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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 房地產(chǎn)·崗位說(shuō)明書姓 名: 崗位編號(hào):崗位名稱:行政人事經(jīng)理所屬部門:行政人事部直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí): 行政主管、人事主管職 系:審 核:崗位職責(zé)描述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績(jī)效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開發(fā),以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率;進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃管理工作,有計(jì)劃有步驟建立綜合計(jì)劃管理體系;負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,為公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)良好運(yùn)行提供服務(wù)和支持,加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理
2、并保證其安全;負(fù)責(zé)建立健全公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。工作中應(yīng)履行的責(zé)任1、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度和管理要求。2、 恪盡職守,保守商業(yè)秘密,維護(hù)公司利益,實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人共贏。3、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作、主動(dòng)高效、共同完成公司目標(biāo)。4、不斷創(chuàng)新,努力提高自身價(jià)值和創(chuàng)造財(cái)富的能力。5、遵守職業(yè)道德,勇于承擔(dān)責(zé)任,積極完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。主要職責(zé)與工作任務(wù):行政管理方面:職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)的決議。 工作內(nèi)容1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。2、根據(jù)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,收集
3、整理各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持。3、對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專家性意見。4、召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹落實(shí)情況。5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)。6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作。7、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供所需支持。8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。職責(zé)二職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門的工作計(jì)劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到有序開展工作內(nèi)容1負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控。2全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時(shí)擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃
4、。3按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出。5組織本部門人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí)。6負(fù)責(zé)企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作,接待重要來(lái)訪客人。7負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系。2、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。職責(zé)三職責(zé)表述:其他行政工作工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等。2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)。4、組織本部門人員做好企業(yè)后勤管理工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員的服務(wù)意識(shí)。人力資源方面職
5、責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績(jī)效考評(píng)體系并組織實(shí)施6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等7、擬訂人力資源成
6、本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行工作內(nèi)容1、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實(shí)施2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案職責(zé)六職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)4、負(fù)責(zé)組織公司
7、員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)計(jì)劃管理方面:職責(zé)七職責(zé)表述:有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作,監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。信息化管理方面:職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)公司信息數(shù)據(jù)的管理并保證其安全。工作內(nèi)容負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計(jì)劃的實(shí)施采購(gòu)并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供相應(yīng)的依據(jù)制
8、定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣職 責(zé) 九職責(zé)表述:部門內(nèi)部組織管理工作 工作內(nèi)容1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)下屬部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員。3、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員。4、負(fù)責(zé)控制部門費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。職責(zé) 十職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。權(quán)限:對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對(duì)出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對(duì)各部門的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對(duì)各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工
9、作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)有對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門及各下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門,政府相關(guān)部門任職資格:個(gè)人狀況公司要求教育水平:碩士 本科 大專 其他 統(tǒng)招 函授 其他 說(shuō)明: 教育水平: 人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)專業(yè):達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說(shuō)明: 專業(yè): 管理類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說(shuō)明: 工作經(jīng)驗(yàn): 8年以上房地產(chǎn)行政人力資源管理經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。必備的知識(shí)、技能與培訓(xùn):達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說(shuō)明: 必備的知識(shí)、技能與培訓(xùn):1. 具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念2. 對(duì)行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有人力資源管理二級(jí)職業(yè)資格證書3. 熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系4. 熟練操作辦公軟件; 素質(zhì)要求:達(dá)到公司要求 未能達(dá)到公司要求 說(shuō)明: 素質(zhì)要求: 1.正直、坦誠(chéng)、成熟、豁
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