關(guān)于會計電算化下會計信息題目的探討

1、關(guān)于會計電算化下會計信息題目的探討    摘要：文章就電算化對會計信息的以及如何進步會計信息的質(zhì)量進行探討。在進步會計信息質(zhì)量方面，從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性。隨著的快速，會計電算化越來越被廣泛的。然而，我們也應(yīng)看到機在治理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面筆者就會計電算化下會計信息的題目進行探討。一、會計電算化對會計信息的影響（一）會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善1.會計電算化未能站在企業(yè)治理信息化的高度進行。因過分

2、留意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)治理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算，缺少治理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸進開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部分內(nèi)部。流通的會計核算軟件大多功能在進步財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供低級治理功能，不具有事前猜測、事中控制、事后決策等治理會計功能。近年來固然倡導(dǎo)發(fā)展治理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)治理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。2.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)治理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)

3、部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)治理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對化治理的需要。在綜合的企業(yè)治理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如本錢、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，進步數(shù)據(jù)采集效率和治理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸進。很多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有同一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。3.會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。

4、會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界表露信息的和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internct向股東發(fā)布財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合治理部分提供信息，更不能有選擇地表露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)團體的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。（二）會計電算化下會計信息的保密性和安全性差會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件治理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處

5、理，并終極以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很輕易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的職員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大動腦筋，卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密題目。對于安全性更是難盡人意，系同一旦遭

6、遇災(zāi)難，癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。二、進步會計電算化下會計信息質(zhì)量的對策（一）從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性1.ERP軟件與普通財務(wù)軟件接口方式。ERP（EntcrpriseResourcePlanning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進治理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的治理平臺。成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映對企業(yè)公道配置資源，最大化地創(chuàng)造財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物，它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的。它吸收并內(nèi)嵌了國

7、際先進企業(yè)的財務(wù)治理實踐經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)治理的業(yè)務(wù)流程，大大進步了財務(wù)治理的效率。2.電算化軟件的化。過往的會計電算化以單純的機技術(shù)為主，現(xiàn)在的會計電算化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)為主。在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息的傳遞可以通過Internet互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此的在線財務(wù)報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統(tǒng)能夠及時收集和處理各項交易事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并立即將處理結(jié)果傳遞給財務(wù)報告系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財務(wù)報告隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況，會計信息達到自動化。日常會計工作中，所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬

8、項調(diào)整，再到終極會計報表的天生、財務(wù)報告的發(fā)布等均在網(wǎng)絡(luò)上進行，最大范圍的實現(xiàn)信息處理化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，同時也將有關(guān)會計職員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進行訪問，以獲得充分的會計信息，保證了會計信息的及時性。（二）建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性1.健全的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。加強對數(shù)據(jù)輸進的治理，加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的治理，基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作質(zhì)量的根本保障，更是會計電算化工作得以順利實施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會計電算化工作才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用，創(chuàng)造效益；加強系統(tǒng)備份

9、、恢復(fù)的治理，滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)連續(xù)不中斷的要求，避免由于災(zāi)難、事故、設(shè)備的損壞和惡意的破壞行為帶來系統(tǒng)停頓使服務(wù)功能更新喪失。2.加強技術(shù)方面和網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制。在ERP業(yè)界流行一句話：“三分軟件，七分組織，十二分數(shù)據(jù)”，這充分體現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了進步網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，我們可以建立用戶身份驗證及權(quán)限治理控制制度、系統(tǒng)治理多重控制制度、業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫取㈩A(yù)算治理流程控制制度、內(nèi)控制度實施情況的審計和檢查制度等。例如可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身

10、份認證、數(shù)據(jù)簽名技術(shù)、隧道技術(shù)等措施。3.會計職員工作能力的進步和職能的有效控制。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個與企業(yè)的其他部分相隔離的信息孤島，而是不同的信息相互融合、集成的信息系統(tǒng)。會計職員不僅是會計信息的提供者，他們所完成的也不是一種受托責任。會計職員已經(jīng)與企業(yè)的日常治理活動緊密相連。因此，企業(yè)應(yīng)立足于國際標準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠把握國際先進技術(shù)，精通訊息技術(shù)，熟練會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“治理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計職員和進步會計電算化知識，維護軟件正常運行，把握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件?？傊?，再完美的也需要實踐來檢驗，從而進步會計信息質(zhì)量。始終根據(jù)誰需要會計信息，誰