各城市公司組織架構及崗位說明

1、山東寶恒集團各城市公司組織架構及崗位說明生效日期 ： 年 月 日各城市公司組織架構及崗位說明一、公司組織架構圖（玫瑰園置業(yè)）n 工程經理n 土建工程師（2人）n 電氣工程師n 水暖工程師n 資料員總經理總經理助理項目總經理開發(fā)部市場營銷部財務管理部成本審計部工程管理部n 開發(fā)經理n 開發(fā)專員人力行政部n 銷售經理n 銷售主管n 置業(yè)秘書n 置業(yè)顧問（3人）n 人事行政經理n 行政主管n 行政專員n 駕駛員n 財務經理n 主管會計n 出納n 成本審計經理n 預算員n 采購專員注：未標記人數的崗位，為1人。合計：27人二、崗位說明n 總經理職責：1、制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經營目標，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、

2、經營方針和經驗形式；處理公司的重大突發(fā)事件；負責本公司房地產開發(fā)業(yè)務中工程設計、施工、預決算、人事行政等方面工作，在工作中對董事長直接負責； 2、根據公司長期發(fā)展經營目標，制訂并落實中、長期市場開發(fā)計劃和年、季、月的各項工作計劃；3、主持房地產項目的開發(fā)和經營管理工作，包括項目的前期開發(fā)、定位、建設和營銷等各個環(huán)節(jié)；4、組織與領導房地產項目市場調研、規(guī)劃設計、工程施工、拓展公共、營銷策劃等業(yè)務，保證經營目標的實現；5、全面主持公司的日常經驗管理工作，檢查、督促和協(xié)調各項業(yè)務工作的進展；6、建立和健全公司管理體系和組織架構，審核并批準公司管理政策，并確保各部門能準確理解、正確執(zhí)行；7、定期對各部

3、門人員進行業(yè)績考評，并做好梯隊建設工作；8、領導組織公司企業(yè)文化的建設工作。n 項目（工程）總經理職責：1、計劃管理1) 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織擬定公司年度重點建設計劃；2) 根據公司年度重點建設計劃，牽頭制定項目建設方案并指導實施；3) 審定施工單位的施工組織設計和監(jiān)理單位的監(jiān)理計劃；4) 編制項目總體工作計劃、項目成本目標和資金預算；5) 負責工程招標組織具體實施工作；6) 負責按照項目部各項管理規(guī)章制度及工作流程，審核分管部門年度、季度及月度工作計劃并指導實施。2、現場管理1) 做好工程項目建設全過程的質量、進度、安全文明控制等管理工作，確保達到項目目標要求；2) 負責所在項目施工過程中

4、的進度、質量、投資控制和管理，負責施工現場組織、監(jiān)督，協(xié)調工程總體質量、進度、安全、造價等方面工作；3) 負責審查工程節(jié)點付款文件，簽署工程款支付意見；4) 負責合同的簽訂和調整。負責變更、簽證等動態(tài)成本控制；5) 負責組織工程竣工驗收、質量保修、物業(yè)交接等工作。3、協(xié)調管理1) 督促和檢查施工單位和監(jiān)理單位的日常工作，做好施工單位和監(jiān)理單位的協(xié)調工作，確保項目順利實施；2) 對各項目工程決算及有關資料進行審查，并與審計部門及時聯系，委托審計機構進行工程及材料設備的結算審計；3) 工程審計結束及時向財務部門提供工程結算說明及有關資料，作好固定資產的統(tǒng)計及工程造價資料的積累；4) 負責對乙方的管

5、理和與政府及其他職能部門的協(xié)調工作，保證工程順利進行；5) 協(xié)助總經理組織設計、監(jiān)理、審計、施工、材料設備等供應商的考察、選擇、確定；6) 牽頭組織項目報批報建工作。4、合同管理1) 做好工程招標文件的起草工作及標底預算的委托及審定工作； 2) 負責起草、修訂合同文本、建筑做法的修訂；3) 負責甲供、甲定材料定型工作。開發(fā)部崗位：n 開發(fā)部經理職責：1、負責項目可行性研究，完成項目投資測算、產品策劃定位報告；2、負責向政府申報項目建設計劃，辦理征用土地的相關手續(xù)；3、負責辦理方案的報批并辦理領取執(zhí)照的手續(xù)；4、參與技術交底,會同設計單位做出設計進度計劃,并辦理好設計洽談；5、負責協(xié)調政府關系及

6、手續(xù)的辦理、規(guī)劃設計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作；6、負責本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。  n 開發(fā)專員職責：1、組織實施房地產目標市場調研與拓展；2、組織實施前期房地產報建；3、組織或協(xié)助房地產后期驗收；4、負責維護政府相關部門關系，包括制定政府關系策略及年度公關計劃；5、拓展、維護、鞏固政府關系等負責整合政府關系，處理集團范圍內的外部危機事件。市場營銷部崗位：n 銷售經理職責：1、全面負責建筑項目的管理和運作，確保制度和流程有效執(zhí)行，根據項目計劃進度、質量、安全和成本控制，保證經營目標的實現；2、參與項目初期的研究、方案選擇、

7、技術論證，主持設計過程中結構專業(yè)的方案優(yōu)化；3、負責銷售計劃的編制和執(zhí)行，參與銷售方案的制定和落實，銷售隊伍的管理及業(yè)務指導；4、負責組織對項目銷售數據進行統(tǒng)計并進行專題研究；5、對項目公司案場、合同、按揭等工作進行指導與管理，負責客戶檔案登記管理、客戶服務活動的策劃、實施、評估等工作；6、培養(yǎng)新項目客服管理的儲備人員；7、進行市場、行業(yè)、產品、公司內外部相關數據的分析和總結，對項目公司人力、區(qū)域、業(yè)績、回款、按揭、費用等相關數據統(tǒng)計報表進行分析和總結，對銷售隊伍和具體相關業(yè)務整體進行業(yè)務分析。n 銷售主管職責：1、 負責現場銷售管理，及時處理銷售中出現的問題；2、 負責案場銷售紀律的管理；3

8、、 監(jiān)督置業(yè)顧問客戶登記表、來訪登記表等表格的填寫；4、 協(xié)助銷售經理參與制定銷售策劃方案，促銷優(yōu)惠措施等；5、 協(xié)助銷售經理參與常規(guī)銷售宣傳廣告方案決策；6、 協(xié)助銷售秘書做好有關銷售文件的起草和傳遞工作；7、 協(xié)助銷售秘書做好所有往來文件合同的歸檔工作；8、 協(xié)助整理有關圖紙、認購書的歸檔工作；9、 協(xié)助負責房產證的辦理和發(fā)放工作；10、關系單位、上級領導部門現場接待講解；11、協(xié)助策劃崗位分析周邊及競爭樓盤的資料；12、參與產品價格的制定。n 置業(yè)顧問職責：1、負責樓盤銷售、客戶開發(fā)與積累，并與客戶、業(yè)主建立良好的溝 通關系； 2、為客戶提供房屋買賣、貸款、過戶等相關業(yè)務的全程代理服務；

9、 3、負責客戶開發(fā)、電話預約與登記、實地看房、談判簽約以及售后跟進服務等具體工作；4、進行相關市場調研，為公司提出相關合理化建議；5、積累并發(fā)展目標客戶，力爭達成銷售目標。n 銷售秘書職責：1、 負責所有往來文件合同的轉交和歸檔工作；2、 負責所有項目銷售統(tǒng)計工作，按時準確填報各項銷售統(tǒng)計資料；3、 負責整理有關市場資料、圖冊及歸檔工作；4、 做好有關銷售文件的起草和傳遞工作；5、 負責相關文件、資料的打印及收發(fā)工作；6、 負責部門例會的通知及記錄工作；7、 負責本部門使用的辦公用品、設備設施的申購、保管、登記發(fā)放，協(xié)助行政及財務部做好本部門的資產核查工作；8、 負責本部門考勤記錄及考勤表的統(tǒng)

10、計工作；9、 負責樓盤的銷控及定購協(xié)議的審核工作。人力行政部崗位：n 人事行政經理職責：1、行政管理：組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；起草及歸檔公司相關文件； 組織好來客接待和相關的外聯工作等各項行政工作。2、人事管理：負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤等人事程序及規(guī)章制度等。3、根據領導的要求收集分析相關數據信息，為領導決策提供依據；4、完成領導交辦的其他工作。n 行政主管職責：1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)

11、放工作；4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；8、購買、管理和維修公司固定資產；9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；10、完成直屬上司交辦的臨時性工作。n 人事行政專員職責：1、協(xié)助公司文檔文件的控制管理工作，包括合同、證件、發(fā)文等的編號、歸檔、保存、檢索等；2、會議紀要的記錄及整理；3、負責電話的接聽和轉接；4、負責公文和物品的流轉；5、負責分公司來訪客人的接待工作；6、協(xié)助進行辦公用品，實物資產的采購和管理；7、協(xié)助進行日常后勤事物管理；8、領導安排的其他工作。n 駕駛

12、員職責：1、保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務態(tài)度，定期接送領導和客戶；2、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態(tài)下行使，并記錄車輛的行使路線及行程；3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車；4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室，服從行政主管的統(tǒng)一調度；5、車輛維修、保養(yǎng)費用必須預先申請，經批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔；6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務的辦理；7、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容；8、執(zhí)行上級交付的其它工作任務。財務管理部崗位：n 財務經理職

13、責：1、參與制定項目公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營計劃；在公司經營計劃的指導下，編制資金、收入、成本、費用計劃，經批準執(zhí)行。2、負責項目公司財務預算編制的組織與監(jiān)督工作，及時向公司領導反饋財務資金、成本、費用信息。定期進行經濟活動分析。3、制訂公司財務制度和工作流程，完善和監(jiān)督財務管理制度的貫徹執(zhí)行。4、負責各應收款項的核算的工作，督促經辦部門限期清理。5、審核會計憑證，完成記帳、核算以及報表工作。6、負責經濟合同費用復審、進度跟蹤及項目評價。7、按有關合同的要求，撥付、結清各類款項。8、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。9、及時準確編制報送各類報表，妥善管理賬

14、冊檔案。10、嚴格控制費用開支，認真執(zhí)行費用報銷制度，本著勤儉節(jié)約的精神監(jiān)督審批各部門的采購及費用開支情況。11、負責公司的稅務籌劃管理。12、加強與財稅、金融機構的聯系，保持良好關系，拓寬融資渠道；按時申報和繳納各項稅款。13、參與投資項目的立項與調整論證，制定安排資金籌措，負責投資項目預算執(zhí)行評估。n 主管會計職責：1、建立公司的會計核算體系，負責日常財務核算，登記、保管所負責公司的各種明細賬、總分類賬，及時提供相關財務報告和核對往來。2、審核項目費用、支出，維護管理款項支付審核程序，研究并合理掌握成本和費用水平，定期提供費用支出（分析）報告。3、直接組織并參與房地產項目投資分析；組織編制

15、和報送資金計劃；負責房地產項目資金的管理和調度，協(xié)助辦理銀行貸款和還款。4、參與項目營運會議，組織對項目營運計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、總結，并提出相關建議。5、協(xié)助參與經濟合同的訂立和審查；6、負責制定各項財務制度、操作流程和規(guī)范，建立和完善公司的內部財務控制制度，負責相關財務文件的起草、修改和落實執(zhí)行；7、依法及時組織納稅申報，適時搜集研究相關財稅政策，積極協(xié)調稅務關系，為公司發(fā)展提供良好納稅環(huán)境；8、協(xié)助拓展公司產品銷售，積極協(xié)調銀行關系為客戶提供良好的金融服務；9、與工商、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系，順利完成工商年檢、納稅、審計等工作；10、完

16、成公司領導交辦的其他工作。n 出納職責：1、負責貨幣資金的收付，日常報銷，及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬，盤點庫存現金；2、負責編制資金日報和資金周報，編制銀行余額調節(jié)表；3、負責保管各類發(fā)票、收據的開具和保管。并對廢票、發(fā)票存根、收據存根定期整理歸4、定期核對各類往來款項，核對收入明細等；與會計核對現金及銀行存款；5、積極配合會計及領導做好財務工作以及其他相關工作；6、公司領導交辦其他事務性工作。成本審計部崗位：n 成本部經理職責：1、 負責擬定成本管理部的組織管理體系與運營流程和相關的制度。2、 負責工程成本的控制，進行工程成本的分析；3、 負責組織公司開發(fā)項目的工程招投標工作，并負責

17、標底編制、審核工作；4、 負責工程主要材料價格的調查及價格談判工作；5、 負責編制工程預算文件， 參與項目的可行性研究， 參與新項目的建造成本測算；6、 依據項目成本控制需要，組織合同簽訂并對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)控；7、 參與工程驗收，并組織工程結算工作；8、 負責對施工單位、供貨單位、工程付款的考核；9、 參與項目規(guī)劃、設計的評審會，參與項目圖紙會審；n 預算員職責：1、負責限額以上招標合同文件中有關工程造價條款的起草，對招標合同文件條款的合理性提出建議；2、參與檢查項目公司成本控制流程的執(zhí)行情況，協(xié)助項目公司完成成本控制過程中的各項工作；3、負責定期收集項目公司的工程變更、工程簽證及工程報價

18、單等工程資料，對所收集資料進行總結、歸檔，提出不斷改進建議；4、負責審核工程竣工結算，在預算部經理的指導下，對委托外部咨詢機構審核的工程結算進行整理，收集工程結算數據分析資料，建立工程造價數據庫；5、參與限額以上的材料供應商、施工單位的招標談判。n 采購員職責：1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息； 2、編制單項材料采購計劃并實施采購； 3、簽訂和送審小額采購合同； 4、協(xié)助采購經理處理日常進出口業(yè)務，完成采購訂單制做，確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；5、做貨物入庫相關單據，積極配合庫房保質保量完成采購貨物的入庫； 6、編制單項采購活動的分析總結報告；7、完成上級交辦的其他工作。工程管理部崗

19、位：n 工程經理職責：1、參與新項目前期運作，提出合理化建議。2 、負責工程部的日常管理工作：1) 擬訂部門年度、季度及月度工作計劃，并檢查計劃落實情況；2) 負責本部門工作計劃的實施、監(jiān)督和管理，協(xié)調部門間的關系；3) 負責項目工程部的人員管理，對本部門員工進行專業(yè)技能培訓與職業(yè)發(fā)展指導，并進行績效考核；4) 項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整；5) 對項目施工推備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查；6) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理；7) 負責工程款支付的審核；8) 負責審核施工材

20、料的選用和對材料供應商的評價；9) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術淪證、審核；10) 對 施工組織設計/方案 重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核；11) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認；12) 組織竣工驗收及移交；13) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理；14) 負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。3、負責工程監(jiān)理的管理：1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃 進行審核；2) 根據監(jiān)理聘用合同，對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核；3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間

21、的關系；4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。4、參與設計單位協(xié)調1) 參與設計單位的選擇；2) 參與設計方案的選擇工作；3) 組織工程技術人員進行圖紙預審；4) 委托監(jiān)理單位糾織圖紙會審，對會審中提出的共性問翹和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法；5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系；6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制；7) 對設計費用進行控制。5、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。n 土建工程師職責：1、負責執(zhí)行項目土建工程進度計劃、質量標準和安全文明施工現場管理標準；2、負責定期對土建工程進度及施工質量、安全文明施工進行檢查并解決相關問題；3、負責協(xié)調和解決土建施工過程中的一般性技術問題；4、負責土建工程竣工驗收、保修和移交；5、負責辦理土建施工所需手續(xù)及合同的執(zhí)行；6、負責協(xié)調設計、施工及監(jiān)理等公司的合作；7、負責參與選定監(jiān)理公司及外包單位資質；n 電氣工程師職責：1、貫徹執(zhí)行國家和地區(qū)頒發(fā)的規(guī)范、標準、規(guī)定，并督促貫徹實施。2、認真履行合同，對工程的施工質量、施工進度、施工安全負直接責任。要深入熟悉圖紙，統(tǒng)一歸納問題，參與圖紙會審。3、貫徹執(zhí)行集團與工程部制定的進度目標、質量目標、安全目標并督促施工單位落實。4、認真對待并解決施工過程中出現的技術類問題，協(xié)調解決各施工方的關系，促進工程