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1、公務(wù)用車(chē)管理辦法 總 則一:為加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)管理,明確相關(guān)職責(zé),提高車(chē)輛使用效率,確實(shí)降低公務(wù)用車(chē)費(fèi)用消耗,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本公司公務(wù)用車(chē)管理辦法。二:公司公務(wù)車(chē)輛由集團(tuán)辦公室管理與調(diào)度。 使用范圍三:目前公司有轎車(chē)、商務(wù)車(chē)等各類(lèi)公務(wù)車(chē)7輛,車(chē)牌號(hào)碼分別為鄂EAF820、鄂EAC041、鄂EAE019、鄂EE3688、鄂EE6003、鄂EAE698、鄂EB5782.四:公司公務(wù)車(chē)的使用范圍是:1、集團(tuán)各部門(mén)公務(wù)用車(chē);2、下屬各企業(yè)公務(wù)用車(chē);3、經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車(chē)。 用車(chē)程序五:公務(wù)用車(chē)遵循如下派車(chē)程序:1、部門(mén)下屬企業(yè)單位負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)人員出差,本著既能辦好事,又能節(jié)約的
2、角度進(jìn)行安排。交通便利地,能夠乘坐公共交通工具辦事的,盡量乘坐公共交通工具。2、部門(mén)下屬企業(yè)單位需用車(chē)辦公務(wù),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由主管領(lǐng)導(dǎo)向辦公室說(shuō)明特辦事項(xiàng)、出差人、地點(diǎn)、時(shí)間等。3、辦公室根據(jù)用車(chē)需求,填寫(xiě)辦公室派車(chē)登記表和出車(chē)通知單,安排車(chē)輛和駕駛員。 出車(chē)規(guī)定六 :駕駛員出車(chē)和用車(chē)人按如下規(guī)定執(zhí)行:1、駕駛員憑派車(chē)單出車(chē),不得未辦派車(chē)手續(xù)自行出車(chē),如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)急需用車(chē),直接通知駕駛員出車(chē)或其它特殊情況未能及時(shí)辦理派車(chē)手續(xù),駕駛員出車(chē)時(shí)應(yīng)告知辦公室,并于事后補(bǔ)辦派車(chē)手續(xù),否則按私自出車(chē)處理。2、駕駛員應(yīng)按派車(chē)單列明的所經(jīng)路線(xiàn),目的地行車(chē),一般不得隨意更改,如確需改變,由用車(chē)人視情況緩急進(jìn)
3、行事前說(shuō)明或事后說(shuō)明,并補(bǔ)辦手續(xù)。3、駕駛員須認(rèn)真填寫(xiě)行車(chē)日志,并在派車(chē)單上記錄時(shí)間、地點(diǎn)和本次出車(chē)起止里程數(shù)及相關(guān)費(fèi)用,并由用車(chē)人簽字確認(rèn)。每次出車(chē)后須交辦公室登記核對(duì)行駛里程,以作為每月結(jié)算工資的依據(jù)。4、用車(chē)人須認(rèn)真核對(duì)本次出車(chē)目的地與公司往返里程數(shù)并簽字,也不得隨意更改行程或要求司機(jī)更改,特殊情況,須向辦公室說(shuō)明。5、對(duì)辦公室在各車(chē)輛上所放酒水等物質(zhì),由駕駛員進(jìn)行保管,如隨行領(lǐng)導(dǎo)用酒或物質(zhì)后,駕駛員進(jìn)行登記,所用領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第五章 駕駛員職責(zé)七:駕駛員要按照“文明、守法、安全、愛(ài)車(chē)、節(jié)約”的原則駕駛車(chē)輛,做到文明出車(chē),文明服務(wù)。八:駕駛員應(yīng)牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,應(yīng)自覺(jué)遵守交通法
4、規(guī),服從交警的指揮,文明駕駛,禮貌行車(chē),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則。九:駕駛員嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)出車(chē),認(rèn)真做好服務(wù)工作,自覺(jué)維護(hù)、保養(yǎng)好車(chē)輛,做到出車(chē)前檢查、行車(chē)中檢查和返回后檢查,使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài)。十:駕駛員不得違反下列規(guī)定:(一)嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē);(二)嚴(yán)禁超速開(kāi)車(chē);(三)嚴(yán)禁私自出車(chē)、用車(chē);(四)嚴(yán)禁將公務(wù)車(chē)私自借與他人。如違反上述規(guī)定,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;造成嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)取消車(chē)輛保管人駕駛公務(wù)車(chē)輛的資格。對(duì)嚴(yán)重違反交通規(guī)則、私自出車(chē)和擅自出借公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,造成人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,由車(chē)輛保管人和駕駛者承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。十一:公務(wù)車(chē)在途中如遇不可抗拒的車(chē)
5、禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,調(diào)度員應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料以便辦理索賠手續(xù)。十二:駕駛員應(yīng)遵章守法,嚴(yán)守職業(yè)道德。違反交通規(guī)則者,自行負(fù)擔(dān)違規(guī)處理費(fèi);如系本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故的,自行負(fù)擔(dān)全部事故損失。十三:駕駛員在非出車(chē)時(shí)間須在值班室坐班,每日填寫(xiě)司機(jī)考勤表,隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē)。十四:車(chē)輛不出車(chē)時(shí),必須統(tǒng)一放在集團(tuán)公司樓下,駕駛員不得私自出車(chē)。第六章 維修保養(yǎng)十五:車(chē)輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員必須認(rèn)真檢查,提出維修項(xiàng)目,并向辦公室報(bào)告,由其開(kāi)據(jù)車(chē)輛請(qǐng)修單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,駕駛員方可到本
6、單位修配廠(chǎng)進(jìn)行維修保養(yǎng)。十六:車(chē)輛外出發(fā)生故障,需要修理,駕駛員必須及時(shí)報(bào)告辦公室,經(jīng)同意后方可就近維修,并請(qǐng)用車(chē)人員在維修單上簽字。十七:車(chē)輛大修由辦公室提出書(shū)面預(yù)算報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到本公司指定維修廠(chǎng)維修。數(shù)額較大的,由辦公室書(shū)面報(bào)告董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后維修。十八:車(chē)輛保養(yǎng)、修理時(shí),駕駛員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查,保證維修質(zhì)量,部件更換的,須帶回舊件交辦公室核實(shí)。第七章 費(fèi)用管理十九:維修費(fèi)、油料費(fèi)、過(guò)路費(fèi)(含停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi))實(shí)行定額管理,辦公室權(quán)衡掌握、綜合使用,原則上不得突破定額。車(chē)輛年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)行預(yù)算管理。由辦公室及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按規(guī)定辦理。辦公室、財(cái)務(wù)分別建立各車(chē)輛的費(fèi)用登記臺(tái)賬。二十:維修
7、費(fèi):車(chē)輛維修完工后,駕駛員必須對(duì)維修清單(配件名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、工時(shí)費(fèi)等)核實(shí)后簽字。指定單位維修廠(chǎng)每月15日帶車(chē)輛請(qǐng)修單和駕駛員簽字后的維修清單到辦公室處審核登記后開(kāi)據(jù)票據(jù),交財(cái)務(wù)審核后,報(bào)董事長(zhǎng)簽字結(jié)算。車(chē)輛在外維修的,報(bào)辦公室請(qǐng)示董事長(zhǎng)同意后,由駕駛員現(xiàn)金結(jié)賬,憑發(fā)票、維修清單按程序報(bào)銷(xiāo)。二十一:油料費(fèi):由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理“中國(guó)石化”加油卡(IC卡),駕駛員憑加油卡在各地“中國(guó)石化”加油網(wǎng)點(diǎn)加油,無(wú)特殊情況不得支付現(xiàn)金加油。潤(rùn)滑油根據(jù)車(chē)輛實(shí)際需配添加。二十二:過(guò)路費(fèi)、年檢費(fèi)由駕駛員負(fù)責(zé)辦理,按程序核銷(xiāo)。其它費(fèi)用由財(cái)務(wù)、分管主任負(fù)責(zé)辦理。宜昌駿王集團(tuán)有限公司出車(chē)通知單車(chē)牌號(hào)駕駛員出車(chē)審批起至?xí)r間年 月 日至 年 月 日待辦公事目的地出車(chē)?yán)锍虜?shù)起碼止碼公里數(shù)路途費(fèi)用隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字備 注登記: 制單: 審核:宜昌駿王集團(tuán)有限公司出車(chē)通知單車(chē)牌號(hào)駕駛員出車(chē)審批起至?xí)r間年 月 日至 年 月 日待辦公事目的地出車(chē)?yán)?/p>
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