【Fx27A】會議順序表44165

1、字號辦理進程安排責任人主要工作內(nèi)容及要求相關附件備注會前協(xié)調(diào)卜公室分管副主任、辦公室主任根據(jù)區(qū)領導指示，協(xié)調(diào)有關部門： 召開全區(qū)性大會條件是否成熟。 盡可能會議合并召開。 明確會務總指揮及會務工作分工。爭取做到每年月通知各單位上報下一年度建議召開的全區(qū)性大會的計劃，以便于安排會議進度和合并會議。起草會議通知（稿）秘書督辦處（科）辦會崗會議進度、地點、內(nèi)容、議程、主持人、參會人員等安排妥當。注意與主辦單位溝通會議議程。呈辦公室分管副主任審核秘書督辦處（科）辦會崗審核會議安排是否妥當。審核通知行文是否準確。呈辦公室主任審核秘書督辦處（科）辦會崗同上呈分管辦公室的區(qū)領導審閱同上由區(qū)領導秘書送領導審閱

2、。呈開發(fā)區(qū)黨委、管委會，蘿崗區(qū)委、區(qū)政府相關領導簽發(fā)簽發(fā)會議通知稿。根據(jù)會議內(nèi)容，呈相關領導簽發(fā)。由區(qū)領導秘書送區(qū)相關領導簽發(fā)。制作正式會議通知秘書督辦處（科）文印崗 正確使用紅頭紙、格式規(guī)范。 附件齊全。 份數(shù)合理。 蓋章正確。辦會崗負責對正式會議通知作抽檢。發(fā)出正式會議通知秘書督辦處（科）收發(fā)通日岡及時發(fā)出會議通知。發(fā)放范圍準確。公文發(fā)放登記表字號會務籌辦流程責任人主要工作內(nèi)容及要求相關附件備注會前準備會務總指揮應提前天對會議各項準備工作的進度情況進行檢查。內(nèi)容包括： 會議材料準備進展。 場景（天幕、會標、鮮花、橫幅、彩旗等）。 領導座位安排（臺上、臺下，姓名牌擺放等）。 出席領導落實。

3、頒獎席、記者席安排（如需要）。 燈光、音響、錄音、多媒體。 飲料。 空調(diào)。 電子屏蔽設備。 簽到布置。 安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障。 車輛安排及交通指示。 天氣情況掌握及相關用品準備。 就餐及食品衛(wèi)生檢查安排。 禮儀策劃及預演安排。 對起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領導遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件應急預案的制定。 會場工作職責分工。字號會務籌辦流程責任人主要工作內(nèi)容及要求相關附件備注會場布置檢查會務總指揮、相關單位領導及會務人員根據(jù)會議規(guī)模提早布置，會前最后一天例行檢查。 場景（天幕、會標、鮮花、橫幅、彩旗等）。 領導座位安排（臺上、臺下，姓名牌擺放等）。 出席領導落實。 會議材料準備是否齊

4、全。 頒獎席、記者席安排（如需要）。 燈光、音響、錄音、多媒體。 飲料。 空調(diào)。 電子屏蔽設備。 簽到布置。 安全保衛(wèi)、醫(yī)療衛(wèi)生保障。 車輛安排及交通指示。 天氣情況掌握及相關用品準備。 就餐及食品衛(wèi)生檢查。 禮儀策劃及預演。 對起火、爆炸、人群擁擠、天氣突變、重要領導遲到等可能出現(xiàn)的緊急突發(fā)事件的應急預案落實。 明確會場工作職責。臨會前最后協(xié)調(diào)會務總指揮、相關單位領導及會務人員 確認各個環(huán)節(jié)、各個方面準備工作完成情況，特別注意各環(huán)節(jié)之間的銜接。 進一步明確各會務人員現(xiàn)場工作職責。 查漏補缺。一般在大會前一天晚上進行。字號會務籌辦流程責任人主要工作內(nèi)容及要求相關附件備注會前現(xiàn)場組織工作會務總指

5、揮、相關單位領導及會務人員 會務人員按要求進度就位，分頭做好準備工作。 現(xiàn)場總指揮對各崗位作最后檢查，及時處理相關問題。 及時掌握參會領導的行蹤。 參會人員簽到、發(fā)放會議材料工作等。 組織參會人員有序進入會場，控制好會場秩序。 引導領獎人員、記者到指定位置就座（如需要）。 引導出席會議領導到指定位置就座。參會領導專人接待，全程陪同。會中現(xiàn)場工作會務總指揮及會務人員 臨時事件處理。 頒獎組織（如需要）。 會議材料回收。 領導交辦其他事宜。發(fā)生臨時事件，相關崗位人員先臨時處理，需要動用其他人員，統(tǒng)一由會務總指揮調(diào)度。講話稿整理下發(fā)文稿起草單位和秘書督辦處（科）、綜合'言息處（科） 文稿起草單位負責全面、準確整理講話稿。 秘書督辦處（科）或綜合信息處（科）制文、送審、下發(fā)。對會議布置事項進行督辦會議主辦單位或秘書督辦處（科）督辦崗 及時發(fā)出督辦通知。 督辦事項全面、明確。 跟蹤督