東益食品集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷制度

1、東益食品集團(tuán)公司費(fèi)用報(bào)銷制度1 集團(tuán)公司出臺了費(fèi)用支出報(bào)銷管理規(guī)定等制度，規(guī)定各級干部及員工的差旅費(fèi)、接待、車補(bǔ)等的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷程序等等。2出差住房及用餐標(biāo)準(zhǔn)2.1 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通工具住宿費(fèi)餐費(fèi)說明(每人每天 )(每人每天 )級別飛機(jī)公務(wù)倉、火總裁級300 元250 元車臥鋪、出租車總經(jīng)理級（含副飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火250 元150 元總級技術(shù)職務(wù)）車臥鋪、出租車飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火經(jīng)理級（含主任車臥鋪、公交200 元120 元級技術(shù)職務(wù)）車、出租車主任級（含副主飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉、火經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，任級技術(shù)職務(wù)）車硬臥、公交200 元90 元可乘座飛機(jī)。車、出租車在廣州、深圳、上海、火車硬

2、臥、公交北京等大城市住宿費(fèi)職員車、出租車（必150 元80 元可上浮 30% ；經(jīng)主管要時）總經(jīng)理批準(zhǔn)，可乘座飛機(jī)。2.2 差旅費(fèi)不得報(bào)銷的情況：（1）出差過程中，開展與出差任務(wù)無關(guān)的事情或超過完成任務(wù)時間所發(fā)生的費(fèi)用；（2）出差過程中 ,因違反行政法規(guī)或違法行為被國家行政機(jī)關(guān)處以罰款、被司法機(jī)關(guān)拘留或收審所發(fā)生的費(fèi)用；（3）出差過程中，由對方單位或關(guān)系單位提供食宿的，不由出差人員支付的費(fèi)用。2.3 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填制要求：（ 1）報(bào)銷時出差人必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，不得用其他付款憑證代替， 并完整填寫報(bào)銷單內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，包括出差人姓名、職別、出差日期、出差天數(shù)、起止地點(diǎn)、事由、食宿補(bǔ)助金額、車

3、船費(fèi)以及報(bào)銷單據(jù)的數(shù)量等。兩人或兩人以上共同出差的，須寫清楚全部出差人員的姓名；（ 2）駐外人員和一次出差時間較長人員因需要報(bào)銷的單據(jù)較多，應(yīng)按時間順序每隔 2-3 天將報(bào)銷單據(jù)整理好并按不同的出差地點(diǎn)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單；（ 3）報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按順序用膠水粘貼在報(bào)銷單后面， 不得用訂書釘將報(bào)銷單釘在一起，住宿費(fèi)的發(fā)票上須寫清楚住宿的人數(shù)和天數(shù)。2.4 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定：（ 1）兩人或兩人以上共同出差的， 其費(fèi)用不得超過按級別最高的出差人員的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的差旅費(fèi)金額；（ 2）縣內(nèi)出差或下鄉(xiāng)檢查工作當(dāng)天返回公司的， 可給予報(bào)銷出差交通費(fèi)和每餐 10-20 元的餐費(fèi)補(bǔ)貼；（ 3）出差過程中發(fā)生的不屬于差旅費(fèi)

4、性質(zhì)的其他支出 （如購買各項(xiàng)物品、 禮品的支出、接待費(fèi)支出等） ，不得與差旅費(fèi)混在一起報(bào)銷，應(yīng)由經(jīng)辦人、證明人在發(fā)票背面簽名，另行報(bào)銷；（ 4）凡參加縣外的會議出差， 必須事前向總經(jīng)理級干部提出書面申請， 獲得批準(zhǔn)后方可出差，報(bào)銷時應(yīng)將申請書作為附件粘貼在報(bào)銷單后面；（ 5）由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織員工外出考察、 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動發(fā)生的住宿費(fèi)及伙食費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)。3業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷3.1 經(jīng)理級以下干部員工接待時應(yīng)取得上級領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁與經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)或與公司利益無關(guān)的接待費(fèi)用發(fā)生，原則上各單位不得在外以掛賬簽單方式接待客人。3.2 業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：就餐人兩人兩人以上備注接待人

5、級別總裁級自行掌握標(biāo)準(zhǔn)自行掌握標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理級100 元 /人80 元/人重要客人如超標(biāo)準(zhǔn)接待，應(yīng)請示主管副總裁（含高級職稱）批準(zhǔn)90 元/人70 元/人重要客人如超標(biāo)準(zhǔn)接經(jīng)理級待，應(yīng)請示主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)主任級（含中級職80 元/人60 元/人如超標(biāo)準(zhǔn)接待，應(yīng)請示主管副經(jīng)理或經(jīng)理批稱）、總經(jīng)理助理準(zhǔn)如超標(biāo)準(zhǔn)接待，應(yīng)事前職 員40 元/人30 元/人請示主管副經(jīng)理或經(jīng)理批準(zhǔn)4自購摩托車補(bǔ)貼報(bào)銷管理規(guī)定4.1 補(bǔ)貼對象：工作時間不以固定辦公場所為主、必須以摩托車作為主要交通工具完成其工作任務(wù)的員工。4.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（1）摩托車養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)全部報(bào)銷（每年約520 元）；（2）油費(fèi)、維

6、修費(fèi)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)每月不超過550 元；（3）全月用車工作日在20 天以上者，油費(fèi)、維修費(fèi)按全額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼；全月用車工作日介于10 天至 20 天之間者，油費(fèi)、維修費(fèi)按50% 的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼。4.3 補(bǔ)貼管理：（1）各二級單位有資格享受摩托車補(bǔ)貼的人員及其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)二級單位總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）集團(tuán)機(jī)關(guān)可享受補(bǔ)貼人員的名單須送集團(tuán)財(cái)務(wù)部備案，二級公司可享受補(bǔ)貼人員的名單須送二級公司財(cái)務(wù)部備案，以作為報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù)，沒有備案的人員不予報(bào)銷費(fèi)用；（3）養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)憑單據(jù)報(bào)銷，每年結(jié)算一次；因工作需要而發(fā)生的油費(fèi)、 維修費(fèi)憑發(fā)票和單據(jù)于每月底報(bào)銷；養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)等費(fèi)用超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷，不

7、足部分不補(bǔ)；（4）凡享有摩托車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員，必須購買交強(qiáng)險(xiǎn)（或第三者責(zé)任險(xiǎn)）和車上人員險(xiǎn)，在報(bào)銷時出具保單，否則不予報(bào)銷。5工作用車費(fèi)用補(bǔ)貼和報(bào)銷管理規(guī)定詳見關(guān)于自購工作用小汽車費(fèi)用補(bǔ)貼的規(guī)定（東益2008 74 號）5.1 經(jīng)理及以上級別（含技術(shù)職務(wù)、研究生）的購車規(guī)定及費(fèi)用補(bǔ)貼（1）副經(jīng)理級及以上干部（含技術(shù)職務(wù)）、進(jìn)入公司工作滿半年以上的博士、2007 年 5 月 1 日前進(jìn)入公司的碩士，可根據(jù)工作需要提出購車申請，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，自行購買工作用車，集團(tuán)公司按月給予費(fèi)用補(bǔ)貼；（2）接受自購車輛補(bǔ)貼的人員，一般外出辦事，公司不再另派車輛；自購車輛應(yīng)自行駕駛，非長途不另派司機(jī)；（3）自購車嚴(yán)

8、格按一人一車報(bào)銷費(fèi)用，一年度綜合統(tǒng)計(jì)一次，超過標(biāo)準(zhǔn)部分均不予報(bào)銷。各個級別的干部（含研究生）每月費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下：補(bǔ) 貼 對年行車?yán)锍堂吭卵a(bǔ)貼金額象(元)(公里)30000 以下5300總裁級干部；30001-40000640040001-500007500集團(tuán)公司董事；25000 以下340025001-300004000總經(jīng)理級干部（含技術(shù)職務(wù)） ；4800博士研究生；30001-4000040001-50000570020000 以下2000經(jīng)理級干部（含技術(shù)職務(wù)） ；260020001-25000碩士研究生；（2007 年 5 月 1 日3200前進(jìn)入公司）25000-30000300

9、00-500003800（4）各類補(bǔ)貼對象年行車?yán)锍坛^ 50000 公里，經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（副職由正職審批，正職由上一級副職審批） ，每超出公里補(bǔ)貼 1.5 元。其他特殊情況需增加補(bǔ)貼的車輛， 須由總裁辦公會議研究在年終時一次性給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼；（5）公司特別需要且有特殊專長的專門人才如需購車用于公務(wù)的，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后可按經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)享受車輛費(fèi)用補(bǔ)貼。5.2 主任級干部及員工出差車輛費(fèi)用報(bào)銷管理（1）嚴(yán)格區(qū)分個人消費(fèi)行為和公司運(yùn)作費(fèi)用的界線，已自購小車的主任級干部用于外出辦公事時駕駛自購車輛前往的， 屬于個人消費(fèi)行為， 公司不承擔(dān)油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等用車費(fèi)用， 但可以報(bào)銷從所在單位本部到辦事目的

10、地的公共交通費(fèi)用，報(bào)銷辦法按公司實(shí)際委派出差人數(shù)補(bǔ)貼相應(yīng)的公共交通費(fèi)用。 以新興縣到廣州市為例， 如主任級干部駕駛自購車輛前往廣州辦事， 公司按實(shí)際委派人數(shù)只報(bào)銷新興到廣州的公共汽車費(fèi)用往返為 130 元/人（以單程費(fèi)用為豪華大巴 65 元/人計(jì)），出租車費(fèi)用另外報(bào)銷；（2）主任級干部駕駛自購車輛外出辦理緊急公務(wù)或聯(lián)合多人外出辦理公務(wù)，給予費(fèi)用補(bǔ)貼的程序如下：申請條件：主任級干部駕駛自購車輛外出辦理緊急公務(wù)或聯(lián)合多人外出辦理公務(wù)，始發(fā)地距目的地雙程在 50 公里以上的，可以申請公務(wù)用車費(fèi)用補(bǔ)貼；補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：按 2.20 元 /公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼；審批程序：出差人填寫主任級干部公務(wù)用車費(fèi)用補(bǔ)貼申請

11、審批表交所在單位財(cái)務(wù)部審核后， 再呈送本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。 集團(tuán)機(jī)關(guān)和二級公司職能部門主任級干部的申請由主持全面工作的總經(jīng)理審批， 二級半公司主任級干部的申請由主持全面工作的經(jīng)理審批。 出差人憑審批表和相關(guān)票據(jù)到所在單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷。詳見關(guān)于主任級干部自購小車用于公務(wù)的補(bǔ)貼規(guī)定（東益2008 111 號）6費(fèi)用報(bào)銷程序經(jīng)手人整理、填寫報(bào)銷單，經(jīng)手人和證明人（或驗(yàn)收人）簽名財(cái)務(wù)部審核權(quán)限人審批財(cái)務(wù)出納報(bào)銷。7. 權(quán)限審批人費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限為各二級或二級半單位負(fù)責(zé)全面工作的負(fù)責(zé)人。8費(fèi)用報(bào)銷原則（1）公司員工應(yīng)本著誠實(shí)、節(jié)儉的原則，據(jù)實(shí)報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用；（2）公司員工在執(zhí)行公務(wù)之前，應(yīng)事先取得上級領(lǐng)導(dǎo)同意，否則財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；（3）公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性，對于不符合費(fèi)用報(bào)銷有關(guān)規(guī)定及超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)人員有權(quán)不予以報(bào)銷；（4）各單位或各部門主管在審核費(fèi)用單據(jù)時，應(yīng)實(shí)事求是，確認(rèn)所發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容是否詳實(shí)，是否為開展本職工作所需；（5）公司員工所報(bào)銷費(fèi)用的單據(jù)，應(yīng)取得合法票據(jù)，不能用收據(jù)代替；因特殊原因未能取得發(fā)票的， 經(jīng)辦人須書面