物資設備部策劃書復習課程

1、深圳地鐵9號線9101項目物資設備部2012年策劃書第一條物資管理策劃1、管理思路1）制度化管理；2）自治管理；3）人性化管理。圖1項目物資管理總體流程圖2、計劃管理根據(jù)今年公司的物資管理結(jié)合本項目情況嚴格實行無計劃不采購、代購材料一律 為勞務隊實行自購。 （特殊情況除外）1）工程部負責物資用量計劃的編制，采購計劃應明確物資的名稱、規(guī)格、具體型 號、數(shù)量、使用時間及部位等相關信息，有合約部門審核并經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后交 物資設備部組織采購。2）安全質(zhì)量部負責提交能夠滿足安全施工生產(chǎn)所需要的勞保用品采購計劃。3）財務資金部負責物資計劃的資金準備。4）物資設備部負責物資采購計劃的整理歸檔。5）物資

2、采購計劃要求內(nèi)容：包括品種、規(guī)格、數(shù)量、計劃進場時間等。6）公司直管項目部、二級單位在每月 10日前向公司物資部門報送下月物資采購計 劃。公司物資設備部根據(jù)采購計劃，組織安排招議標采購工作。7）構配件加工訂貨計劃：由工程部根據(jù)施工圖分項編制，并提出進場計劃。要求 圖紙會審后二月內(nèi)完成并報物資設備部。3、采購管理1）公司推行物資集中采購。原則上所有材料都實行項目部集中采購，各項目部 應結(jié)合本單位實際，按區(qū)域?qū)嵤┘胁少?。公司對各項目部的采購工作進行定期抽查 監(jiān)督，集中采購主要以招標采購為主。物資采購價格以公司的指導價格為主線，同時根據(jù)當?shù)匚镔Y市場價格進行有效對 比。機械租賃價格按照公司指導價結(jié)合

3、市場價格實行競爭性談判，爭娶在達到公司的 要求的基礎上進一步壓低價格同時機械的各種有效證件要確實辨別真?zhèn)危?防止機械（性 能差、不能滿足我方工程的要求）進入施工現(xiàn)場。2）項目部應成立物資集中采購招（議）標工作小組，由主管領導、物資管理部 門及相關部門領導組成。工作小組具體負責對物資的招（議）標工作，并確定中標單 位。3）公司應對有意逃避招議標的相關單位和有關責任人進行處罰。4）對于甲方指定廠家，價格高于工程中標價的物資，各單位必須辦理相應手續(xù)， 物資管理部門認可，報項目部主管領導審批后，方能進行采購。5）由勞務作業(yè)隊自行采購的物資，各單位應審核其選擇的物資供應商是否在合 格供應商名錄內(nèi)，供應商

4、評價資料是否有效、同時要嚴格進行質(zhì)量監(jiān)督。4、物資采購與管理流程1）局控物資的招標采購管理工作流程（1）招標工作小組負責編制招標文件。招標文件的內(nèi)容應包括：購貨清單及技術 參數(shù)、投標須知、投標書格式、附錄、合同條件、資料數(shù)據(jù)及投標方提交的資料清單。（2）招標工作小組必須以列入合格供應商名錄中的供應商為基本預選對象， 同時也可根據(jù)市場需求情況和顧客推薦供應商的實際情況，擴大供應商預選對象以滿 足招標采購需要；對預選對象是否需要考察由招標工作小組根據(jù)實際情況確定。由招 標工作小組確定并列出四家以上符合條件的供方為投標方預選對象，由項目部主管領 導簽認確定三家以上投標方。（3）招標工作小組或項目物資

5、設備部負責發(fā)出招標文件并按時接收投標文件，并 檢查投標文件是否密封完好并整理備案。（4）招標工作小組或項目物資設備部負責組織開標，并填寫開標記錄表。（5）初評由招標工作小組負責進行。在投標方響應招標文件要求的基礎上，按投 標方的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務、承諾、信譽及業(yè)績等方面做出綜合評定，填寫開標 結(jié)果匯總表，排出議標次序，制定議標策略。（6）終評由公司主管物資的領導依據(jù)初評意見，對擬中標單位進行評審，確定中 標單位。（7）議標由招標工作小組按議標次序與投標單位逐一議標，填寫議標記錄， 按議標結(jié)果推薦擬中標單位。重大物資中標單位由招標領導小組審批，其它物資由招 標工作小組組長批準。（8）招標工作小

6、組根據(jù)評標結(jié)果填寫定標會簽單，并向中標單位發(fā)出中標 通知書。2）甲供、甲控材料的收、發(fā)、運及驗收保管流程（1）物資進場必須經(jīng)三人以上驗收，由工區(qū)材料員組織檢驗，試驗員、勞務作業(yè) 隊工長參加，必要時工區(qū)技術負責人參加。（2）物資進場以后，各單位必須及時組織物資的驗收工作，詳細登記物資進場 記錄并按ERP要求做好物資采購接收單、子庫轉(zhuǎn)移單、出庫單，料具保管臺帳等 按規(guī)定填寫完整。（3）進場物資的驗收必須在24小時內(nèi)完成所有手續(xù)，物資驗收單必須注明供應 商全稱、驗收時間、使用部位、檢驗狀態(tài)、有關證書編號、送貨車號、驗收方式（檢 尺驗收必須寫明計算過程，過磅驗收必須附上過磅單）等。（4）對大體積、大重

7、量的物資（如砼構配件）的搬運應選擇適宜的起重設備、運 輸設備、熟練的操作人員和指揮人員。（5）在搬運或入庫的過程中應保護好原有物資的標識（6）項目現(xiàn)場材料員必須建立庫房出入人員登記薄，外運物資必須辦理出門證，經(jīng)項目物資經(jīng)理等相關人員簽字后門衛(wèi)方可放行，門衛(wèi)要建立出入人員備查?。?）物資的儲存分為露天存放和倉庫儲存兩種方式。物資進場后，應根據(jù)施工現(xiàn) 場平面布置圖和物資的特性確定儲存地點和儲存方式，平面布置應合理，盡量減少二 次搬運。露天存放要求存放場地平整，排水良好，留有運輸通道，必要時加蓋遮陽避 雨設施；倉庫儲存要求倉庫清潔衛(wèi)生，通風良好，配備消防器材，并應防火、防盜、 防雨、防潮、防止物資變

8、質(zhì)、損壞和丟失。（8）露天存放的物資應做到碼放整齊、成垛成方；根據(jù)材料的不同形狀“五五”碼放，達到過目知數(shù)。倉庫儲存的物資應按四號定位”（庫區(qū)號、架排號、層垛號、位號）；庫內(nèi)碼垛、貨位之間、貨物與墻壁之間要保持一定距離。 物資保管員應根據(jù)物資的特性確定合理的儲存方式。（9）在物資儲存過程中，物資保管員應經(jīng)常查驗物資是否有損壞變質(zhì)，發(fā)現(xiàn)后應 及時標識、隔離和處置。（10）工區(qū)物資保管員應建立料具保管臺帳，對項目每天的驗收及發(fā)料業(yè)務進行 登記。帳務填寫要做到日清月結(jié)，以便備查。（11）對庫內(nèi)和庫外物資的使用必須實行控制領料，物資保管員發(fā)料，按所發(fā)物 資登記臺帳，做到帳、物相符.（12）現(xiàn)場物資領用

9、遵循先進先出的原則，有條件的必須堅持定額領料（如一些 倉庫保管的物資）；現(xiàn)場不易保管的（尤其是群體工程）也要堅持限額供料。項目部 應加大力度抓好物資的使用管理，禁止隨意丟棄、浪費、損壞物資。(13) 項目部必須每月對庫存物資進行盤點，檢查核對帳、物是否相符。不相符 的要及時調(diào)查，查明不符的原因。對原因不明且數(shù)量相差較大的情況上報上級物資管 理部門。第二條機械管理策劃1、項目機械管理總體流程圖圖2項目機械管理流程圖2、機械設備管理明細序 號任務名稱任務程序限時備注1機械設備配置 方案的編制由工程部根據(jù)工程現(xiàn)場需要，以書面形式在項目開 工后1個月內(nèi)報施工現(xiàn)場需要的所有機械設備；項目進場后1 個月內(nèi)

10、項目機械設備配置計劃表由本項目部于進場后1個月內(nèi)報送公司；項目進場后1 個月2機械設備供應 計劃的編制根據(jù)施工生產(chǎn)要求，每月會冋生產(chǎn)部門編制設備使 用計劃，由項目主管生產(chǎn)領導批準后報公司設備主 管部門；每月的10號前對于施工過程臨時需要增加機械設備時，及時于公 司設備主管部門聯(lián)系，口頭申請并及時后補手續(xù)；一個月內(nèi)3機械設備的供 應在公司平臺工程閑置機械設備申請?zhí)幚砻骷毐?一覽中，搜索本項目所需要的機械設備；需租賃的機械設備，在經(jīng)公司機械設備主管部門同 意后，進行組織招議標；招議標限權嚴格執(zhí) 行公司最新物資管 理辦法對分包方自供的機械設備每月進行登記；每月的10號前4機械設備進場 驗收管理在機械

11、設備進場時必須由材料負責人、現(xiàn)場技術貝、安全員、質(zhì)量員、材料員、施工隊材料負責人共同 進行驗收簽字；剛進場的機械設備操作人員進行安全教育培訓；項目物資設備部每月組織機械設備檢查，項目工程 部門、項目安全部門參加；每月20號項目物資設備管理部門負責對各種進場設備建立完 善、齊全的設備臺賬；5機械設備日常 管理項目設備管理部門會同人事部門，對機械設備操作 人員進行培訓、考核，合格后持證上崗；項目物資設備管理部門將驗收合格的機械設備交付 相關班組使用，雙方辦理交接手續(xù)；隨時各機械設備操作人員嚴格按照機械設備使用說明書 及相關安全制度、規(guī)程使用機械設備；隨時項目物資設備管理部門檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作， 責令整改，并給予相應的處罰；隨時項目物資設備管理部門嚴格按計劃對機械設備實施 日常保養(yǎng)、維護、大修；安計劃時限6機械設備退場、 結(jié)算管理每月25號對租賃機械設備進行計算，結(jié)算單必須有 現(xiàn)場負責人簽字認可，并附機械設備使用記錄；每月25號在特殊情況下項目機械設備讓分包單位使用后，必須讓其分包單位負責人簽字認可后每月25號隨使用記錄交付項目物資設備部；項目設備管理部門每月對自有機械設備折舊、維修 費用等進行核算，計算出實際發(fā)生的費用；每月26號項目物資設備部每月對比計劃機械設備使用費和實 際發(fā)生費用，確定盈虧情況并寫出詳細的分析材料