固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案設計

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設方案一、項目概述(一) 建設目標固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎(chǔ)上，本次建設的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標為：通過條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，以實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。(1) 建設原則易使用性原則系統(tǒng)將提供友好的用戶操作

2、界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡捷，方便最終用戶的使用。(2) 可靠性原則為了提供可靠的Web服務，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復機制，系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、高可用性的軟硬件產(chǎn)品，保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正常運轉(zhuǎn)。(3) 安全性原則系統(tǒng)采用全面的權(quán)限管理機制，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全管理。對于訪問權(quán)限機制采用基于角色和基于對象的權(quán)限管理模式。(4) 先進性原則采用先進的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)，不僅選擇先進的應用支撐平臺，還考慮應用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應用設計的先進性，技術(shù)水平達到國內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的領(lǐng)先水平，并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。(5) 可擴展性原則隨著系統(tǒng)的使用，用戶需求可能會不斷被激發(fā)出來，同時業(yè)務

3、上的管理也將進一步深化，因此在系統(tǒng)設計上要考慮到可擴展性，為后續(xù)的深化擴展預留下空間。二、系統(tǒng)建設內(nèi)容以固定資產(chǎn)的生命周期為主要管理對象，以條形碼為主線，對固定資產(chǎn)生命周期各個環(huán)節(jié)進行動態(tài)跟蹤，并實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值的管理。(一)條形碼管理系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成條形碼，通過條形碼打印機打印并粘貼于固定資產(chǎn)上，條形碼上的內(nèi)容可由用戶設定。固定資產(chǎn)盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息，進行固定資產(chǎn)核查。條形碼識別器中的數(shù)據(jù)實時傳輸至計算機，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。(二) 歷史數(shù)據(jù)遷移分析原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，將原數(shù)據(jù)條碼信息及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移至本系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)盤點、查詢、統(tǒng)計

4、分析打下基礎(chǔ)。1. 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要是對資產(chǎn)臺賬進行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫、退庫、調(diào)撥、盤點等管理。(1) 資產(chǎn)臺賬管理以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對資產(chǎn)信息進行修改更新，也可對已有資產(chǎn)臺賬進行刪除操作?？赏ㄟ^簡單查詢或高級查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel,方便匯總上報。(2) 資產(chǎn)增加管理即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。(3) 領(lǐng)用出庫管理領(lǐng)用出庫管理為用戶領(lǐng)用固定資產(chǎn)時進行的記錄。包括新增領(lǐng)用出庫記錄和刪除領(lǐng)用出庫記錄。含簡單查詢、高級查詢、導出臺賬

5、等操作。新增時可調(diào)用臺賬中該固定資產(chǎn)信息。(4) 領(lǐng)用退庫管理領(lǐng)用退庫管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時進行的記錄?？烧{(diào)用出庫管理信息，對出庫記錄進行退庫操作。包括新增領(lǐng)用退庫記錄和刪除領(lǐng)用退庫記錄。(5) 資產(chǎn)調(diào)撥管理資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進行的記錄。也包括新增、刪除等功能。(6) 資產(chǎn)盤點管理創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點任務單，制定本次盤點計劃，通過PDA設備實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的盤點。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計算機實時交換。掃描后，白動把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息(即盤盈資產(chǎn))；對于未掃描到的資產(chǎn)，標記為

6、盤虧資產(chǎn)；對于資產(chǎn)信息有變動的進行更改修正。對于盤點的數(shù)據(jù)可實現(xiàn)統(tǒng)計，報表輸出等功能。(1) 租借管理資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對資產(chǎn)借用的一個登記。錄入借用人的信息和借出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺賬庫中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借用管理單。(2) 資產(chǎn)歸還管理對借用的資產(chǎn)，進行歸還記錄。歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理列表進入到資產(chǎn)歸還管理列表。(1) 運行管理資產(chǎn)缺陷登記對有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息，記錄后方便查找和督促進行維修。(2) 資產(chǎn)消缺管理(3) 對有缺陷的資產(chǎn)記錄，評估其使用狀況，對資產(chǎn)缺陷記錄進行消缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列資產(chǎn)故障登記新建

7、資產(chǎn)故障登記表，記錄故障信息、資產(chǎn)信息，描述故障現(xiàn)象、故障原因和處理意見，保存表單，登記完成。(4) 故障維修管理對登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進行故障消除。處理后該條信息從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表。(1) 報廢管理資產(chǎn)報廢管理對有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報廢的資產(chǎn)，或固定資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進行資產(chǎn)報廢管理。報廢時，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺賬中的信息，資產(chǎn)報廢后，從固定資產(chǎn)臺賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報廢管理列表。(2) 報廢資產(chǎn)處置對進入資產(chǎn)報廢管理列表的固定資產(chǎn)，進行報廢資產(chǎn)處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。(3) 資產(chǎn)銷賬管理對已出售、銷毀或消失(失竊)的固

8、定資產(chǎn)進行銷賬管理。管理后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺賬中移除。2. 統(tǒng)計分析對于資產(chǎn)盤點結(jié)果選擇統(tǒng)計條件，可進行盤盈情況統(tǒng)計、盤虧情況統(tǒng)計、差異情況統(tǒng)計、差異明細統(tǒng)計。對于統(tǒng)計結(jié)果可進行打印或?qū)С鰁xcel到本地電腦。3. 低耗材用品管理對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設備進行管理，記錄其領(lǐng)用情況?？砂床块T、使用人或辦公用品類型進行查詢、統(tǒng)計。通過記錄領(lǐng)用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉節(jié)約，并可對下一年購買進行預算。1. （四）系統(tǒng)管理用戶管理與權(quán)限設置權(quán)限的分配是用戶管理的關(guān)鍵。權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理，可根據(jù)實際工作的需要，實時調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理有效控制了應用

9、系統(tǒng)運行中的越位操作的發(fā)生，沒有獲得相應功能操作權(quán)限的用戶無權(quán)進行此操作，提高了系統(tǒng)的安全性；權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操控，可根據(jù)實際工作需要，適時調(diào)整權(quán)限分配，方便實用；對于長期運行來說，良好的用戶管理也是數(shù)據(jù)安全、可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運行的有力保證。用戶一般分為：管理員（可進行各類操作，不受限制，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、高級用戶（可使用所有業(yè)務功能，特殊操作被系統(tǒng)記錄）、普通用戶（可使用與其業(yè)務相關(guān)的系統(tǒng)功能，特殊操作將受限制并被記錄）。2. 數(shù)據(jù)備份及恢復系統(tǒng)提供定時備份機制，保護數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)恢復可以通過備份文件恢復，若數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可快速啟動備份系統(tǒng)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定正常運轉(zhuǎn)，降低故障影響時

10、間。3. 日志管理4. 對用戶的系統(tǒng)操作進行日志記錄，為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功系統(tǒng)參數(shù)配置對系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能，增強用戶對系統(tǒng)的白定義能力。三、售后服務與技術(shù)支持1. （一）售后維護服務體系我公司認為，開發(fā)或者工程的結(jié)束不是項目和服務的結(jié)束，而僅僅是和客戶合作的開始。公司所追求的質(zhì)量目標是產(chǎn)品以適用性、穩(wěn)定性，項目用戶滿意率，維護以處理效果和效率來取得顧客滿意率評價。我公司將充分發(fā)揮我們在技術(shù)、業(yè)務咨詢等方面的優(yōu)勢，為系統(tǒng)建設項目提供最佳的售后服務，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運行。我公司多年來孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流的品質(zhì)、一流的服務、一流的環(huán)境”，公司總部設置在北

11、京，可以保證服務本地化，保證售后服務的高效及時。2. 實施期服務為了提供優(yōu)質(zhì)的服務，根據(jù)我公司對用戶的服務宗旨和質(zhì)量文件，我們制定了初步服務計劃，并樂意接受業(yè)主單位領(lǐng)導小組的指導和管理，不斷補充完善服務計劃。公司非常有信心使本項目成為公司歷史上里程碑式的優(yōu)質(zhì)服務項目。在開發(fā)期間，公司承諾將投入足夠的開發(fā)人員和相應設備，按照雙方協(xié)定的項目開發(fā)進度完成系統(tǒng)的開發(fā)工作。開發(fā)過程將貫穿ISO9001體系的要求嚴格管理，對有關(guān)技術(shù)工作進行必要的評審測試，及時有效地向項目建設的有關(guān)領(lǐng)導溝通匯報并接受檢查監(jiān)督。3. 運行期服務免費服務期為兩年，在免費服務期內(nèi)，我公司承諾服務的范圍為本項目所有應用系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)

12、據(jù)庫。并保證2小時內(nèi)就可到現(xiàn)場服務的響應速度。如果系統(tǒng)發(fā)生故障，我公司承諾調(diào)查故障原因并修復直至滿足最終驗收指標和性能的要求，如果軟件有缺陷，我公司負責改進并優(yōu)化。公司客戶服務中心將按照前述公司有關(guān)規(guī)范規(guī)定定期主動調(diào)查系統(tǒng)在運行情況和服務滿意度，以及用戶新需求情況。調(diào)查結(jié)果公司將反饋給業(yè)主單位領(lǐng)導小組，接受業(yè)主單位領(lǐng)導小組的監(jiān)督。對出現(xiàn)的新需求，將提交公司開發(fā)體系和工程支持體系按規(guī)定進行評審開發(fā)，升級版本。1. （二）服務計劃服務質(zhì)量控制我公司通過質(zhì)量部對服務質(zhì)量進行控制，包括：?合同評估?流程質(zhì)量保證?質(zhì)量記錄控制?質(zhì)量培訓?統(tǒng)計報告?反饋報告2. ?內(nèi)部審計服務內(nèi)容?電話響應支持服務：當用

13、戶在系統(tǒng)的日常運行過程中遇到系統(tǒng)（包括第三方軟件、應用系統(tǒng)）相關(guān)的問題時，可以直接聯(lián)系我公司。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協(xié)調(diào)。?現(xiàn)場技術(shù)支持服務：當用戶在系統(tǒng)的運行過程中，如果出現(xiàn)故障，我公司將應用戶的技術(shù)支持申請，在通過電話支持響應、遠程診斷響應仍無法解決的前提下，提供現(xiàn)場支持服務，我公司將派出技術(shù)支持工程師，以最快的速度到達現(xiàn)場解決故障，向用戶提交技術(shù)支持報告。如果需要第三方廠商服務，我公司將負責協(xié)調(diào)。?預防性維護服務：為了提高用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性并最大限度地增加系統(tǒng)運作時間且減少系統(tǒng)風險，針對關(guān)鍵設備或軟件，我公司將為客戶有計劃的提供預防性維護服務，從而使用戶得到更加專業(yè)的技術(shù)支持

14、。3. 服務方式?熱線電話服務：客戶服務中心7X24小時熱線電話服務；?現(xiàn)場維護服務：在非現(xiàn)場支持手段不能解決客戶的問題時，提供現(xiàn)場支持服務。4. 響應時間?電話響應時間1小時；5. ?如需現(xiàn)場支持，2小時內(nèi)到現(xiàn)場；升級維護期間，我公司將對應用軟件提供相應的技術(shù)資料和維護服務，對應用軟件進行免費升級(不包括功能變更與新增部分)。(二) 服務承諾為保證系統(tǒng)在交付使用后正常、穩(wěn)定的運行，我公司承諾：(1) 提供的所有軟件產(chǎn)品為最新正式版本，并提供有關(guān)軟件版本的證明材料。我們承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國境內(nèi)的正式合法使用權(quán)，并提供相應授權(quán)書。所有軟件產(chǎn)品都具有完整的技術(shù)資料和介質(zhì)。(2) 在系統(tǒng)的調(diào)試和部署發(fā)布過程中，我公司將對業(yè)主單位項目管理人員、技術(shù)人員、操作人員提供一周的現(xiàn)場操作培訓及操作指導，直到工作人員熟悉為止。(3) 系統(tǒng)驗收后，我公司將繼續(xù)提供完善的技