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文檔簡(jiǎn)介
1、秘書(shū)崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文字工作,起草行政公文、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。及時(shí)準(zhǔn)確了解掌握國(guó)家和公司的方針、政策和重大決定,確保各類(lèi)文字材料符合上級(jí)精神要求。二、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)和校對(duì)以廠名義上報(bào)、外發(fā)的綜合性的文字材料。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公章,嚴(yán)格履行印章使用手續(xù)開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)四、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的記錄以及會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草、印發(fā)。五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、大型活動(dòng)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的起草、審定工作。七、負(fù)責(zé)廠內(nèi)短信提示(會(huì)議通知、干部值班、倒班提示、節(jié)日問(wèn)候、生日祝福等)內(nèi)容的起草、發(fā)送。八、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書(shū)崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,提高政治思想水平
2、和業(yè)務(wù)水平,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛(ài)并認(rèn)真做好本職工作。努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。二、負(fù)責(zé)上級(jí)公司及有關(guān)部門(mén)來(lái)文、傳真、電話(huà)通知等處理工作。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示文件督辦、催辦。三、做好保密工作,凡涉及公司、廠和領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類(lèi)秘密信息和資料不得外泄和傳播,嚴(yán)禁文件丟失和泄密。四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)公司及相關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排。五、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知和公司例會(huì)的車(chē)輛組織工作。六、負(fù)責(zé)各類(lèi)行政文件的收發(fā)、傳閱和歸檔工作。七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。接待崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)、兄弟單位、相關(guān)政府部門(mén)來(lái)訪、檢查及外來(lái)人員,妥善安排來(lái)賓的住宿、飲食及相關(guān)活動(dòng)。二、參與廠內(nèi)重大
3、活動(dòng)、會(huì)議以及重要接待的籌備服務(wù)等工作。三、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。四、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作。五、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)出行服務(wù)和聯(lián)系工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、認(rèn)真執(zhí)行信訪條例,嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司、煉化公司相關(guān)制度及廠信訪工作管理辦法,堅(jiān)持依法信訪,全力維護(hù)穩(wěn)定。二、負(fù)責(zé)建立健全信訪制度、體系。三、熱情接待職工群眾來(lái)信來(lái)訪,做好信訪登記,暢通信訪渠道。四、嚴(yán)格機(jī)密,遵守紀(jì)律,不得擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。五、做好信訪信息的反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示要求反饋信息,做到跟蹤處理,及時(shí)反饋,不漏收、誤報(bào)、延報(bào)重要信訪信息。六、深入基層,了解和掌握信訪情況,能及時(shí)準(zhǔn)確的反映
4、現(xiàn)存的信訪問(wèn)題,積極主動(dòng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、對(duì)于不合理的意見(jiàn)和過(guò)高要求的來(lái)訪者,要積極、穩(wěn)妥的做好教育疏導(dǎo)工作,防止集體訪和越級(jí)訪。八、堅(jiān)持原則,善于溝通,做好信訪突發(fā)事件預(yù)案,做到及時(shí)采取措施,妥善處理。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。小車(chē)隊(duì)統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)一、在小車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好車(chē)隊(duì)統(tǒng)計(jì)、調(diào)度及安全工作。二、協(xié)助做好車(chē)輛調(diào)配工作,根據(jù)實(shí)際需求嚴(yán)格按照用車(chē)申請(qǐng)程序,及時(shí)安排好車(chē)輛。三、做好車(chē)輛的出行登記,按月編制車(chē)輛安排月報(bào)表,及時(shí)送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知。四、負(fù)責(zé)檢查廠內(nèi)各項(xiàng)車(chē)輛管理制度落實(shí)情況,定期檢查車(chē)輛安全性能。做好駕駛員考勤記錄,嚴(yán)格各項(xiàng)數(shù)據(jù)登記,為車(chē)輛費(fèi)用控制提供依據(jù)。五、負(fù)責(zé)組織駕駛員的
5、政治思想教育、安全教育及技能培訓(xùn)工作,參與組織駕駛員崗位技術(shù)比武活動(dòng)。六、做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,保證車(chē)輛得到有效合理的利用。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。一、負(fù)責(zé)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生及花草維護(hù)工作,做到辦公室干凈整潔。二、負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和會(huì)議期間開(kāi)水供應(yīng)等服務(wù)工作,會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)將會(huì)議室打掃干凈。三、負(fù)責(zé)保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得外借、不得遺失。四、負(fù)責(zé)廠內(nèi)文件的發(fā)放、呈送及登記備案工作和報(bào)刊的接收、分發(fā)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。五、負(fù)責(zé)外來(lái)信件、包裹的接收、登記、發(fā)放工作,做到不私拆信件、密封件。六、參與辦公室組織的各類(lèi)活動(dòng)、會(huì)議籌備及會(huì)場(chǎng)布置等工作。七、遵守廠內(nèi)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,言談文雅,穿
6、著得體,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。打字員崗位職責(zé)一、能熟練使用計(jì)算機(jī)文字、表格處理等軟件,熟練掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、油印機(jī)的操作和保養(yǎng)維護(hù)。二、按審批規(guī)定保質(zhì)、保雖、按時(shí)完成各種打印任務(wù),嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),盡力做到高速度、高質(zhì)雖、無(wú)差錯(cuò)。三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露保密材料及文件內(nèi)容四、按時(shí)完成打印任務(wù),交件及時(shí),遇急用資料、文件需要加班工作時(shí),應(yīng)服從安排。五、認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),努力提高文字水平和業(yè)務(wù)能力,不斷提高打印技術(shù),對(duì)不符合要求的文稿,提出修正意見(jiàn)。六、注意節(jié)約紙張及其它文印用品,愛(ài)護(hù)打印設(shè)備,并按規(guī)定做好維修保養(yǎng),保證設(shè)
7、備完好。七、認(rèn)真做好打印資料的登記工作。八、保持打字室內(nèi)整齊、清潔,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。文印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)廠內(nèi)各類(lèi)文件、材料的打印工作,做到公文打印格式規(guī)范,按時(shí)完成打印任務(wù)。二、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,完成辦公室安排的打印任務(wù),并履行登記、簽字手續(xù)。三、按照文件的輕重緩急程度,合理安排工作,確保準(zhǔn)時(shí)完成打印任務(wù)。四、保證文字打印質(zhì)雖,做到字跡清楚、整潔、格式美觀大方。五、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的日常使用,養(yǎng)護(hù)和管理工作,未經(jīng)允許非工作人員不得動(dòng)用打印、復(fù)印設(shè)備。六、做好文印室的清潔衛(wèi)生和安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資料管理員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司、廠各項(xiàng)資料管
8、理工作法規(guī)、制度,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行資料的接收、整理、保存和管理。二、做好廠發(fā)文件、制度的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及催辦等工作,并將已經(jīng)辦理完結(jié)的文件材料及時(shí)歸檔,做好分類(lèi)組卷和準(zhǔn)確地劃分保管期限。三、積極、按時(shí)做好科內(nèi)人事和業(yè)務(wù)資料的整理、保管工作。四、將應(yīng)歸檔的檔案資料按照案卷質(zhì)雖標(biāo)準(zhǔn)整理完畢,移交廠檔案科統(tǒng)一保管。五、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行保密職責(zé),確保資料安全,按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)已無(wú)保存價(jià)值的卷宗及時(shí)、按照程序規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。六、積極參與各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位職責(zé)一、牢固樹(shù)立服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)職工的思想觀念,不斷提高政治思想素質(zhì)和
9、業(yè)務(wù)技能。二、自覺(jué)遵守道路交通安全法和集團(tuán)公司、煉化公司和廠交通安全管理制度,確保安全行車(chē)。三、認(rèn)真完成小車(chē)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)安排的出車(chē)任務(wù),既不借故推托,乂不擅自出車(chē),態(tài)度和藹,竭誠(chéng)服務(wù)。四、嚴(yán)格執(zhí)行小車(chē)隊(duì)車(chē)輛管理制度,勤儉節(jié)約,愛(ài)護(hù)車(chē)輛,做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)、清潔和安檢等工作。五、負(fù)責(zé)車(chē)輛的安全停放,每日夜晚和節(jié)假日期間將車(chē)輛停放在廠內(nèi)指定位置,防止車(chē)輛損壞。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。小車(chē)隊(duì)安全員崗位職責(zé)一、積極配合隊(duì)長(zhǎng)做好安全生產(chǎn)管理工作,并對(duì)車(chē)隊(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)重要責(zé)任。二、協(xié)助抓好安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、制度的宣傳教育及落實(shí)工作。負(fù)責(zé)并參加編制車(chē)隊(duì)安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案等,并檢查執(zhí)行情況,及時(shí)上報(bào)。三、協(xié)助做好車(chē)隊(duì)全體駕駛員的安全思想教育工作,指導(dǎo)并督促檢查安全教育落實(shí)情況。及時(shí)掌握駕駛員的思想動(dòng)態(tài)和生活狀況,幫助解決影響安全生產(chǎn)的各種問(wèn)題。四、負(fù)責(zé)安排并檢查班組安全活
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