ERP企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策

1、ERP企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題及對(duì)策摘要：庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購(gòu)成為物資采購(gòu)的主要方式，庫(kù)存管理更是成為失去采購(gòu)權(quán)限的物資部門(mén)的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應(yīng)用企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，提出了降庫(kù)存、減積壓、加強(qiáng)管理的具體對(duì)策，強(qiáng)調(diào)了優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫(kù)存管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作的觀點(diǎn)。關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理；常見(jiàn)問(wèn)題；對(duì)策；庫(kù)存結(jié)構(gòu)1引言庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購(gòu)成為物資采購(gòu)的主要方式。由于采購(gòu)權(quán)限集中在少數(shù)部門(mén)手中，庫(kù)存管理成為失去采購(gòu)權(quán)限

2、的物資部門(mén)的最主要工作。因此，提高庫(kù)存管理水平，減少庫(kù)存資金占用、加速資金周轉(zhuǎn)，更加具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。2企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題2.1庫(kù)存余額大庫(kù)存余額較大，占用資金較多。包含必要的安全庫(kù)存，普通庫(kù)存，更有儲(chǔ)存期長(zhǎng)的物資、不再出庫(kù)使用的物資。主要原因是沒(méi)有科學(xué)合理地規(guī)劃好采購(gòu)方式、控制好采購(gòu)進(jìn)度和頻次，存在盲目性，使高庫(kù)存成為既定事實(shí)。2.2超儲(chǔ)積壓?jiǎn)栴}較突出超儲(chǔ)積壓物資處置壓力大，每月都有新增積壓產(chǎn)生。需求計(jì)劃編報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，缺乏預(yù)見(jiàn)性，是造成庫(kù)存積壓的主要原因。2.3系統(tǒng)庫(kù)存信息不能真實(shí)反映實(shí)際庫(kù)存狀況ERP系統(tǒng)對(duì)主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程操作有一定要求和限制，采購(gòu)及收發(fā)業(yè)務(wù)沒(méi)有及時(shí)錄入ERP

3、系統(tǒng)，導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性較差。2.4過(guò)于依賴(lài)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)際庫(kù)存的管理有放松對(duì)實(shí)際物資的保管、保養(yǎng)，什么時(shí)候都應(yīng)是庫(kù)存管理的一項(xiàng)根本工作。在ERP系統(tǒng)能快速提供物資收發(fā)存報(bào)表且以此為準(zhǔn)上報(bào)后，不必通過(guò)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)賬本、計(jì)算數(shù)據(jù)、提供月結(jié)報(bào)表，保管員只需記數(shù)量帳，因此對(duì)實(shí)際庫(kù)存的管理有了放松。3強(qiáng)化庫(kù)存管理的對(duì)策因?yàn)閹?kù)存情況一直是動(dòng)態(tài)的，所以庫(kù)存管理的工作也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。應(yīng)該定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際狀況采取科學(xué)合理的措施。3.1優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，調(diào)整儲(chǔ)備策略（1）利用ERP系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)ABC分類(lèi)，及時(shí)分析和優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，合理確定進(jìn)貨批次、批量，嚴(yán)格控制儲(chǔ)備規(guī)模，調(diào)整儲(chǔ)備策略，降低庫(kù)存余

4、額。（2）按照物料（組）金額排序，進(jìn)行ABC分類(lèi)，處理占用資金排名較前的物資，對(duì)降低庫(kù)存資金作用大，是庫(kù)存監(jiān)控和降低庫(kù)存的重點(diǎn)；按照物料數(shù)量排序，進(jìn)行ABC分類(lèi)，庫(kù)存數(shù)量排名較前的物資，是降低庫(kù)存、限制再入庫(kù)的重點(diǎn)；按照物料批次排序，可以對(duì)采購(gòu)頻次、批量提供依據(jù)，有助于提前處理可能形成的超儲(chǔ)積壓。（3）對(duì)物資消耗進(jìn)行ABC分類(lèi)，對(duì)采購(gòu)金額大和數(shù)量大、使用頻繁的物資，制定科學(xué)的采購(gòu)方式，確定合理的儲(chǔ)備策略，適時(shí)調(diào)整，從采購(gòu)前期就著手降低這部分物資庫(kù)存。經(jīng)對(duì)常見(jiàn)儲(chǔ)備策略對(duì)比，可以看出，實(shí)物在工廠、積壓風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)商的寄售庫(kù)存方式，對(duì)企業(yè)是最有利的。因此，企業(yè)在保有必要的工廠庫(kù)存的同時(shí)，應(yīng)充分利用供應(yīng)

5、商寄售庫(kù)存，合理利用供應(yīng)商社會(huì)庫(kù)存。原則上只對(duì)生產(chǎn)急需、易損的的極少數(shù)物資進(jìn)行工廠儲(chǔ)備，并對(duì)儲(chǔ)備數(shù)量嚴(yán)格做出規(guī)定，以最少的庫(kù)存、最低的資金占用確保生產(chǎn)需要；同時(shí)，大力開(kāi)展框架協(xié)議采購(gòu)，可以減少采購(gòu)頻次和采購(gòu)周期，從而加速庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)、降低庫(kù)存量。把采購(gòu)管理與庫(kù)存管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，重視供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)，可以提高供應(yīng)商庫(kù)存的保證程度。建立物資需求與企業(yè)庫(kù)存、與供應(yīng)商庫(kù)存信息共享機(jī)制，既保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)需要，又能有效控制庫(kù)存、降低儲(chǔ)備資金占用。3.2積極處理超儲(chǔ)積壓物資，嚴(yán)控新增超儲(chǔ)積壓的發(fā)生（1）堅(jiān)決執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則，對(duì)已有超儲(chǔ)積壓的物資，限制再采購(gòu)入庫(kù)。合理制定安全庫(kù)存、最高儲(chǔ)備限額，利

6、用批次動(dòng)態(tài)信息，對(duì)一定時(shí)間內(nèi)無(wú)動(dòng)態(tài)的物資作出預(yù)警標(biāo)識(shí)，限制和控制再采購(gòu)入庫(kù)。（2）及時(shí)公布超儲(chǔ)積壓物資信息，積極鼓勵(lì)超儲(chǔ)積壓物資的內(nèi)部調(diào)劑、改代利用，減少超儲(chǔ)積壓，提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率。（3）重視需求計(jì)劃管理，加強(qiáng)線上需求計(jì)劃提報(bào)的監(jiān)控，特別是要重視對(duì)采購(gòu)價(jià)值有重大影響的需求管理。提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率，減少因需求不準(zhǔn)確造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)。（4）強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，嚴(yán)格追究庫(kù)存資金占用責(zé)任。對(duì)入庫(kù)后6個(gè)月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲(chǔ)備物資，需求計(jì)劃提報(bào)單位必須書(shū)面向供應(yīng)部門(mén)提交原因分析及后續(xù)使用意見(jiàn)，供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)督辦。供應(yīng)部門(mén)對(duì)年度內(nèi)形成的新增積壓實(shí)行資金直接劃轉(zhuǎn)，由責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任。3.3制定工作標(biāo)準(zhǔn)，落

7、實(shí)時(shí)效考核，嚴(yán)控系統(tǒng)補(bǔ)錄操作強(qiáng)化對(duì)工作質(zhì)量的管理，倡導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格規(guī)范需求計(jì)劃的物料描述，提高物料編碼編制水平，推進(jìn)需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化。推行ERP線下數(shù)據(jù)稽核和申報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)化，定期為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的收發(fā)存信息，促進(jìn)線上業(yè)務(wù)的開(kāi)展。積極爭(zhēng)取ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息和實(shí)際采購(gòu)流程同步，減少采購(gòu)業(yè)務(wù)線上補(bǔ)錄、線下混亂的情況。加強(qiáng)時(shí)效考核，明確ERP系統(tǒng)各操作環(huán)節(jié)的時(shí)間要求，管控實(shí)物入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)間，減少未辦入庫(kù)就出庫(kù)領(lǐng)用的情況。3.4重視庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)規(guī)范的報(bào)表，把線上線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來(lái)定期上報(bào)。使ERP系統(tǒng)庫(kù)存信息基本能反映實(shí)際庫(kù)存情況，而差異的部分，由經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的線下入庫(kù)單和急料出庫(kù)單對(duì)應(yīng)。要定期、認(rèn)真進(jìn)行庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP帳、實(shí)物帳、料卡、實(shí)物四對(duì)口的要求和考核。加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管保養(yǎng)、出庫(kù)等制度，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。4結(jié)束語(yǔ)庫(kù)存管理是物資部門(mén)的重要職能，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、效益提高有重大的意義。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫(kù)存管理是物資部門(mén)的一項(xiàng)長(zhǎng)