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文檔簡介
1、精財功能亮點只可跟隨,無法超越的精財功能一、 提供老板報表,讓老報不需要了解會計知識,而直接查財務賬(一鍵查詢各個部門各項目的收入、成本和利潤,并可連查明細)二、 支持跨年度賬。用戶可以在同一個賬套中做多年賬,并可進行歷史數(shù)據(jù)的平行查詢。三、 支持多批次管理,可以廣泛應用于服裝、眼鏡、四、 提供副單位功能,可以應用于同時用雙計量單位的行業(yè)如鋼材、布匹等。五、 支持序列號管理、六、 支持單據(jù)列計算,支持單據(jù)表頭、單據(jù)表體內(nèi)自定義字段,并可以指定自定義字段類型,以及在表體字段中關(guān)聯(lián)文件。七、 單據(jù)支持零價格銷售、負數(shù)銷售、無庫存銷售(支持勞務)。八、 同時提供所有倉庫統(tǒng)一成本核算功能,也提供指定特
2、定倉庫獨立核算成本。九、 對費用的管理詳盡,可以對經(jīng)手人、部門、項目進行費用分析。十、 提供財務預算功能。提供發(fā)生額、余額等預算,明細到部門項目客戶等輔助預算,支持預算比較分析。十一、 提供單據(jù)性質(zhì)功能,將單據(jù)功可以作進一步的區(qū)分與統(tǒng)計。十二、 折扣組、價格清清單、區(qū)間價格,共同構(gòu)成完美的商品售價體系十三、 提供業(yè)務與財務的詳細對照a) 提供業(yè)務往來、財務往來b) 提供財務庫存、業(yè)務庫存明細c) 提供固定資產(chǎn)總賬、與固定資產(chǎn)明細d) 財務對照表,方便用戶查詢余額及差額,讓業(yè)務財務賬準確.(系統(tǒng)設置中可控制)十四、 自定義報表支持財務、業(yè)務函數(shù)取數(shù),方便用戶自定義復雜運算報表。十五、 現(xiàn)金流量表
3、,可指定規(guī)則后,進行自動分配,減少現(xiàn)金流量分配出錯機會,極大的降低了現(xiàn)金流量表的工作量。十六、 采用每月加權(quán)成本核算,即使負庫存,也使結(jié)轉(zhuǎn)成本精確可靠十七、 支持隨時修改財務期初數(shù)據(jù)功能。支持憑證匯總引入、可聯(lián)查進銷存原始來源,支持標錯、紅沖、指定特殊憑證、憑證模板等(憑證處理可以紅沖,也可以作廢)十八、 提供與其它業(yè)務軟件的無縫接口(輕松將業(yè)務數(shù)據(jù)導入財務憑證)十九、 支持生產(chǎn)加工型企業(yè),提供MRP物料需求計劃、成本自動計算、生產(chǎn)進度監(jiān)控。(此后幾條,指生產(chǎn)版)二十、 提供虛擬件、替換件功能,極大的提高了制造的應用水準,提供客戶BOM(訂單BOM)功能。滿足客戶按訂單生產(chǎn)的需要。精財功能亮點
4、詳解一、 老板報表說明:所有的財務軟件出來的數(shù)據(jù),都只有財務人員看得懂,需要再進一步加工,才可以讓老板看得懂。對于老板來講,公司的財務數(shù)據(jù)就象隔著一層紗,不知究竟。精財全國首創(chuàng)老板報表,讓老報不需要會計人員的翻譯,直接看懂財務數(shù)據(jù),并且可以一鍵查詢各部門,各項目的的收入成本利潤,公司的資產(chǎn)負債狀況,并且,并可連查明細。例:(實際工作中,注意部門項目的二維分析是亮點。操作時注意上面的專項按鈕是針對輔助賬的)要點:如果客戶要核算到部門或項目,不管是何種一流軟件,均有極大的亮點。對于老板對財務數(shù)據(jù)有興趣者,此功能是非常的實用。亮點星極:二、 支持跨年度賬。用戶可以在同一個賬套中做多年賬,并可進行歷史
5、數(shù)據(jù)的平行查詢。說明:在軟件中,首先定義了每個年度的期間,可以到了年末才開始結(jié)第1月的賬。多年賬功能允許客戶以數(shù)據(jù)量不大的情況下(每年小于2G),在本賬套中繼續(xù)做第二年、第三年的賬。并且可以跨越年度進行查詢,比如可以查詢?nèi)ツ晗掳肽甑浇衲晟习肽甑匿N售數(shù)據(jù)。例:可以查詢10年1月到11年8月之間的明細賬。要點:客戶在上一年未結(jié)賬的情況下(通常要等到二三月才可以結(jié)完頭一年的賬),又要做新一年的賬,是非常糾結(jié)的事情。多年賬完美的解決了這一問題。同時,方便客戶進行跨年查詢,也省去了年結(jié)存等一系列操作。另外,方便賬套的維護。還有非常重要的一點是,用戶可以修改往年賬的數(shù)據(jù),所以給了四星。亮點星極:三、 支持
6、多批次管理,可以廣泛應用于服裝、眼鏡。說明:多批次管理其實應該叫多屬性管理更確切一些。某個貨品的價格都一樣,但有不同形態(tài),而又對其形態(tài)數(shù)量分別進行管理,就需要進行多屬性的管理。比如眼鏡同一個鏡片,需要管理近視度數(shù)、散光度數(shù)、散光角度。就必須要進行多屬性的管理。又如內(nèi)衣需要管理顏色、尺碼、杯型。也需要進行多屬性的管理。近期版本將會增加二維三維報表分析。詳細使用參見精財7.0功能說明等文檔。例:在采購可以多屬性采購,庫存可以分別查詢,銷售可以選擇庫存中的不同屬性銷售。要點:遇到需要同一商品進行多屬性的管理,在實際應用中,會非常方便!亮點星極:四、 提供副單位功能,可以應用于同時用雙計量單位的行業(yè)如
7、鋼材、布匹等。說明:在某些行業(yè)需要輔助單位進行管理。比如鋼材在采購的時候按噸進行采購,在銷售的時候按根進行銷售,布匹在采購的時候按捆,而銷售的時候按米進行銷售。并且這兩種單位之間沒有完全固定的比例關(guān)系。有的時候一噸是100根,有的時候一噸是105根,就需要進行附單位進行管理。例:在庫存中,可以顯示主數(shù)量與副數(shù)量分別的值。在銷售時,分別扣減主數(shù)量與數(shù)量的庫存。與多單位重點的不同是可以不固定不帶出副數(shù)量。要點:對于特殊行業(yè),或特殊包裝的行業(yè),具有相當大的優(yōu)勢。 亮點星極:五、 支持序列號管理說明:支持序列號嚴格管理與不嚴格管理。序列號不嚴重管理時可以重復。優(yōu)點是精財?shù)男蛄刑柟芾硭俣确浅??,單?jù)中一
8、個商品有幾千個序列號基本不影響過賬速度。例:要點:對于標準財務軟件,特別是生產(chǎn)制造管理類軟件,序列號管理產(chǎn)品具有競爭力。亮點星極:六、 支持單據(jù)列計算,支持單據(jù)表頭、單據(jù)表體內(nèi)自定義字段,并可以指定自定義字段類型,以及在表體字段中關(guān)聯(lián)文件。說明: 自定義的字段不僅可以手工錄入,也可以事先定義好,然后再進行選擇就可以了。例:要點:對于單據(jù)有復雜自定義要求,對于單據(jù)要附圖片或文件。都相當方便。亮點星極:七、 單據(jù)支持零價格銷售、負數(shù)銷售、無庫存銷售(支持勞務)。說明:實際銷售中,存在買十送一的情況,可以將那一個單獨錄入一行,然后價格錄入零就可以了;在批發(fā)行業(yè)中,經(jīng)常有客戶在進貨的時候,同時退一些以
9、前的貨或換一些以前的貨,此時在銷售單中直接錄入負數(shù)量是極為簡便的方法;在銷售時,在某些行業(yè)還存在這種情況,用戶提供的是一種勞務,比如收服務費,這是只銷售沒有庫存,不需要采購的勞務性質(zhì)。這些靈活的銷售方式,對有些客戶來講非常喜歡。例:要點:客戶銷售時同時退換貨不需要打兩張單。服務費直接銷售不用采購沒有成本。亮點星極:八、 同時提供所有倉庫統(tǒng)一成本核算功能,也提供指定特定倉庫獨立核算成本。說明:對于同一個貨物,不論它放在哪個倉庫,各倉庫的成本應該是一樣的。精財可以核算到這一點。 對于特殊的企業(yè),自營的幾個倉庫的成本是一樣的,和別個合營的幾個倉庫每個倉庫都可獨立核算成本。精財支持指定任意一個倉庫獨立
10、核算成本。(加權(quán)平均法下有效)例:要點:對于有此成本核算要求的客戶,此功能都是可行的方法。亮點星極:九、 對費用的管理詳盡,可以對經(jīng)手人、部門、項目進行費用分析。說明:企業(yè)盈利來自于擴大銷售,控制費用。而大多數(shù)進銷存軟件只注重銷售,對費用的管理卻沒有重視。精財在費用管理上非常詳盡,把費用細到每個部門每個項目每個人員上面。并提供豐富的二維分析。例:亮點星極:十、 提供財務預算功能。提供發(fā)生額、余額等預算,明細到部門項目客戶等輔助預算,支持預算比較分析。說明:部門預算、項目預算、預算與實際比較,預算控制;單筆預算、發(fā)生額預算;月預算,季度預算,年度預算,對某些企業(yè)來講,都是至關(guān)重要的。例:亮點星極
11、:十一、 提供單據(jù)性質(zhì)功能,將單據(jù)功可以作進一步的區(qū)分與統(tǒng)計。說明:單據(jù)性質(zhì)是一個擴展極其廣闊的應用??梢远x多種單據(jù)使用幾個既定的單據(jù)屬性。比如對銷售單、銷售退貨單、委托單等幾類單據(jù)定義幾個可選的性質(zhì)。然后進行統(tǒng)計分析。 這種性質(zhì)可以分成 現(xiàn)銷、賒銷;也可以分為批發(fā)銷售、零售銷售等。例:要點:理解這一功能,在工作中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)意想不到的驚喜與實用價值。亮點星極:十二、 折扣組、價格清清單、區(qū)間價格,共同構(gòu)成完美的商品售價體系說明:越來越復雜的價格要求,會讓客戶用于打擊競爭對手,吸引新客戶,留住老客戶的的一種強有力的手段。因此具備這些功能的軟件會大受客戶歡迎。實際使用時,注意“單據(jù)有價格后不再
12、取價格體系”系統(tǒng)配置。例:要點:折扣組:針對不同的客戶,定義不同的折扣。價格清清單:針對不同的客戶,定義不同的價格。并可以用不同的價格方式作為基準價。區(qū)間價格:針對不同的客戶,倉庫,不同的數(shù)量、不同的時間,定義不同的促銷價格。亮點星極:十三、 提供業(yè)務與財務的詳細對照說明:業(yè)務財務一體化軟件,最麻煩的一件事情就在于,業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的一致性。雖然軟件作了盡量多的控制,比如財務模塊禁止使用存貨科目、往來科目等,但仍然會存在業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)一致性的麻煩。提供詳盡的兩者對照,對于用戶來講是極為重要的一件事情。另外,總賬與輔助賬的對照,也存在類似的需要。例:要點:a)提供業(yè)務往來、財務往來;b)提供財
13、務庫存、業(yè)務庫存明細;c)提供固定資產(chǎn)總賬、與固定資產(chǎn)明細;d)財務對照表,方便用戶查詢余額及差額,讓業(yè)務財務賬準確.(系統(tǒng)設置中可控制)亮點星極:十四、 自定義報表支持財務、業(yè)務函數(shù)取數(shù),方便用戶自定義復雜運算報表。說明:自定義報表是一種類Excel報表。提供豐富的取數(shù)函數(shù)進行取數(shù)。不僅可以定義財務取數(shù)報表,如資產(chǎn)負債表,部門損益表,也可能定義出業(yè)務自定義報表,如提成報表、銷售利潤報表等。缺點是需要會使用自定義報表系統(tǒng)才可以使用。例:要點:可以出用戶需要的一般報表。并可隨時修改。亮點星極:十五、 現(xiàn)金流量表,可指定規(guī)則后,進行自動分配,減少現(xiàn)金流量分配出錯機會,極大的降低了現(xiàn)金流量表的工作量
14、。說明:財務軟件都提供現(xiàn)金流量表,但是需要極大的工作量。精財全國獨家提供自動分配功能。只需要提前定義好分配規(guī)則,就可以自動分配。只有剩下極少數(shù)不符合規(guī)則的憑證,用戶才需要手工分配,極大的提升了現(xiàn)金流量表的工作效率,節(jié)省了用戶時間。例:要點:如果客戶確實需要現(xiàn)金流量表,精財?shù)拇隧椆δ鼙绕渌浖奖愕亩唷A咙c星極:十六、 采用每月加權(quán)成本核算,即使負庫存,也使結(jié)轉(zhuǎn)成本精確可靠說明:如果使用移動加權(quán)平均法,在沒有庫存的情況下先銷售:10(數(shù)量)*10(成本) = 100元(成本)。再采購11個,成本80元。則庫存變?yōu)榱藬?shù)量1,金額-12這種怪現(xiàn)象,而全月一次加權(quán)平均法則不存在這個問題。并且,精財在
15、全月一次加權(quán)平均法下的商品,也同時也可以管理商品的批號、保質(zhì)期、序列號等功能。例:要點:無全月一次加權(quán)平均法的其他產(chǎn)品,商品成本在負庫存銷售下,絕對是混亂的?;竟懿黄饋斫痤~;而精財軟件可以很好的管理精確的成本。亮點星極:十七、 支持隨時修改財務期初數(shù)據(jù)功能。支持憑證匯總引入、可聯(lián)查進銷存原始來源,支持標錯、紅沖、指定特殊憑證、憑證模板等(憑證處理可以紅沖,也可以作廢)說明:可以在開賬之后,以管理員身份進行系統(tǒng)隨時修改財務期初數(shù)據(jù);可以指定憑證為結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證,這樣,用戶就可以平時做費用時,既可以做貸方又可以做借方,仍然保證利潤表的正確性。而傳統(tǒng)大品牌的財務軟件,費用只可以做到借方,收入只能做到
16、貸方,否則無法出利潤表。例:無要點:財務人員經(jīng)常要求開賬后,甚至多年賬下第二年時,也可以修改財務的期初數(shù)據(jù),就這一點,都對所有的財務人員非常有吸引力。亮點星極:十八、 提供與其它業(yè)務軟件的無縫接口(輕松將業(yè)務數(shù)據(jù)導入財務憑證)說明:精財財務版提供開放式接口,支持任何第三方軟件(包括精算公司全系列,但不僅限于精算公司產(chǎn)品)向財務版中寫入數(shù)據(jù),并且接口友好,自動化。第三方軟件可以在過賬時,自動在精財中寫入一條憑證。相關(guān)接口文檔完全開放,可以OA中下載。例:要點:如果客戶使用第三方軟件,需要財務軟件,第三方軟件可以寫入憑證數(shù)據(jù)。亮點星極:十九、 支持生產(chǎn)加工型企業(yè),提供MRP物料需求計劃、成本自動計算、生產(chǎn)進度監(jiān)控。(此后幾條,指生產(chǎn)版)說明:物料需求計劃是制造軟件的基礎功能,但是精財?shù)奈锪闲枨笥媱澃ǖ膬?nèi)容豐富而深入,而貼合中小企業(yè)的實際使用。 一般的制造軟件成本計算都需要用戶手工參與,而精財是全自動的生產(chǎn)成本運算,并且配置靈活。對生產(chǎn)進度的監(jiān)控,對材料的浪費控制,都是精財優(yōu)秀的,極具競爭力的亮點。例:要點:對生產(chǎn)產(chǎn)品熟悉了,到處是要點。比如工序進度分析、限額領料、工序流轉(zhuǎn)控制。比如可以查詢一張銷售訂單的生產(chǎn)狀況,工序進度狀況??梢钥吹饺蝿諉蔚念I料、工序情況等。亮點星極:二十、 提供虛擬件、替換件功
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