測繪成果資料檔案管理制度

1、測繪成果資料檔案管理制度目錄1 、測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度2 、保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度3 、測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度4 、測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度5 、測繪成果資料檔案的安全管理措施測繪成果資料檔案管理制度為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促 進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)， 根據(jù)中華人民共和國檔案法、中 華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度第一條 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹檔案法及保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī) 章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基

2、本技能。第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。第三條 忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒 定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。第四條 積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。第五條 負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。第六條 負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。第七條 熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。第八條 積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。第九條 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司檔案機(jī)密安全第二章 保密測繪資料建賬、收發(fā)、

3、借用、銷毀等制度第一條 為了優(yōu)化檔案室檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理 的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。第二條 檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下 進(jìn)行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的檔案保管期限表進(jìn)行。第四條 建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確 率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查建立。第五條 測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履 行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。第六條 對于移交接收的資料，必須分類進(jìn)行歸檔，并按存放目錄保存，便 于查尋整理。第

4、七條 接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必 須當(dāng)年完成歸檔工作。第/I條 本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備 份及相關(guān)手續(xù)。第九條 銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價 值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷毀第十條 銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失 和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示 負(fù)責(zé)。第H一條 對保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪檔案，要根據(jù)需要適 當(dāng)延長保管期限。第十二條應(yīng)銷毀的檔

5、案不得改作它用或以廢紙出售。第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批 準(zhǔn)。第十四條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁 將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。 檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清 冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。鑒定報(bào)告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。第三章 測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔； 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔 案著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、

6、標(biāo)準(zhǔn)。第三條 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。第四條 對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記， 并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱，同時將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。第五條 長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、 復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。第六條 成果及資料檔案的接收、移交， 必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。第八條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。第十條 對涉密測繪成果的使用、傳遞、 復(fù)制、 保存等情況實(shí)行登記管理制度

7、，嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。第十二條任何個人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定, 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加

8、密防毒軟 件，涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施， 不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用 無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案 室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。第十五條 保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、 變質(zhì)檔案資料及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。第十六條 各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料， 做到職責(zé)分明，并 應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。第十七條 將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程， 并由總工辦或其 指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度第一條

9、為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服 務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合 本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條 檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、 卡片、索引等檢索 工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料， 積極開發(fā)檔案信息資源，為公司 服務(wù)。第三條 檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對 外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查 檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室 查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 本單位工作人

10、員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案， 辦理借閱登記手續(xù)后 方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，方可借閱。第六條 利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表和檔 案利用效果登記。 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署 意見，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。第七條 利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。會計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。第八條 利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在 文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨 意復(fù)制、摘抄檔案。第九條 科技檔案項(xiàng)目的臘底

11、圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借； 確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案 室處理。第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其 中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利 用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。第十一條 測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、 遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、 涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔 案內(nèi)容第十二條 借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的， 須經(jīng)國家密級測繪成果提供

12、部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。第十三條 查閱者應(yīng)按規(guī)定及時清退檔案，清退檔案時，檔案人員必須當(dāng)面 嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。第十四條 查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給 國家、公司（集體）、個人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按檔案法和檔案法 實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔 案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施第一條 為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行 保密法、檔案法，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。

13、第二條 檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。第三條 檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用， 不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹 信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時 經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍， 不得要求查閱與利用 目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。第六條 利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個人存儲設(shè)備或其他記錄 工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。第七條 檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時歸還。第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事