撰寫(xiě)老年人活動(dòng)策劃與組織方案

1、模塊一：老年人活動(dòng)策劃與組織認(rèn)知單元講義第2教學(xué)單元課題單元二 認(rèn)知老年人活動(dòng)的策劃與組織任務(wù)三 撰寫(xiě)老年人活動(dòng)策劃與組織方案目的要求1、掌握老年人活動(dòng)策劃與組織方案的構(gòu)成要素；2、會(huì)撰寫(xiě)老年人活動(dòng)策劃方案。重點(diǎn)1、老年人活動(dòng)策劃與組織方案撰寫(xiě)步驟難點(diǎn)老年人活動(dòng)策劃與組織方案的撰寫(xiě)；教學(xué)方法講授法；多媒體演示法；討論法；分組學(xué)習(xí)法；案例分析法教學(xué)過(guò)程教學(xué)環(huán)節(jié)說(shuō)明備注1、課程導(dǎo)入約5分鐘2、通過(guò)多媒體闡述本節(jié)課主要教學(xué)內(nèi)容約30分鐘3、通過(guò)案例法、講解法等突出教學(xué)重點(diǎn)約20分鐘4、提出問(wèn)題并引起探討約5分鐘5、回顧本節(jié)課重點(diǎn)約5分鐘作業(yè)布置1、老年人活動(dòng)策劃與組織方案的構(gòu)成要素2、策劃和組織一個(gè)

2、老年活動(dòng)，并撰寫(xiě)其方案。教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程說(shuō)明：講義具體內(nèi)容的格式、字體：小四、宋體、行距固定值20，標(biāo)題可以加粗，段首空兩個(gè)中文字符。任務(wù)三 撰寫(xiě)老年人活動(dòng)策劃與組織方案老年人活動(dòng)策劃就是為了讓老年人活動(dòng)順利進(jìn)行，對(duì)老年人活動(dòng)的全局的戰(zhàn)略策劃。把策劃過(guò)程用文字完整地記錄下來(lái)就是老年人活動(dòng)策劃與組織方案的撰寫(xiě)。老年人活動(dòng)策劃與組織方案的撰寫(xiě)比較靈活，沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式，這里只討論策劃方案的基本結(jié)構(gòu)和基本要求。一、老年人活動(dòng)策劃與組織方案的構(gòu)成要素1、標(biāo)題策劃方案名稱就是策劃活動(dòng)的主題，必須具體清楚，讓人一目了然。如“南京第十屆老年文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃方案”“孝心文化之旅策劃方案”“愛(ài)老敬老明星評(píng)選策

3、劃方案”“老年心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃方案”“心貼心養(yǎng)老院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案”等。2、封面封面應(yīng)注明以下三點(diǎn)：（1）活動(dòng)名稱的全稱，點(diǎn)名策劃的是什么活動(dòng)，是總體方案還是分項(xiàng)方案，是策劃方案還是實(shí)施方案。（2）策劃人姓名，隸屬的單位、職位。（3）策劃方案完成日期。3、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述，具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者（注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位）、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響，以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。如果活動(dòng)有主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位，那就要一一介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方?；顒?dòng)背景中很重要的一部分是應(yīng)說(shuō)明活動(dòng)的環(huán)境特征

4、，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。4、活動(dòng)目的、意義活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚，讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。5、活動(dòng)時(shí)間在活動(dòng)時(shí)間上除了點(diǎn)明活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間外，還應(yīng)點(diǎn)明活動(dòng)分段的時(shí)間、結(jié)束的時(shí)間。6、活動(dòng)地點(diǎn)主要應(yīng)點(diǎn)明活動(dòng)的報(bào)到地點(diǎn)和主要活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)。如果有分享活動(dòng)，還應(yīng)點(diǎn)名分項(xiàng)活動(dòng)的分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)。7、活動(dòng)的主題活動(dòng)的主題就是舉辦本次活動(dòng)的中心思想，活動(dòng)的主題必須十分鮮明，并能夠用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言將其表達(dá)出來(lái)。有些活動(dòng)

5、比較復(fù)雜，用一兩句話還很難講活動(dòng)的主題概括出來(lái)，因此還可以用活動(dòng)的宗旨或舉辦原則之類的方式予以補(bǔ)充。8、組織單位主辦單位、承辦點(diǎn)位、協(xié)辦單位統(tǒng)稱組織單位。應(yīng)該是先主辦單位再承辦單位，然后再是協(xié)辦單位。有些活動(dòng)為了顯示主管部門(mén)的重視程度，還可列明特別支持單位和贊助單位。9、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。同時(shí)列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。10、傳播渠道的設(shè)置要在確定傳播對(duì)象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道，決定何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行，我們要對(duì)各類媒體進(jìn)行考察評(píng)估，分析普及狀況和受眾成分，同時(shí)考察其使用條件和費(fèi)用，不失

6、時(shí)機(jī)地決策日程和頻度。11、效果預(yù)測(cè)從內(nèi)容和影響的范圍考慮，有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會(huì)效果；從產(chǎn)生效果的時(shí)間來(lái)看，有即時(shí)效果、近期效果和長(zhǎng)期效果。12、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，應(yīng)周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件，并拿出后備方案。如有附件，可以附于策劃方案后面。一個(gè)大策劃方案，可以有若干子策劃方案。二、老年人活動(dòng)策劃與組織方案撰寫(xiě)步驟策劃與組織方案是策劃者協(xié)調(diào)策劃參與者行動(dòng)的具體方案，其創(chuàng)作的基本順序如下：1、撰寫(xiě)策劃書(shū)大綱2、列出各部分內(nèi)容3、檢查各章節(jié)內(nèi)容是否平衡4、調(diào)整后確定各部分內(nèi)容分配5、寫(xiě)

7、出第一稿策劃書(shū)6、正式撰寫(xiě)策劃書(shū)7、制作封面范例：留住老人最美微笑活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景如今越來(lái)越多的老人被送進(jìn)了養(yǎng)老院，沒(méi)有子女的悉心陪伴，沒(méi)有孫輩的歡笑包圍，而只是孤獨(dú)的待在老人院，過(guò)著枯燥而單調(diào)的生活。對(duì)外界的接觸更少了，了解的信息更少了，看到的新事情少了，看到的新面孔也更少了。于是，為了改善一下如此的局面，決定啟動(dòng)一場(chǎng)看望老人院的老人等系列活動(dòng)，為他們帶去快樂(lè)，留下他們的最美一瞬間。二、活動(dòng)主題 留住老人微笑 匯聚笑臉彩虹三、活動(dòng)目的 去養(yǎng)老院探望老人，溫暖老人。讓他們感受久遠(yuǎn)的快樂(lè)。春天既到，正是春色好時(shí)光，是外出踏春的季節(jié)，有良辰美景，更應(yīng)該帶孤獨(dú)的老人出來(lái)欣賞一番。貴州新聞綜合

8、廣播舉辦此次活動(dòng)，增強(qiáng)“我們一直在路上”的形象感，同時(shí)通過(guò)此次活動(dòng)，邀請(qǐng)相關(guān)政府機(jī)關(guān)與企業(yè)事業(yè)單位參與，增加活動(dòng)的轟動(dòng)性與愛(ài)心性。招募有愛(ài)心的志愿者與愛(ài)心企業(yè)或公司進(jìn)行這項(xiàng)愛(ài)心活動(dòng)，還會(huì)聯(lián)系一家照相館為老人留下笑臉照片，匯聚笑臉彩虹。通過(guò)一系列的活動(dòng)，加深參與者的快樂(lè)度，使活動(dòng)意義更加深入?yún)⑴c者心中。四、活動(dòng)內(nèi)容1.去養(yǎng)老院探望老人。2.為老人表演愛(ài)心節(jié)目。3.現(xiàn)場(chǎng)組織互動(dòng)小游戲。準(zhǔn)備卡片紙，選擇金銀牌面，準(zhǔn)備懲講謎面。4.帶部分老人外出踏青欣賞春色風(fēng)景，隨后共進(jìn)晚餐。（老人人數(shù)<12）4.全程有專門(mén)設(shè)備進(jìn)行捕捉拍照。（為老人拍下最美瞬間的笑臉）（攝像機(jī)/拍立得）5.準(zhǔn)備愛(ài)心墻，把微笑老

9、人的照片即時(shí)貼上墻面，體現(xiàn)主題“匯聚笑臉彩虹”。五、活動(dòng)細(xì)則1.人員安排 主持人 策劃人員 攝影人員 志愿者 活動(dòng)需要的其他人員2.時(shí)間安排活動(dòng)時(shí)間：4月19日（歷時(shí)一天）活動(dòng)時(shí)間安排：時(shí)間安排項(xiàng)目備注10:00活動(dòng)開(kāi)始主持人開(kāi)場(chǎng)10:1011:00表演愛(ài)心節(jié)目11:0011:40全場(chǎng)互動(dòng)小游戲11:5012:50午餐時(shí)間13:2016:00踏青地點(diǎn)為有春色的地方即可（途中為他們拍攝最自然、最美的笑臉，留住他們與春色的合影）16:2017:30晚餐時(shí)間晚餐結(jié)束送回養(yǎng)老院愛(ài)心節(jié)目版塊備選節(jié)目歌曲：愛(ài)心歌曲2首舞蹈：廣場(chǎng)舞最炫民族風(fēng)或者最近年長(zhǎng)者喜歡跳的音樂(lè)廣場(chǎng)舞。小品：（搞笑/幽默小品）互動(dòng)小游

10、戲版塊老人坐成圓形，以一東西傳遞，一人（主持人）在場(chǎng)外叫停，東西停在誰(shuí)的手上便由誰(shuí)來(lái)選擇金牌銀牌，牌面由工作人員先前寫(xiě)好，可獎(jiǎng)可懲。增加游戲的趣味性！六、活動(dòng)地點(diǎn)貴陽(yáng)市老人院+踏青地點(diǎn)貴陽(yáng)市老人院選擇：貴陽(yáng)市社會(huì)福利院 / 新添大道南段43號(hào) / 672546 貴陽(yáng)市云巖區(qū)曦陽(yáng)老年公寓 / 茶店村黃山?jīng)_ / 6871099 踏青選擇：三江農(nóng)場(chǎng)觀花賞花游七、推廣策略1.媒體合作媒介：報(bào)紙，廣播，網(wǎng)站和戶外廣告。2.形式與報(bào)紙媒介進(jìn)行雙向合作報(bào)道推廣。在綜合新聞廣播的廣播頻率FM94.6進(jìn)行短小的廣告宣傳。網(wǎng)站窗口廣告。進(jìn)行海報(bào)式的宣傳。3.志愿者招募（1520名） 2013.4.152013.4.17以廣播形式發(fā)布活動(dòng)志愿者招募信息。招募志愿者宣傳單發(fā)放。4.電話邀請(qǐng) 2013.4.152013.4.18政府部門(mén)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)愛(ài)心事業(yè)單位與愛(ài)心照相館邀請(qǐng)函邀請(qǐng)活動(dòng)要求1.場(chǎng)地的落實(shí)及活動(dòng)的相關(guān)配套確定，包含本活動(dòng)涉及到的相關(guān)政