條碼資產(chǎn)實(shí)物管理解決方案(標(biāo)準(zhǔn))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 條碼資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)解決方案一、應(yīng)用背景 條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一門容編碼、印刷、識(shí)別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù)，它為物資管理、各國(guó)間的貿(mào)易往來(lái)，提供了簡(jiǎn)便的共同語(yǔ)言和獨(dú)特的交往方式?，F(xiàn)在其應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，已經(jīng)普遍滲透到計(jì)算機(jī)管理的各個(gè)角落，如工業(yè)控制、交通運(yùn)輸、安全保衛(wèi)、物資管理、辦公室自動(dòng)化等項(xiàng)目。但隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，資產(chǎn)在管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)，資產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí)在帳面上不能及時(shí)反映，盤點(diǎn)工作量極大、信息反映不及時(shí)，從而導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)工作效率。因此，要改變?cè)瓉?lái)的單

2、純的財(cái)務(wù)核算和低效的手工管理的狀態(tài)，就有必要建立一套行之有效的管理體制和采用相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。XX公司自主研發(fā)的條碼資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)，立足于解決企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的方方面面的問題，全面實(shí)現(xiàn)帳帳相符、帳實(shí)相符以防止資產(chǎn)流失，盤活存量資產(chǎn)，降低資產(chǎn)重置率，建立動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)全壽命周期系統(tǒng)，并加強(qiáng)專業(yè)資產(chǎn)的管理，建立各管理層面的協(xié)同工作平臺(tái)等諸多管理目標(biāo)，最大化固定資產(chǎn)的有效利用率。二、管理問題 1、帳帳不符。一般財(cái)務(wù)帳面只反映了某固定資產(chǎn)總值，而該固定資產(chǎn)卻對(duì)應(yīng)了一批實(shí)物，在實(shí)物帳中對(duì)其分別進(jìn)行管理，但財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳沒有建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。另一方面，實(shí)物管理中發(fā)生了各種資產(chǎn)的日常變動(dòng)，

3、這些變動(dòng)反映到了實(shí)物帳中，但由于財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳對(duì)帳的缺乏規(guī)范和有效提高效率的手段，導(dǎo)致財(cái)務(wù)帳不能反映固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況，財(cái)務(wù)帳信息失真。2、帳實(shí)不符。由于固定資產(chǎn)實(shí)物變動(dòng)管理過程不規(guī)范，實(shí)物的變動(dòng)沒有及時(shí)反映到實(shí)物帳中。另一方面，盤點(diǎn)制度不健全，盤點(diǎn)工作效率不高，導(dǎo)致由于歷史原因沒有入賬或部分入賬的固定資產(chǎn)沒有有效納入實(shí)物帳的管理體系中。3、資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查效率低。在沒有利用有效的技術(shù)手段的情況下，資產(chǎn)的盤點(diǎn)由管理人員手工進(jìn)行，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。4、責(zé)任人管理機(jī)制不到位。由于管理未得到徹底落實(shí),固定資產(chǎn)責(zé)任人未得到明確或是保管固定資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人責(zé)任意識(shí)薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作就會(huì)不重視,產(chǎn)生更

4、多的違規(guī)事件。5、閑置固定資產(chǎn)未得到有效利用。閑置固定資產(chǎn)是指不需用固定資產(chǎn),主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備等。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生,主要源于以下三種因素:一是內(nèi)部整合產(chǎn)生的閑置,在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的過程中,對(duì)部分部門進(jìn)行了撤并,造成了撤并后資產(chǎn)的閑置;二是科技進(jìn)步造成固定資產(chǎn)無(wú)形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出;三是因歷史違規(guī)行為產(chǎn)生的閑置。最明顯的例子,如無(wú)定編車輛、違規(guī)購(gòu)建房產(chǎn),因產(chǎn)權(quán)問題無(wú)法解決而閑置存在于賬外。這些閑置固定資產(chǎn)占用了大量資金,需要積極加以盤活處置。6、資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。由于缺乏合理的、有約束力的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，和有效的數(shù)據(jù)分析的支持，以及資產(chǎn)購(gòu)

5、建資金來(lái)源的多樣性，目前我國(guó)企業(yè)單位固定資產(chǎn)的隨意購(gòu)置現(xiàn)象和重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象十分普遍，導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理。如許多企業(yè)單位缺乏健全的資產(chǎn)管理制度，購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，沒有嚴(yán)格的審批制度和監(jiān)管制度，領(lǐng)導(dǎo)在具體審批時(shí)缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持，存在購(gòu)置的盲目性和隨意性。7、無(wú)法建立動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)全壽命周期管理體系。由于缺乏必要的技術(shù)手段，依靠手工加EXCEL的方式無(wú)法建立一個(gè)對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行過程管理，并自動(dòng)集成固定資產(chǎn)從購(gòu)置、驗(yàn)收、建卡、調(diào)撥、運(yùn)維、報(bào)廢等全壽命周期檔案的管理體系。8、缺乏協(xié)同工作平臺(tái)，資產(chǎn)管理各管理層級(jí)溝通不暢，效率不高。由于沒有建立一個(gè)好的信息化工作平臺(tái)，資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)分散，無(wú)法進(jìn)行有效的信息

6、共享，方便進(jìn)行各種查詢和統(tǒng)計(jì)分析；資產(chǎn)管理的過程采用紙質(zhì)流轉(zhuǎn)過程，審批繁瑣費(fèi)時(shí)；缺乏有效的工作預(yù)警機(jī)制，導(dǎo)致工作延誤或遺漏。三、解決方案 3.1 管理目標(biāo) 3.2 管理層級(jí)3.3 管理思想n 財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的統(tǒng)一由于從財(cái)務(wù)角度，往往將一批資產(chǎn)作一筆帳，而從實(shí)物管理角度來(lái)看需要將資產(chǎn)進(jìn)行單臺(tái)管理，為保證賬實(shí)一致，往往采取下面的方法：方法一：資產(chǎn)分解。建立一個(gè)資產(chǎn)屬性，分別為資產(chǎn)組，資產(chǎn)，實(shí)物。資產(chǎn)組意味著同一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的是一組實(shí)物。在財(cái)務(wù)帳上還是以一個(gè)資產(chǎn)來(lái)處理，而在實(shí)物帳里進(jìn)行拆分到單個(gè)實(shí)物，每個(gè)實(shí)物帳都有資產(chǎn)編號(hào)欄目，屬于同一資產(chǎn)組的實(shí)物的資產(chǎn)編號(hào)相同，根據(jù)該資產(chǎn)編號(hào)可查詢到該資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的所有

7、實(shí)物。資產(chǎn)是指一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一個(gè)實(shí)物。實(shí)物是指在實(shí)物管理部門實(shí)際管理，但在財(cái)務(wù)感念上不計(jì)算為資產(chǎn)的實(shí)物，該部分臺(tái)帳由實(shí)物管理部門管理即可。方法二：資產(chǎn)重新分拆。該種方法是指對(duì)原來(lái)一個(gè)資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一組實(shí)物的資產(chǎn)進(jìn)行分拆，將其拆分成多個(gè)資產(chǎn)，與實(shí)物建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。n 對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全壽命周期管理，自動(dòng)集成各階段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從資產(chǎn)實(shí)物管理的角度來(lái)說(shuō)，需要按照資產(chǎn)的全壽命周期管理理論對(duì)資產(chǎn)的驗(yàn)收、立卡、各種變動(dòng)、運(yùn)維、報(bào)廢等進(jìn)行全壽命周期的管理。同時(shí)，需要在資產(chǎn)實(shí)物本身發(fā)生各種變動(dòng)、運(yùn)維、報(bào)廢時(shí)，記錄其相關(guān)情況，并及時(shí)反饋到資產(chǎn)臺(tái)帳中，系統(tǒng)自動(dòng)集成資產(chǎn)的全壽命周期檔案。n 結(jié)合條碼技術(shù)提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率及準(zhǔn)確性

8、盤點(diǎn)是個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，需要單位擬定合理的盤點(diǎn)制度和盤點(diǎn)計(jì)劃，并借助自動(dòng)識(shí)別技術(shù)手段，同時(shí)將資產(chǎn)實(shí)物管理系統(tǒng)與目前的資產(chǎn)清查管理軟件結(jié)合起來(lái)，切實(shí)提高盤點(diǎn)和資產(chǎn)清查的工作效率。n 資產(chǎn)管理責(zé)任到人對(duì)于在用的資產(chǎn)，明確其負(fù)責(zé)管理的責(zé)任人；對(duì)于辦公設(shè)備，進(jìn)行有效的使用人管理。努力提高在用資產(chǎn)利用率。n 管理對(duì)象覆蓋資產(chǎn)范疇中的所有對(duì)象一般資產(chǎn)：系統(tǒng)的主要管理對(duì)象。低值易耗品：類似資產(chǎn)統(tǒng)一管理，以資產(chǎn)屬性進(jìn)行區(qū)分。3.4 應(yīng)用價(jià)值1、管理效益（1）為不同類型的資產(chǎn)提供不同的資產(chǎn)卡片并輔以唯一的條碼“身份證”，建立全面的電子資產(chǎn)臺(tái)帳，使資產(chǎn)總量、分布及現(xiàn)狀一目了然，從而摸清家底、理順關(guān)系，明細(xì)資產(chǎn)流向

9、，規(guī)避資產(chǎn)流失。建立一個(gè)集中的資產(chǎn)管控平臺(tái)。（2）“屬地管理、責(zé)任到人、誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”，完善固定資產(chǎn)管理制度，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的精細(xì)管理。（3）及時(shí)維護(hù)、延長(zhǎng)壽命，降低資產(chǎn)維修費(fèi)用。（4）優(yōu)化盤點(diǎn)流程、時(shí)刻監(jiān)控盤點(diǎn)進(jìn)度，顯著提高盤點(diǎn)工作效率。（5）利用條碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物的實(shí)時(shí)跟蹤。（6）帳實(shí)相符率大幅提高。（7）資產(chǎn)日常變動(dòng)流程規(guī)范化，員工辦理相關(guān)申領(lǐng)手續(xù)方便。（8）填補(bǔ)管理盲點(diǎn)，如在建工程的資產(chǎn)管理及車輛、低值易耗品、辦公用品等管理。（9）提供資產(chǎn)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的一體化處理。2、經(jīng)濟(jì)效益（1）降低20%重復(fù)采購(gòu)成本。（2）減少45%的資產(chǎn)“失蹤”。（3）提高30%的資產(chǎn)使用率。（4）減少資產(chǎn)

10、尋找成本2倍以上。（5）提高資產(chǎn)盤點(diǎn)效率5倍以上。3.5系統(tǒng)功能1、資產(chǎn)檔案資產(chǎn)檔案管理主要對(duì)資產(chǎn)建檔、資產(chǎn)臺(tái)帳、資產(chǎn)匯總檔案等 資產(chǎn)全壽命周期相關(guān)工作進(jìn)行管理；包括：資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)臺(tái)帳、資產(chǎn)檔案 等內(nèi)容；具體功能如下：資產(chǎn)檔案模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)檔案資產(chǎn)卡片編輯資產(chǎn)卡片基本信息、財(cái)務(wù)信息及出廠信息等（打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽）資產(chǎn)臺(tái)帳按條件生成各類資產(chǎn)臺(tái)帳資產(chǎn)檔案自動(dòng)形成包括資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、變動(dòng)信息、運(yùn)維信息等涵蓋資產(chǎn)全生命周期管理所需的各種檔案信息2、資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)管理主要對(duì)資產(chǎn)日常變動(dòng)及維護(hù)的 相關(guān)工作進(jìn)行管理；包括：資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)狀態(tài)變更、資產(chǎn)交接、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)歸還、資產(chǎn)維護(hù) 等內(nèi)容；具體功能

11、如下：資產(chǎn)變動(dòng)模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥編輯資產(chǎn)部門變更調(diào)撥單資產(chǎn)狀態(tài)變更編輯資產(chǎn)狀態(tài)變更情況資產(chǎn)交接編輯資產(chǎn)人員變更交接單資產(chǎn)借用編輯資產(chǎn)借用單資產(chǎn)歸還編輯資產(chǎn)歸還單資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)維修編輯資產(chǎn)維修單，包括維修完成情況、維修費(fèi)用等3、資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理主要對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)清查 相關(guān)工作進(jìn)行管理；包括：資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)、資產(chǎn)盤點(diǎn)分析、資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)盤虧 等內(nèi)容；具體功能如下：資產(chǎn)變動(dòng)模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)編輯資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)，生成任務(wù)盤點(diǎn)清查表，并導(dǎo)出到 手持終端PDA采集器資產(chǎn)盤點(diǎn)分析從手持終端導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析，自動(dòng)生成盤盈盤虧單資產(chǎn)盤盈填寫盤盈單，并自動(dòng)添加資產(chǎn)記錄資產(chǎn)盤虧填寫盤虧單，并標(biāo)

12、志資產(chǎn)狀態(tài)為盤虧4、資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢管理主要對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢處理 相關(guān)工作進(jìn)行管理；包括：資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)測(cè)、資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)、資產(chǎn)報(bào)廢處置、報(bào)廢資產(chǎn)查看 等內(nèi)容；具體功能如下：資產(chǎn)報(bào)廢模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)廢預(yù)測(cè)提供資產(chǎn)報(bào)廢查詢預(yù)測(cè)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)編輯資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單資產(chǎn)報(bào)廢處置編輯資產(chǎn)報(bào)廢處理結(jié)果報(bào)廢資產(chǎn)查看提供報(bào)廢資產(chǎn)報(bào)表5、系統(tǒng)管理1）、通過多級(jí)控制系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全性主要從五個(gè)級(jí)別來(lái)考慮管理級(jí)、網(wǎng)絡(luò)與硬件級(jí)、支撐軟件級(jí)、框架級(jí)、專業(yè)系統(tǒng)級(jí)，如下圖所示： 本系統(tǒng)主要采用角色/崗位授權(quán)模式，不對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)授權(quán)，這樣即使用戶密碼被盜也能保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，同時(shí)提供日志跟蹤，為系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供了保障。本系統(tǒng)的

13、授權(quán)機(jī)制主要有以下幾種：a、功能級(jí)的授權(quán)：對(duì)業(yè)務(wù)功能的增/刪/改及其他操作權(quán)限的控制，表現(xiàn)為工具欄上的按鈕是否屏蔽。b、數(shù)據(jù)級(jí)的授權(quán)：針對(duì)不同的業(yè)務(wù)邏輯（或崗位職責(zé)），有選擇的建立一些與特定字段（如所屬部門、倉(cāng)庫(kù)）相關(guān)的記錄授權(quán)，即同一業(yè)務(wù)不同用戶的過濾條件是不一樣的。2）、預(yù)警工具無(wú)需搜索信息，信息自動(dòng)發(fā)送用戶先定義各業(yè)務(wù)通知條件，如任務(wù)信息等，本系統(tǒng)消息引擎將會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，若發(fā)現(xiàn)條件滿足情況則發(fā)送消息給相關(guān)人員。3）、建立系統(tǒng)日志，可以隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)安全。具體功能如下：系統(tǒng)管理模塊功能說(shuō)明基礎(chǔ)設(shè)置部門設(shè)置定義組織結(jié)構(gòu)，可以按分公司、部門等多級(jí)設(shè)置資產(chǎn)類別定義資產(chǎn)各種類別國(guó)家省市定義國(guó)家、省

14、、市等地區(qū)區(qū)域常用短語(yǔ)對(duì)相關(guān)常用短語(yǔ)進(jìn)行定義系統(tǒng)管理崗位類別定義崗位類別崗位定義定義崗位權(quán)限組，并進(jìn)行授權(quán)操作員授權(quán)對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理及其定義系統(tǒng)日志記錄系統(tǒng)操作日志，隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)安全預(yù)警管理預(yù)警信息根據(jù)條件自動(dòng)生成預(yù)警信息四、系統(tǒng)構(gòu)架 4.1 系統(tǒng)特點(diǎn)1、平臺(tái)特點(diǎn)靈活的自定義平臺(tái)u 自定義查詢方案根據(jù)用戶使用習(xí)慣，定制單個(gè)條件或組合條件查方案，隨時(shí)快捷得到想要的信息u 自定義統(tǒng)計(jì)方案根據(jù)工作需要，定制多種統(tǒng)計(jì)方案，可以EXCEL報(bào)表、柱形圖、餅形圖、線形圖等方式輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。您的“工作秘書”：信息中心u 預(yù)警信息系統(tǒng)設(shè)定的工作預(yù)警信息，如辦公用品庫(kù)存預(yù)警等。u 任務(wù)提醒分配給相關(guān)人員的任

15、務(wù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送有關(guān)任務(wù)提醒。健壯、開放的系統(tǒng)構(gòu)架u B/S構(gòu)架成熟、領(lǐng)先的B/S構(gòu)架，健壯的三層體系結(jié)構(gòu)，方面系統(tǒng)的使用和維護(hù)。u 良好的開放性系統(tǒng)可方面的根據(jù)需要與其他信息系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進(jìn)行集成，避免成為“信息孤島”。2、功能特點(diǎn)全面管理目標(biāo)依據(jù)先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念和管理方法，采用合適的技術(shù)手段，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的管理目標(biāo)。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)無(wú)縫銜接可以擴(kuò)展與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)清查系統(tǒng)無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)帳、實(shí)物帳、實(shí)物管理”的統(tǒng)一。引入條碼技術(shù)提高效率利用條碼技術(shù)，快速提高資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查的工作效率。全壽命周期管理對(duì)資產(chǎn)管理全過程實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和管理，建

16、立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)的全壽命周期管理體系。4.2 系統(tǒng)應(yīng)用構(gòu)架系統(tǒng)采用代表國(guó)際先進(jìn)水平的B/S技術(shù)體系和JAVA技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，系統(tǒng)被設(shè)計(jì)為包含用戶接口層、用戶服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、基礎(chǔ)框架服務(wù)層和數(shù)據(jù)服務(wù)層等多層的體系。在一個(gè)多層結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)中，除了用戶接口層和表示邏輯層不能重用外，其它組件都可以被不同的軟件系統(tǒng)調(diào)用。五、服務(wù)支持 XX從項(xiàng)目實(shí)施中積累了豐富的開發(fā)、管理及售后服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并不斷汲取合作伙伴先進(jìn)成熟的技術(shù)和管理方法，為客戶提供專業(yè)化服務(wù)。1、項(xiàng)目規(guī)劃：對(duì)客戶管理目標(biāo)以及對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)狀況進(jìn)行分析和對(duì)未來(lái)系統(tǒng)的需求進(jìn)行整體規(guī)劃；2、項(xiàng)目實(shí)施： 了解客戶資產(chǎn)管理模式、操作習(xí)慣； 制定編碼規(guī)則、規(guī)范報(bào)表格式； 軟硬件安裝調(diào)試； 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理并導(dǎo)入系統(tǒng)； 制作條碼標(biāo)簽并配置采集工具； 系統(tǒng)培訓(xùn)，試運(yùn)行。3、服務(wù)方式： 電話與傳真支持，回復(fù)時(shí)間不超過1小時(shí)