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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上以精細(xì)管理為核心的生產(chǎn)過程控制體系的構(gòu)建一、選題背景提升精細(xì)管理水平是企業(yè)一直以來追求的目標(biāo),但當(dāng)前這個(gè)階段卻比以往任何時(shí)候都迫切需要精細(xì)管理。因?yàn)殡S著油田開發(fā)難度的不斷加大,以產(chǎn)量為核心的任務(wù)需求對基礎(chǔ)管理提出的要求越來越高,且隨著地下資源的逐步減少會(huì)加速對提高技術(shù)水平和精細(xì)管理水平的要求。然而,近些年來,受客觀物質(zhì)條件和人的思想變化的影響,整體上仍呈現(xiàn)一種較為粗放的管理狀態(tài),甚至有些方面的管理還呈弱化趨勢。這種客觀上要求基礎(chǔ)管理水平快速提升的高要求與緩慢提升的基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀之間形成了一個(gè)剪刀差,而且這個(gè)剪刀差還呈現(xiàn)繼續(xù)增大趨勢?;谝陨显?,近幾年來,油田逐步加大精
2、細(xì)基礎(chǔ)管理的力度,從制度完善,責(zé)任落實(shí),節(jié)點(diǎn)管理等方面做了大量工作,但因長期的矛盾積累和新形勢的快速變化,提升本質(zhì)水平絕非易事,真正邁向精細(xì)化絕非易事。在這樣的背景下,我們認(rèn)為:通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段,強(qiáng)化生產(chǎn)過程監(jiān)控,優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制程度是生產(chǎn)工作邁向精細(xì)化的有效途徑,也是促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期良性發(fā)展的必由之路。因此,確定了“構(gòu)建以精細(xì)管理為核心的生產(chǎn)過程控制體系”的課題加以研究實(shí)踐。二、涵義及理論基礎(chǔ)有“現(xiàn)代管理學(xué)之父”之稱的德魯克說過:“管理好的企業(yè),總是單調(diào)無味,沒有任何激動(dòng)人心的事件。那是因?yàn)榉彩强赡馨l(fā)生的危機(jī)早已被預(yù)見,并已將它們轉(zhuǎn)化為例行作業(yè)了?!睂ζ髽I(yè)來說
3、,沒有激動(dòng)人心的事發(fā)生,說明企業(yè)的運(yùn)行時(shí)時(shí)都處于正??刂浦?,而這只有通過每天、每個(gè)瞬間嚴(yán)格地對細(xì)節(jié)加以控制才有可能實(shí)現(xiàn)。精細(xì)的反義詞是粗放,粗放帶給我們的是更多的面對新情況的茫然和對管理的不可控。精細(xì)化管理是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。由粗放到精細(xì),就是層層到位,步步落實(shí),如繁花散落、春華秋實(shí)。原油生產(chǎn)從注水、采油到集輸、交油,是一個(gè)包含著諸多環(huán)節(jié)的復(fù)雜過程,只有對每一個(gè)環(huán)節(jié)有效控制,及時(shí)排除、解決各類問題,原油才能順利地實(shí)現(xiàn)安全、高效生產(chǎn)。而如何實(shí)現(xiàn)有效控制,需要運(yùn)用技術(shù)和管理雙重手段,需要人與設(shè)備有機(jī)協(xié)作,還需要強(qiáng)
4、大的信息支持和對細(xì)節(jié)把握并執(zhí)行的能力。三、生產(chǎn)過程控制體系的構(gòu)建要實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)過程的控制,需要涉及先進(jìn)設(shè)施、先進(jìn)技術(shù)的投入,管理制度和流程的再造,以及人在管理過程中主觀能動(dòng)性的發(fā)揮等等因素,是一個(gè)極其復(fù)雜的過程。在這個(gè)過程中,隨著管理的逐步深化,管理難度逐步加大,對人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性的依賴程度也越來越高。與此同時(shí),生產(chǎn)控制能力的提升還需要信息管理、流程優(yōu)化、細(xì)節(jié)管理三個(gè)基本要素的支撐。下面主要從兩個(gè)方面介紹生產(chǎn)過程控制體系的構(gòu)建:(一)應(yīng)用“四層次”管理法,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的精細(xì)化控制四層次:設(shè)施投入、技術(shù)升級、人機(jī)協(xié)作、長期維護(hù)管理對任何一個(gè)生產(chǎn)過程實(shí)現(xiàn)有效控制都涉及到設(shè)施投入、技術(shù)升級、實(shí)際應(yīng)用
5、、維護(hù)管理等多重問題。以當(dāng)前原油輸送管道不可或缺的監(jiān)控系統(tǒng)為例,雖然監(jiān)控硬件上投入較大,卻是最容易實(shí)現(xiàn)的一個(gè)層級;如果硬件技術(shù)問題解決了,構(gòu)建一個(gè)服務(wù)于各層次人員的軟件系統(tǒng),且功能全面實(shí)用,是比硬件實(shí)現(xiàn)更難的一個(gè)問題;硬軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了,面對復(fù)雜的現(xiàn)場情況,如何真正地對生產(chǎn)管理發(fā)揮作用,則需要人與系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合,這在管理上更上了一個(gè)臺(tái)階;如果一時(shí)作用明顯了,如何做好維護(hù)與管理,使之長期發(fā)揮作用,這需要在維護(hù)管理中付出不懈的努力,這在管理上是最高一個(gè)層次。這四個(gè)層次,自底至上,一層比一層難度大,一層比一層對管理者的要求越高。如果我們能夠遵循這四個(gè)層次的管理方法,越到高層次越加強(qiáng)管理,越到高層次越鼓
6、勵(lì)人的能動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,生產(chǎn)過程的控制能力將大大增強(qiáng),精細(xì)化管理水平將大大提升。下面以孤島采油廠墾利區(qū)原油輸送的生產(chǎn)過程為例介紹其自底至上四個(gè)層次實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理的基本做法。第一層次:運(yùn)用什么樣的硬件技術(shù)解決管道輸送過程的全程監(jiān)控的問題?原油從油井產(chǎn)出后,除少數(shù)進(jìn)入油罐拉運(yùn)外,絕大多數(shù)進(jìn)入管道輸送。由于管道的密閉運(yùn)行特性,只要掌握管道的主要運(yùn)行參數(shù),就能對管道運(yùn)行狀況有一個(gè)基本的掌控。這些參數(shù)主要有:壓力、溫度、流量等。因此要實(shí)現(xiàn)管道的監(jiān)控,就必須采集其主要的運(yùn)行參數(shù)。這一般要涉及三個(gè)方面的問題:即數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。 、在技術(shù)允許的情況下,數(shù)據(jù)采集的頻次越高越好,在設(shè)備允許的情況下
7、,所采集的參數(shù)越多越好,參數(shù)越多,越有利數(shù)據(jù)的綜合分析和規(guī)律的研究。 、由于油井、輸油管線及其站點(diǎn)地理位置分散,因此數(shù)據(jù)傳輸一般需遠(yuǎn)程通訊。盡可能采用局域網(wǎng)傳輸,不具備局域網(wǎng)條件的,應(yīng)選擇穩(wěn)定的通訊方式,如電臺(tái),CDMA,GPRS等。、為了便于數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式仍盡量采用數(shù)據(jù)庫方式,在存儲(chǔ)空間允許和不影響運(yùn)行速度的前提下,存儲(chǔ)時(shí)間應(yīng)盡量長,對過期的數(shù)據(jù)應(yīng)做好備份保存。第二層次:技術(shù)升級為一個(gè)什么樣的軟件應(yīng)用系統(tǒng)?專業(yè)性+廣泛性,能夠最大程度滿足不同層次管理人員的需求的應(yīng)用系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)獲取了大量的數(shù)據(jù),而如何把這些數(shù)據(jù)以最科學(xué)、合理的方式展現(xiàn)著管理者,起到輔助管理、輔助決策的作用,是
8、在硬件技術(shù)實(shí)現(xiàn)以后進(jìn)一步要解決的問題。、滿足面向崗位人員的服務(wù)需求:輸油管線各管理節(jié)點(diǎn)的崗位人員需要了解輸油管線或設(shè)備的實(shí)時(shí)運(yùn)行參數(shù),來液、來油,輸液、輸油的變化趨勢,輸油過程中壓力、流量、溫度等參數(shù)的異常情況預(yù)警等。以孤島采油廠河灘接轉(zhuǎn)站輸油崗位為例,該站承擔(dān)著某聯(lián)合站交油點(diǎn)的中間接轉(zhuǎn)任務(wù),輸油崗位值班人員需要了解來油的到站壓力、流量、溫度及其變化趨勢,以便控制站內(nèi)罐位變化,調(diào)節(jié)輸油出站壓力、流量、溫度情況,并對可能發(fā)生的壓力、流量異常做出提前判斷。如某日因外輸泵進(jìn)氣導(dǎo)致外輸流量異常,通過外輸監(jiān)控及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并采取相應(yīng)措施,避免了一起外輸事故。(圖)、面向基層隊(duì)的服務(wù)需求基層隊(duì)需要對本隊(duì)管轄
9、的一條或多條輸油管線、輸油站點(diǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行整體監(jiān)控,分析其運(yùn)行規(guī)律和不同管道的相互影響,提早判斷可能發(fā)生的管道運(yùn)行異常并及時(shí)采取措施。如孤島采油廠701油隊(duì)通過對其條主要輸油干線進(jìn)行監(jiān)控,掌握其運(yùn)行狀況,對發(fā)生的壓力變化容易判斷出是正常變化還是異常變化,做到管理有的放矢,超前預(yù)警。(圖)圖因外輸泵進(jìn)氣導(dǎo)致的流量異常圖采油隊(duì)輸油干線壓力曲線、面向?qū)I(yè)組室人員的服務(wù)需求機(jī)關(guān)專業(yè)組室人員關(guān)心的是某一個(gè)或幾個(gè)輸油參數(shù)的變化規(guī)律,對于其變化情況以專業(yè)的角度進(jìn)行分析,用以科學(xué)地指導(dǎo)管道的合理輸油方式、合理輸油溫度、壓力等參數(shù)。如通過河灘孤五管道首末端溫度變化規(guī)律可以了解首端輸油溫度上升或下降對到站溫度的延
10、后影響時(shí)間,停輸后,管道溫度下降的速度等。(圖)圖3 管道首末兩端溫度變化曲線圖4 采油礦管網(wǎng)監(jiān)控界面、面向采油廠、礦管理層的服務(wù)需求對于廠、礦管理層來說,關(guān)心的是所有管道的整體運(yùn)行狀況,從輸油首端中間各節(jié)點(diǎn)輸油末端的各段管道間的運(yùn)行關(guān)聯(lián),輸差、壓力差、溫度差等。掌握了這些情況,有利于指導(dǎo)整體的輸油狀況,達(dá)到最佳的運(yùn)作方式。(圖)第三層次:怎樣讓硬軟件系統(tǒng)與生產(chǎn)實(shí)際緊密貼合,發(fā)揮最大的作用?構(gòu)建以“人機(jī)協(xié)作”為核心的應(yīng)用管理體系硬、軟件系統(tǒng)的建立僅僅是建成的了一個(gè)基礎(chǔ)的平臺(tái),其能否真正對生產(chǎn)管理起到積極的作用,以至能否改造傳統(tǒng)的管理模式,構(gòu)建一套新的管理體系,其根本還在于人的主觀能動(dòng)性能否充分
11、發(fā)揮。在監(jiān)控應(yīng)用的過程中,逐步探索“人機(jī)協(xié)作”的運(yùn)作模式。所謂“人機(jī)協(xié)作”,就是指人與硬、軟件系統(tǒng)協(xié)同配合,優(yōu)勢互補(bǔ),充分發(fā)揮人在系統(tǒng)應(yīng)用過程中的主導(dǎo)作用,深度挖掘系統(tǒng)蘊(yùn)含的豐富信息資源,達(dá)到系統(tǒng)與生產(chǎn)實(shí)際的高度融合。推行“人機(jī)協(xié)作”的運(yùn)作模式,主要從以下幾個(gè)方面入手:、積極參與系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)和施工的全過程在孤島采油廠墾利孤五輸油管道監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和施工過程中,該單位成立技術(shù)小組參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)和施工保障,在需求分析、整體框架設(shè)計(jì)和軟件功能設(shè)計(jì)中,技術(shù)小組充分參與,積極提出設(shè)計(jì)意見和想法。在現(xiàn)場施工過程中,技術(shù)小組全程跟蹤,充分了解系統(tǒng)原理,適用范圍,安裝規(guī)范。這種參與模式從源頭保證了系統(tǒng)與生產(chǎn)實(shí)際
12、的緊密貼合。、結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,強(qiáng)化人的分析判斷和經(jīng)驗(yàn)積累一套系統(tǒng)投入應(yīng)用后,人們往往希望技術(shù)越先進(jìn),自動(dòng)化程度越高越好。但實(shí)際應(yīng)用效果往往與期望差距很大,原因在于任何一項(xiàng)技術(shù)都有它的適用性和局限性,通用性的系統(tǒng)遇到實(shí)際情況后,往往變得比較脆弱。孤島墾利孤五外輸管道為了防止重演“狼來了”的故事,在管道監(jiān)控輔助管理中強(qiáng)化人工判斷、分析,定位可信度高,巡邏發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性很高,從而贏得了廣泛的認(rèn)可。通過不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對泄漏和定位特點(diǎn)有了深入了解和建立了信心后,逐步引入了輸差自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)定位功能,系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到了進(jìn)一步提升。、適度進(jìn)行功能擴(kuò)展,提升應(yīng)用效果要想使系統(tǒng)與生產(chǎn)實(shí)際緊密貼合,發(fā)揮積極的
13、作用,還要根據(jù)需求對系統(tǒng)進(jìn)行功能上的完善或擴(kuò)展,適度增加一些能夠解決實(shí)際問題的功能,從而提升應(yīng)用效果。孤島墾利孤五輸油管道監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)初期采取的是服務(wù)器/客戶機(jī)的模式,使用者單一,數(shù)據(jù)利用率低,功能有限。為此進(jìn)行了深入的需求分析,并成立技術(shù)小組完成了基于網(wǎng)頁瀏覽模式的數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)上遠(yuǎn)程定位,數(shù)據(jù)報(bào)警等模塊,通過改造,上至單位領(lǐng)導(dǎo),中至一般管理人員,下至崗位工人都逐漸依托這套系統(tǒng)為工作平臺(tái),應(yīng)用效果大幅提升。第四層次:怎樣維護(hù)好硬軟件系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任,持續(xù)對生產(chǎn)控制發(fā)揮最佳作用?硬軟件系統(tǒng)一時(shí)發(fā)揮作用并不是難題,但難的是長期良好運(yùn)轉(zhuǎn),且持續(xù)發(fā)揮作用。要達(dá)到這一目標(biāo)極不容易,需要精心管理+持續(xù)改進(jìn)+
14、穩(wěn)定維護(hù)投入機(jī)制完善。、精心管理對一套龐大的具有較高技術(shù)含量的軟、硬件系統(tǒng)來說,首要的就是精心管理,這既包括硬件方面、軟件方面的精心管理,又包括應(yīng)用過程中的精心管理。對于硬件來說,我們要從專業(yè)的角度關(guān)注設(shè)備采集出的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,設(shè)備是否在良性運(yùn)轉(zhuǎn)。對于出現(xiàn)的一些小故障要及時(shí)查找原因并盡快解決,堅(jiān)決避免小問題的積累。對于軟件來說,要及時(shí)了解應(yīng)用者在使用過程的切身感受,對于因軟件導(dǎo)致的不順暢、不方便、功能不強(qiáng)等問題要及時(shí)想辦法解決。圖盜油流量變化曲線圖9泄漏定位過程在應(yīng)用過程中,更要做到精心,對于輸油管道來說,其影響因素十分復(fù)雜,有些變化特征只是一些微小的變化,一不留意,很容易被忽視掉。某日,一次
15、瞬間的流量變化引起了值班人員的注意,整個(gè)變化過程前后不過10秒鐘,經(jīng)過對數(shù)據(jù)的分析,確認(rèn)為打卡后原油快速進(jìn)入放油管線的一個(gè)過程,并立即進(jìn)行了泄漏定位分析,判斷出泄漏位置為距首端2.32公里。巡邏人員快速趕到現(xiàn)場,很快找到了偷油卡子所在位置,現(xiàn)場僅有10余袋原油,避免了一起了嚴(yán)重的原油被盜事件。(圖為流量變化過程,圖為泄漏定位過程)、持續(xù)改進(jìn)根據(jù)油田發(fā)展的需要,管道、流程經(jīng)常要進(jìn)行一定的改造,有些改造就影響到已經(jīng)建設(shè)的硬軟件系統(tǒng),同時(shí)由于流程優(yōu)化或油水性質(zhì)的變化可能會(huì)產(chǎn)生新的需求。在這些時(shí)候,我們就要改造或改進(jìn)我們的系統(tǒng),以適應(yīng)新的發(fā)展需要。否則,原有的系統(tǒng)可能就會(huì)作用降低甚至面臨癱瘓的危險(xiǎn)。、
16、穩(wěn)定維護(hù)投入對于有著較高技術(shù)含量且以電子設(shè)備為主要構(gòu)架的控制系統(tǒng)來說,出現(xiàn)一些設(shè)備損壞和故障是一件正常的事。因此,穩(wěn)定的維護(hù)技術(shù)支持和資金投入非常重要,否則,系統(tǒng)長期良好運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)揮作用就是一句空話。做好維護(hù)管理工作,需從兩方面著手,一是要不斷提升自身的基礎(chǔ)性維護(hù)的能力,二是要與廠商建立良好的合作管理機(jī)制。、機(jī)制完善要想使監(jiān)控系統(tǒng)良性地運(yùn)轉(zhuǎn)下去,還必須做好運(yùn)行機(jī)制的完善工作。如分工負(fù)責(zé)機(jī)制、發(fā)現(xiàn)異常情況后的運(yùn)作流程,責(zé)任考核機(jī)制等。以孤島墾利區(qū)管道監(jiān)控系統(tǒng)為例,其涉及到了該礦所有的一線隊(duì)伍,在分工上采取歸屬負(fù)責(zé)制,即誰管轄的管道、流程,誰負(fù)責(zé)監(jiān)控,護(hù)礦站、機(jī)關(guān)值班人員都有權(quán)同時(shí)輔助監(jiān)控。在多
17、向監(jiān)控的過程中,誰發(fā)現(xiàn)問題,誰作為源頭啟動(dòng)匯報(bào)、處理流程,如果該次監(jiān)控效果明顯,則發(fā)現(xiàn)問題并負(fù)責(zé)處理流程的單位作為主要考核受益方。這種機(jī)制的主要優(yōu)點(diǎn)是建立了一種競爭機(jī)制,有助各方強(qiáng)化分析研究、增強(qiáng)責(zé)任心,同時(shí)對緩解因偶爾的監(jiān)控判斷失誤導(dǎo)致的各方矛盾。以上通過從四個(gè)層次提升輸油管道的生產(chǎn)過程控制能力,有效遏制了不法分子的瘋狂盜油行為,使外輸線盜油對原油生產(chǎn)的影響降到了最低;有效整合了分散在各個(gè)站點(diǎn)的主要生產(chǎn)信息,構(gòu)建了一個(gè)信息共享平臺(tái),對外輸罐位、外輸量的合理保持,外輸壓力的合理控制都起到積極作用。在信息公開作用的推動(dòng)下,各站值班人員的責(zé)任心不斷增強(qiáng),精細(xì)化管理水平得到提升,原油平穩(wěn)外輸?shù)玫奖U?/p>
18、。這個(gè)例子在目前的油田生產(chǎn)中具有普遍意義。當(dāng)前油田生產(chǎn)過程控制能力的提升離不了先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù),但并不意味著,有了先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),就一定能夠保障安全、高效生產(chǎn),良性運(yùn)轉(zhuǎn)。實(shí)現(xiàn)有效生產(chǎn)控制的決定權(quán)還是主要在人,在于管理者主觀能動(dòng)性的發(fā)揮,機(jī)制的不斷完善和每日每時(shí)責(zé)任的不間斷落實(shí)。(二)打造“信息、流程、細(xì)節(jié)”三個(gè)基礎(chǔ)要素,為生產(chǎn)過程控制提供強(qiáng)大支撐上面第一點(diǎn)介紹了從技術(shù)到管理提升生產(chǎn)過程控制能力的基本步驟和方法,但要做到生產(chǎn)過程的有效控制,還離不了三個(gè)至關(guān)重要的因素,即“信息、流程、細(xì)節(jié)”三要素,其中信息這個(gè)要素包含了信息質(zhì)量和應(yīng)用水平等內(nèi)涵,其直接關(guān)系到生產(chǎn)控制的質(zhì)量和水平;流程這個(gè)要
19、素主要指流程優(yōu)化,就是改造管理中控制能力低或效率低下的管理流程;細(xì)節(jié)這個(gè)要素主要是指在生產(chǎn)管理中發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié),解決問題,提高執(zhí)行力的有關(guān)內(nèi)容。下面介紹如何依托三個(gè)要素,為生產(chǎn)過程控制提供支持。1、如何通過信息質(zhì)量提升和提高信息應(yīng)用水平實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的有效控制現(xiàn)代企業(yè)的管理越來越發(fā)展為信息的管理,上層從下層獲取各類信息,以便分析決策,下層從上層獲取信息,以便執(zhí)行措施,兩相信息的交流互動(dòng)形成了管理。如果信息質(zhì)量不高,信息交流不暢或流動(dòng)過慢,必然導(dǎo)致分析決策能力的下降,對生產(chǎn)系統(tǒng)來說,就是生產(chǎn)過程控制能力的下降。因此抓信息質(zhì)量,暢通信息交流渠道是解決生產(chǎn)過程有效控制的基礎(chǔ)工作。以孤島采油廠墾95注水站為例
20、,為實(shí)現(xiàn)墾95低滲區(qū)塊的注水開發(fā),在該區(qū)塊建設(shè)了一個(gè)小型精細(xì)過濾注水泵站,泵站包括污水精細(xì)過濾裝置、注水泵、污(清)水罐等一系列設(shè)備,為口水井提供高壓注水。該注水站在地理位置偏遠(yuǎn),距離所屬基層隊(duì)約公里。對于這樣一個(gè)處于投產(chǎn)初期,精細(xì)過濾裝置要求管理精細(xì),水井初期注水敏感性強(qiáng),又與基層隊(duì)距離較遠(yuǎn)的注水站,增強(qiáng)對其控制能力時(shí)顯得尤為重要。但如果還如傳統(tǒng)管理那樣,小班每天交次報(bào)表,有問題向上匯報(bào),基層干部定時(shí)查查崗,恐怕管理水平不會(huì)太高。因?yàn)閷τ谶B續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備、多變的地下條件來說,這樣的管理周期太長了。因此,運(yùn)用信息手段把管理從被動(dòng)帶向主動(dòng),盡可能做到超前分析、消化矛盾于萌芽狀態(tài),是實(shí)現(xiàn)該注水站高水
21、平管理的關(guān)鍵。根據(jù)上述理念,并結(jié)合工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,建設(shè)了一套基于網(wǎng)絡(luò)的供、注水協(xié)同管理系統(tǒng),把資料采集、錄入、分析的周期定為小時(shí)一次,并實(shí)現(xiàn)注水站、基層隊(duì)、采油礦的信息共享。系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了注水站處理水量等多項(xiàng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總,注水井完成配注情況的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)功能,并同時(shí)取消了紙張報(bào)表的報(bào)送制度。通過依托系統(tǒng)抓數(shù)據(jù)質(zhì)量和設(shè)備管理,該注水站管理水平明顯提升:()、基層隊(duì)控制和管理其偏遠(yuǎn)站點(diǎn)的能力明顯增強(qiáng)對于遠(yuǎn)離隊(duì)部的注水站來說,應(yīng)用了信息化手段,就像是多了一只眼睛,設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)是否正常,職工是否按時(shí)巡檢,通過定時(shí)上傳的數(shù)據(jù)就能大體掌握,如果再加上不定時(shí)對崗位進(jìn)行巡查,對網(wǎng)上的數(shù)據(jù)與現(xiàn)場數(shù)據(jù)對照,
22、職工的責(zé)任心就有了很好的保障。()、帶動(dòng)了主動(dòng)管理的思想,對提升管理水平作用明顯注水站信息系統(tǒng)的推行強(qiáng)調(diào)錄取、錄入、分析數(shù)據(jù)的及時(shí)性,注重一個(gè)“早”字,早發(fā)現(xiàn)異常,早分析問題,早采取措施,這一個(gè)“早”字對管理的作用十分深遠(yuǎn),而有了主動(dòng)管理的思想,管理水平的提升也成為了必然。()、信息的公開、透明、共享促進(jìn)了數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量的提高?,F(xiàn)場資料的公開、透明、多層次共享,讓更多的人監(jiān)督資料的可靠性,使假資料無處藏身;多層次人員的資料共享和應(yīng)用,無形中使更多的人參與到了注水站的日常管理中,使問題難以藏身,管理水平得到顯著提升。2、通過流程再造實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的有效控制流程是做事的順序和方法。這就意味著
23、,做事情要講究先后順序,組織運(yùn)行要講究協(xié)調(diào)一致。流程優(yōu)化就是根據(jù)當(dāng)前形勢和變化需要,結(jié)合實(shí)際,針對梳理現(xiàn)有流程所發(fā)現(xiàn)的問題,通過環(huán)節(jié)簡化、時(shí)序更改、方式調(diào)整、有效創(chuàng)造,對原流程的整體或部分進(jìn)行改進(jìn),達(dá)到提高工作質(zhì)量、提高工作效率、降低成本、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、保證安全生產(chǎn)的目的。流程優(yōu)化的原則是要提高工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)控制能力,應(yīng)該遵循意以下幾個(gè)原則:1、以減輕工作量或勞動(dòng)強(qiáng)度為基本原則只有適當(dāng)?shù)亟档蛣趧?dòng)強(qiáng)度,職工才會(huì)支持和參與精細(xì)化管理,而流程優(yōu)化就是一個(gè)有效的途徑。當(dāng)然,減輕工作量或勞動(dòng)強(qiáng)度絕不是無原則的,科學(xué)、規(guī)范永遠(yuǎn)是一個(gè)前提。2、以職責(zé)清晰為基本原則通過流程優(yōu)化,應(yīng)該使每一名勞動(dòng)者的職責(zé)盡
24、可能清晰,工作盡可能流程化,讓勞動(dòng)者盡可能清晰地明白每天、每周、每月應(yīng)該做什么。職責(zé)和工作程序的清晰既有利個(gè)人提高工作效率,也有利于工作成績的評價(jià)。3、以最大限度利用各種資源為基本原則企業(yè)中的閑置、浪費(fèi)、利用率低的資源非常龐大,這要靠流程的優(yōu)化來充分地挖掘利用。這對企業(yè)來說,應(yīng)該是最經(jīng)濟(jì),最劃算的一件事。根據(jù)以上原則進(jìn)行流程優(yōu)化后,往往能夠使管理者能夠及時(shí)掌握人員的責(zé)任落實(shí)情況,事情的進(jìn)展情況,問題的出現(xiàn)及整改情況,執(zhí)行的效率和產(chǎn)生的效益情況等等。對于生產(chǎn)系統(tǒng)而言,就是對過程進(jìn)行了有效控制,保障了生產(chǎn)水平。以基層單位日常生產(chǎn)運(yùn)行為例:任何一個(gè)生產(chǎn)事件都會(huì)遵循發(fā)生、處理、完成的生命周期過程。拿常
25、見的管道故障這一事件來說,事件發(fā)生后,小隊(duì)將現(xiàn)場情況匯報(bào)調(diào)度室,并開始處理前期準(zhǔn)備,調(diào)度員視情況嚴(yán)重程度報(bào)相關(guān)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,并依據(jù)情況安排施工隊(duì)伍,施工人員現(xiàn)場維修,維修完畢后小隊(duì)組織后續(xù)工作。如果維修合格、所停井順利開啟,無其他遺留問題,該事件完成;如果某井在開啟過程中出現(xiàn)電路故障,這時(shí)穿孔事件實(shí)際上已經(jīng)完成了它的生命周期,但出現(xiàn)了遺留問題,這一問題需要另行處理,則要開始另一個(gè)新的生命周期。這種運(yùn)用生命周期管理的思想換句話說就是“全過程管理”,通俗的話說,就是處理事情要有始有終,不留尾巴。依據(jù)生命周期管理的思想,孤島采油廠墾利區(qū)對整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行流程進(jìn)行了重新設(shè)計(jì),依據(jù)新流程開發(fā)了“生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)”
26、軟件加以支持。運(yùn)行中強(qiáng)調(diào)以管理區(qū)調(diào)度為生產(chǎn)指揮中心,對重要的生產(chǎn)事件依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,要求任一事件不僅發(fā)生時(shí)即時(shí)匯報(bào),實(shí)施過程和完成后也要即時(shí)匯報(bào)完成情況和處理細(xì)節(jié),處理過程中要及時(shí)掌握進(jìn)度對遺留問題做到備案或另行處理。依托生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)事件的系統(tǒng)管理 這套新的生產(chǎn)管理流程,改變了以電話匯報(bào)、調(diào)度記錄為主的傳統(tǒng)模式,強(qiáng)化了生產(chǎn)指揮中心的職能,解決了生產(chǎn)事件進(jìn)度不清、實(shí)施細(xì)節(jié)掌握難,遺留問題得不到及時(shí)處理等諸多問題,生產(chǎn)控制能力大大增強(qiáng),整體生產(chǎn)管理水平顯著提升。3、善于發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,提升執(zhí)行能力,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的精細(xì)控制細(xì)節(jié)是微小事物和情節(jié),是在生產(chǎn)管理工作客觀存在的,能夠發(fā)揮影響
27、作用的一系列因素。表現(xiàn)在實(shí)際中如:一個(gè)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,一個(gè)隱患是否有效解決,一個(gè)變化是否及時(shí)發(fā)現(xiàn),一項(xiàng)制度是否執(zhí)行到底等等。細(xì)節(jié)細(xì)小而不起眼,容易被忽視,但幾乎無處不在,覆蓋管理的全過程,且具有累加效應(yīng)和放大效應(yīng),一個(gè)細(xì)節(jié)問題的長期積累或多個(gè)細(xì)節(jié)問題的疊加往往產(chǎn)生意想不到的大問題。但細(xì)節(jié)管理靠管理者一一注意、事事盯住是不現(xiàn)實(shí)的??渴裁??要靠對問題系統(tǒng)的分析,本質(zhì)的理解,制定細(xì)化且可操作的規(guī)則,堅(jiān)定地抓好微小細(xì)節(jié)的執(zhí)行,且根據(jù)出現(xiàn)的新問題,不斷地調(diào)整完善。換句話說,能夠把握事物的實(shí)質(zhì)和基本規(guī)律是基礎(chǔ),運(yùn)用精益求精的態(tài)度來抓細(xì)節(jié)管理是途徑,整體的執(zhí)行力得到提升就是結(jié)果了。(1)在綜合對比和趨勢分析中
28、發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題,尋找規(guī)律有經(jīng)驗(yàn)的管理者不需要到現(xiàn)場去,通過報(bào)上來的各類數(shù)據(jù)信息就能分析出有無問題。因?yàn)槭挛锟偛皇枪铝⒌?,管理者掌握著綜合信息,執(zhí)行者可能只掌握孤立的信息,所以在對比分析中就容易發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的細(xì)節(jié)問題。要想更多地掌握細(xì)節(jié)、更好地把握規(guī)律,就要善于綜合對比和歷史分析。在實(shí)際工作中,掌握情況多,管理水平高的人,往往是善于分析、對比、研究的人。 如孤島墾利區(qū)在單井的開發(fā)管理中,將量油、化驗(yàn)、測試、作業(yè)等信息集成在一起進(jìn)行對比分析,就很容易地發(fā)現(xiàn)其中的矛盾,這些矛盾既有可能有深層次的原因,也可能是某項(xiàng)資料出了問題。這些其實(shí)就是一些細(xì)節(jié),如果不進(jìn)行對比分析,很可能就發(fā)現(xiàn)不了,或者說不容易及
29、時(shí)地發(fā)現(xiàn)。(2)遇到新問題跟蹤解剖到底找癥結(jié)當(dāng)我們初涉某些工作,或面臨著一些新問題時(shí),就需要花些時(shí)間對一個(gè)流程或一項(xiàng)管理跟蹤解剖到底,通過全程的跟蹤調(diào)查,才可能發(fā)現(xiàn)重要的影響因素和加強(qiáng)管理的方法,這些影響因素和改善方法對于該項(xiàng)工作來說,就是細(xì)節(jié)。如孤島采油廠墾利區(qū)對全區(qū)化驗(yàn)工作實(shí)行集中管理,這方便了上層的監(jiān)督管理,但拉長了從現(xiàn)場取樣到化驗(yàn)及資料反饋的過程,因此可能會(huì)暴露新的問題。于是,組織人員從取樣送樣交接資料反饋全過程中進(jìn)行了跟蹤,共發(fā)現(xiàn)了送樣過程由于距離長,樣桶容易翻倒,交接不清,資料反饋不及時(shí)等問題。針對這些問題采取了更新密閉程度更好的樣桶、建立交接臺(tái)帳、資料網(wǎng)上運(yùn)行等措施,問題得到了較
30、好的解決。(3)抓點(diǎn)的問題不放,帶動(dòng)面的管理當(dāng)在管理中遇到某些小的細(xì)節(jié)問題的時(shí)候,我們要分析是這屬于個(gè)別現(xiàn)象,還是帶有普遍意義。如果具有普遍性就有必要抓住這一點(diǎn)的問題不放,追根溯源,舉一反三,從而帶動(dòng)面的管理。某采油小站交通工具亂停亂放,這雖然是個(gè)小問題,表面不影響實(shí)際工作,但這反映了工人在工作崗位上的規(guī)范性問題,交通工具亂停亂放,使用的工具就可以亂擺亂放,進(jìn)而操作規(guī)范也可以打折扣,分析后認(rèn)為這實(shí)際上反映的是工人素質(zhì)、工作作風(fēng)、管理規(guī)范的大問題。于是開始反復(fù)要求,制定了相應(yīng)的制度,堅(jiān)定的執(zhí)行,情況改觀后,又以此為契機(jī),相繼對工具使用及擺放、站內(nèi)站外整體環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)化操作等進(jìn)行了強(qiáng)化管理。從這個(gè)例子可以看出,有些看似反映在點(diǎn)上的細(xì)節(jié)問題,但它卻不是孤立的,不去解決帶有普遍意義的細(xì)節(jié)問題,就失去了抓管理的最佳突破口,也就失去了解決本質(zhì)問題的最佳機(jī)會(huì)?!靶畔?、流程、細(xì)節(jié)”是精細(xì)管理的三個(gè)基本要素,是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程有效控制的重要支撐??梢园哑浔扔鳛槲覀冃旭偟娜齻€(gè)車道,在不同的階段,不同的速度、不同的條件下我們會(huì)主要行駛在某條車道上。也就是說,我們
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