JLLXZ01會(huì)議管理制度

1、1、 目的為使公司管理與溝通渠道暢通，確保會(huì)議的順利進(jìn)行及會(huì)議目的達(dá)成。2、適用范圍 公司所有的例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。3、職責(zé)權(quán)限3.1行政人事部部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排會(huì)議室的使用；3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司臨時(shí)會(huì)議的通知和會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備；3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)的整理；3.4各與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備材料。4、管理規(guī)定：步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會(huì) 前準(zhǔn) 備1、 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排；2、 行政人事部負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)的整理布置；3、 各部門(mén)自行安排會(huì)議室的整理布置；4、 行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)資源的提供（白板、投影儀、白板筆、會(huì)議簽到表等）。行政人事部簽 到1、各與會(huì)人員到會(huì)時(shí)

2、應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽名與會(huì)人會(huì)議簽到表議 程1、 主持人闡明會(huì)議紀(jì)律；2、 主持人說(shuō)明會(huì)議主旨及會(huì)議議程；3、 主持人根據(jù)會(huì)議議程控制時(shí)間。會(huì) 議總 結(jié)1、 主持人負(fù)責(zé)指定會(huì)議記錄人；2、 會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄；3、 記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議決議跟蹤1、 主持人或其指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟蹤；2、 決議事項(xiàng)跟蹤人根據(jù)完成時(shí)限進(jìn)行完成結(jié)果的驗(yàn)證。步驟/流程步驟要求（描述）責(zé)任人產(chǎn)生記錄會(huì) 后環(huán) 境1、 會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)議室的衛(wèi)生清理，會(huì)場(chǎng)桌椅排放；2、 會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議用具歸還行政人事部。會(huì)場(chǎng)秩序與禮儀1、與會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘到會(huì)，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)。* f, X

3、" j: 5 2、遲到中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。. j8 w: 5 D. T0 - 3、與會(huì)人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。' G- j. Z( i4 Q4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)動(dòng)振動(dòng)狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話，如遇緊急事情須接聽(tīng)，應(yīng)征得主持人同意后，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)到室外接聽(tīng)，5、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好紙、筆，認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，并作好記錄。; X1 6、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議整潔，不亂扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)將坐椅歸放原處規(guī)齊。違規(guī)處理1、 會(huì)議過(guò)程中未經(jīng)批準(zhǔn)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)、手機(jī)未關(guān)靜音，接聽(tīng)電話，均屬會(huì)議違規(guī)行為，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟(jì)處罰10元。2、 無(wú)

4、故遲到，早退者，初犯給予警告處分，再犯經(jīng)濟(jì)處罰10元。3、會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假，遇緊急事務(wù)需請(qǐng)假的，需經(jīng)會(huì)議主持者批準(zhǔn)后方可不參加，如未請(qǐng)假無(wú)故缺席的，處以經(jīng)濟(jì)處罰20元。+ m* R1 g: M: m, v" t( u4、會(huì)議處罰單由會(huì)議主持者開(kāi)具，罰金做為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用。會(huì)議類別會(huì)議類別參加對(duì)象會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容主持人記錄人部門(mén)會(huì)議部門(mén)人員待定會(huì)議室根據(jù)實(shí)際情況待定部門(mén)經(jīng)理經(jīng)理指定臨時(shí)會(huì)議待定待定會(huì)議室待定待定待定公司月例會(huì)中層以上或關(guān)鍵骨干每月28日會(huì)議室1、 各部門(mén)匯報(bào)本部門(mén)的上月工2、 作完成情況及存在的困難（本部門(mén)的工作計(jì)劃受其他部門(mén)影響的問(wèn)題及本部門(mén)可能或已影響其他部門(mén)工作的問(wèn)題）；3、 共同探討問(wèn)題解決的方