會計(jì)電算化后會計(jì)崗位設(shè)計(jì)問題研究

1、武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（ 論 文）說明書論文題目 會計(jì)電算化后會計(jì)崗位設(shè)計(jì)問題研究 學(xué) 號 1006040133 學(xué)生姓名 祝 曉 專業(yè)班級 會計(jì)電算化01班 指導(dǎo)教師 李 倩 總評成績 2013年 4 月 25 日武漢工程大學(xué)郵電與信息工程學(xué)院 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）目 錄目 錄I摘 要IIAbstractIII第一章 緒論11.1課題背景綜述11.2研究現(xiàn)狀21.3選題原因4第二章 會計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)的理論綜述52.1手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)52.2會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)62.3會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的一般概況9第三章 電算化與手工會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的比較103.1手工會計(jì)階

2、段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)103.2會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)11總 結(jié)14致 謝15參考文獻(xiàn)16摘 要隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和電算化會計(jì)的逐步實(shí)施，經(jīng)濟(jì)形式的多樣化，全球化趨勢越來越明顯,企業(yè)會計(jì)核算與會計(jì)管理的內(nèi)部、外部環(huán)境發(fā)生了巨大變化， 會計(jì)的崗位設(shè)置也面臨著要與國際接軌的局勢。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會計(jì)崗位設(shè)置需要摒棄傳統(tǒng)的模式，遵循與時(shí)俱進(jìn)、充分利用科技元素的原則進(jìn)行改革和創(chuàng)新，同時(shí)加強(qiáng)對會計(jì)人員的從業(yè)資格管理和素質(zhì)培養(yǎng)。傳統(tǒng)會計(jì)電算化系統(tǒng)的崗位設(shè)置和分工很難適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)崗位體系是企業(yè)急需解決的問題。需要注意的是，由于實(shí)施會計(jì)電算化后，原有工作崗位的工作方式和

3、工作職責(zé)相應(yīng)發(fā)生了變化，崗位的安排可以采取一人一崗、一人多崗、一崗多人的方式。但是，出納人員不得兼系統(tǒng)管理崗和電算化審查崗。各專職人員崗位職責(zé)也應(yīng)分工明確。論文分為三章。第一章緒論，論文從會計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)的背景和會計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀入手。第二章會計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)的理論綜述，詳細(xì)地分析了手工會計(jì)階段企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的內(nèi)容和會計(jì)電算化階段企業(yè)會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的內(nèi)容，并指出實(shí)施會計(jì)電算化的單位必須設(shè)置的會計(jì)電算化崗位，并根據(jù)需要合理設(shè)置專職電算化人員，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)。其中，必須設(shè)置的崗位有系統(tǒng)管理崗位和電算化審查崗位，設(shè)置的專職人員有系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員。第三章電

4、算化會計(jì)的崗位設(shè)計(jì)與手工會計(jì)的崗位設(shè)計(jì)的比較，本章從各個方面詳細(xì)的分析了手工會計(jì)階段會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)和會計(jì)電算化后會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)，并進(jìn)行比較研究。本文運(yùn)用了對比分析法，把手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)與電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)進(jìn)行對比分析，鮮明的反應(yīng)了兩者各方面的繼承與發(fā)展。還運(yùn)用了系統(tǒng)分析法，從整體性和層次性方面對會計(jì)電算化后會計(jì)崗位的設(shè)計(jì)問題進(jìn)行了分析研究。關(guān)鍵詞：電算化會計(jì)；會計(jì)崗位；職責(zé)AbstractAlong with the development of the economic globalization process and computerized accountin

5、g, the economic form of diversification, the trend of globalization is more and more obvious, the enterprise internal accounting and accounting management, great changes have taken place in the external environment, accounting post Settings are also facing to the situation in line with international

6、 standards. New economy accounting jobs need to abandon the traditional mode, follow the principle of advancing with The Times, make full use of the elements of science and technology to reform and innovation, and strengthen the qualification management and the quality of accounting personnel traini

7、ng. Traditional post set up computerized accounting system and the division of labor is hard to adapt to the network environment, establish suitable for accounting position system under the network environment is the enterprise urgently needs to solve the problem. It is important to note that due to

8、 the implementation of computerized accounting, the original work works and responsibilities changed accordingly, the arrangement of the post can take a person a duty, a duty, a duty of people. However, cashier personnel shall not concurrently system computerized management post and the review. The

9、full-time staff responsibility should be a clear division of responsibilities.Paper is divided into three chapters. The first chapter introduction, the background of the paper from the accounting computerization post design and the current situation of the accounting computerization post design. Sec

10、ond chapter theory review of accounting computerization post design, stage of manual accounting accounting jobs are analysed in detail on the design of content and stage of the accounting computerization accounting content of the job design, and points out that the implementation of computerized acc

11、ounting computerized accounting positions in the unit must be set according to need to reasonable set full-time computerization personnel, responsible for the financial management information system of management and maintenance. Among them, you must set up a systematic management job and computeriz

12、ation examination, set up the full-time staff with system administrators, database administrators, and network administrators. Chapter 3 computerized accounting jobs compared with manual accounting post design, design from all aspects of the detailed in this chapter analyzes the advantages and disad

13、vantages of manual accounting stage post design and the advantages and disadvantages of accounting computerization accounting jobs after design, and a comparative study.This paper USES the comparative analysis method, the stage of manual accounting accounting computerized design and after the accoun

14、ting job design, this paper compares and analyzes distinctive reflects two aspects of inheritance and development. Also using the system analysis method, from the aspects of entirety and hierarchy design problems of accounting computerization accounting jobs after analysed and studied.Keywords：econo

15、mic globalization; accounting post Settings; responsibilities- 14 -第一章 緒論 1.1課題背景綜述會計(jì)工作崗位是指一個單位會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。正確區(qū)分會計(jì)工作同出納工作是把握工作重點(diǎn)，切實(shí)做好會計(jì)工作的前提。在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會計(jì)工作崗位，有利于明確分工和確定崗位職責(zé)，建立崗位責(zé)任制；有利于會計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量；有利于會計(jì)工作的程序化和規(guī)范化，加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作；還有利于

16、強(qiáng)化會計(jì)管理職能，提高會計(jì)工作的作用；同時(shí)，也是配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?jì)人員的客觀依據(jù)之一。根據(jù)會計(jì)法規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會計(jì)人員并指定會計(jì)主管人員?！睂?shí)行獨(dú)立核算的大中型企業(yè)，實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位，以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會計(jì)業(yè)務(wù)較多的企業(yè)都需要設(shè)置具體的工作崗位；其它情況的企業(yè)可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)有權(quán)代理記賬的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。目前，我國財(cái)務(wù)工作崗位一般可分為：會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費(fèi)用核算，財(cái)務(wù)成果核算，資金核算，往來核算，總賬報(bào)表，稽核，檔案管理等。在會計(jì)信息系統(tǒng)的普及之下，電算化崗位設(shè)置也很重要。會計(jì)

17、電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。會計(jì)電算化崗位的設(shè)置除要考慮會計(jì)人員工作規(guī)則外，還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約，這種制約甚至是決定性的，單位采用的系統(tǒng)大小、復(fù)雜程度都對崗位設(shè)置產(chǎn)生重要影響。具體來說，比較完善的電算化會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置的電算化崗位有系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化過程中的管理及運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，可由會計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，須設(shè)立此崗位；系統(tǒng)操作員，系統(tǒng)操作員要求具備會計(jì)知識及上機(jī)操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的錄人、輸出工作,根據(jù)

18、電算化制度的要求, 嚴(yán)格執(zhí)行對硬件軟件的操作要求和防范病毒措施。其職責(zé)主要包括將審核過的原始憑證或記賬憑證及時(shí)準(zhǔn)確的錄入計(jì)算機(jī), 同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸人界面對輸人的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對，根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過賬，登記機(jī)內(nèi)賬簿，及時(shí)輸出會計(jì)憑證和有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)。采用有效措施保證數(shù)據(jù)安全。每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。為保證會計(jì)軟件的正常進(jìn)行和數(shù)據(jù)的保密安全, 不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改, 不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。其?quán)限主要包括有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的保密口令，未經(jīng)審核的會計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)，未經(jīng)審核的已錄人的會計(jì)數(shù)據(jù)有權(quán)拒絕過賬處

19、理，有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在系統(tǒng)中運(yùn)行；資料審核員，數(shù)據(jù)審核員要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，由具有會計(jì)師以上職稱的財(cái)會人員擔(dān)任；系統(tǒng)維護(hù)員，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級培訓(xùn)。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)專門設(shè)立此崗位，由專職人員擔(dān)任；會計(jì)檔案管理員。負(fù)責(zé)存盤各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其它各種會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的保管工作，做好軟盤、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的安全保密工作。在會計(jì)電算化應(yīng)用初期, 市場上沒有通用化的財(cái)務(wù)專用軟件, 各單位都是使用自己研發(fā)、適合本單位情況的財(cái)務(wù)軟件。采用這類軟件, 成本高, 研發(fā)周期長, 技

20、術(shù)含量低, 形成低水平的重復(fù)勞動。而且投入運(yùn)行以后, 由于種種原因, 原設(shè)計(jì)人員往往離開軟件, 推給會計(jì)人員使用,但由于大多會計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識, 不能靈活運(yùn)用軟件, 沒有能力及時(shí)更新, 而使軟件長期滯留在原開發(fā)時(shí)的水平。在這個階段中, 雖然經(jīng)過逐步探索, 建立起適于當(dāng)時(shí)我國各單位管理上需求的會計(jì)信息系統(tǒng), 但由于開發(fā)設(shè)計(jì)人員不足, 人才短缺, 會計(jì)電算化發(fā)展速度非常緩慢。為了克服前一階段使用專用軟件存在的缺陷, 提出了一家開發(fā)、多家使用的通用化、商品化會計(jì)軟件的設(shè)想。1988 年8 月在吉林市召開了首屆會計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會,提出了實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件通用化的幾項(xiàng)措施: 合理選定通用軟件的適用范

21、圍, 按工業(yè)、商業(yè)科貿(mào)、金融、保險(xiǎn)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研等單位的特點(diǎn), 分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用于各類單位不同的通用化會計(jì)軟件; 找出共同點(diǎn),設(shè)計(jì)出通用化功能模塊; 根據(jù)各個企事業(yè)單位的不同特點(diǎn)設(shè)計(jì)出多種運(yùn)用于不同單位的適用功能模塊, 在采用結(jié)構(gòu)化、模塊化設(shè)計(jì)原則的前提下, 各單位可選擇適用于自身特點(diǎn)的選用模塊, 再和通用化功能模塊組裝起來使用; 通用化會計(jì)軟件的設(shè)計(jì), 留有空間, 供用戶根據(jù)本單位的需求, 自己來定義;實(shí)踐證明這套方案是可行的, 不久按上述方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化會計(jì)軟件, 并相繼組建了幾百家專門開發(fā)與營銷通用化、商品化會計(jì)軟件的專業(yè)公司, 形成了龐大的會計(jì)

22、軟件市場。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展, 全球經(jīng)濟(jì)的逐步一體化, 促進(jìn)以事后核算為主的“核算型”軟件向“管理型”軟件過渡勢在必行。前階段, 我國的會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平, 或者說僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化, 但財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化, 不能完全滿足現(xiàn)代經(jīng)營管理的需要。開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制, 事后有核算和分析功能的“管理型”會計(jì)軟件是大勢所趨。為此, 在進(jìn)一步提高我國“核算型”會計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上, 大力發(fā)展我國“管理型”會計(jì)軟件。從此我國進(jìn)入了大規(guī)模運(yùn)用“管理型”會計(jì)軟件的新階段, 促使電算化的會計(jì)信息系統(tǒng)處理的信息更系統(tǒng)化、智能化, 給企業(yè)帶來實(shí)

23、實(shí)在在的經(jīng)濟(jì)效益。1.2研究現(xiàn)狀會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)帳務(wù)處理, 完成對會計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計(jì)管理工作。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展, 對會計(jì)電算化提出了新的要求, 會計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是會計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢。局域網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)版軟件已經(jīng)被普遍應(yīng)用起來, 在企業(yè)內(nèi)部建立了局域網(wǎng), 在各個站點(diǎn)之間實(shí)現(xiàn)了并發(fā)操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和遠(yuǎn)程網(wǎng)的應(yīng)用,把國內(nèi)各地分支機(jī)構(gòu)連接在一起, 實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程傳輸、遠(yuǎn)程查詢, 為統(tǒng)一管理、合并報(bào)表的編制等提供必要的數(shù)據(jù),則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)。近年來國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開通, 可把各地有關(guān)信息和所屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)總部

24、, 實(shí)行動態(tài)管理, 集中決策, 以減少風(fēng)險(xiǎn), 提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益, 這是企業(yè)管理中的一個明顯趨勢。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用, 對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的需求不斷增大, 各個專業(yè)公司要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)力度, 盡快推出適應(yīng)各種不同情況需求的網(wǎng)絡(luò)軟件, 滿足新形勢發(fā)展的需要。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志,目前, 正在全球范圍內(nèi)迅速發(fā)展, 其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個信息產(chǎn)業(yè)。電子商務(wù)是在科學(xué)有效物流管理基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)和其他物流管理技術(shù), 合理組織物流動作, 高效、安全、準(zhǔn)確、低成本、高效益地把商品從供應(yīng)者手中配送到消費(fèi)者手中的一種商務(wù)活動。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營管理帶

25、來巨大沖擊, 同時(shí)對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。實(shí)踐證明, 一個企業(yè)如果不具備較強(qiáng)的電子商務(wù)運(yùn)營能力, 很難在市場競爭中占有明顯優(yōu)勢。我國電子商務(wù)運(yùn)用尚處在初始階段,但就其今后發(fā)展趨勢來看, 可以預(yù)見, 電子商務(wù)將會創(chuàng)造一個全新的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)時(shí)代。隨著系統(tǒng)支撐環(huán)境的發(fā)展, 要提高軟件的兼容性和系統(tǒng)間的連貫性, 以適應(yīng)軟件在廣泛領(lǐng)域中運(yùn)行的需要。隨著“管理型” 網(wǎng)絡(luò)軟件的發(fā)展和電子商務(wù)的廣泛興起, 會計(jì)軟件規(guī)模越來越大, 內(nèi)容越來越復(fù)雜, 要連接的系統(tǒng)越來越多。同時(shí)軟件支撐環(huán)境、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等發(fā)展變化很快, 出現(xiàn)了技術(shù)應(yīng)用上的多樣化。為了提高軟件的適應(yīng)性, 必須采用各種先進(jìn)技術(shù),

26、 使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持, 多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等, 提高軟件的兼容性和系統(tǒng)間的連貫性, 使軟件能夠在更廣泛的環(huán)境中正常運(yùn)行。應(yīng)運(yùn)用企業(yè)內(nèi)外各種不同系統(tǒng)資源, 發(fā)揮整體優(yōu)勢, 以更好地為財(cái)會管理服務(wù)。從軟件技術(shù)的發(fā)展來看, 目前我國的軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段, 沒有形成一定的規(guī)模。所以在軟件設(shè)計(jì)中, 要揚(yáng)長避短, 加強(qiáng)管理功能設(shè)計(jì)的力度, 迎接新的挑戰(zhàn)。近年來國際上各大軟件公司, 看好我國軟件市場, 大量國外軟件涌入我國。目前我國國產(chǎn)軟件最明顯的弱勢,是以事后核算為主, 管理功能不強(qiáng), 與國外軟件相比有較大的差距。因此, 在我國會計(jì)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)中, 要揚(yáng)長避短,

27、注重增強(qiáng)會計(jì)軟件的管理功能, 特別在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面要取得新進(jìn)展, 爭取短期內(nèi)有所突破。管理軟件作為管理工具, 要將現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成為全面的管理信息系統(tǒng), 才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。推動企業(yè)會計(jì)電算化事業(yè)真正向“ 管理型”“智能型”“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。會計(jì)電算化的使用, 大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性, 促進(jìn)了會計(jì)核算的規(guī)范化和會計(jì)工作質(zhì)量及效率的提高, 為會計(jì)管理工作現(xiàn)代化莫定了基礎(chǔ)。然而, 從目前會計(jì)電算化的實(shí)施情況來看, 會計(jì)崗位設(shè)置的不合理在一定程度上影響了整個會計(jì)電算化工作向更深層次的發(fā)展。 因此, 必須按照會計(jì)電算化系統(tǒng)

28、所要求的方式科學(xué)合理地設(shè)置會計(jì)電算化崗位, 建立相應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗責(zé)任制才能更好地發(fā)揮會計(jì)電算化的作用, 使會計(jì)電算化工作更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。提高財(cái)務(wù)人員和管理人員的素質(zhì)也是十分必要的。在會計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會計(jì)工作崗位, 明確各崗位的職貴和權(quán)限是十分必要的。1.3選題原因會計(jì)是一種以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo)，以貨幣作為主要的計(jì)量單位，運(yùn)用全面系統(tǒng)的方式對企業(yè)或機(jī)關(guān)組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行系統(tǒng)全面、綜合連續(xù)的核算和監(jiān)督并逐步展開分析、預(yù)測、控制和決策的經(jīng)濟(jì)管理形式。在企業(yè)中成本管理、資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制都需要會計(jì)組織進(jìn)行信息搜集與處理。不管是傳統(tǒng)的手工會計(jì)還是新經(jīng)濟(jì)形式下，

29、電算化會計(jì)組織崗位的設(shè)置都是從會計(jì)的基本職能為基礎(chǔ)構(gòu)成的，對相應(yīng)的職能、權(quán)責(zé)和人員構(gòu)成體系都要遵守實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則。關(guān)于企業(yè)會計(jì)的崗位設(shè)置，其實(shí)可以根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量來設(shè)置。包括會計(jì)主管、出納、成本核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、資金核算、材料物資核算、收入、利潤核算、總賬報(bào)表和稽核等崗位在內(nèi)的分工較細(xì)的崗位設(shè)置，一般是規(guī)模較大的大中型企業(yè)；而小型企業(yè)由于業(yè)務(wù)量的關(guān)系，只需設(shè)置出納、總賬報(bào)表和明細(xì)分類核算等會計(jì)崗位。 亞當(dāng)·斯密在國富論中指出：“勞動生產(chǎn)力的最大提高以及生產(chǎn)中技能、熟巧和判斷力的進(jìn)一步完善都是分工的結(jié)果，生產(chǎn)過程的分解導(dǎo)致原料和人力資源的充分利用，并

30、且提高了生產(chǎn)效率，降低了生產(chǎn)成本?！倍髽I(yè)或事業(yè)單位會計(jì)的職能分工崗位設(shè)置也就是基于這個基礎(chǔ)之上，用來實(shí)現(xiàn)最大效益化的管理體系。隨著社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的成熟，世界似乎越來越小了，人們的生活節(jié)奏越來越快了，很多繁雜的事情利用計(jì)算機(jī)技術(shù)就會變得更加簡便了。我們所熟知的會計(jì)行業(yè)也從以前的手工會計(jì)時(shí)代跨進(jìn)了電算化會計(jì)時(shí)代。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步當(dāng)然是會計(jì)電算化中最大功臣。雖然會計(jì)進(jìn)入了電算化時(shí)代，但是屬于會計(jì)行業(yè)固有的原則和準(zhǔn)則還是不會改變的。由于會計(jì)工作繁雜且細(xì)致，容易出錯，手工會計(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會計(jì)工作需要的效率，從而，在當(dāng)今社會各行各業(yè)中電算化會計(jì)成為了主流，所以會計(jì)崗

31、位的設(shè)計(jì)業(yè)會隨之而發(fā)生變化。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后, 會計(jì)信息加工工具改變了。由原來的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)理論與方法為一體的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)自動化處理尤其是管理部門建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后, 會計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化, 與之相應(yīng)的會計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化。因此, 原有會計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗位制度, 使會計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué), 就無法保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行, 會計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮。同

32、時(shí), 對提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此，會計(jì)電算化后會計(jì)的崗位設(shè)計(jì)問題是值得研究和探討的。第二章 會計(jì)電算化崗位設(shè)計(jì)的理論綜述2.1手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的會計(jì)崗位設(shè)置也稱之為手工會計(jì)崗位設(shè)置，是一種建立在機(jī)器大工業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，利用亞當(dāng)·斯密在國富論里邊提出來的勞動分工理論進(jìn)行崗位設(shè)置體系。通過工作和權(quán)力的細(xì)致分工，貫徹最高管理層的權(quán)力意志從而獲得組織效益的目的。這種橫向的管理關(guān)系和縱向的指揮關(guān)系，以詳細(xì)的管理原則和嚴(yán)密的紀(jì)律為準(zhǔn)則，在穩(wěn)定的企業(yè)背景和環(huán)境下形成“金字塔”式的管理組織機(jī)構(gòu)。傳統(tǒng)會計(jì)崗位設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)是建立在職能導(dǎo)向構(gòu)建的基礎(chǔ)上的，把會計(jì)部門與其他

33、部門進(jìn)行職能與信息分割，從而加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控能力以最優(yōu)的姿態(tài)適應(yīng)市場的需求。會計(jì)部門的組織團(tuán)體通過企業(yè)會計(jì)信息處理與傳遞、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和資金管理的分工對相應(yīng)的職責(zé)與人員構(gòu)成進(jìn)行管理。但是，由于傳統(tǒng)的會計(jì)組織在精細(xì)分工上沒有與各部門信息集成，在一定程度上形成了會計(jì)的信息孤島，對企業(yè)的資金流、信息流和物流無法進(jìn)行全面系統(tǒng)的集成，導(dǎo)致企業(yè)的流程受阻，管理效益相對減弱。傳統(tǒng)的會計(jì)企業(yè)崗位設(shè)置根據(jù)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范強(qiáng)調(diào) “各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)工作崗位，會計(jì)工作崗位一般可分為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員 、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬

34、報(bào)表、稽核、檔案管理等” 的內(nèi)容，在崗位設(shè)置上主要有主要有第一，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行存款收付和賬戶、支票管理，負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金周報(bào)表及現(xiàn)金流量表的出納；第二，負(fù)責(zé)成本核算，包括費(fèi)用報(bào)銷、編制成本報(bào)表、成本費(fèi)用的歸集、分配，成本分析表的成本會計(jì)；第三，負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理，包括開票、編制銷售周報(bào)、盤點(diǎn)產(chǎn)成品、與客戶核對往來賬，與銷售部門核對出貨等的銷售會計(jì)；第四，負(fù)責(zé)處理稅務(wù)問題、籌資問題、預(yù)算匯總、支出審批等問題的會計(jì)主管；第五，負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)及應(yīng)付賬款管理，包括盤點(diǎn)原材料、合同初審、核對客戶往來的采購會計(jì)。但是，由于傳統(tǒng)的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的復(fù)雜和繁重的工作分工會導(dǎo)致一些負(fù)面影響：首先，會計(jì)業(yè)務(wù)水平跟不上市場的步

35、伐，雖然有一些針對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但一般只強(qiáng)調(diào)了主辦會計(jì)的培訓(xùn)，而不是全面專業(yè)技能，使得會計(jì)人員缺乏應(yīng)變能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作青黃不接；另外，從近年來各地出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)案件來看，大多直接或間接地與財(cái)務(wù)人員脫不了干系，會計(jì)人員對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生不滿和倦怠情緒直接影響會計(jì)工作的效益，不科學(xué)的會計(jì)崗位設(shè)置則是會計(jì)人員產(chǎn)生厭倦情緒的根本原因。隨著信息化市場占據(jù)市場的主要地位，國際化的水平不斷提高，科技更新，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各項(xiàng)管理體制也隨之面臨不斷的改革和創(chuàng)新，電氣化時(shí)代帶來了會計(jì)行業(yè)的一個新時(shí)代，在會計(jì)人員的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對會計(jì)人員的全面綜合能力的培訓(xùn)教育，在條件允許的情況下

36、實(shí)行崗位輪換制度以加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理。會計(jì)電算化是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用到了會計(jì)工作中，貫穿從核算、管理到?jīng)Q策控制的各個階段?，F(xiàn)代化的會計(jì)工作，電算化是其主要標(biāo)志，電算化會計(jì)崗位設(shè)置是以手工會計(jì)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)重新設(shè)計(jì)的組織流程和崗位。傳統(tǒng)的會計(jì)工作的劃分比較明確，崗位的職責(zé)、權(quán)限比較完善，但是缺乏一定的應(yīng)變能力。現(xiàn)代化帶來的電算化會計(jì)，在職能和基本數(shù)據(jù)的來原渠道和方法以及個操作形式等方面都發(fā)生了很大的變化，因而，相應(yīng)的崗位分工、權(quán)責(zé)分工也就發(fā)生了相應(yīng)的變化?，F(xiàn)代會計(jì)工作的崗位劃分和職責(zé)在科學(xué)規(guī)范的原則指導(dǎo)下正常進(jìn)行，不僅可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理力度，保障個崗位的

37、資金財(cái)產(chǎn)安全，也大大提高了會計(jì)工作的工作效率。在手工會計(jì)系統(tǒng)中, 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生, 應(yīng)取得和填制原始憑證, 會計(jì)人員對原始憑證審核無誤后, 根據(jù)原始憑證編制記帳憑證, 再根據(jù)記帳憑證登記各種賬簿,期末根據(jù)帳簿記錄和其他資料編制會計(jì)報(bào)表, 每一步都有文字記錄, 都有經(jīng)手人簽字, 都有直接的責(zé)任人, 因此, 手工會計(jì)下的會計(jì)人員的崗位責(zé)任制為財(cái)務(wù)部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和各種會計(jì)工作的崗位分工, 分成若干不同的職能組, 如出納組、資金組、成本組、往來組等, 這種分工使得各職能組成員只能負(fù)責(zé)一個特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理與核算工作, 并接受有關(guān)人員的稽核, 在這種組織形式下, 各崗位和不同的會計(jì)人員均有特定的工

38、作范圍, 人員之間不得越權(quán), 在會計(jì)主管的監(jiān)督和指揮下, 形成比較嚴(yán)密的會計(jì)內(nèi)部控制網(wǎng), 因而不易出現(xiàn)錯誤和發(fā)生舞弊行為, 即使是發(fā)生錯誤, 也可以通過核對會計(jì)記錄, 在明確責(zé)任后能夠及時(shí)得到糾正。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)、審批及復(fù)核。手工會計(jì)的組織機(jī)構(gòu)中, 應(yīng)分別確定管理者的授權(quán)范圍及執(zhí)行人的權(quán)限與責(zé)任, 任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生, 都是經(jīng)過有關(guān)經(jīng)手人、證明人簽字, 經(jīng)主管人員的審批, 并由另外一個到多人進(jìn)行復(fù)核, 以預(yù)防和及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所產(chǎn)生的錯誤或舞弊行為。帳簿體系之間的相互牽制。在手工會計(jì)中, 憑證、帳簿、報(bào)表按一定的程度分別由不同的人員記錄、登記和編制, 且定期對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和對銀行存款和往

39、來帳項(xiàng)進(jìn)行核對, 要求做到帳證核對、帳帳核對、帳表核對、帳實(shí)核對, 并保證其相符。這樣, 對各種資產(chǎn)管理與核算的相關(guān)人員無形中增加了控制功能, 此外,會計(jì)主管和各職能組負(fù)責(zé)人隨時(shí)可以通過審查憑證、帳簿和報(bào)表, 觀察經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理合法性。所會計(jì)人員即使是在手工會計(jì)階段會計(jì)職責(zé)分工也必須明確。2.2會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)會計(jì)電算化后會計(jì)崗位的設(shè)置要遵循一定的原則。電算化后會計(jì)崗位設(shè)置體現(xiàn)了工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移原則。計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，會計(jì)工作重點(diǎn)發(fā)生變化，會計(jì)職能逐步由反映核算向管理核算過渡，因此，必須加強(qiáng)管理工作崗位的設(shè)置。突出內(nèi)部牽制原則。與手工方式下內(nèi)部牽制制度相區(qū)別，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)硬件管理，對

40、系統(tǒng)開發(fā)人員、維護(hù)人員、操作人員之間的相互牽制制度更加謹(jǐn)慎、嚴(yán)密。注重靈活性原則。由于各單位在規(guī)模、人員素質(zhì)等方面存在一定差異，不可能在崗位設(shè)置上保持一致性，因此，應(yīng)根據(jù)自身的情況合理設(shè)置崗位。堅(jiān)持系統(tǒng)安全性原則。各崗位設(shè)置應(yīng)能充分保證整個系統(tǒng)的安全運(yùn)行，對相應(yīng)操作及管理工作應(yīng)明確到人，在遵守靈活性原則基礎(chǔ)上， 加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度，確保硬件及軟件正常進(jìn)行。根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括： 系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、系統(tǒng)維護(hù)員、會計(jì)檔案管理員。各會

41、計(jì)崗位的人員應(yīng)該分工明確，職責(zé)分明。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)是根據(jù)會計(jì)制度和核算要求開發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)；經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能；負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計(jì)軟件的使用方法；及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題；為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?系統(tǒng)管理員是負(fù)責(zé)會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立及各系統(tǒng)初始化工作的管理者。包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件以及相對應(yīng)的科目體系、憑證類型、會計(jì)核算方式等多方面的信息化建設(shè)。系統(tǒng)管理員同時(shí)肩負(fù)著監(jiān)督和管理的重要責(zé)任，要確保系統(tǒng)定期的監(jiān)測，以保證其正確行監(jiān)測、安全性監(jiān)測，保障數(shù)據(jù)

42、庫的正常運(yùn)行；對系統(tǒng)內(nèi)部人員的分工，要進(jìn)行周密詳細(xì)的規(guī)劃，通過協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，掌握各成員的資料并有極強(qiáng)的應(yīng)對危機(jī)意識。 系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作, 能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計(jì)電算化制度的要求, 嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要是將審核過的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī), 同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過帳, 即登記機(jī)內(nèi)帳簿。及時(shí)輸出會計(jì)憑證和有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)。在會計(jì)崗位分工的過程中，部分能夠進(jìn)入運(yùn)算的會計(jì)人員主要負(fù)責(zé)輸出記賬憑證、

43、會計(jì)賬簿、報(bào)表和輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)的工作。系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要是有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性, 能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能, 包括會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度和會計(jì)電算化制度的要求, 嚴(yán)把審核關(guān)、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?。各單位在?shí)施會計(jì)電

44、算化過程中，可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，合理設(shè)置會計(jì)電算化崗位并明確各崗位的職責(zé)，以促進(jìn)會計(jì)電算化事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。系統(tǒng)維護(hù)員主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。對會計(jì)管理的電算化系統(tǒng)進(jìn)行日常的維修和維護(hù)，以保障各項(xiàng)程序的正常運(yùn)行。一般而言，系統(tǒng)維護(hù)員都具備比較全面的電算化系統(tǒng)知識和相應(yīng)的會計(jì)專業(yè)知識。會計(jì)檔案管理員在會計(jì)崗位劃分中主要從事各項(xiàng)數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤和帳表的保管工作，是會計(jì)工作安全性的重要保障。以網(wǎng)絡(luò)體系為崗位設(shè)置的基礎(chǔ)，在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，有利于根據(jù)內(nèi)部的牽制來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展。較之傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作模式，具有更強(qiáng)的科學(xué)性和合理性，從系統(tǒng)管理的角度來劃分會計(jì)崗位設(shè)

45、置，不僅有利于形成統(tǒng)一的會計(jì)管理體系，還實(shí)現(xiàn)了從職能管理轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程管理，也更科學(xué)的劃分了各個崗位的權(quán)責(zé)，更一步促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展步伐。2.3會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的一般概況會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。會計(jì)電算化是會計(jì)改革的重要內(nèi)容，在會計(jì)電算化條件下，科學(xué)設(shè)置會計(jì)崗位的職權(quán)顯得十分重要。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動完成；因而大大提高會計(jì)工作效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且

46、數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題，可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。會計(jì)電算化后， 會計(jì)工作的效率提高，會計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。會計(jì)電算化的開展，一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識， 以便適應(yīng)工作要求并爭取主動；另一方面， 由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的， 可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時(shí)間，可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此，必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動或

47、加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響；從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。第三章 電算化與手工會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的比較3.1手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)1、手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)手工環(huán)境下，建賬時(shí)只需說明企業(yè)開立的基本情況等信息。計(jì)算機(jī)建賬則不同，主要包括：設(shè)置系統(tǒng)操作員并進(jìn)行會計(jì)崗位權(quán)限劃分；設(shè)定企業(yè)賬套的相關(guān)信息：系統(tǒng)啟用設(shè)置，即根據(jù)企業(yè)核算購置的模塊及管理要求。按順序啟用相關(guān)子系統(tǒng)；賬套參數(shù)設(shè)置；基礎(chǔ)檔案建立；期初數(shù)據(jù)錄入等內(nèi)容。手工會計(jì)工作崗位一般可分為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

48、或者會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等。如，會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范強(qiáng)調(diào)：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計(jì)工作崗位，會計(jì)工作崗位一般可分為會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理等”。因此，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況，按照會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置會計(jì)崗位，一般大中型企業(yè)設(shè)置有會計(jì)主管、出納、固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、利潤核算、資金核算、總賬報(bào)表和稽核等會計(jì)崗位。小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，適當(dāng)合

49、并和減少崗位設(shè)置，設(shè)有出納、總賬報(bào)表和明細(xì)分類核算等會計(jì)崗位2、手工會計(jì)階段的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的缺陷由于傳統(tǒng)的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的復(fù)雜和繁重的工作分工會導(dǎo)致一些負(fù)面影響：首先，會計(jì)業(yè)務(wù)水平跟不上市場的步伐，雖然有一些針對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，但一般只強(qiáng)調(diào)了主辦會計(jì)的培訓(xùn)，而不是全面專業(yè)技能，使得會計(jì)人員缺乏應(yīng)變能力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作青黃不接；另外，從近年來各地出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)案件來看，大多直接或間接地與財(cái)務(wù)人員脫不了干系，會計(jì)人員對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生不滿和倦怠情緒直接影響會計(jì)工作的效益，不科學(xué)的會計(jì)崗位設(shè)置則是會計(jì)人員產(chǎn)生厭倦情緒的根本原因。改革開放以來,我國會計(jì)電算化工作在各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者

50、和財(cái)會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財(cái)會軟件的運(yùn)用為推動我國經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化、提高會計(jì)工作效率和財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而,從目前會計(jì)電算化的情況來看,會計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因?yàn)闀?jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個會計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為:會計(jì)主管、出納、工資核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、收人利潤核算、編制報(bào)表和稽核等十個崗位。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位相比,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以

51、后,大大減輕了會計(jì)工作的勞動強(qiáng)度,一臺電子計(jì)算機(jī)完成了過去幾個人的工作,尤其是管理部門建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后,會計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式,會計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應(yīng)的會計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。3.2會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)缺點(diǎn)1、會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)隨著信息化市場占據(jù)市場的主要地位，國際化的水平不斷提高，科技更新，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各項(xiàng)管理體制也隨之面臨不斷的改革和創(chuàng)新，電氣化時(shí)代帶來了會計(jì)行業(yè)的一個新時(shí)代，在會計(jì)人員的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提高的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對會計(jì)人員的全面綜合能力

52、的培訓(xùn)教育，在條件允許的情況下實(shí)行崗位輪換制度以加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理。會計(jì)電算化是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物，計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用到了會計(jì)工作中，貫穿從核算、管理到?jīng)Q策控制的各個階段?，F(xiàn)代化的會計(jì)工作，電算化是其主要標(biāo)志，電算化會計(jì)崗位設(shè)置是以手工會計(jì)組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)重新設(shè)計(jì)的組織流程和崗位。傳統(tǒng)的會計(jì)工作的劃分比較明確，崗位的職責(zé)、權(quán)限比較完善，但是缺乏一定的應(yīng)變能力?，F(xiàn)代化帶來的電算化會計(jì)，在職能和基本數(shù)據(jù)的來原渠道和方法以及個操作形式等方面都發(fā)生了很大的變化，因而，相應(yīng)的崗位分工、權(quán)責(zé)分工也就發(fā)生了相應(yīng)的變化?，F(xiàn)代會計(jì)工作的崗位劃分和職責(zé)在科學(xué)規(guī)范的原則指導(dǎo)下正常進(jìn)行，不僅可以加強(qiáng)企

53、業(yè)內(nèi)部的管理力度，保障個崗位的資金財(cái)產(chǎn)安全，也大大提高了會計(jì)工作的工作效率。以網(wǎng)絡(luò)體系為崗位設(shè)置的基礎(chǔ)，在實(shí)施會計(jì)電算化過程中，有利于根據(jù)內(nèi)部的牽制來實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展。較之傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作模式，具有更強(qiáng)的科學(xué)性和合理性，從系統(tǒng)管理的角度來劃分會計(jì)崗位設(shè)置，不僅有利于形成統(tǒng)一的會計(jì)管理體系，還實(shí)現(xiàn)了從職能管理轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程管理，也更科學(xué)的劃分了各個崗位的權(quán)責(zé)，更一步促進(jìn)了會計(jì)電算化的發(fā)展步伐。會計(jì)電算化后對財(cái)務(wù)報(bào)告編制的影響有財(cái)務(wù)報(bào)告的編制更加快捷會計(jì)人員完成賬務(wù)處理后，由會計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息的復(fù)雜運(yùn)算過程由計(jì)算機(jī)完成，其中包括財(cái)務(wù)報(bào)表的生成。在電子處理環(huán)境下，財(cái)務(wù)報(bào)告能夠?qū)崿F(xiàn)按日編制，克服了決策

54、信息的時(shí)效性難題。財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息不再是幾個月前的信息，而成為企事業(yè)單位當(dāng)天財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果與現(xiàn)金流量變動情況的實(shí)時(shí)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告的介質(zhì)與傳遞方式發(fā)生變化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將會產(chǎn)生越來越多的上網(wǎng)途徑，信息使用者可以輕松進(jìn)入單位網(wǎng)站獲取所需要的信息。公司無須印制財(cái)務(wù)報(bào)告，只要將已審會計(jì)報(bào)告儲存在單位網(wǎng)站即可。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)也成為可能，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、報(bào)表等多種遠(yuǎn)程會計(jì)處理功能。中國證監(jiān)會在2000 年1 月發(fā)出通告，要求上市公司除在證監(jiān)會指定的報(bào)刊雜志上登載年報(bào)摘要外，必須上網(wǎng)公告，對于在網(wǎng)上發(fā)布的年報(bào)信息要承擔(dān)同樣的責(zé)任，這標(biāo)志我國財(cái)務(wù)報(bào)告的存儲介質(zhì)與傳遞方法的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)報(bào)告的計(jì)量單位發(fā)生變化計(jì)量

55、單位是指計(jì)量對象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度，是會計(jì)計(jì)量對象可計(jì)量性的特征之一，也是會計(jì)計(jì)量運(yùn)用不同計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施會計(jì)計(jì)量的前提條件。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的主體部分是會計(jì)報(bào)表，而報(bào)表中所有欄目的任何一個項(xiàng)目都是以貨幣為計(jì)量單位表示的數(shù)據(jù)。從這些數(shù)據(jù)中無法看出資產(chǎn)的數(shù)量，只能看出資產(chǎn)的價(jià)值，不利于會計(jì)信息使用者了解企業(yè)對資產(chǎn)的管理情況，是否經(jīng)常有存貨積壓，是否有大量的固定資產(chǎn)閑置等情況都無法掌握。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)報(bào)告可以考慮引入重要資產(chǎn)的實(shí)物計(jì)量指標(biāo)，依托電算化會計(jì)的技術(shù)支持將貨幣金額和實(shí)物數(shù)量一并提供給信息使用者，使決策者的決策更加科學(xué)與準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)報(bào)告的編制成本降低電算化會計(jì)對財(cái)務(wù)報(bào)告最

56、大的影響是以電腦部分代替人腦，使財(cái)務(wù)報(bào)告提供的效益遠(yuǎn)大于成本。會計(jì)人員可以從簡單而又耗時(shí)的數(shù)學(xué)計(jì)算與抄寫工作中解放出來，用更多的時(shí)間與精力考慮如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，利用電子計(jì)算機(jī)為信息使用者迅速而快捷地提供更多的有用信息服務(wù)，更好地滿足使用者的信息需求。對財(cái)務(wù)報(bào)告管理的影響是會計(jì)系統(tǒng)由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)構(gòu)成。財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)主要執(zhí)行會計(jì)的核算職能，管理會計(jì)的預(yù)測、決策與控制職能則由決策支持系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)履行。電算化會計(jì)系統(tǒng)由電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、電算化會計(jì)管理系統(tǒng)與電算化會計(jì)決策支持系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)具有相同的數(shù)據(jù)源。電算化會計(jì)軟件由核算型發(fā)展到管理型，將促使財(cái)務(wù)會計(jì)與

57、管理會計(jì)的結(jié)合，進(jìn)而對財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生影響。向管理者及外部會計(jì)信息使用者提供相關(guān)信息財(cái)務(wù)會計(jì)反映會計(jì)的核算職能，主要向外部信息使用者提供以考核經(jīng)營者業(yè)績和分配投資者利潤為目的的歷史會計(jì)信息；管理會計(jì)側(cè)重于會計(jì)預(yù)測、決策支持以及控制職能的履行，對管理者除了要提供歷史信息之外，還要提供前瞻性信息。雖然目前大多數(shù)投資者仍然以歷史信息作為決策的主要依據(jù)，但是投資者進(jìn)行投資都是在“博取未來”，隨著金融市場日趨活躍，金融工具日新月異，投資風(fēng)險(xiǎn)不斷加大，投資者已經(jīng)不僅僅滿足于歷史成本信息，他們需要更多的未來信息。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在電子處理環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，電算化會計(jì)系統(tǒng)將不僅向管理者提供前瞻性信息，而且外

58、部會計(jì)信息使用者也能獲得他們需要的信息。分部信息及其信息含量發(fā)生改變我國目前與分部信息相關(guān)的規(guī)定僅適用于股份有限公司及上市公司，即使是這兩類公司提供的分部信息也存在信息不足的問題。公司管理層以保護(hù)公司利益、保護(hù)商業(yè)秘密為由拒絕公布更多的分部信息，尤其是不利的分部信息。分部信息更多地作為一種管理決策支持手段被內(nèi)部信息使用者使用。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)一旦結(jié)合，信息的使用者不再存在內(nèi)部信息使用者與外部信息使用者之分，所有的信息使用者能夠平等地獲得更多更詳細(xì)的分部信息。會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度體系以及報(bào)表報(bào)送方式發(fā)生改變現(xiàn)行的會計(jì)理論區(qū)分財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)，將財(cái)務(wù)報(bào)告也相應(yīng)地分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。向外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告必須遵循國家財(cái)政部門制訂的相關(guān)會計(jì)制度與準(zhǔn)則，面向內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)原則與格式視管理人員的需要決定，并無固定格式。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的結(jié)合，財(cái)務(wù)報(bào)告將不再分為對外財(cái)務(wù)報(bào)告與對內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財(cái)務(wù)報(bào)告為目的的會計(jì)準(zhǔn)則與會計(jì)制度體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送方式也將有所改變。2、會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位的設(shè)計(jì)的缺點(diǎn)會計(jì)電算化后的會計(jì)崗位的