大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

1、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究摘要:在數(shù)據(jù)信息化的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到?jīng)Q定性作用。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以利用大數(shù)據(jù)的全面性、科學(xué)性進(jìn)行系統(tǒng)化管理?；诖?，本文將結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)化的重要意義及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化方案進(jìn)行略談。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化這一理念已深入人心，并且在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用。因此，根據(jù)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中存在的不足，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用的重要意義(一)提高財(cái)

2、務(wù)工作效率，保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。在以往的財(cái)務(wù)管理過程中，管理人員的工作常常是機(jī)械性的、處理時(shí)間冗長、過程復(fù)雜麻煩，缺乏及時(shí)性。而企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化，既可以提升財(cái)務(wù)管理工作效率，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作，又能夠保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。企業(yè)管理人員能夠更準(zhǔn)確及時(shí)的判斷當(dāng)前公司的運(yùn)營狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，做出經(jīng)濟(jì)決策。(二)可以科學(xué)管理企業(yè)，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。利用大數(shù)據(jù)信息化管理財(cái)務(wù)工作可以提升對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，利用大數(shù)據(jù)，可以更加科學(xué)地進(jìn)行系統(tǒng)化管理，使數(shù)據(jù)信息傳遞更加快速規(guī)范，縮短財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)花費(fèi)的時(shí)間，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)，提高財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)效率。二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用策略(一)提高

3、財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，組建優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，部分財(cái)務(wù)人員沒有豐富的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致對(duì)于數(shù)據(jù)的分析能力不足，不能符合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件不適應(yīng)，不僅會(huì)使工作效率降低，還會(huì)直接影響企業(yè)的利益。因此，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)如果想要獲得更長遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)利益，想要通過利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理企業(yè)，就必須要重視提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，不僅要求具備豐富的財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)，還要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)及信息技術(shù)。在企業(yè)招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，就應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員提高要求，熟悉企業(yè)運(yùn)營規(guī)律和所在行業(yè)及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，以確保對(duì)大數(shù)據(jù)能夠運(yùn)用得當(dāng)，組建強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)

4、。例如，企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，對(duì)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行嚴(yán)格考核，如，專業(yè)知識(shí)考核、財(cái)務(wù)管理軟件的使用、對(duì)于企業(yè)的管理觀念等考核方式。企業(yè)圍繞現(xiàn)代化財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)理念，可以定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，通過遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)教育資源共享，要多層次分析財(cái)務(wù)人員日常的培訓(xùn)狀況，根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營需要，細(xì)化培訓(xùn)目的，使財(cái)務(wù)人員不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，掌握各種財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技巧，培養(yǎng)復(fù)合型人才，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下適應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展。(二)完善財(cái)務(wù)管理信息化體制，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展時(shí)間較短，在一些財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度不高的企業(yè)中

5、，在技術(shù)等方面存在一些問題，其大多會(huì)運(yùn)用傳統(tǒng)的方法，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞，信息化系統(tǒng)在處理某些問題時(shí)具有一定缺陷，例如，系統(tǒng)的開發(fā)者不能結(jié)合所有的企業(yè)運(yùn)營方式，設(shè)計(jì)出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)于出現(xiàn)的特殊情況，不能有針對(duì)性地解決。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和存在的問題，建立完善財(cái)務(wù)管理信息化體制，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠達(dá)到智能化、準(zhǔn)確性、高效性，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的綜合水平。對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部也要建立完善的管理體制，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)環(huán)境下的優(yōu)勢(shì)。例如，在企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理體制時(shí)，要先確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，站在企業(yè)自身發(fā)展的角度，制定符合本企業(yè)的財(cái)

6、務(wù)管理體系，制定出具有針對(duì)性的方案，可以通過按照企業(yè)管理的系統(tǒng)進(jìn)行分類、對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)科目進(jìn)行分類、制定企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等措施，不斷加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的聯(lián)系。還可以根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要，將科目分類系統(tǒng)更貼合企業(yè)的狀況。企業(yè)還可以通過建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)原始憑證進(jìn)行核查，不得提前清毀會(huì)計(jì)檔案，如有交替工作時(shí)，要在單位負(fù)責(zé)人或者單位負(fù)責(zé)人指定人的監(jiān)督下進(jìn)行，保證每項(xiàng)收支合理合法進(jìn)行，避免出現(xiàn)賬目不符的情況，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作健康有序進(jìn)行。(三)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，存在著一些不安全的因素，如，由于計(jì)算機(jī)的發(fā)展，每臺(tái)計(jì)算機(jī)之間會(huì)通過

7、網(wǎng)絡(luò)有一定的聯(lián)系，使企業(yè)的信息數(shù)據(jù)互相流通，還有網(wǎng)絡(luò)病毒的存在等問題，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全得不到保障。因此，在企業(yè)中，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全十分重要，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全問題直接影響了企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)、資金財(cái)產(chǎn)安全等。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的基本保障就是建立完善的企業(yè)制度，提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重視，為經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)建一個(gè)合法、科學(xué)、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善、安全的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，可以通過融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒的預(yù)防和排查，企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，需要經(jīng)過有專業(yè)資質(zhì)的軟件審核人員，對(duì)軟件進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)密的審查，以保證財(cái)務(wù)軟件的安全性，制定完善的審核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于存

8、在問題的軟件必須采取嚴(yán)格管控，堅(jiān)決不適用盜版軟件，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，隔絕病毒。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入，必須由專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行，對(duì)于原始憑證等嚴(yán)格審查，錄入的數(shù)據(jù)不得更改，在錄入的過程中，需要單位負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行監(jiān)督，錄入的數(shù)據(jù)最后要進(jìn)行審查等，以此保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全。(四)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，選用科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軟件。隨著我國財(cái)務(wù)管理軟件的市場(chǎng)不斷地?cái)U(kuò)大，財(cái)務(wù)管理軟件魚龍混雜，一些企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，沒有充分結(jié)合企業(yè)自身的狀況，選用了不符合實(shí)際發(fā)展所需要的財(cái)務(wù)管理軟件，不利于企業(yè)的正常運(yùn)營，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低。所以在財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與選用方面，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)需要進(jìn)行充分

9、分析，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，選用適合企業(yè)長期發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，在開發(fā)過程中，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的充分挖掘，充分利用當(dāng)前的信息技術(shù)，考慮自身所擁有的發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理個(gè)性化設(shè)計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系，從而對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，使更多的經(jīng)濟(jì)利益流入企業(yè)。例如，企業(yè)可以通過提升財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)人員的綜合素質(zhì)，在研究?jī)?nèi)容中考慮到個(gè)體行為、組織行為、社會(huì)行為等會(huì)計(jì)管理內(nèi)容。當(dāng)企業(yè)選用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，要結(jié)合企業(yè)的需要，如中小型企業(yè)要選擇新航軟件，新航軟件是專門為小微企業(yè)設(shè)計(jì)的，根據(jù)需要的財(cái)務(wù)科目、企業(yè)選用常用的知名軟件品牌，如金蝶、用友、安易三大品牌。三、結(jié)語綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必然手段。企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，選擇合理的財(cái)務(wù)管理軟件，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，制定出切實(shí)可行的發(fā)展戰(zhàn)略，保證財(cái)務(wù)信息的安全以及財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，從而提高企業(yè)管理水平和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，促進(jìn)企業(yè)全面的發(fā)展和進(jìn)步，帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與地位。參考