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文檔簡介

1、運(yùn)營計(jì)劃年終總結(jié)范文運(yùn)營計(jì)劃專員的工作對于我來說是充滿神秘感和挑戰(zhàn)性的全新型工作,需要在摸索中前行;在運(yùn)營執(zhí)行過程稱中因?yàn)楦鞣N原因?qū)е虏糠猪?xiàng)目的執(zhí)行時(shí)間和計(jì)劃時(shí)間相比較有拖延問題、因?yàn)楹贤炗啎r(shí)未考慮實(shí)際執(zhí)行過程中的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場服務(wù)時(shí)間合同執(zhí)行時(shí)間不夠問題、合同執(zhí)行過程中技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不夠?qū)е略O(shè)計(jì)缺陷問題、采購執(zhí)行過程中供應(yīng)商不能及時(shí)供貨和供貨質(zhì)量問題、售后人員未進(jìn)行安裝過程中工作計(jì)劃細(xì)節(jié)安排導(dǎo)致現(xiàn)場安裝問題頻出等問題,以至于對于項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)和保質(zhì)保量以及成本控制方面做的不盡完美,對于這些現(xiàn)實(shí)存在的問題我進(jìn)行了如下總結(jié),并提出我的改善建議: 1、銷售部 存在問題,簽訂合同時(shí)不能明確供貨內(nèi)容有漏項(xiàng)等

2、于錯(cuò)誤報(bào)價(jià)有導(dǎo)致公司成本增加風(fēng)險(xiǎn)、圖紙客戶未進(jìn)行簽字確認(rèn)有方案被推翻客戶不買賬風(fēng)險(xiǎn)、未對客戶提出按時(shí)提貨要求有客戶長時(shí)間未提貨增加公司庫存和資金壓力的風(fēng)險(xiǎn)、外部供電合同中未涉及有客戶要求增加外部供電但是不會(huì)再支付此項(xiàng)費(fèi)用導(dǎo)致成本增加以及現(xiàn)場不能按時(shí)安裝交付風(fēng)險(xiǎn)、供貨期簽訂前未充分考慮設(shè)計(jì)和運(yùn)營時(shí)間有導(dǎo)致不能按時(shí)交付客戶,耽誤客戶生產(chǎn)運(yùn)營,客戶有可能找很多理由不支付款項(xiàng)而且失去對我公司信任的風(fēng)險(xiǎn)、未對安裝調(diào)試完畢后對客戶驗(yàn)收時(shí)間限制有導(dǎo)致客戶一直拖延驗(yàn)收時(shí)間耽誤收款的風(fēng)險(xiǎn)。 改善建議,銷售人員在簽訂合同時(shí)需要明確供貨內(nèi)容、圖紙需要有客戶簽字確認(rèn)、充分考慮公司實(shí)際能承受的供貨期、明確設(shè)備以外的供電

3、部分由客戶還是我公司負(fù)責(zé)、約定客戶未按時(shí)提貨一定時(shí)期后我公司有自由處置貨物但是不退回貨款的權(quán)利,或者超過約定供貨期一定時(shí)間后必須全款到賬后才能執(zhí)行安裝調(diào)試工作,對于有驗(yàn)收款和質(zhì)保金的客戶一定要約定安裝調(diào)試完畢后的驗(yàn)收時(shí)間限制,如不能簽訂驗(yàn)收單,客戶無權(quán)使用我公司提供的貨物、對于非最終用戶必需嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨前全款、客戶現(xiàn)場能提供哪些設(shè)備和幫助以及現(xiàn)場負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員需要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人以便負(fù)相關(guān)責(zé)人安排工作計(jì)劃。 2、技術(shù)部 存在問題,在協(xié)助銷售簽訂合同時(shí)因與客戶溝通不充分未能了解到客戶的真實(shí)使用過程(也可能因?yàn)榭蛻舻牟粚I(yè)),設(shè)計(jì)出的方案圖紙不滿足客戶現(xiàn)場實(shí)際需求,導(dǎo)致現(xiàn)場安裝時(shí)出現(xiàn)很多問題需要整改,

4、導(dǎo)致公司人員和生產(chǎn)成本增加,導(dǎo)致客戶認(rèn)為我們不夠?qū)I(yè)而不滿、在出生產(chǎn)圖紙和BOM的時(shí)候圖紙標(biāo)注和BOM不一致,BOM中的總數(shù)量和圖紙中總數(shù)量不一致,把安裝圖紙直接當(dāng)成生產(chǎn)圖紙進(jìn)行下單,不能按照項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間完成設(shè)計(jì)也不給出能主動(dòng)給出設(shè)計(jì)完成時(shí)間,導(dǎo)致生產(chǎn)售后的延后正常項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)被打亂,也可能導(dǎo)致不能如期交付客戶、設(shè)計(jì)多次更改圖紙后不能對最終的圖紙進(jìn)行簽字確認(rèn),圖紙眾多但是在BOM中未更改名稱和版本,對后期的生產(chǎn)安排和確認(rèn)有直接影響、圖紙和BOM中有些未進(jìn)行顏色色號(hào)、鍍鋅種類、拋丸或者打沙等要求體現(xiàn)導(dǎo)致生產(chǎn)廠商還需要第二次確認(rèn)增加不必要時(shí)間溝通成本等。 改進(jìn)建議,應(yīng)該充分考慮客戶現(xiàn)場實(shí)際使用需求,

5、推薦可行方案圖紙,最好能給出客戶設(shè)備的實(shí)際有效工作范圍以及從設(shè)備從起點(diǎn)直到我公司設(shè)備完成所有現(xiàn)場工作為止能達(dá)到怎樣的效果全面闡述,這樣不論客戶是否專業(yè)都能看明白我們設(shè)計(jì)的方案能否達(dá)到客戶使用要求,避免因?yàn)榭蛻粑磳Ψ桨赋浞至私鈱?dǎo)致后期生產(chǎn)完成的產(chǎn)品到現(xiàn)場后無法使用或者不能滿足客戶使用需求,而進(jìn)行比較大的改動(dòng),造成成本增加、圖紙和BOM不論到設(shè)計(jì)時(shí)還是教審時(shí)都要充分考慮一致性、技術(shù)對供應(yīng)商選擇需要是負(fù)責(zé)任的選擇和推薦、設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮設(shè)備間的配合。 3、運(yùn)營部 存在問題,對生產(chǎn)完畢的貨物不進(jìn)行初步驗(yàn)收或者監(jiān)督試組裝導(dǎo)致進(jìn)入客戶現(xiàn)場的產(chǎn)品出現(xiàn)明顯失誤如顏色不一樣這樣的簡單問題暴露于客戶現(xiàn)場、因?yàn)閷τ诤?/p>

6、訂合同單位是否需要辦理證件以及對辦理證件流程不了解,增加辦理證件時(shí)間,導(dǎo)致貨物不能及時(shí)進(jìn)場或安裝、接貨和卸貨現(xiàn)場負(fù)責(zé)人員不能及時(shí)到現(xiàn)場處理,現(xiàn)場出現(xiàn)問題不能理智處理,認(rèn)為都是客戶要求苛刻,有可能導(dǎo)致負(fù)面情緒影響和客戶的溝通、交付客戶時(shí)不能保證客戶及時(shí)簽訂驗(yàn)收單導(dǎo)致收款延誤、安裝完畢后出現(xiàn)整改時(shí)公司準(zhǔn)備完畢后不能在最快的時(shí)間內(nèi)完成整改、供應(yīng)商不能按照簽訂的供貨期按時(shí)供貨導(dǎo)致后期不能如期交付客戶,增加現(xiàn)場服務(wù)人員安裝壓力以及客戶不滿、運(yùn)營過程中時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制并不嚴(yán)格或者督促各部門按時(shí)完成計(jì)劃工作存在延遲導(dǎo)致后期工作緊張或不能如期交付客戶、供應(yīng)商不充足可選擇性較少。 改善建議,在項(xiàng)目啟動(dòng)后運(yùn)營做出項(xiàng)目

7、總計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員根據(jù)運(yùn)營總計(jì)劃時(shí)間做安裝計(jì)劃和施工計(jì)劃安排,避免因?yàn)榭紤]不周延誤安裝或安裝過程中出現(xiàn)過多問題、客戶的合理要求現(xiàn)場配合安裝和整改,客戶不合理和不符合合同內(nèi)容的要求不要和客戶現(xiàn)場糾結(jié)需要上報(bào)公司后由領(lǐng)導(dǎo)決定后才能執(zhí)行、安裝現(xiàn)場通過協(xié)調(diào)客戶就能解決的問題爭取現(xiàn)場解決、在我公司貨物生產(chǎn)完畢后進(jìn)行驗(yàn)收,如有必要和技術(shù)一起聯(lián)合驗(yàn)收和試組裝、在采購合同中明確體現(xiàn)交貨期、質(zhì)量要求、包裝要求、運(yùn)輸裝卸要求等,如完全屬于供應(yīng)商不能按照約定完成供貨,但是又對我們整體項(xiàng)目有嚴(yán)重影響的嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行、通過技術(shù)推薦或網(wǎng)上查找或業(yè)內(nèi)信譽(yù)良好的企業(yè)豐富合格供應(yīng)商種類。 4、財(cái)務(wù)部 改善建議,開票

8、前一定要和銷售人員核實(shí)開票細(xì)節(jié),尤其是有特殊要求的客戶按照客戶要求開具,付采購款前需要拿出采購合同核實(shí)無誤后支付,在支付完款項(xiàng)后底單,采購單號(hào),采購單位全稱,付款日期和金額一并發(fā)送郵件便于后期查詢和核實(shí)。 5、各部門配合問題 存在問題,互相推諉責(zé)任導(dǎo)致時(shí)間拖延,不能及時(shí)解決客戶存在問題、不明確自己的時(shí)間安排,導(dǎo)致其他部門無法安排工作、配合過程中容易出現(xiàn)激動(dòng)情緒,導(dǎo)致配合時(shí)不愉快延誤工作,尤其在客戶現(xiàn)場時(shí)互相在客戶面前指責(zé)對方推卸責(zé)任,會(huì)給客戶留下負(fù)面印象、缺乏配合精神,導(dǎo)致收款延誤等。 改善建議,處理工作上的事務(wù)要非感情化和非情緒化,應(yīng)該更加職業(yè)化,良好的態(tài)度不僅能使對方愉悅,也能使自己在工作

9、中得到快樂。因?yàn)樗械膯栴}都是因?yàn)樵谝黄鸸ぷ鞑趴赡墚a(chǎn)生的問題,所以需要每個(gè)人及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),以大局為重,增加時(shí)間觀念,增加責(zé)任感,增加服務(wù)理念,增加對每位同事的信任感,達(dá)到公司和客戶滿意為目標(biāo)。 6、信息回饋問題 存在問題,因?yàn)楣ぷ鞣泵ν浗o各部門負(fù)責(zé)人信息回饋或者傳達(dá),導(dǎo)致相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人員不知道項(xiàng)目最新進(jìn)展產(chǎn)生多余的擔(dān)憂和安排上的沖突。 改善建議,負(fù)責(zé)人將各自負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)度第一時(shí)間匯總,發(fā)送至運(yùn)營計(jì)劃抄送給李總,由運(yùn)營計(jì)劃統(tǒng)定時(shí)下發(fā);在執(zhí)行項(xiàng)目過程中如遇到各種問題需要其他部門解決的,發(fā)送郵件給相關(guān)負(fù)責(zé)人抄送給運(yùn)營計(jì)劃和李總,相關(guān)負(fù)責(zé)人按照客戶要求時(shí)間解決的解決完畢后需要給相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送郵件抄送運(yùn)營計(jì)劃和李總,運(yùn)營計(jì)劃需要關(guān)注解決問題的進(jìn)度,在執(zhí)行接近要求時(shí)間,還未收到相關(guān)負(fù)責(zé)人的執(zhí)行完畢回復(fù)的,需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人了解項(xiàng)目進(jìn)展是否遇到困難,初步判斷是需要公司領(lǐng)導(dǎo)決議和協(xié)調(diào)的,上報(bào)李總,待李總批示后運(yùn)營計(jì)劃下發(fā)決定通知;如在執(zhí)行過程中遇到需要增合同以外的產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)需要發(fā)送給運(yùn)營計(jì)劃和李總,待李總審批后運(yùn)營計(jì)劃郵件通知執(zhí)行;特殊情況下在部內(nèi)內(nèi)部無法協(xié)調(diào),又需要其他部門幫助其臨時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的情況,發(fā)送郵件到運(yùn)營計(jì)劃抄送李總,待李總審批后運(yùn)營計(jì)劃郵件通知相關(guān)人員執(zhí)行。 在20XX年我的收獲是很多的,在這里謝謝每一個(gè)同事對我工作的支持

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