《備件資產(chǎn)安全培訓(xùn)》PPT課件

1、 備件資產(chǎn)安全培訓(xùn)服務(wù)保障部目的：提升備件資產(chǎn)安全意識(shí)；減少資產(chǎn)安全隱患；降低備件資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)：資產(chǎn)指任何公司、機(jī)構(gòu)和個(gè)人擁有的任何具有商業(yè)或交換價(jià)值的東西。如：流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)等。涉及到資產(chǎn)管理范圍與資產(chǎn)管理規(guī)范：一 到貨簽收管理必須當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收項(xiàng)目：1、外包裝破損、變形、破口、破角、破邊、淋濕；2、外包裝有開(kāi)封或封箱標(biāo)貼有損壞；3、重量、數(shù)量、體積異常；4、執(zhí)行上述動(dòng)作時(shí)必須有承運(yùn)商和簽收方的人員同時(shí)在場(chǎng)。要求： 1、授權(quán)維修機(jī)構(gòu)正常實(shí)物簽收后，需在簽收備件后2小時(shí)內(nèi)做系統(tǒng)（CSM系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)）簽收； 2、到貨異常需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)備；（維修站：

2、從到貨簽收或拒收時(shí)間算起，兩個(gè)小時(shí)內(nèi)）通知發(fā)貨方及備件運(yùn)營(yíng)部（接口人為對(duì)應(yīng)的片區(qū)物控，詳見(jiàn)CSM首頁(yè)“備件業(yè)務(wù)總部對(duì)應(yīng)接口”實(shí)時(shí)公布的接口人），以供核查。同時(shí)接口人必須在一個(gè)工作日內(nèi)給予收貨人回復(fù)，緊急情況由收貨方電話聯(lián)系物流專員；二 維修機(jī)構(gòu)的庫(kù)存管理 1、運(yùn)作方式：為庫(kù)存物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)形式操作；2、維修機(jī)構(gòu)要對(duì)自己的庫(kù)存負(fù)責(zé)；3、工程師借用備件維修時(shí)，內(nèi)部需建立相關(guān)記錄及手續(xù)；4、根據(jù)備件的不同狀態(tài)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作；5、站端購(gòu)買備件需及時(shí)填寫申請(qǐng)單據(jù)銷賬；6、備件退返系統(tǒng)創(chuàng)建單據(jù)時(shí)，根據(jù)實(shí)際備件數(shù)量宜大不宜??；系統(tǒng)發(fā)運(yùn)的信息必須填寫正確；7、及時(shí)退返備件銷賬； 8、備件退返后需及時(shí)關(guān)注核查銷賬情

3、況，銷賬異常的要及時(shí)核查原因； 9、維修機(jī)構(gòu)需要掌握更多的備件業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)要求及規(guī)范；10、人員流動(dòng)的交接工作要進(jìn)行盤點(diǎn)；三、 庫(kù)存盤點(diǎn)目的：通過(guò)對(duì)授權(quán)維修機(jī)庫(kù)存物料的清查盤點(diǎn)，了解其庫(kù)存狀態(tài)，確保帳、卡、物相一致；加強(qiáng)物料精確核算，加快備件周轉(zhuǎn)，提高信用管控，保障公司財(cái)產(chǎn)安全。 1、盤點(diǎn)方式：全盤、抽盤、盲盤； 2、盤點(diǎn)規(guī)則：周盤、月盤、季盤、年度中旬盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn)； 要求及技巧: 1、維修機(jī)構(gòu)申請(qǐng)的在途備件及維修機(jī)構(gòu)退返物料到備件庫(kù)房但未接收過(guò)帳的，需列入盤點(diǎn)的范圍內(nèi)。 2、盤點(diǎn)工作要形成常態(tài)，以季度為單位，按片區(qū)物控所轄維修站的數(shù)量為單位，每季度整體盤點(diǎn) 一次； 3、技巧：在途+工程師借用+庫(kù)存實(shí)物+退返4 、盤點(diǎn)完成后服務(wù)機(jī)構(gòu)需在入好的庫(kù)存物料盤點(diǎn)表電子檔以及加蓋公章并且有服務(wù)機(jī)構(gòu)備管、服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)理（站長(zhǎng)）以及其服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)權(quán)益所有人簽字的庫(kù)存物料盤點(diǎn)表掃描件（或照片）發(fā)送到指定郵箱備案。 謝謝