用EXCEL統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

1、用EXCEL統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)前面我們介紹了Excel常用函數(shù)的功能和使用方法 ，現(xiàn)在我們學(xué)以致用，介紹一系列用這些函數(shù)實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)例解析。今天介紹教師最常用的各學(xué)科相應(yīng)分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。教師常常要統(tǒng)計(jì)各學(xué)科相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)，以方便對(duì)考試情況作全方位的對(duì)比分析。在Excel中，有多種函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)這種統(tǒng)計(jì)工作，筆者以圖1所示的成績(jī)表為例，給出多種統(tǒng)計(jì)方法。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。 文章導(dǎo)讀：方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好

2、”等），我們也可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)這個(gè)函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是一個(gè)專門用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實(shí)，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 （圖1圖片較大，請(qǐng)拉動(dòng)滾動(dòng)條觀看）方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計(jì)“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函

3、數(shù)功能及用法介紹 分別選中C63、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出“語文”成績(jī)“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù)。 分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80&q

4、uot;)和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計(jì)出成績(jī)?cè)?0-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù)。 注意：同時(shí)選中C63至C67單元格，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)如果某些學(xué)科（如體育），其成績(jī)是不具體數(shù)值，而是字符等級(jí)（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用C

5、OUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計(jì)各等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。 在K64至K67單元格中，分別輸入成績(jī)等級(jí)字符（參見圖2）。選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計(jì)出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。 再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它等級(jí)的學(xué)生人數(shù)。 上述全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果參見圖1。 （圖片較大，請(qǐng)拉動(dòng)滾動(dòng)條觀看）方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)這個(gè)函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯(cuò)。我們用它統(tǒng)計(jì)“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個(gè)區(qū)域），輸入學(xué)科名稱（與統(tǒng)計(jì)學(xué)科名稱一致，如“數(shù)學(xué)”等）及

6、相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段（如圖2）。 分別選中D63、D64D67單元格，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"數(shù)學(xué)",M71:N72)，確認(rèn)即可。 注意：將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù)，同樣可以實(shí)現(xiàn)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 方法三：用F

7、REQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)這是一個(gè)專門用于統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中O64至O67單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可一次性統(tǒng)計(jì)出“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。 注意：實(shí)際上此處輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后

8、，在公式兩端出現(xiàn)一個(gè)數(shù)組公式的標(biāo)志“”（該標(biāo)志不能用鍵盤直接輸入）。數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時(shí)選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至E67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計(jì)出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計(jì)我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實(shí)，他也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，我們用它來統(tǒng)計(jì)“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。 函數(shù)功能及用法介紹 分別選中P64至P69單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。 選中F63單元格，輸入公式：=SUM($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65)，輸入完成后，按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)計(jì)出成績(jī)?cè)?-59區(qū)間的學(xué)生人數(shù)。再次選中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計(jì)出其它各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。 注意：用此法統(tǒng)計(jì)時(shí)，可以不引用單元格，而直接采用分?jǐn)?shù)值。例如，在F64單元