Excel常用公式初階應(yīng)用

1、Excel常用公式初階應(yīng)用本教材講述的 Excel公式包括：SUM SUMIF、VLOOKUP、COUNTIF、ISNA、IF、LEFT、RIGHT、 MID，本教材僅講解以上公式的一般用法。一、SUM作用：計(jì)算儲(chǔ)存格範(fàn)圍中所有數(shù)值的總和。語(yǔ)法：SUM(儲(chǔ)存格範(fàn)圍)儲(chǔ)存格範(fàn)圍是你想要計(jì)算數(shù)值的範(fàn)圍。如果引數(shù)是儲(chǔ)存格範(fàn)圍，則只會(huì)計(jì)算其中的數(shù)值。儲(chǔ)存格範(fàn)圍中的空白儲(chǔ)存格、邏輯值、文 字會(huì)被忽略。如果是錯(cuò)誤值或無(wú)法轉(zhuǎn)譯成數(shù)值的文字引數(shù)，則會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤。范例如下圖：、SUMIF作用：計(jì)算所有符合指定條件之儲(chǔ)存格的總和。語(yǔ)法：SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)Range是要計(jì)算

2、加總的儲(chǔ)存格範(fàn)圍。Criteria是指定條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文字或儲(chǔ)存格範(fàn)圍。例如，指定條件可以是32、"32"、">32"、"蘋果"或 A4。Sum range是實(shí)際要加總的儲(chǔ)存格。Sum_rang和範(fàn)圍是相對(duì)應(yīng)的，當(dāng)範(fàn)圍中的儲(chǔ)存格符合搜尋篩選條件時(shí)，其對(duì)應(yīng)的sum_range 儲(chǔ)存格會(huì)被參加總數(shù)。范例如下圖:、VLOOKUP作用：在一表格範(fàn)圍的最左欄中尋找含有某特定值的儲(chǔ)存格 ，再傳回同一行中某一指定欄中的值語(yǔ)法：VLOOKUP(Lookup_Value,Table_array,Col_i ndex_ nu m,Ra

3、nge_lookup)Lookup value是你打算在Table array的最左欄中搜尋的值。Lookup value可以是數(shù)值、儲(chǔ) 存格或文字字串。Table array是要在其中搜尋資料的表格範(fàn)圍。通常是儲(chǔ)存格範(fàn)圍或類似資料庫(kù)或清單的範(fàn) 圍名稱。Table_array第一欄裡的值，可以是文字、數(shù)字或邏輯值。字母的大小寫被視為是 相同的。Col index num是個(gè)數(shù)值，代表所要傳回的值位於 Table array中的第幾欄。如果Col_index_num引數(shù)值為1，傳回在Table_array第一欄的值，依此類推。如果Col_index_num 小於 1, 則 VLOOKUP 傳回錯(cuò)

4、誤值 #VALUE!；如果 Col_index_num超過 Table_array總欄數(shù)， 則U VLOOKUP傳回錯(cuò)誤值#REF!。Range lookup是個(gè)邏輯值，此處指定用 FALSE。范例如下圖:四、COUNTIF作用：統(tǒng)計(jì)一儲(chǔ)存格範(fàn)圍內(nèi)符合指定條件的儲(chǔ)存格數(shù)目。語(yǔ)法：COUNTIFRange,CriteriaRange是你想統(tǒng)計(jì)的儲(chǔ)存格範(fàn)圍。Criteria是所指定的條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文字或儲(chǔ)存格。例如，指定條件可以是 32、"32"、">32"、"蘋果"或 A4。范例如下圖：五、ISNA作用：檢查某值是否為

5、#N/A值無(wú)法使用並傳回TRUE真或FALSE假。語(yǔ)法：ISNAValueValue是你想要檢查的值。它可以是空白儲(chǔ)存格、錯(cuò)誤值、邏輯值、文字、數(shù)字或儲(chǔ)存格。如Value的值是#N/A則公式ISNA的結(jié)果為TRUE如值不是#N/A則公式的結(jié)果為FALSE范例如下圖：六、IF作用：檢查某一條件是否成立，且根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的操作。語(yǔ)法：IF(Logical_Test,Value_if_true,Value_if_false)Logical_test是條件表達(dá)式。Value_if_true是條件成立時(shí)進(jìn)行的操作。Value_if_false是條件不成立時(shí)進(jìn)行的操作。如需處理更為精巧的條件測(cè)試，可

6、使用多達(dá)七層的IF函數(shù)。當(dāng)Value_if_true表達(dá)式或Value_if_false表達(dá)式被執(zhí)行時(shí)，IF函數(shù)傳回的是這些表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果，而非表達(dá)式本身。范例如下圖：iy 禰畠»ft(D 'SXilJ IQj 工戢uIKE 艸43D1 * Q I咯贏|忑童IX1|那么"Hi/ Q* X V A -I?! 3=a aLiOuCf *Dj|rv2tJ9l4隠2CCU】£3ISLJI也®.肺I 1 %,泊 7|宓別州5似Z>£MinouifD36DJJJ77*rccraxHi?'JCO1 i2：i.cifl97門譏nJ TJ

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9、3i5SKiL7曲外BI陰5?t«J70UM腳0 MOSKLil切沁畫q.44 JI艸Q|/&S BIliat?BJ43-3533J'Jj rIWIO七、LEFT作用：對(duì)指定字符串從左起取指定位數(shù)的字符。語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)Text為所要選取文字之字串或有字符串的儲(chǔ)存格。Num_chars指定你要從左起所取的字符位數(shù)，必須大於零；在字符串中半角的空格也算1個(gè)字符，在以下公式八和九中相同。范例如下圖:八、RIGHT作用：對(duì)指定字符串從右起取指定位數(shù)的字符。語(yǔ)法：RIGHT(text,num_chars)Text為所要選取文字之字串或有字符串的儲(chǔ)存格。 Num_chars指定你要以從右起所取的字符位數(shù)，必須大於零。 范例如下圖：九、MID作用：MID從指定字符串指定的某個(gè)起始位置開始，從左向右傳回指定位數(shù)的字符串。語(yǔ)法：