檔案分類及編號方案設(shè)計(新)

1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案文件更改記錄單序 號章節(jié)號更改內(nèi)容更改人/ 日期更改通 知單號目 錄1目的2依據(jù)與適用范圍3文書、科技類檔案的分類和檔號編制3.1 類目設(shè)置3.2 檔號編制及標(biāo)記符號4聲像、實(shí)物、電子類特殊載體檔案的分類、代號和檔號編制5資料的種類和檔號編制6附表文檔大全檔案分類及編號方案1目的為了規(guī)范公司對各類檔案進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識，便于檢索利用。2依據(jù)與適用范圍2.1 參照國家檔案局工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則，結(jié)合公司實(shí)際特制定 本方案。2.2 本方案規(guī)定了建設(shè)公司各種檔案的分類及編號方法。2.3 本方案適用于公司檔案實(shí)體的分類、編號。3文書、科技類檔案的分類和檔號編制3.1 類目設(shè)置3.1.

2、1 一級類目設(shè)置根據(jù)工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置的十個一級類目建設(shè)公司檔案選用其中八 個即：黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、建筑產(chǎn)品 類、科學(xué)技術(shù)研究類、自身基本建設(shè)類、會計檔案類，其類號分別為1、2、3、4、5、6、7、8。3.1.2 二級類目3.1.2.1 黨群工作共設(shè)六個二級類目：即黨務(wù)、組織、宣傳、紀(jì)檢監(jiān)察、工會、共青團(tuán)。3.1.2.2 行政工作共設(shè)九個二級類目：即行政事務(wù)、法律事務(wù)、公安保衛(wèi)、審計工作、人事勞動、職工教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤管理、外事工作。3.1.2.3 經(jīng)營管理類共設(shè)六個二級類目：即經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、財務(wù)管理、物資管理、設(shè)備管理、3.1.2.4

3、生產(chǎn)技術(shù)管理類共設(shè)七個二級類目：即科技管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)、計量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理。3.1.2.5 建筑產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、自身基本建設(shè)類的檔案按區(qū)域、課題、項(xiàng)目設(shè)置二級類目。3.2 檔號編制及標(biāo)記符號3.2.1 標(biāo)記符號3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字編制。3.2.1.2 檔號編制堅持系統(tǒng)、規(guī)范、簡單、便于檢索的原則。3.2.1.3 1 4類文書檔案（黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)）檔號結(jié)構(gòu)為: 檔號=目錄號+年度+類別號+盒號+起止件號例：720021 （2、3、4X XXX-XX 起止件號 盒號類別號（一級類目）1- 黨群、2一行政管理、3一經(jīng)營管理、4生

4、產(chǎn)技術(shù)管理年度目錄號（文書檔案第7本）3.2.1.4 5 7類科技檔案（建筑產(chǎn)品、科學(xué)技術(shù)研究、自身基本建設(shè)）檔號 結(jié)構(gòu)為：檔號=類別號+項(xiàng)目彳t號（工程項(xiàng)目、科研課題）+案卷號例：5 x x x ： x x xxx1 案卷號（流水號）項(xiàng)目代號（工程項(xiàng)目）一級類目（5-建筑產(chǎn)品、6-科學(xué)技術(shù)研究、7自身基本建設(shè)）4聲像、實(shí)物、電子類特殊載體檔案的分類、代號和檔號編制4.1 聲像檔案分照片、錄音、錄像三種類型，分別用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片檔案按年度結(jié)合類別分類，整理中按綜合、業(yè)務(wù)項(xiàng)目順序排列。Szx xI案卷號（流水號）類型號4.1.2 錄音帶、錄像帶分別按形成時間的先后順序排列。

5、Sy（Sx） 一 乂乂案卷號（流水號）類型號4.2 實(shí)物檔案由榮譽(yù)性實(shí)物和印章類實(shí)物組成4.2.1 榮譽(yù)性實(shí)物分獎狀、獎杯（牌）、證書三種形式。4.2.1.1 獎狀（A省、部、市優(yōu)質(zhì)工程獎；B一科技進(jìn)步獎； 企業(yè)榮譽(yù)）A （B、C） x X案卷號（流水號）類型號4.2.1.2 獎杯（牌）（獎杯一D;牌、匾一E）D （E） XX 案卷號（流水號）類型號4.2.1.3 企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照類Fxx案卷號（流水號）類型號4.2.2 印章類實(shí)物按機(jī)構(gòu)排列，用字母 G表示G-x x 案卷號 類型號4.3 電子檔案分磁盤、光盤兩種，結(jié)合紙制文件標(biāo)注互見。分別用Dc、Dg表不。4.3.1 磁盤Dc-x x

6、I七生旦茉倉類型號4.3.2 光盤Dg-x x案卷號類型號5資料的種類和檔號編制5.1 將資料分為圖書和具有參考價值資料兩大類5.1.1 圖書資料指專業(yè)圖書，如規(guī)范、手冊、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等。具檔號編制按檔號分類流水編制。5.1.2 具有參考價值資料按時間順序排列編制檔號，用字母“Z”表示。6附表6.1 公司檔案分類模塊圖。6.2 公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（簡稱“三合一制度表”）。6.3 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表。實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案文檔大全公司檔案分類模塊圖全宗檔案文書檔案會計檔案黨群工作類行政管理類經(jīng)營管理類生產(chǎn)技術(shù)管理類建筑產(chǎn)品類會計憑證類特殊載體檔案科學(xué)技術(shù)研究類自身基本建設(shè)類

7、會計賬簿類財務(wù)報告類照片類錄像類錄音類實(shí)物檔案電子檔案榮譽(yù)類印章類光盤類具有 爹方 價值 的自 編資 料實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表檔案種類分類方案歸 檔 范 圍保 管 期 限提 供 單 位一級類目二級類目代號名 稱類 號類 名類 號類名W文書檔案1黨群工作類1黨務(wù)工作公司及各單位黨代會議、黨委文件材料、會議紀(jì)錄、黨委事務(wù) 工作。黨群干部任免；組織宣傳工作、計劃總結(jié)、民主評議、黨 支部管理、黨員教育、爭先創(chuàng)優(yōu)活動、組織介紹信存根、黨員名 冊、干部理論培訓(xùn)思想政治教育、政研會材料、普法工作、雙文 明創(chuàng)建活動細(xì)則辦法、總結(jié)。聲像資料、紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、黨 風(fēng)治理、黨紀(jì)檢查廉政

8、建設(shè)、工作總結(jié)、違紀(jì)案件的審查處理黨 員處分、通報；工會、團(tuán)委、女工工作計劃、總結(jié)、換屆改選 工作有關(guān)文件、勞動競賽、勞動保護(hù)、勞動爭議調(diào)解工作的有關(guān) 文件、技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議、各類協(xié)會工作協(xié)會理事文體活動； 團(tuán)員教育管理、各種表彰活動文件、統(tǒng)計報表；職代會（工代會）、 團(tuán)代會等大型會議材料、聲像材料。永 久 長 期 短 期各單位辦公室政工部紀(jì)監(jiān)審計部2組織工作3宣傳工作4紀(jì)檢監(jiān)察5工會工作6團(tuán)的工作2行 政管 理 類1行政事務(wù)公司及各單位更改名稱、啟用印章；公司章程、公司簡介；工 作條例、賀電、電報、傳真情況簡報、情況通報、情況反映；黨 委常委、董事會、監(jiān)事會、辦公會議記錄本；行政工作計劃

9、、總 結(jié)、重要通知、通報；信訪、保密工作計劃、管理辦法、總結(jié)； 大事記、介紹信存根；車輛管理、接待工作、審計工作計劃、制 度總結(jié)、各單位經(jīng)理任期、離任經(jīng)濟(jì)審計、公司所屬單位資產(chǎn)、 負(fù)債、損益及財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等經(jīng)濟(jì)活動的審計報告、工程 項(xiàng)目承包的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、審計報表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立、合并、 撤銷的請示及批復(fù)；員工考核聘任、任免、領(lǐng)導(dǎo)分工專業(yè)技術(shù)職 務(wù)的評聘、管理辦法；大中專畢業(yè)生派遣證、出國審批安置；職 工的獎懲、解除和中止勞動合同；轉(zhuǎn)業(yè)軍人安置、轉(zhuǎn)正、定級、 工資管理辦法；職工教育培訓(xùn)、技師考核評定工作下崗在就業(yè)； 社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）具體實(shí)施細(xì)則、辦法等；干部名冊、

10、外單位調(diào)入或調(diào)出行政介紹信；各種統(tǒng)計報表； 人口普查資料；征用、復(fù)查土地的申請、批復(fù)文件、土地證書、 資料；圖紙綜合治理責(zé)任書、有關(guān)住房改革、政策、居委會工作 管理、總結(jié)、衛(wèi)生防疫、計劃生育工作、醫(yī)療、愛委會工作。法律常識普及工作，重要規(guī)章制度的審核工作，經(jīng)營項(xiàng)目的法律評審和經(jīng)濟(jì)合同談判及公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中相關(guān)法律事務(wù)。永 久 長 期 短 期各單位各部門2公安保衛(wèi)3審計工作4人事勞動5職，教育6醫(yī)療衛(wèi)生7后勤管理8外事工作9法律事務(wù)3經(jīng)營管理類1經(jīng)營決策公司及各單位統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法；項(xiàng)目法管理、 項(xiàng)目經(jīng)理考核；招標(biāo)、投標(biāo)工作；工程索賠、經(jīng)濟(jì)合同管理辦法、工程概預(yù) 算、預(yù)算定額、工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

11、工程結(jié)算糾紛協(xié)調(diào)、仲裁、拖欠 工程款；基建、施工計劃、各類統(tǒng)計報表及綜合統(tǒng)計分析；工作 總結(jié)、企業(yè)證照管理、資質(zhì)申力、增級和增項(xiàng)、注冊登記、各類 證照的年檢、辦證、換證；財務(wù)管理辦法、工作計劃總結(jié)；資金 的籌措、使用、分配、成本核算；稅收、貸款、財務(wù)預(yù)決算及上 級批復(fù)；會計報表；設(shè)備物資管理制度、辦法、工作計劃；購置 設(shè)備、設(shè)備更新、報廢改造計劃的請示、批復(fù)；物資、設(shè)備大檢 查工作、清產(chǎn)核資、總結(jié)；財產(chǎn)、設(shè)備移交憑證；機(jī)械設(shè)備、物 資統(tǒng)計報表；崗位責(zé)任制等規(guī)章制度；企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、企 業(yè)管理調(diào)研、有關(guān)企業(yè)改革具體方案；經(jīng)營承包方案及合同；工作總結(jié)；質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的文件資料；各種統(tǒng)計報

12、表、總結(jié)、請示、批復(fù)、通知。永 久 長 期 短 期各單位工程部財務(wù)部2計劃工作3統(tǒng)計工作4財務(wù)管理5物資管理6設(shè)備管理41科技管理2質(zhì)事呂理3安全管理公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表檔案分類方案保提種類一級類目一級類目歸 檔 范 圍管 期 限供 單 位代號名 稱類 號類 名類 號類名文生 產(chǎn)4環(huán)境保護(hù)公司及各單位安全、質(zhì)量工作計劃、管理辦法、檢查工 作總結(jié)、重大質(zhì)安事故的調(diào)查、分析、上報、處理工作； 質(zhì)量、安全統(tǒng)計報表及有關(guān)聲像資料；科技工作計劃、技 術(shù)、計量、標(biāo)準(zhǔn)科技成果申力、科技進(jìn)步獎；施工技術(shù)總 結(jié)、論文；環(huán)境保護(hù)；工程設(shè)計管理、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、總結(jié)；永技 術(shù) 管 理5久各單位工程部科

13、技信息部W書4”里官理長檔6標(biāo)準(zhǔn)化管各種統(tǒng)計報表；各類數(shù)據(jù)管理、電子計算機(jī)系統(tǒng)，情報工 作，圖書資料等工作。檔案管理工作計劃、總結(jié)、各門類期短案類7信息管理檔案管理辦法、編研材料、統(tǒng)計報表各門類檔案父接憑證、 檔案銷毀清冊。期建筑產(chǎn)品類1核電建筑工程文件歸檔范圍包括招標(biāo)簽約工程準(zhǔn)備、施工文件、竣圖、竣工驗(yàn)收文件，詳見“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”工O各單位52工民建筑項(xiàng)目部K科技6科 技1課題科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、委托書、課題報告、調(diào)研報告，方案論證和協(xié)議書、合同等文件； 研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報告，計 算材料，專利申請的有關(guān)文件材料，設(shè)計文件、圖紙

14、、關(guān) 鍵工藝文件，重要的來往技術(shù)文件等；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)長各單位檔案研 究鑒定材料，科研投資情況、決算材料等；成果和獎勵申報 階段：成果和獎勵申報材料及審批材料，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì) 效益和社會效益證明材料等；推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方 案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計文件、工藝文件，生產(chǎn)定型鑒 定材料，轉(zhuǎn)讓合同，用戶反饋意見等。期科技信息部自 身1綜合建筑基建工程文件歸檔范圍包括立項(xiàng)勘察測繪設(shè)計工程準(zhǔn)工程部7備、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件，詳見 “建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”。建 類2住宅1會計憑證原始憑證、記賬憑證、匯總憑證十各單會會

15、2會計帳薄總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬?。ㄆ渲鞋F(xiàn)金、銀行存款日記帳保管期限25年）。五 年位財C計8計 檔 案財務(wù)報告月、季財務(wù)報告。3年務(wù)部檔 案3年度財務(wù)報告（決算）。永 久類其它類會計檔案保管、銷毀清冊（其中移交清冊15年）。永 久4銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單。5年特殊聲SZ照片各種生產(chǎn)經(jīng)營活動及工作成果的聲像材料；領(lǐng)導(dǎo)及著名永各單位政 工部、載體9像 檔 案SY錄音人物參加公司重大公務(wù)活動的聲像材料；重要的外事活 動；記錄和反應(yīng)公司重大會議、重大事件、重大事故的聲 像材料。久長項(xiàng)目部檔案SX錄像期公司檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表檔案種類分類方案歸 檔 范 圍保 管 期 限提 供

16、單 位一級類 目二級類目代號名 稱類 號類 名類 號類名特殊 載體 檔案10實(shí) 物 檔 案A E榮譽(yù)性獎狀、獎杯、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、各種許可證、獎 牌、會員證、土地、房產(chǎn)證、錦旗、贈送的重要紀(jì)念品等。永久各單位、部門、經(jīng)理部G印章停止使用的內(nèi)部機(jī)構(gòu)、各種業(yè)務(wù)專用印章。水 久11電 子 檔 案Dc磁盤本單位制發(fā)的各種重要文件、資料； 機(jī)關(guān)購買的各類管理、使用軟件等。永 久 長 期Dg比資料Zs專業(yè)圖規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、手冊等。長期Zb其它具 有紛支 價值的 各種資料招投標(biāo)或施工過程中形成的各種專業(yè)資料。建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位

17、設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5關(guān)于立項(xiàng)宿關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久V6專家建議文件永久V7調(diào)查資料及項(xiàng)目評估研究材料長期V一建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批 準(zhǔn)書永久V3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期V4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久V5劃撥建設(shè)用地文件永久V6國有土地使用證永久V三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久V2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件

18、、地震調(diào)查永久永久V3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期V6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案館8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期V9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、 文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn) 文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久V10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府后關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久長期V四招

19、投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期V3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期V5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期V五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計劃的申報文件永久V2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項(xiàng)目表永久V3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃話許可證及其附件永久V5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期V8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期V六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位

20、設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館3施工圖預(yù)算材料短期4施，預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期V2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期V監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期短期V監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期V3監(jiān)理部總控制計劃等長期短期V2監(jiān)理月報中的有美質(zhì)量問題長期長期V3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期V4進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工批表長期長期V工程開工/復(fù)工暫停令長期長期V5質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期長期V質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期V6造價控制預(yù)付款報審與支付短期月付款報審與支

21、付短期設(shè)計變更、洽商費(fèi)用報審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期V建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理 單位城建 檔案館7分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期8監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報告及審批永久長期V費(fèi)用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期V合同艾更材料長期長期V10監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期短期月報總結(jié)長期短期工程竣工總結(jié)長期長期V質(zhì)量評價意見報告長期長期V施工文件一建

22、筑安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件施工組織設(shè)計長期技術(shù)交底長期長期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館圖紙會審記錄長期長期長期V施工預(yù)算的編制和審查短期短期施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期V工程定位測量資料長期長期V基槽開挖線測量資料長期長期V施工安全措施短期短期施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期V驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4工程圖紙艾更記錄設(shè)計會議會審記錄永久長期長期V設(shè)計變更記錄永久長期

23、長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、 防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表。長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、 防腐材料、輕集料出廠證明文件長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊 條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報告。長期V預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄。長期V工程物質(zhì)選樣送審表短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場報驗(yàn)表短期6施工試驗(yàn)記錄土壤（素士、灰土）干密度試驗(yàn)報告長期V土壤

24、（素士、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報告長期V砂獎配合比通知單長期V砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V混凝土配合比通知單長期V混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報告長期V商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告長期V鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報告長期V防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn) 報告匯總表。長期V7隱蔽，程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期V鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期V防水工程長期長期V高程控制長期長期V8施工記錄工程定位測量檢查記錄永久長期V預(yù)檢工程檢查記錄短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建

25、設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理 單位城建 檔案館冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期V結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期V(11)施工新技術(shù)長期長期V9工程質(zhì)量事故處理記錄永久V10工程質(zhì)里檢記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期V分部（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃 氣、建筑智能化、電梯工程。1一般施工記錄施工組織設(shè)計長期長期技術(shù)交底短期施工日志

26、短期2圖紙艾更記錄圖紙會審永久長期V設(shè)計艾更永久長期V建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案館工程洽商永久長期V3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期V設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設(shè)備安裝記錄長期V設(shè)備試運(yùn)行記錄長期V設(shè)備明細(xì)表長期V4預(yù)檢記錄短期5隱蔽，程檢查記錄長期長期V6施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末 端等測試記錄長期V樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄。長期V變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄。長期V給排水、消防、采暖

27、、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、 嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門 等試驗(yàn)記錄。長期V電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空 調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄。長期V電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、半載、 滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試 驗(yàn)報告。長期V7質(zhì)量事故處理記錄永久長期V8工程質(zhì)里檢記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期分部（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪崱?電力、照明、電視、消防等）施H文件。長期V2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化 等）施

28、工義件。長期V建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理 單位城建 檔案館一市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計短期短期2技術(shù)交底長期長期3圖紙會審記錄長期長期V4施工預(yù)算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準(zhǔn)備1工程定位測量資料長期長期V2工程定位測量復(fù)核記錄長期長期V3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測量復(fù)核記錄長期長期V4工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期長期V5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設(shè)計艾更、洽商記錄1設(shè)計變更通知單長期長期V2洽商記錄長期長期V（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合 格證及

29、試驗(yàn)報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐 保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表長期V2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報告及現(xiàn)場復(fù)試報告長期V3水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青合料、商品混凝 土等試驗(yàn)匯總表長期V4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混 凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報告、現(xiàn)場復(fù)試報告長期V5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表長期V建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施

30、工 單位設(shè)計 單位監(jiān)理單位城建 檔案館6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠 合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期V7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各 類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表長期V8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝士張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期V9設(shè)備開箱報告短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表長期V2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄回填土、路床壓實(shí)度試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最 佳含水量試驗(yàn)報告長期V石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊 實(shí)試驗(yàn)報告長期V道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記

31、錄長期V道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄長期V3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄混凝土配合比通知單短期混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報告長期V混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計、評定記錄長期V4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄砂漿配合比通知單長期V砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報告長期V砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計評定記錄長期V5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報告長期V6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報告長期V8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館9進(jìn)場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物資進(jìn)場報驗(yàn)記錄短期（六）施工記錄

32、1地基與基槽驗(yàn)收記錄地基釬探記錄及釬探位置圖長期長期V地基與基槽驗(yàn)收記錄長期長期V地基處理記錄及示意圖長期長期V2樁基施工記錄村基位直平囿不思圖長期長期V打樁記錄長期長期V鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期V鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期長期V4塊應(yīng)力張拉記錄預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期V獨(dú)也力張拉孔道壓漿記錄長期V孔位示意圖長期V5沉井工程下沉觀測記錄長期V6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄長期V8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期V9施工測溫記錄長期建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

33、表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理 單位城建 檔案館10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期V（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽，程檢查（驗(yàn)收）記錄長期長期V（九）工程質(zhì)量檢查評TE記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期V（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的

34、彎沉試驗(yàn)記錄長期V2橋梁工程的動、靜載試驗(yàn)記錄長期V3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄長期V4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄長期V5水池滿水試驗(yàn)長期V6消化池氣密性試驗(yàn)長期V7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期V8電氣照明、動力試運(yùn)行記錄長期V建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管單位和保管期限建設(shè) 單位施工 單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建 檔案館9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄長期V10燃?xì)鈨蘅傮w試驗(yàn)記錄長期V11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄長期V（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期V2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期V（十二）竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測