淺談如何實(shí)施庫(kù)存優(yōu)化正略咨詢(xún)

1、淺談企業(yè)如何實(shí)施庫(kù)存優(yōu)化-正略咨詢(xún)供應(yīng)鏈優(yōu)化之內(nèi)部運(yùn)營(yíng)篇 “未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不是企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)”，這句話(huà)已被絕大多數(shù)管理者認(rèn)同。供應(yīng)鏈作為一種參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有效模式，已經(jīng)被許多企業(yè)所接受。21世紀(jì)正是供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，要想在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)里面獲得勝利，一定是通過(guò)不斷地對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行體系是重中之重，其中，庫(kù)存管理水平的高低做為企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系能力高低的重要指標(biāo)，它是企業(yè)管理水平高低的風(fēng)向標(biāo)。在企業(yè)庫(kù)存管理作為影響企業(yè)資金流動(dòng)的重要影響因素已越來(lái)越受到企業(yè)的重視，通過(guò)分析庫(kù)存控制模式，找出優(yōu)化庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)的影響，是企業(yè)控制庫(kù)存

2、的關(guān)鍵。庫(kù)存管理系統(tǒng)是生產(chǎn)、計(jì)劃和物流的基礎(chǔ)，是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、物資等帳務(wù)管理及入出庫(kù)類(lèi)型、入出庫(kù)單據(jù)的管理，及時(shí)反映各種物資的倉(cāng)儲(chǔ)、流向情況，為生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。庫(kù)存優(yōu)化管理的重要性在精益生產(chǎn)體系中庫(kù)存被稱(chēng)為萬(wàn)惡之源，之所以被稱(chēng)為萬(wàn)惡之源是因?yàn)閹?kù)存過(guò)高可以掩蓋許許多多的問(wèn)題，只有減少了庫(kù)存企業(yè)的一切問(wèn)題才會(huì)會(huì)完全暴露，進(jìn)而可以有的放矢，根據(jù)具體問(wèn)題制定有效改善措施，達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)能力、不斷完善運(yùn)營(yíng)體系的目的。了解為何要合理控制庫(kù)存，首先分析庫(kù)存量過(guò)大會(huì)導(dǎo)致哪些問(wèn)題的發(fā)生？庫(kù)存量過(guò)大會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題發(fā)生。在物理空間方面，增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；資金占用方面，

3、體現(xiàn)在占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，既加重了貨款利息等負(fù)擔(dān)，又會(huì)影響資金的時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；質(zhì)量影響方面，造成產(chǎn)成品和原材料的有形損耗和無(wú)形損耗；效率利用方面，造成企業(yè)資源的大量閑置，影響其合理配置和優(yōu)化；在持續(xù)改進(jìn)方面，掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平。那么庫(kù)存量是不是越少越好呢？其實(shí)不然，庫(kù)存量過(guò)小也會(huì)產(chǎn)生一系列的問(wèn)題，如造成服務(wù)水平的下降，影響銷(xiāo)售利潤(rùn)和企業(yè)信譽(yù)；造成生產(chǎn)系統(tǒng)原材料或其他物料供應(yīng)不足，影響生產(chǎn)過(guò)程的正常進(jìn)行；使訂貨間隔期縮短，訂貨次數(shù)增加，使訂貨（生產(chǎn)）成本提高；影響生產(chǎn)過(guò)程的均衡性和裝配時(shí)的成套性等方面?？梢?jiàn)庫(kù)存優(yōu)化控制具有非常重

4、要的作用。庫(kù)存的有效管理對(duì)企業(yè)顧客服務(wù)水平以及因供應(yīng)商而產(chǎn)生的相關(guān)成本控制產(chǎn)生重大的影響。庫(kù)存管理在很大程度上被看作是滿(mǎn)足企業(yè)特定短期目標(biāo)的日常工作，它在企業(yè)短期、中期和長(zhǎng)期發(fā)展中都扮演了很重要的角色，因此，庫(kù)存與庫(kù)存管理越來(lái)越為企業(yè)所重視?？傮w來(lái)說(shuō)，優(yōu)化庫(kù)存管理具有非常重要的作用和意義，體現(xiàn)在：1.在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的水平上，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)；2.掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免庫(kù)存過(guò)多或缺貨，既滿(mǎn)足客戶(hù)需求，又使得資金占用最少；3. 降低庫(kù)存占用總費(fèi)用，減少庫(kù)存空間占用。庫(kù)存管理中面臨的問(wèn)題在當(dāng)今的開(kāi)放而競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中，效益與

5、效率是人們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)?，F(xiàn)代物流的觀念及其經(jīng)營(yíng)行為的變革，不僅在物流界產(chǎn)生了飛躍，而且在制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、批發(fā)零售之間產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。物流、信息流、資金流的全面整和與有效控制，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈全過(guò)程的價(jià)值和運(yùn)作的最優(yōu)化。我國(guó)的供應(yīng)鏈和庫(kù)存管理的研究與實(shí)踐正處在一個(gè)快速上升的時(shí)期，但是整體來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈管理還處于較低的水平，其中庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈成本競(jìng)爭(zhēng)的最重要組成成本之一，一般占總成本的30%以上。目前我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存管理運(yùn)用還存在很多問(wèn)題。這些問(wèn)題包括：市場(chǎng)機(jī)制不成熟，不完善；企業(yè)之間性質(zhì)差異、所有制不同給企業(yè)合作造成了障礙；第三方物流體系發(fā)展不健全，難以保證供應(yīng)鏈管理的高效率；企業(yè)自身的管理觀

6、念落后、管理機(jī)制不健全；資源配置不合理等。其中庫(kù)存管理不到位，還有許多人為的因素，例如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等。如何查找導(dǎo)致庫(kù)存管理中的關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)ERP有一句至理名言是：“進(jìn)，出”，就是通過(guò)物料的進(jìn)出進(jìn)行有效的控制，高效地整合企業(yè)的資源，加快周轉(zhuǎn)。例如不規(guī)范的MRP的應(yīng)用就是這句話(huà)的最好注解：庫(kù)存越來(lái)越高，無(wú)計(jì)劃的物料短缺也越來(lái)越嚴(yán)重，生產(chǎn)也就不知道什么時(shí)候就突然停線(xiàn)等等；這些問(wèn)題將會(huì)形成惡性循環(huán)，不斷地侵蝕著企業(yè)，增加企業(yè)的內(nèi)耗。筆者通過(guò)實(shí)際的庫(kù)存控制項(xiàng)目運(yùn)作，總結(jié)出了一套簡(jiǎn)潔有效的診斷企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的思路及方法。事實(shí)上，企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題只是企業(yè)各個(gè)問(wèn)題的集中表象而已，其根源還是內(nèi)部的管理問(wèn)題，

7、明白了庫(kù)存管理問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，接下來(lái)的診斷工作就比較清晰了。首先，要對(duì)企業(yè)的“家底”摸清；其次，診斷及調(diào)研過(guò)程要有模塊化；最后，學(xué)會(huì)總結(jié)分析，整理出重點(diǎn)問(wèn)題。下面將對(duì)這三方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。1.摸清“家底”是庫(kù)存診斷工作的第一步，也是打基礎(chǔ)的一步，要做到各類(lèi)庫(kù)存的調(diào)研量化到位。將針對(duì)各類(lèi)庫(kù)存管理體系進(jìn)行深入了解和分析，重點(diǎn)調(diào)研原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫(kù)存情況等問(wèn)題。主要工作內(nèi)容為調(diào)研診斷工作，包括：以往歷史及目前在庫(kù)的所有產(chǎn)品名稱(chēng)及數(shù)量？目前各庫(kù)存產(chǎn)生的年份？是否已經(jīng)成為“死庫(kù)存”（無(wú)法進(jìn)行流通的庫(kù)存）？不可控制的庫(kù)存有哪些？如：銷(xiāo)售完成后的質(zhì)保金等；隱形庫(kù)存（無(wú)實(shí)物庫(kù)存，卻在資金賬面上有所體現(xiàn)）有

8、哪些？與庫(kù)存相關(guān)的管理流程是否存在問(wèn)題？包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售各方面的流程，并注重非常規(guī)的流程調(diào)研，如產(chǎn)生隱形庫(kù)存方面的流程等。2.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈，將診斷及調(diào)研過(guò)程模塊化，可以從供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售三大體系分別開(kāi)展調(diào)研方面的工作。1）供應(yīng)體系方面的調(diào)研內(nèi)容包括當(dāng)前庫(kù)存情況？整體周轉(zhuǎn)率及各類(lèi)物料周轉(zhuǎn)率的大??？是否有積壓物料以及具體的明細(xì)等內(nèi)容。2）生產(chǎn)體系方面調(diào)研內(nèi)容包括生產(chǎn)系統(tǒng)信息調(diào)研和在制品的調(diào)研。其中，生產(chǎn)系統(tǒng)信息的調(diào)研包括生產(chǎn)工藝、繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖、調(diào)研生產(chǎn)提前期及訂貨提前期等方面信息的收集；在制品調(diào)研包括根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)圖調(diào)研各工序在制品數(shù)量、分析其波動(dòng)性、調(diào)研各工序的生產(chǎn)產(chǎn)能等內(nèi)容。3）銷(xiāo)售

9、體系方面的調(diào)研與診斷工作包括當(dāng)前的庫(kù)存情況？客戶(hù)的信息（包括產(chǎn)能、運(yùn)輸時(shí)間、當(dāng)前庫(kù)存量）等。3.學(xué)會(huì)總結(jié)分析，整理出重點(diǎn)問(wèn)題，此過(guò)程可以運(yùn)用二·八原則，使用帕累托圖找出其中的重點(diǎn)問(wèn)題，抓大頭進(jìn)行改善。1）對(duì)原料庫(kù)存類(lèi)別進(jìn)行細(xì)分：死庫(kù)存原因、隱形庫(kù)存的原因、正常庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，是否過(guò)低？能否降低？降低的點(diǎn)及數(shù)量在哪？2）對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的半成品進(jìn)行細(xì)分：各工序的半成品是否一致？不一致的原因？3）對(duì)產(chǎn)成品庫(kù)存進(jìn)行細(xì)分：死庫(kù)存原因、隱形庫(kù)存的原因、已提未售的細(xì)分情況，包括：是否合理？違規(guī)情況？質(zhì)保金等原因、正常庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，是否過(guò)低？能否降低？降低的點(diǎn)及數(shù)量在哪？通過(guò)系統(tǒng)化的調(diào)研與訪(fǎng)談，進(jìn)一步深

10、入了解原材料、半成品及產(chǎn)成品的庫(kù)存情況，并對(duì)各類(lèi)信息采集及傳遞、生產(chǎn)工藝流程特點(diǎn)、相關(guān)部門(mén)及崗位的職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、績(jī)效考核、財(cái)務(wù)指標(biāo)控制等方面多維度地進(jìn)行分析與評(píng)估，找到引起各類(lèi)庫(kù)存過(guò)高問(wèn)題的癥結(jié)，分類(lèi)歸納問(wèn)題點(diǎn)，為制定方案提供依據(jù)。庫(kù)存優(yōu)化管理的幾點(diǎn)方法及建議降低庫(kù)存量、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)一直被認(rèn)為是ERP的一個(gè)核心價(jià)值，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)價(jià)值需要有效地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制。而控制庫(kù)存最基本的一點(diǎn)，就是準(zhǔn)確地知道物料需求時(shí)間。實(shí)際上，也就需要準(zhǔn)確地回答三個(gè)問(wèn)題：需要什么，需要多少，以及何時(shí)需要。在此基礎(chǔ)上，才能做好庫(kù)存管理。好的庫(kù)存管理是降低庫(kù)存的關(guān)鍵。庫(kù)存管理需要建立有效的庫(kù)存控制模型以及系統(tǒng)資源，如S

11、CM(Supply Chain Management)系統(tǒng)、MRP(Material Requirement Planning)系統(tǒng)、CRM(Customer Relationship Management)系統(tǒng)等；其中，庫(kù)存控制模型的構(gòu)建是以非常了解企業(yè)運(yùn)作實(shí)際情況的前提下進(jìn)行的，需要在現(xiàn)有庫(kù)存管理模型的基礎(chǔ)上，選擇使用的庫(kù)存控制模型并加以?xún)?yōu)化及完善，建立適合本企業(yè)的控制模型。一般的庫(kù)存模型都要包含安全庫(kù)存的設(shè)計(jì)，而安全庫(kù)存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。首先假設(shè)庫(kù)存的變動(dòng)是圍繞著平均消耗速度發(fā)生變化，大于平均需求量和小于平均需求量的可能性各占一半，缺貨概率為50%。從而可以了解到安全庫(kù)

12、存越大，出現(xiàn)缺貨的可能性越?。坏珟?kù)存越大，會(huì)導(dǎo)致剩余庫(kù)存的出現(xiàn)。所以應(yīng)根據(jù)不同物品的用途以及客戶(hù)的要求，將缺貨保持在適當(dāng)?shù)乃缴?，允許一定程度的缺貨現(xiàn)象存在。安全庫(kù)存的量化計(jì)算可根據(jù)顧客需求量固定、需求量變化、提前期固定、提前期發(fā)生變化等情況，利用正態(tài)分布圖、標(biāo)準(zhǔn)差、期望服務(wù)水平等來(lái)求得。筆者通過(guò)實(shí)際的庫(kù)存控制項(xiàng)目運(yùn)作，得出一套行之有效的構(gòu)建庫(kù)存優(yōu)化模型的方法論。首先根據(jù)調(diào)研過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行分析，對(duì)問(wèn)題點(diǎn)要因進(jìn)行總結(jié)，找出關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)的命脈；其次針對(duì)分析得出的原因，制定有效的改善措施；最后設(shè)計(jì)好具體的、有效的實(shí)施計(jì)劃，一步一步將改善措施落地執(zhí)行，夯實(shí)管理基礎(chǔ)。改善工作主要以物流、信息流、資

13、金流三流一致作為核心，由銷(xiāo)售、生產(chǎn)到物料供應(yīng)的信息傳遞作為主線(xiàn)，將銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應(yīng)緊密串聯(lián)在一起，并最終通過(guò)考核體系將三大體系的實(shí)施內(nèi)容進(jìn)行推動(dòng)，確保改善內(nèi)容的實(shí)施，進(jìn)而取得良好的改善效果，見(jiàn)圖1。圖1 庫(kù)存優(yōu)化體系實(shí)施思路1. 對(duì)供應(yīng)體系實(shí)施優(yōu)化，減少原料庫(kù)存數(shù)量。供應(yīng)體系的改善思路主要是從目前各類(lèi)先進(jìn)的庫(kù)存控制模型中挑選適合本企業(yè)現(xiàn)狀的作為原型（見(jiàn)圖2），在此基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)庫(kù)存控制模型進(jìn)一步優(yōu)化，建立適合本企業(yè)的控制模型，實(shí)施對(duì)原材料庫(kù)存的控制。其中，在改善過(guò)程也要考慮以下幾方面： 實(shí)施原材料庫(kù)存獨(dú)立管理； 優(yōu)化采購(gòu)流程，提高工作效率； 建立供應(yīng)商管理機(jī)制，選擇主要供應(yīng)商，通

14、過(guò)簽訂長(zhǎng)期協(xié)議等，縮短前置期； 使用二·八原則找出重點(diǎn)物料，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)； 建立長(zhǎng)期庫(kù)存處理機(jī)制等內(nèi)容。圖2 原材料庫(kù)存控制模塊在對(duì)供應(yīng)體系優(yōu)化的過(guò)程中，原材料庫(kù)存模型設(shè)計(jì)為主要的改善內(nèi)容，原材料庫(kù)存模型包括安全庫(kù)存的設(shè)計(jì)、訂貨點(diǎn)的計(jì)算等內(nèi)容，下面對(duì)這兩方面進(jìn)行說(shuō)明。1）安全庫(kù)存的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)安全庫(kù)存的目的是為了增加供給與需要之間的緩沖。在設(shè)計(jì)過(guò)程中需要根據(jù)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等相關(guān)信息，進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且要考慮其經(jīng)濟(jì)與實(shí)用性。安全庫(kù)存量的大小，主要由顧客服務(wù)水平來(lái)決定。安全庫(kù)存量的計(jì)算需要借助于數(shù)量統(tǒng)計(jì)，對(duì)顧客需求量的變化和提前期的變化做出必要的基本假設(shè)。針對(duì)顧客的不同存在三種情況的變

15、化，包括需求發(fā)生變化、提前期發(fā)生變化以及兩者同時(shí)發(fā)生變化，所產(chǎn)生的三種不同情況，應(yīng)用不同方法均可計(jì)算出所需的安全庫(kù)存量。 需求發(fā)生變化，提前期為固定常數(shù)的情形： 提前期發(fā)生變化，需求為固定常數(shù)的情形： 需求情況和提前期都是隨機(jī)變化的情形：備注：Z：一定顧客服務(wù)水平下的安全系數(shù)d：提前期內(nèi)的平均日需求量L：平均提前期水平L：提前期的標(biāo)準(zhǔn)差d：在提前期內(nèi)，需求的標(biāo)準(zhǔn)方差2）訂貨點(diǎn)的計(jì)算。一般訂貨點(diǎn)法指的是對(duì)于某種物料或產(chǎn)品，當(dāng)其庫(kù)存量降低到某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí)，即開(kāi)始發(fā)出訂貨單（采購(gòu)單或加工單）來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存。在庫(kù)存量降低到安全庫(kù)存時(shí)，發(fā)出的訂單所定購(gòu)的物料(產(chǎn)品)剛好到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗，此一

16、訂貨的數(shù)值點(diǎn)，即稱(chēng)為訂貨點(diǎn)。一般的訂貨點(diǎn)法本身具有一定的局限性，可能導(dǎo)致一些較多的庫(kù)存積壓和資金占用。因此，建議企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)真是的需求進(jìn)行采購(gòu)，而訂貨點(diǎn)作為參考，其作用是防止斷貨情況的發(fā)生。除此之外，還要在充分考慮生產(chǎn)銷(xiāo)售需求的前提下，并借助相關(guān)措施降低安全庫(kù)存。理想化的安全庫(kù)存需要使生產(chǎn)時(shí)間與產(chǎn)量盡量接近需求，但同時(shí)這也可能導(dǎo)致由于意外情況而產(chǎn)生的供應(yīng)與生產(chǎn)中斷。為了避免影響對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)或客戶(hù)的服務(wù)，企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面采取具體措施。 改善需求預(yù)測(cè)：準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)可以降低意外發(fā)生的概率。同時(shí)因客戶(hù)提前訂貨降低風(fēng)險(xiǎn)； 縮短生產(chǎn)周期：周期越短，該期間內(nèi)發(fā)生意外的概率越?。?改善現(xiàn)場(chǎng)管理，降低廢品率，

17、減少設(shè)備故障； 保證數(shù)據(jù)精度：確保安全庫(kù)存統(tǒng)計(jì)所需數(shù)據(jù)可靠及精確，以增進(jìn)計(jì)算精度。2.對(duì)生產(chǎn)體系優(yōu)化，降低生產(chǎn)過(guò)程中半成品的庫(kù)存數(shù)量。生產(chǎn)體系的改善要以計(jì)劃為核心，在保障同節(jié)拍生產(chǎn)以及一個(gè)流的前提下，設(shè)計(jì)各工序或生產(chǎn)單元的最少庫(kù)存數(shù)量，見(jiàn)圖3所示。具體的設(shè)計(jì)內(nèi)容包括： 計(jì)劃安排的精細(xì)化、指導(dǎo)性增強(qiáng)； 逐步建立準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)系統(tǒng)，避免生產(chǎn)浪費(fèi)（過(guò)多、過(guò)早生產(chǎn)）； 根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況，選擇采用“后補(bǔ)充”以及“拉動(dòng)式”生產(chǎn)方式； 實(shí)施精細(xì)管理，提升現(xiàn)場(chǎng)管理水平等內(nèi)容。圖3 生產(chǎn)體系優(yōu)化結(jié)構(gòu)圖例3. 通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售體系的優(yōu)化，減少成品庫(kù)存數(shù)量。產(chǎn)成品庫(kù)存包括周期庫(kù)存和安全庫(kù)存兩部分（見(jiàn)圖4），其中安全庫(kù)存的設(shè)

18、計(jì)可以借鑒供應(yīng)體系安全庫(kù)存的設(shè)計(jì)方法；而周期庫(kù)存的設(shè)計(jì)需要考慮具體的生產(chǎn)周期、產(chǎn)能大小、銷(xiāo)售周期等情況。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)銷(xiāo)售體系的改善內(nèi)容，具體包括如下幾方面內(nèi)容： 優(yōu)化預(yù)測(cè)機(jī)制，提升發(fā)貨準(zhǔn)確率。設(shè)計(jì)各類(lèi)重要產(chǎn)品的安全庫(kù)存（根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，按照品種別進(jìn)行設(shè)計(jì)）；優(yōu)化銷(xiāo)售預(yù)測(cè)體系，包括收集各個(gè)客戶(hù)的信息，包括每月的需求量、歷史需求量等，制定有關(guān)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)方面的管理制度；優(yōu)化公司銷(xiāo)售相關(guān)的管理流程等； 整理發(fā)貨申請(qǐng)，安排生產(chǎn)和發(fā)貨。 日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存水平。根據(jù)各客戶(hù)的使用信息等數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)相關(guān)庫(kù)存優(yōu)化模型及合理在庫(kù)；對(duì)公司的安全庫(kù)存量、發(fā)貨數(shù)量以及目前在庫(kù)數(shù)量進(jìn)行日常監(jiān)控；定期（每月）完成庫(kù)存分析

19、報(bào)告；設(shè)計(jì)長(zhǎng)期庫(kù)存的處理機(jī)制。 建立合理化績(jī)效考核機(jī)制，將庫(kù)存控制轉(zhuǎn)化成具體的KPI考核指標(biāo)，實(shí)施考核，并與部門(mén)及個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理壓力的層層傳遞。圖4 產(chǎn)成品庫(kù)存圖其中，銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的高低對(duì)庫(kù)存的影響較大，筆者通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)較系統(tǒng)的對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)機(jī)制進(jìn)行初步的描述。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)一般包括三大部分，分別為歷史銷(xiāo)售情況與影響因素分析、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)執(zhí)行以及實(shí)際銷(xiāo)售對(duì)比與評(píng)估。銷(xiāo)售預(yù)測(cè)以歷史銷(xiāo)售情況與影響因素分析為基礎(chǔ)，同時(shí)其結(jié)果將作為財(cái)務(wù)計(jì)劃和銷(xiāo)售與運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的輸入，結(jié)合銷(xiāo)售執(zhí)行與管理的結(jié)果，進(jìn)行預(yù)測(cè)與實(shí)際的對(duì)比及其評(píng)估，從而形成一個(gè)周期執(zhí)行的閉環(huán)。圖5 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)整體框架1）歷史銷(xiāo)售情況與影響因素分析

20、，包括歷史銷(xiāo)售情況分析、外部影響因素分析和內(nèi)部影響因素分析三部分內(nèi)容。歷史銷(xiāo)售情況分析主要是：1.以獲取的歷史銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)進(jìn)行多維度的分析，包括分產(chǎn)品名稱(chēng)、銷(xiāo)售數(shù)量、客戶(hù)群等；2.總結(jié)銷(xiāo)售增長(zhǎng)趨勢(shì)、銷(xiāo)售構(gòu)成規(guī)律、產(chǎn)品與客戶(hù)群的生命周期階段等，并為潛在關(guān)鍵因素分析提供量化基礎(chǔ)等內(nèi)容。外部影響因素分析主要是：1.對(duì)整體市場(chǎng)環(huán)境與潛力、客戶(hù)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略與趨勢(shì)分析等；2.需要重點(diǎn)關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)情況的SWOT分析以及結(jié)合客戶(hù)細(xì)分的需求變化分析，挖掘潛在客戶(hù)。內(nèi)部影響因素分析主要是：1.業(yè)務(wù)方向、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、客戶(hù)關(guān)系與合作伙伴等關(guān)鍵因素的分析；2.需要重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)模式以及

21、運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)可能發(fā)生的實(shí)質(zhì)性變動(dòng)。2）銷(xiāo)售預(yù)測(cè)執(zhí)行。首先，優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行流程，有章可循。其次，結(jié)合企業(yè)的具體情況，制定適合的預(yù)測(cè)方法及工具，例如為提供工作效率可以接著信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效化；再次，結(jié)合企業(yè)的系統(tǒng)自動(dòng)化情況，可以通過(guò)CRM來(lái)實(shí)現(xiàn)更加精確的預(yù)測(cè)，而在運(yùn)營(yíng)實(shí)施層面則結(jié)合ERP系統(tǒng)中的銷(xiāo)售計(jì)劃與修訂來(lái)落實(shí)，而在系統(tǒng)條件不具備的企業(yè)，則可以先建立一些簡(jiǎn)單使用的預(yù)測(cè)模板，然后逐漸考慮系統(tǒng)固化，同時(shí)需要重視與其它相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)容的綜合與統(tǒng)一，從而形成計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、分析與考核的有機(jī)聯(lián)系。最后，在組織配合方面，利用企業(yè)自身的資源，在組織形式和主輔價(jià)值鏈環(huán)節(jié)對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)提供有效支持。因銷(xiāo)售預(yù)測(cè)將涉及市場(chǎng)、銷(xiāo)售管理相關(guān)的不同層面，因此在銷(xiāo)售組織責(zé)任定位和管理機(jī)制中需要包括銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的內(nèi)容，以推動(dòng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的填報(bào)、審閱、修正以及執(zhí)行與考核，同時(shí)協(xié)調(diào)跨部門(mén)的合作以及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)結(jié)果對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的指導(dǎo)。3）實(shí)際銷(xiāo)售對(duì)比與評(píng)估。及時(shí)對(duì)比分析預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際銷(xiāo)售業(yè)績(jī)之間的差距，尋找預(yù)測(cè)差距并分析其背后的原因，并總結(jié)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)與客戶(hù)需求的變