好禮品數(shù)量，聯(lián)系好禮儀小姐進(jìn)行送禮。（禮品：XXX）3、跟評委確認(rèn)單項(xiàng)獎(jiǎng)情況并交由后臺及主持人公布獎(jiǎng)項(xiàng)4、后臺將名單上的節(jié)目負(fù)責(zé)人召集，方便待會頒獎(jiǎng)1、嘉賓商討?yīng)勴?xiàng)得主，由領(lǐng)導(dǎo)嘉賓商討結(jié)果后將寫有結(jié)果的2張表格交給后臺人員；工作人員分別送到后臺填寫?yīng)劆?；以及送到主持人手?、拿到獎(jiǎng)項(xiàng)名單迅速將證書寫好名字，有一些節(jié)目提前確認(rèn)可以提前寫好頒獎(jiǎng)儀式21:47-22:07宣布獎(jiǎng)項(xiàng)并進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式1、

12、獎(jiǎng)項(xiàng)：XX獎(jiǎng) *? XX獎(jiǎng) *? XX獎(jiǎng) *?2、感謝所有參演機(jī)構(gòu)；頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)等；1、頒獎(jiǎng)音樂、背景畫面切換2、聯(lián)系禮儀小姐（1位）負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)3、頒獎(jiǎng)記得要即使合影留念1、 聯(lián)系好禮儀小姐（負(fù)責(zé)呈上獎(jiǎng)杯、證書），遞完立即回到后臺準(zhǔn)備下一輪頒獎(jiǎng)物品2、 準(zhǔn)備頒獎(jiǎng)所需物品（托盤、紅布、現(xiàn)金KT板、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯）放上禮儀的托盤3、 指揮對應(yīng)節(jié)目負(fù)責(zé)人上場領(lǐng)獎(jiǎng)，注意秩序（主持人先請表演隊(duì)伍上臺，再邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺，禮儀小姐跟在頒獎(jiǎng)嘉賓一側(cè)呈上物品后回到后臺）4、兌獎(jiǎng)區(qū)工作人員準(zhǔn)備就位22:07-22:10活動(dòng)結(jié)束合影留念領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、選手、工作人員合影留念，禮儀小姐做好引領(lǐng)【臺前、后臺工作人員做好引導(dǎo)】進(jìn)行兌獎(jiǎng)工作全體工作人員清理現(xiàn)場11）現(xiàn)場配合：活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)執(zhí)行方案，進(jìn)行工作人員細(xì)致安排，以配合現(xiàn)場