小車使用管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上小車使用管理辦法為了規(guī)范管理，合理有效使用車輛資源，同時保持較高的工作效率，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，特做出如下用車規(guī)定：一、適用范圍本制度適用于公司各部門所有車輛二、車輛使用管理1、節(jié)約車輛資源，減少損耗，各部門要合理用車，申請使用前須填寫車輛申請表；2、小車調(diào)派以招待客戶優(yōu)先，各申請用車部門由辦公室按用途順次安排，嚴(yán)禁公車私用；3、各部門（含銷售人員招待客戶）需提前向行政部提出申請，并提交用車協(xié)調(diào)函，業(yè)務(wù)部門招待客戶由銷售人員代為填寫，寫明時間、地點、用車人數(shù)、事由等；辦公室開具派車單，注明到達點，司機原則上按照派車單出車；4、車輛駕駛?cè)藛T辦事返回公司后應(yīng)將填好的車輛使用情

2、況表及時上交公司行政部審核，審核無誤后存檔。5、緊急情況抽調(diào)用車時，需與當(dāng)時用車部門聯(lián)系，征得同意后方可調(diào)用，否則不予調(diào)用；6、如遇長途出車，須說明出車計劃及返回時間，經(jīng)用車部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由行政部報總經(jīng)理備案后方可出車；7、本著厲行節(jié)約的原則，實行實報實銷制度，每月26日辦公室根據(jù)派車單計算用車時間、里程，上報財務(wù)部核算各部門辦公成本。發(fā)現(xiàn)用油與使用情況不符著，由部門負(fù)責(zé)人說明原因，若無具體原因者，應(yīng)由車輛使用者繳納差數(shù)里程的相關(guān)費用。四、車輛用油管理1、公司車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。2、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)實時了解油卡使用情況，及時申請充值，并隨時攜帶油卡，不得

3、以任何理由現(xiàn)金加油，如需特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理申請。3、駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油小票，且在小票上記錄好加油時的公里數(shù)止碼，小票要保持連續(xù)性，每月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上，上交財務(wù)部。4、財務(wù)部在對油卡充值前，記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a：月初余額：為油卡上次充值前的余額b：本月充值：為油卡上次充值金額c：月末余額：油卡最后一次加油后的金額d：本月用油=月初余額+本月充值-月末余額e：起始公里數(shù)f：中止公里數(shù)五、車輛停車罰款及理賠1、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體

4、情況，另行確定責(zé)任。2、車輛發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。3、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，造成經(jīng)濟損失，其所需要修護費和實際損失，應(yīng)依情節(jié)輕重，由責(zé)任人予以相應(yīng)承擔(dān)。a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的50%處罰；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在10005000元者)：按經(jīng)濟損失的40%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟損失在500010000元以上者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。4、非因駕駛員違章違規(guī)，而導(dǎo)致的發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時，同等及主要

5、或全部責(zé)任者，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償：a.一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在10005000元者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；c.重大事故(經(jīng)濟損失在500010000元以上者)：按經(jīng)濟損失的20%處罰；d.特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟損失的10%處罰。5、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按4條執(zhí)行。6、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按4條執(zhí)行。 7、每周一早上上班后統(tǒng)一打印所有車輛違章情況，并予以公布，對違章車輛的相對應(yīng)使用者，按車輛使用登記表出車狀況，由財務(wù)統(tǒng)一按照駕駛分

6、市價（50元/分）及對應(yīng)的違章罰款金額，從工資中直接扣除相關(guān)費用。該制度于2011年5月20日起執(zhí)行。車輛使用登記表車牌號： 編號：申請部門主管簽字出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費行程派車人備注注：請各部門提前安排用車時間，方便行政部車輛及時管理與合理調(diào)配。車輛使用登記表車牌號： 編號：申請部門主管簽字出車日期駕駛?cè)藛T出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間回程公里數(shù)通行費行程派車人備注注：請各部門提前安排用車時間，方便行政部車輛及時管理與合理調(diào)配。出車登記表車牌號： 編號出車日期出車時間返回時間使用人備注12345678910111213141516171819202122232425262728293031車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號維修項目材料費工時費小計部門1車型2上次維修時間3上次維修公里數(shù)4本次行駛公里5上次維修項目6是否為定期保養(yǎng)7申請人合計部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：財務(wù)經(jīng)理意見：車輛維修保養(yǎng)申請表一、車輛基本情況二