人事行政流程圖

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上主體流程：?jiǎn)T工入職流程接待新員工座位安排附：1、早會(huì)結(jié)束時(shí)由人力資源部經(jīng)理向大家介紹新員工（姓名、任職部門及職位）；2、新員工做自我介紹。對(duì)接部門：行政部安排到部門報(bào)到辦理入職手續(xù)備注：表示該項(xiàng)工作為核心控制點(diǎn)；對(duì)接部門：行政部發(fā)布新員工入職公告在公司QQ群里發(fā)布信息帶新員工認(rèn)識(shí)公司同事填寫新員工薪資表給總經(jīng)理審批（面試登記表背面填寫）移交新員工應(yīng)聘及入職資料原件到財(cái)務(wù)部，并做好簽收工作附：1、填寫入職登記表保密協(xié)議2、審核新員工提交的相關(guān)資料附：辦理完相關(guān)手續(xù)，帶新員工熟悉公司環(huán)境及逐個(gè)認(rèn)識(shí)公司同事流程招聘管理招聘需求分析招聘職位分析選擇招聘方式和渠道招聘費(fèi)用預(yù)算確

2、定招聘日期、時(shí)間成立招聘工作小組編寫招聘計(jì)劃書組織執(zhí)行招聘評(píng)估、總結(jié)1、各部門將人員需求匯總到人力資源部；2、人力資源部分析人員需求，確定公司整體招聘需求人力資源部進(jìn)一步向各部門確定招聘對(duì)象職權(quán)和任職資格人力資源部根據(jù)招聘的實(shí)際需要，選擇合適的招聘方式和渠道人力資源部根據(jù)整體人力資源規(guī)劃和年度招聘計(jì)劃確定招聘費(fèi)用預(yù)算針對(duì)本次招聘工作成立招聘工作小組招聘工作小組按照以上確定的事項(xiàng)編寫招聘計(jì)劃書人力資源部按照招聘計(jì)劃發(fā)布招聘廣告，組織人員面試、錄用工作主體流程：?jiǎn)T工培訓(xùn)流程分析確定培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)目標(biāo)規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容編寫培訓(xùn)計(jì)劃試用期考核流程流程發(fā)試用期考核表給用人部門負(fù)責(zé)人部門經(jīng)理簽署意見人力資源部

3、審核總經(jīng)理審批試用期員工入職滿一個(gè)月，由人力資源部發(fā)滿月試用期考核表給用人部門經(jīng)理填寫部門經(jīng)理需認(rèn)真對(duì)員工試用期做出考評(píng)，給出用人意見提前七個(gè)工作日交總經(jīng)理審批附：1、人力資源部根據(jù)公司發(fā)展的需要，進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查；2、各部門根據(jù)工作需要定期向人力資源部提出培訓(xùn)需求申請(qǐng)。附：根據(jù)各部門提供的信息，結(jié)合需求分析結(jié)果，確定培訓(xùn)的具體目標(biāo)，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。附：人力資源部根據(jù)調(diào)查結(jié)果及各部門提供的情況，確定是否需要培訓(xùn)，及培訓(xùn)內(nèi)容等。附：1、根據(jù)培訓(xùn)需求內(nèi)容，規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容；2、根據(jù)不同層級(jí)員工的需求設(shè)置培訓(xùn)課程。附：1、培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容確定后，人力資源部編制培訓(xùn)計(jì)劃；2、內(nèi)容包括：培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、方式、地

4、點(diǎn)、選擇培訓(xùn)師和受訓(xùn)者等；3、最終形成培訓(xùn)計(jì)劃書上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施組織培訓(xùn)培訓(xùn)評(píng)估主體流程：一個(gè)工作日內(nèi)審核，并將意見反饋回人力資源經(jīng)理1、新入職員工，30個(gè)工作日內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同；2、老員工續(xù)簽：提前一個(gè)月向人力資源經(jīng)理匯報(bào)。檔案歸檔流程收集員工人事材料檔案分類、編碼新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，2個(gè)工作日內(nèi)必須交財(cái)務(wù)部歸檔對(duì)員工人事材料進(jìn)行分類 、整理、編碼檔案歸檔電子檔案錄入工作 檢查新員工填表內(nèi)容是否齊全提交材料是否齊全，檢查證件原件與復(fù)印件是否相符。每月對(duì)所有檔案進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)更新員工檔案表每月26日對(duì)所有檔案進(jìn)行一次檢查與核對(duì)合同期限：首次簽定勞動(dòng)合同的期限規(guī)定為3年；首次

5、合同期滿（必須提前一個(gè)月通知員工），經(jīng)雙方同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，合同期限規(guī)定為3年；員工試用期均為2個(gè)月。人事助理必須入職當(dāng)天錄入，并發(fā)送最新檔案給人力資源經(jīng)理需收集資料：一個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核，并將意見反饋到人力資源部審核人力資源經(jīng)理兩個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理審批流程勞動(dòng)合同簽訂根據(jù)公司花名冊(cè)，填制當(dāng)月需簽訂勞動(dòng)合同人員名單報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核組織員工簽訂協(xié)商一致的勞動(dòng)合同（一式兩份），并交財(cái)務(wù)室蓋章。及時(shí)將蓋好章的勞動(dòng)合同返一份給員工，一份給財(cái)務(wù)保管，同時(shí)做好簽收工作。人事行政經(jīng)理審核總經(jīng)理審批主體流程：附：1、每周最后一天下載考勤數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析、制作周報(bào)表；2、表格：周報(bào)表公告欄公布流程考勤流程每月最后

6、一天編制下月上班周期表每月最后一天收集月考勤數(shù)據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表編制考勤月統(tǒng)計(jì)表并打印,經(jīng)人力資源經(jīng)理復(fù)核并簽名確認(rèn)后,交至財(cái)務(wù)部計(jì)算工資原件報(bào)財(cái)務(wù)，復(fù)印件和考勤原始數(shù)據(jù)存檔 出差補(bǔ)助制作流程流程根據(jù)考勤資料制作出差/就餐補(bǔ)貼匯總表 填寫出差/就餐補(bǔ)貼資金審批表 人力資源部負(fù)責(zé)人審核出差/就餐補(bǔ)貼匯總表及出差/就餐補(bǔ)貼資金審批表把審核后的出差/就餐補(bǔ)貼匯總表及出差/就餐補(bǔ)貼資金審批表原件報(bào)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)審核審批（總經(jīng)理）前臺(tái)每周一公布上周出勤情況主體流程：流程離職流程員工填寫離職申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交到人力資源部 人力資源部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談 離職面談表報(bào)人力資源負(fù)責(zé)人審核 主管級(jí)以上報(bào)總

7、經(jīng)理審批通知員工領(lǐng)取離職審批表、離職資產(chǎn)交接清單，辦理離職手續(xù) 收回離職審批表、離職資產(chǎn)交接清單，附上離職申請(qǐng)表、離職面談表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1、正式員工離職應(yīng)提前30個(gè)工作日提出離職申請(qǐng)，試用期員工提前7個(gè)工作日提出離職申請(qǐng)。2、員工自離的，部門2個(gè)工作日內(nèi)通知人力資源部，人力資源部接到通知后當(dāng)天通知財(cái)務(wù)部暫 緩發(fā)放擅自離職者尚未發(fā)放的一切款項(xiàng)，同時(shí)應(yīng)立即停止辦理各項(xiàng)福利。3、離職第二天消除考勤機(jī)上的指紋，保留考勤記錄，一個(gè)月后再刪除。登記離職臺(tái)帳 離職審批表、離職資產(chǎn)交接清單、離職申請(qǐng)表、離職面談表復(fù)印件交財(cái)務(wù)部，原件存檔。 填寫個(gè)人檔案（封皮），放入完整資料編

8、號(hào) 裝訂 封存離職資料包括： 離職審批表 、離職申請(qǐng)表、離職資產(chǎn)移交清單、 離職面談?dòng)涗洷碇鞴芤韵聢?bào)人力資源經(jīng)理審批兩個(gè)工作日2-5個(gè)工作日招聘管理外部招聘流程用人部門提出申請(qǐng)：包括招聘要求人力資源部審核總經(jīng)理審批初 試網(wǎng)上發(fā)布信息或參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)預(yù)約面試復(fù) 試錄 用附：1、招聘需求表；2、每月20號(hào)提交下月招聘需求表；3、對(duì)接部門：用人部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見，一個(gè)工作日內(nèi)安排發(fā)布招聘信息招聘專員到相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行篩選簡(jiǎn)歷，電話確定面試時(shí)間附：1、填寫面試登記表；2、審核應(yīng)聘者資料；3、對(duì)接部門：行政部附：1、確定復(fù)試人員名單；2、招聘專員預(yù)約復(fù)試時(shí)間；3、對(duì)接部門：行政部（接待）附：1、發(fā)送錄用通知書或以電話形式通知應(yīng)聘者相關(guān)事宜；2、一個(gè)星期內(nèi)安排入職內(nèi)部招聘流程人力資源部根據(jù)部門職位空缺及部門人員任職情況制訂內(nèi)部招聘計(jì)劃總經(jīng)理審批發(fā)出內(nèi)部競(jìng)聘通知人力資源部三個(gè)工作日內(nèi)宣布競(jìng)聘結(jié)果部門人員根據(jù)自身情況一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)名參加競(jìng)聘，并于三個(gè)工作日內(nèi)提交競(jìng)聘PPT人力資源部召開現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)聘大會(huì)，參聘人員現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)聘人力資源部一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)競(jìng)聘成功人員約定試用期并洽談試用及考核事項(xiàng)試用考核兩個(gè)工作日附：通過早會(huì)、QQ、公告欄發(fā)布相關(guān)招聘通知轉(zhuǎn)正提前五個(gè)工作日向試用