信息管理監(jiān)理措施

1、信息管理監(jiān)理措施、信息管理的目標1、建設本工程項目的信息編碼體系。2、負責本工程項目各類信息的收集、整理和保存。3、 運用電子計算機進行本工程項目的投資（造價）、進 度、質量目標控制和合同管理，向建設單位提供有關本工程 項目的管理信息服務，定期提供多種監(jiān)理報表。4、督促承包單位及時整理工程技術、經(jīng)濟資料。二、信息管理的內(nèi)容1、監(jiān)理信息的收集（1）工程項目建設前期信息的收集；（2）施工過程中的信息收集： 收集業(yè)主提供的信息； 收集承建商提供的信息； 建設項目監(jiān)理的記錄； 收集工地會議信息。（3）工程竣工階段的信息收集。2、監(jiān)理信息的加工整理和儲存（1）依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示

2、；（2）依據(jù)質量控制信息，對工程質量狀況的意見和指示；（3）依據(jù)進度控制信息，對工程結算情況的意見和指標；（4）依據(jù)合同管理信息，對工程索賠的處理意見。3、監(jiān)理信息和檢索和傳遞。4、監(jiān)理信息的使用。5、監(jiān)理信息實施最優(yōu)控制控制是建設監(jiān)理的主要手段，而充分掌握、分析處理該 項目的相關信息是控制項目投資目標，質量目標及進度目標 得以實現(xiàn)的保證。6、充分地收集信息，加工整理做出科學的，合理的監(jiān)理 決策是項目建設總目標得以實的保證。7、妥善協(xié)調(diào)項目建沒各方的關系加強信息管理，妥善協(xié)調(diào)各方關系是項目建設總目標得 以實現(xiàn)的保證。三、信息管理方法：1、信息管理員負責本工程實施階段全過程的信息收集、 整理，按

3、規(guī)定編目，輸入計算機工作；2、監(jiān)理工程師組織定期工地會議或監(jiān)理工作會議，信 息管理員負責整理會議記錄，并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認打印分 發(fā)；3 、理工程師定期或不定期檢查承建單位的原材料、構 配件、設備的質量狀況以及工程質量的驗收簽認；4 、專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查承建單位及時整理施工單 位技術資料；5）隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并準確及 時提供有關資料。5、建設監(jiān)理信息分類建設監(jiān)理過程中，涉及到大量的信息，為便于管理和使用，按建設監(jiān)理的目標劃分（1）投資控制信息投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息，如各種 估算指標、類似工程造價、物價指數(shù)、概算定額、投資估算、 設計概預算、合同價、施工階段的支

4、付賬單、原材料價格、 機械設備臺班費、人工費等。（2）質量控制信息質量控制信息是指與質量控制直接有關的信息，如國家 有關的質量政策及質量標準、工程項目建設標準、質量目標 分解結果、質量控制工作制度、工作流程、風險分析、質量 抽樣檢查的數(shù)據(jù)等。（3）進度控制信息進度控制信息是與進度控制直接有關的信息，如施工定 額、工程項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制的工作 制度、風險分析、進度記錄等。（4）安全控制信息安全控制信息是與安全控制直接有關的信息，如國家有 關的安全政策及安全標準的，安全控制的工作制度、風險分 析、進度記錄等，工程過程中的安全交底，安全執(zhí)行情況的 檢查。四、信息管理的措施了解和掌

5、握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運 用信息管理的手段；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管 理系統(tǒng)；制度信息管理時限制度， 提高信息管理的工作效率。1、信息收集（1）設計文件及有關資料的收集工程設計文件不僅是施工的依據(jù)，而且是監(jiān)理進行質量、進度、投資控制的重要依據(jù)，設計過程中所收集到一些基礎 性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。收集初步設計資料重點在：工程項目目的和任務，工程 的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物位置，結構形式和設計尺寸， 各種建筑物材料用量，主要技術經(jīng)濟指標。技術設計是對初步設計更進一步深化，其中許多資料是 對初步設計數(shù)據(jù)補充和修整。因此重點收集和核對這些修整 和

6、補充數(shù)據(jù)。施工圖作為設計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的 工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平 面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及 各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設 計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。（2 ）招投標文件及其有關資料收集工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的 合同協(xié)議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包 商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過 程予以應用。所需收集的信息如下：業(yè)主全部“要約”條件：業(yè)主所提供的材料供應、設備 供應、水電

7、供應、施工道路，臨時房屋、通訊條件等等。承包商全部“承諾”條件：承包商投入人力、機械方面 情況，工期保證，質量保證、投資保證、施工措施、安全保 證等。（3）業(yè)主方施工過程信息收集業(yè)主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同 文件規(guī)定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意 見和看法，下達某些指令。數(shù)量、業(yè)主負責部分材料的供應時， 需提供材料的品種、 質量、價格、提貨地點、提貨方式等信息。業(yè)主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同 等方面的意見和看法，同時也應及時提甲方的上級單位對工 程建設的各種意見和指令。（4）承包商施工過程信息收集承包商在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大

8、量 的內(nèi)容，承包商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整 理后，匯集成豐富的信息資料。承包商在施工中必須經(jīng)常向有關單位，包括上級部門、 設計單位、監(jiān)理單位及其他方面發(fā)出某些文件，傳達一定的 內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單 項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、 質量問題報告、有關的意見等等。（5）監(jiān)理單位施工過程信息收集現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表。主要包括如下內(nèi)容：當天的施 工內(nèi)容；當天參加施工的人員；當天施工用的機械；當天發(fā) 現(xiàn)的施工質量問題；當天的施工進度與計劃施工進度的比 較；當天的綜合評語；其他說明等。監(jiān)理日志。主要包括：當天的施工內(nèi)容；當天參加施工 的人

9、員；當天施工用的機械；當天發(fā)現(xiàn)的施工質量問題；當 天的施工進度與計劃施工進度的比較；當天的綜合評語；其 他說明；現(xiàn)場每日的天氣記錄；監(jiān)理工作紀要；其他有關情 況與說明等?，F(xiàn)場每日的天氣記錄。主要內(nèi)容為：當天的最高、最低 氣溫；當天的降雨量；當天的風力及天氣狀況；因氣候原因 當天損失的工作時間等?？偙O(jiān)理工程師對施工單位的指示。主要內(nèi)容為：正式 函件（用于極重大的指示）；日常指示，如在每日的工地協(xié) 調(diào)會中發(fā)出的指示；在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等。工程質量記錄。主要包括試驗結果記錄及樣本記錄、工程報驗單等(6) 收集工地會議信息工地會議是監(jiān)理工作的一個重要方法，會議中包含著大 量的工程信息。工地會議是監(jiān)理

10、工程師行政管理的一部分， 它包括開工前的第一次會議及開工后的監(jiān)理工作會議以及 工程例會。2、信息的加工整理和儲存監(jiān)理工程師在注意各種原始資料的收集基礎上，還要對 收集來的資料進行加工整理，并對施工過程中出現(xiàn)的各種問 題進行處理。按其加工整理的深淺可分為如下幾個類別：第 一類為對資料和數(shù)據(jù)進行簡單整理和濾波；第二類是對信息 進行分析，概括綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息；第三類是通過 應用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：(1)依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指 示。監(jiān)理工程師每月、每季度都要對工程進度進行分析對 比并

11、作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、 存在的主要困難和問題， 提出 如何解決的意見。（2）依據(jù)質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在 月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。（3）依據(jù)投資控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng) 計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業(yè)主在組織資

12、金方 面提出咨詢意見。（4）依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失 ，乙方提 出索賠要求；或乙方由于違約使工程遭受損失 ，甲方提出索 賠要求.監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。（5）信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲 存的設備主要有三種，紙、膠卷和計算機存儲器。3、信息的檢索和傳遞無論是存入檔案庫還是存入計算機存儲器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和 手段，作好編目分類工作（按編碼系統(tǒng)分類）。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技

13、術檔案既保存完好 又查找方便。信息的傳遞是指借助于一定的載體（如紙張、軟盤、磁帶等）在監(jiān)理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報表、圖表、文字記錄、電訊、 各種收發(fā)、會議、審批及計算機等傳遞手段不斷的將監(jiān)理信 息輸送到監(jiān)理工程師手中，成為他們工作的依據(jù)。4、監(jiān)理歸檔資料目錄結合建設部有關規(guī)范及我單位的長期經(jīng)驗，工程竣工后，我單位將向業(yè)主報送工程監(jiān)理檔案，主要目錄如下：（1）監(jiān)理委托合同（2）項目監(jiān)理部監(jiān)理人名單（3 ）監(jiān) 理規(guī)劃（4）監(jiān)理實施細則（5）監(jiān)理部總控制計劃等（6） 監(jiān)理月報中的有關質量問（7）監(jiān)理會議紀要中的有關質量 問題（8）工程開工/復

14、工審批表（9）工程開工/復工暫停令（10） 不合格項目通知（11）質量事故報告及處理意見（12）有關 進度控制的監(jiān)理通知（13）有關質量控制的監(jiān)理通知（14） 有關造價控制的監(jiān)理通知（15）工程延期報告及審批（16） 費用索賠報告及審批（17）合同爭議、違約報告及處理意見（18）合同變更資料（19）監(jiān)理工作總結（20）專題總結（21） 月報總結（22） 工程竣工總結（23）質量評估報告（24）檢 驗批質量驗收記錄 （25）分項工程質量驗收記錄 （26）基礎、 主體工程驗收記錄（27）外裝飾工程驗收記錄 （28）分部（分 子部）工程質量驗收記錄（29）監(jiān)理業(yè)務手冊（30）監(jiān)理日 記（31）旁站記錄。五、信息管理程序監(jiān)理資料管理流程監(jiān)理中標形成中標通知書施工準備階段形成圖紙會審紀錄；工程技術文件報審表；_形形. 施工測量方線報驗表；第一次工地會議；施工監(jiān)理交底會議紀要形成工程變