開工典禮前期準(zhǔn)備

1、開工奠基典禮慶典時間：2008年10月日上午9:30分項目地點：舉辦單位：遼東集團(tuán)造紙公司第一部分：開工奠基典禮籌備開工奠基典禮籌備小組。（小組成員名單待擬定）、開工奠基典禮籌備籌備小組職能區(qū)分:組別負(fù)責(zé)人/聯(lián)系電話成員職能總指揮負(fù)頁開工奠基典禮全M工作的協(xié)調(diào)指揮工作會務(wù)接待組負(fù)責(zé)提出接待方案，發(fā)放請柬，確正禮儀小姐、準(zhǔn)備簽到薄、簽到筆、禮品、嘉賓牌等；1可嘉兵贈送禮品，頂責(zé)嘉賓休息、就餐等。安全保衛(wèi)組負(fù)責(zé)提出開工奠基典禮的保衛(wèi)方案，與有關(guān)部門（公安、武警、交通）的聯(lián)絡(luò)，開工奠基典禮現(xiàn)場保安、停車場的劃分、車輛停放安全等。后勤保障組負(fù)責(zé)提出后勤保障的方案、現(xiàn)場物資準(zhǔn)備，禮品、點心購買；嘉賓休息

2、區(qū)現(xiàn)場、外來嘉賓的位宿。外聯(lián)組負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，辦理所有慶典的相關(guān)手續(xù)。媒體報道組確定報道計劃、接待媒體工作人員；安排攝影、攝像人員；發(fā)放宣傳資料；確定新聞稿，跟進(jìn)媒體報導(dǎo)；確正媒體工作人貝到場名單。禮炮組確定禮炮嗚放的時間及人數(shù)。第二部分：工作計劃）丁與工作內(nèi)容工作時間負(fù)責(zé)單位備注1開工奠基典禮籌備方案論證2008.82開工奠基典禮籌備方案定案2008.9前3確定外協(xié)禮儀公司，著手外協(xié)籌備工作2008.9前媒體報道組4來賓名單確認(rèn)2008.9前總指揮部5請柬發(fā)放、來賓資料確認(rèn)2008.10前會務(wù)接待組6通知貴兵仃程女排，正房、正車2008.10前會務(wù)接待組7開工奠基典禮彩排2008.10所有單位

3、8開工奠基典禮2008.10所有單位9開工奠基典禮宴會2008.10相關(guān)單位第三部分：開工奠基典禮當(dāng)天工作流程時問內(nèi)容時長要素備注18:00-9:00儀式前準(zhǔn)管60分鐘最后排練音響調(diào)試，現(xiàn)場整理29:30-10:00嘉賓、貴賓現(xiàn)場簽到30分鐘項目領(lǐng)導(dǎo)、禮儀小姐迎賓、奉獻(xiàn)胸花舞獅舞貴客到到休息區(qū)龍及迎賓樂隊表演、演奏，背景首樂310:00主持人：招呼來賓10分鐘禮儀小姐后臺準(zhǔn)備410:10主持人：介紹領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓5分鐘演講臺。話筒二套現(xiàn)場5主持人：宣布開始611:15前陽領(lǐng)導(dǎo)講話30分鐘落實講話人及講話稿7造紙公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞、介紹投資項目概況10分鐘介紹項目詳情工作人員配合移動大看板8遼東集

4、團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭9東港巾領(lǐng)導(dǎo)致辭10丹東巾領(lǐng)導(dǎo)致辭1110:45慶賀點睛-點雄獅5分鐘備4套點睛道具.禮儀小姐配合12東港、丹東政府2人遼東及前陽領(lǐng)導(dǎo)2人禮賓花施放、舞龍、迎賓樂隊表演、奏，背景音樂1310:50奠基儀式10分鐘舞獅、舞龍、威風(fēng)鑼鼓、信鴿施放、鞭炮施放、樂隊、音響祝賀1411:0011:20采訪、自由活動20分鐘11:20慶典圓滿成功。舞獅、舞龍、威風(fēng)鑼鼓、樂隊、首響送行貴賓、客人乘車赴灑店午餐1511:50灑店：貴賓、客人陸續(xù)就坐輕首樂隊迎賓演奏1612:00造紙公司領(lǐng)導(dǎo)等祝灑詞灑店備好音響話筒1712:10宴會開始樂隊伴奏1813:45宴會結(jié)束第四部分：慶典現(xiàn)場布置、道具活單及經(jīng)

5、費(fèi)預(yù)算:序品名規(guī)格單位數(shù)量安置地金額（元）備注1背景板6X18.6M2m112主會場金屆架（租用）含彩色背景2平臺6X18M2m108主會場含地毯、裙圍，金屆架（租用）3演講臺座1儀式現(xiàn)場灑店（租用）加項目LOGO0.3X0.3M塊1演講臺前板制作4音響服務(wù)無線話筒、立式臺式各2只場1儀式現(xiàn)場15"音箱（租用）5條幅氣球42.5M只20儀式現(xiàn)場現(xiàn)場10只（加條幅）6氣拱門18米/1座15米/2座座3現(xiàn)場入口處含拱門文字條幅（租用）7歡迎禮牌版面1.15X3.6M座2現(xiàn)場入口處租用，含噴繪8紅色地毯M21200儀式現(xiàn)場購買9竹桿彩旗長1.3MX寬0.65面300現(xiàn)場四周借10奠基碑版面

6、580x880及彩球帶、紅布座1儀式現(xiàn)場漢白玉、金山石11奠基道具手套、彩花金柄鐵鍬套10儀式現(xiàn)場租用12舞獅表演獅4只場4儀式現(xiàn)場含交通、運(yùn)輸13舞龍表演28米/17人/條條2儀式現(xiàn)場含交通、運(yùn)輸14威風(fēng)鑼鼓1大（2米）、6小場7儀式現(xiàn)場21人15樂隊迎賓18人左右場1儀式現(xiàn)場16信鴿施放羽800儀式現(xiàn)場17禮儀小姐含交通人18主會場服裝、佩帶、托盤、等（自帶）18禮兵花0.8M支16儀式現(xiàn)場19慶賀鞭炮（88）2只、禮炮2只/8萬組1儀式現(xiàn)場20鮮插盆花1大、1中、4小盆16儀式現(xiàn)場簽到2個、講臺1個、貴賓席3個、貴賓休息室10個21盆栽植物組1儀式現(xiàn)場租用擺放22會議桌子1.2x0.6M

7、張21儀式現(xiàn)場簽到4個、貴賓區(qū)10個、貴賓席20個（租用）23臺圍臺布3布4圍組1儀式現(xiàn)場簽到、貴賓席（租用）24席位卡片0.2X0.08M雙面份30貴賓席位席位有卡片架（租用）25停車指示0.8X1.50M座6停車場金屆架（租用）26休閑凳子白色靠背張350儀式現(xiàn)場租用主席臺紅色靠背張30儀式現(xiàn)場租用27簽到簿冊1本6支/套套3簽到處購買28簽到處牌0.12x0.35M塊2簽到處29議程告小版面1.14X0.59座1簽到處金屆架（租用）30嘉賓胸花貴賓（紅掌）朵32來賓機(jī)動2朵31嘉賓胸花貴賓（楊蘭）朵280來賓32司儀人1主持人33攝影服務(wù)攝影、拍照場1儀式現(xiàn)場1組攝影、1組拍照34請柬內(nèi)貞6號份400邀請嘉賓含線路圖、議程35彩印請柬6號份400邀請嘉賓36彩印信封6號份400邀請嘉賓3738禮品待定份310嘉賓X份貴賓、X份嘉賓39宴會伴奏場1XX灑店輕音樂隊或民樂隊，時間100分鐘40產(chǎn)品推薦3X2看板塊8儀式現(xiàn)場41彩三角旗0.35X0.28M為8M條1042祝賀標(biāo)0.83X10.36M幅1灑店迎賓棚上方KT制作43宴會會標(biāo)7.2X2.4M幅1灑店宴會廳彩色噴繪44戶外拱門3X6M座1灑店大門租用45灑店模幅1X10M條1灑店入