燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理分析

1、燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理分析    摘要： 燃氣管網(wǎng)的檔案管理是非常重要的，而隨著現(xiàn)代化管理方式的發(fā)展，燃氣管網(wǎng)的檔案管理也逐漸與地理信息系統(tǒng)相結合。主要從地理信息系統(tǒng)在燃氣管網(wǎng)的檔案管理中的應用以及在燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理中應該注意的問題進行分析。關鍵詞： 燃氣管網(wǎng)；地理信息系統(tǒng)（GIS）；檔案管理中圖分類號：TU242.4文獻標識碼：A文章編號：16717597（2011）051001701隨著現(xiàn)代管理模式的不斷發(fā)展，不同的領域都擁有一套適合其領域的管理方式。而傳統(tǒng)的人工管理檔案的方法已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代燃氣管網(wǎng)的檔案管理，因此，大多數(shù)的城市燃氣管

2、網(wǎng)的檔案管理方式都逐漸采用地理信息系統(tǒng)的方式。它是以數(shù)據(jù)庫的方式對資料進行存儲、處理和分析，以方便使用者對資料的查詢、調(diào)用以及檔案管理。1 地理信息系統(tǒng)的概念與組成地理信息系統(tǒng)（簡稱GIS系統(tǒng)）是一種近30年才慢慢發(fā)展起來的一種新型的計算機軟件系統(tǒng)。它主要是將地理或空間數(shù)據(jù)信息與其屬性信息結合起來，實現(xiàn)圖與文字數(shù)據(jù)共同處理的一個軟件系統(tǒng)，在計算機硬件與軟件的支持下，結合實際信息與科學的理論，提供對規(guī)劃、管理、決策和研究所需的重要的信息。GIS系統(tǒng)是由四個部分構成，即計算機硬件系統(tǒng)、計算機軟件系統(tǒng)、地理數(shù)據(jù)（或空間數(shù)據(jù)）和系統(tǒng)管理操作人員。其核心部分是計算機系統(tǒng)（軟件和硬件），空間數(shù)據(jù)反映GIS

3、的地理內(nèi)容，而管理人員和用戶則決定系統(tǒng)的工作方式和信息表示方式。2 燃氣管網(wǎng)工程檔案的構成燃氣管網(wǎng)工程檔案是由工程從立項、規(guī)劃、設計、施工、使用到維護的過程中形成的所有檔案資料。主要包括以下幾個部分：1）立項階段的資料。在申請立項階段，有很多的文件必須要妥善的保管，比如：立項協(xié)議書、合同書、設計任務書、管網(wǎng)工程規(guī)劃許可證、安裝通知單等。這些都是工程檔案中非常重要的資料。2）設計階段的資料。設計階段的資料主要是在勘測現(xiàn)場時所作的記錄、工程設計說明書、施工圖以及變更通知等。3）施工階段的資料。施工階段的資料主要有施工單、竣工申請驗收單、施工方案、技術交底記錄、開工報告、地下管道隱蔽記錄、氣密性檢驗

4、記錄、材質(zhì)說明書、閥門進場水壓試驗及檢驗記錄報告、各種測量記錄、焊接外觀檢查記錄和探傷記錄、防腐絕緣措施檢查記錄、室內(nèi)外管道安裝質(zhì)量驗收單、管網(wǎng)設施交接記錄以及在施工過程中所遇到的問題的記錄等。施工階段的檔案資料是后期維護工作最重要的資料。4）竣工階段的資料。竣工階段的資料主要包括工程監(jiān)理記錄表、工程監(jiān)理情況總結、竣工驗收合格表以及竣工驗收報告和竣工圖。在竣工圖上必須標明設備位置、管道起點、管道終點、管道埋深以及管道標高等。5）管理和維護階段的資料。燃氣管網(wǎng)在投入使用后需要定期對其進行普查，而每次檢查的結果以及問題和解決方法都應作為檔案資料進行管理。在使用過程中可能會因為一些情況而改造管道，其

5、管網(wǎng)改造竣工圖也是重要的資料。還要將因為突發(fā)情況而對管網(wǎng)進行搶修的搶修記錄也放入檔案資料中。3 管網(wǎng)地理信息的檔案管理為了滿足城市管網(wǎng)現(xiàn)代化的管理要求，燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理已經(jīng)被廣泛的采用。GIS系統(tǒng)在燃氣管網(wǎng)的檔案管理中是將管網(wǎng)的空間地理信息和文字化的屬性數(shù)據(jù)結合起來，形成數(shù)字化的燃氣管網(wǎng)，能夠靈活方便的查詢圖文的數(shù)據(jù)信息，并且提高了工作效率。3.1 GIS系統(tǒng)在燃氣管網(wǎng)中的各個系統(tǒng)GIS系統(tǒng)在燃氣管網(wǎng)的檔案管理中有多個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)的功能也不同。GIS系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)有地形圖管理子系統(tǒng)、管網(wǎng)設計子系統(tǒng)、管網(wǎng)管理子系統(tǒng)、管網(wǎng)運行調(diào)度子系統(tǒng)、事故處理子系統(tǒng)、管網(wǎng)檔案資料管理子系統(tǒng)、管

6、網(wǎng)維護子系統(tǒng)、用戶管理子系統(tǒng)和管網(wǎng)Web發(fā)布子系統(tǒng)。其中，對燃氣管網(wǎng)的檔案資料進行管理的是管網(wǎng)檔案資料管理子系統(tǒng)。3.2 燃氣管網(wǎng)的檔案管理在對燃氣管網(wǎng)的檔案資料進行管理時，主要是從以下幾個方面進行的。1）建立管網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。在整個燃氣管網(wǎng)的管理中建立好GIS系統(tǒng)后，也要相應的將管理檔案資料的子系統(tǒng)建立起來。2）收集工程各個階段的資料。在建立好管網(wǎng)檔案管理子系統(tǒng)后，必須將工程每個階段的資料收集起來，比如上文提到的立項階段、設計階段、施工階段與項目竣工后的階段。將每個階段的歷史資料都聚集起來，形成燃氣管網(wǎng)的檔案資料。3）錄入資料到檔案管理系統(tǒng)。將每一個階段的資料都收集齊全并且分類整理好后，將資

7、料以電子檔的形式錄入到檔案管理系統(tǒng)中去。將資料錄入完成后必須對施工圖或是設備的位置等進行核查，確保輸入無誤。4）燃氣管網(wǎng)投入使用后檔案的管理。在燃氣管網(wǎng)投入使用后，要定期對燃氣管網(wǎng)進行普查。而在這個維護與管理階段燃氣管網(wǎng)的檔案管理是非常重要的。在這個階段，若是遇到特殊情況要對燃氣管網(wǎng)的管道布局進行修改，那么必須要對以前的資料進行調(diào)用以及在管道布局修改竣工后，要對新產(chǎn)生的竣工圖進行核查與確認，并保存到檔案管理子系統(tǒng)中。若是遇到爆炸或是燃氣泄露的突發(fā)情況，則要將事故出現(xiàn)原因的分析以及解決方案都以檔案的形式存放到檔案管理子系統(tǒng)，而且還必須在施工圖和竣工圖上標明事故位置。5）燃氣管網(wǎng)檔案的完善。檔案在

8、錄入時是分類錄入的，因此，可以定期對各類檔案資料進行核查，確保燃氣管網(wǎng)檔案資料的完整性。4 地理信息的檔案管理的優(yōu)點燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理相比于人工管理方式具備以下的優(yōu)點：1）能夠方便靈活的查詢圖形與屬性數(shù)據(jù)信息，并能快捷的檢索設備、燃氣管線資料的空間信息以及運行狀態(tài)；2）能夠根據(jù)圖形查詢并定位任何一個位置的管網(wǎng)設施；3）具有完善的管網(wǎng)維護功能，充分滿足管網(wǎng)數(shù)據(jù)的動態(tài)維護的需要；4）為燃氣管網(wǎng)檔案管理的現(xiàn)代化以及燃氣管網(wǎng)生命周期管理奠定了堅實的基礎。5 地理信息的檔案管理的注意事項在利用GIS系統(tǒng)進行檔案管理時需要注意的是：1）資料分類管理。為了在使用燃氣管網(wǎng)檔案資料的時候更加的方便，在錄

9、入資料以及管理的過程中都要將其分類。2）做好數(shù)據(jù)備份。隨著時間推移，GIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫會逐漸的龐大起來，為了避免發(fā)生意外時丟失數(shù)據(jù)而無法恢復的情況，所以應該將數(shù)據(jù)進行定期備份。3）熟悉軟件的功能。GIS系統(tǒng)有多個子系統(tǒng)，在使用檔案管理系統(tǒng)時與其它子系統(tǒng)有相互的聯(lián)系。為了使管理燃氣檔案更方便與容易，加強對系統(tǒng)的各個功能子系統(tǒng)的認識。6 結語燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理采用GIS系統(tǒng)，為現(xiàn)代化的管理方式的發(fā)展奠定了基礎。但是，要全面提高燃氣管網(wǎng)地理信息的檔案管理和系統(tǒng)服務水平是一個非常艱難的過程，不僅需要大量的人力和物力，還需要做很多相關的基礎工作。只要大家共同努力就一定能使燃氣管網(wǎng)檔案管理的管理水平得到提高。參考文獻：1吳衛(wèi)華，燃氣管網(wǎng)地理信息系統(tǒng)的應用J.上海煤氣，2007（2）：43-46.2程惠群，燃氣管網(wǎng)工程檔案的管理J.煤氣與熱力，2005，25（1）：71-73.3馬慎云，淺論對燃氣管網(wǎng)工程檔案的管理J.中小企業(yè)管理與科技，2010（9）：10-12.4徐寶華，天然氣管網(wǎng)工程檔案的管理J.山東檔案，2007（5）：26.作者簡介：李希（1980-），碩士，重慶燃氣集團信息中心，研究方向：軟件工程。    你可能感興趣的論文    · 基于SOA的地理信